2022'de Gelen Kutunuzu Hızlandıracak 20 Gmail Uzantısı

Sujan Patel

• 1 Aralık 2021

Gmail, çevredeki en iyi ücretsiz e-posta sağlayıcılarından biri olarak kabul edilmektedir. Lansmanından bu yana geçen on yıl içinde 1,2 milyar kullanıcıya, e-posta pazar payının %20'sine (yalnızca iPhone'dan sonra ikinci sırada) ve yanlışlıkla spam olarak sınıflandırılan aranan e-postaların %0,05'ine ulaştı.

Sezgisel bir kullanıcı arayüzüne sahiptir, güvenlidir ve bol miktarda depolama (15 GB) sunar. Daha da iyisi, kullanıcılara sunulan birçok uzantıdan birini bağladığınızda Gmail çok daha fazlasını yapabilir.

İşte sizi 2022'de Gmail kullanıcısından Gmail uzman kullanıcısına götürecek en iyi 20 tanesi.

1. Sağ Gelen Kutusu

“E-posta mesajlarını ne zaman gönderip alacağınızın kontrolünü elinize alın.”Maliyet: Ücretsizden ayda 9,95 dolara (ücretsiz hesap ayda 5 mesaj için iyidir, sınırsız e-posta içeren yıllık ücretli bir hesap ise ayda 9,95 ila 19,95 dolar arasında değişir)..(ayrıca ekip hesaplarında harika fırsatlar sunarlar)

İncelemeler: 12.000'den fazla Chrome Mağazası İncelemesinden 4,7/5 yıldız

Right Inbox, birkaç basit ama sezgisel eklenti özelliğiyle e-postayı çok daha işlevsel hale getirir. 250.000'den fazla profesyonel, e-posta üretkenliklerini artırmak için her gün Doğru Gelen Kutusu'nu kullanıyor. Tek yapmak istediğiniz e-postalarınızın ne zaman gideceğini kontrol etmek, yinelenen e-postalarınız varsa ve e-posta iletişimlerinizi, gelen kutunuzu ve yaşamınızı düzenlemenize yardımcı olacak hatırlatıcılar almaksa, RightInbox fazlasıyla yeterlidir. Right Inbox, özellikle e-posta izleyici özelliği ve e-posta şablonları özelliği olmak üzere, kontrol edilmeye değer 6 yeni özellik ekledi. Right Inbox artık ücretsiz hesap planlarında her ay 5 ücretsiz e-posta izleme kredisi sunuyor.

2. Çizgi

"Tüm işinizi gelen kutunuzdan yönetin."Maliyet: Ücretsizden (kişisel kullanıcılar için) kurumsal hesap için kullanıcı başına/aylık 89 ABD Dolarına kadar. Çoğu işletme için, kullanıcı başına/ayda 39 ABD doları kurumsal plan yeterli olacaktır.

Streak, Gmail'inizi tam teşekküllü bir müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) sistemine dönüştürerek işlerinizi halletmenizi kolaylaştırır.

E-posta planlama, izleme ve gerçek zamanlı bildirimler (böylece e-postalarınızın ne zaman okunduğunu bilirsiniz) gibi özelliklere ek olarak, Streak iletişim akışınızı düzenleyerek konuşmalardan haberdar olmanıza yardımcı olur, e-postaları ekibiniz arasında paylaşmayı kolaylaştırır (e-postaları veya cc ekip üyelerini yönlendirmeye gerek kalmadan) ve e-posta ileti dizilerini kolayca bölmenize olanak tanır. Oh, ve yemek pişirdiğiniz anlaşmaların ve destek ve müşteri hizmetleri sıranızın zirvesinde kalıyor.

Esasen, Streak, harici bir sistem kurma ve kullanma zahmeti olmadan, bir CRM'den beklediğiniz her şeyi yapar.

3. Checker Artı

"Birden çok e-posta hesabını yönetmenin en hızlı ve en kolay yolu."Maliyet: Ücretsiz

Checker Plus, gelen kutunuzu açmadan e-postaları okumanıza, dinlemenize ve silmenize olanak tanır. Önemsiz veya alakasız e-postaları gelen kutunuzda görmeden önce belirleyip ortadan kaldırabilirsiniz.

Görme engelliler ve her zaman hareket halinde olan ve e-postalara istedikleri kadar hızlı veya sık yanıt veremeyen kişiler için harikadır.

Ayrıca yeni e-postaları size bildirebilir. Farklı kişilere sesli bildirimler atayabilir (aynı şekilde telefonunuzdaki farklı kişilere ayrı zil sesleri atayabilirsiniz) ve uzantıyı kimin e-posta gönderdiğini ve ne söylediklerini size bildirecek şekilde yapılandırabilirsiniz.

İçinde yaşamak zorunda kalmadan gelen kutunuzun başında kalın.

4. E-posta Oyunu

"E-posta: %30 daha hızlı, %100 daha eğlenceli."Maliyet: Ücretsiz

E-posta Oyunu, e-posta yönetimini oyunlaştıracak. Kısacası e-postalara süre sınırı uygulayarak sizi daha hızlı çalışmaya zorlar.

Varsayılan olarak, her yeni e-postayı nasıl ele alacağınıza karar vermek için 5 saniyeniz olacak: yanıtla, sil, arşivle, atla veya bumerang (yalnızca daha sonra gelen kutunuza geri dönmek için gönderin). Seçilen eyleme göre puan kazanıyorsunuz ve zaman aşımına uğradığınız için ceza alıyorsunuz.

Dağınıklığı ortadan kaldırın, daha hızlı yanıt verin ve puan kazanın. Yüksek puan olmak için gerekenlere sahip misiniz?

Uzun versiyon, gelen kutunuzu düzenlemek ve e-postaları yanıtlamak için puan almanızdır. Gelen kutunuzu ne kadar hızlı temizlerseniz veya bir e-postayı yanıtlarsanız o kadar çok puan alırsınız.

Varsayılan ayar, yanıtlamanız için yalnızca üç dakika verir, ancak daha uzun yanıtlar için ihtiyacınız varsa ekstra süre ekleyebilirsiniz.

E-posta Oyunu, e-postaları yanıtlamak için çok uzun zaman harcayan, yanıtınızı dikkate alan ve eski veya istenmeyen e-postalarla (yani çoğumuz) ne yapacağına karar veren herkes için idealdir.

5. Unroll.me

"Gelen kutunuzu temizleyin."Maliyet: Ücretsiz

Unroll.me, görmek istemediğiniz e-postaların aboneliğinden çıkmayı gerçekten kolaylaştırarak ve yaptıklarınızı birleştirerek gelen kutunuzu temiz tutmanıza yardımcı olur.

Kurulduktan sonra, abone olduğunuz tüm e-postaların ve haber bültenlerinin bir listesini görüntüleyebilirsiniz. Ardından, artık almak istemediğiniz kişilerin aboneliklerini tek bir uygun yerden anında iptal edebilirsiniz.

Ama hepsi bu değil.

Ayrıca görmek istediğiniz tüm abonelikleri tek bir e-postada birleştirebilirsiniz. Gerçekten haber almak istediğiniz tüm yayıncılardan gelen tüm güncellemeleri içeren günlük bir "Toplama" alacaksınız.
Anında daha iyi gelen kutusu.

6. Anahtar Roketi

"Gmail'de çalışırken klavye kısayollarını öğrenmenin en iyi yolu."Maliyet: Ücretsiz

Klavye kısayolları harikadır, ancak bunlardan o kadar çok vardır ki, size gerçekten yardımcı olacak ve düzenli olarak kullanacağınız kısayolları belirlemek zor olabilir.

KeyRocket'in devreye girdiği yer burasıdır.

Gmail'deki hareketlerinizi izleyerek ve işlerinizi daha hızlı halletmenize yardımcı olacak uygun kısayollar önererek dedektiflik görevini sizin için yapar. Bir dizi fare tıklaması yerine uygun bir kısayolun ne zaman kullanılabileceğini size bildiren ince bir bildirim alırsınız.

Bu, okurken, yanıtlarken, silerken ve arşivlerken yardımcı ipuçları ve püf noktaları ile omzunuzun üzerinden izleyen teknoloji konusunda bilgili bir asistana sahip olmak gibidir.

7. Etkin Gelen Kutusu

“Daha az yap, daha fazlasını başar.”Maliyet: Kişisel hesap için ayda 4,16 ABD dolarından, profesyonel bir hesap için ayda 5,83 ABD dolarından ve bir ekip hesabı için 12,48 ABD dolarından fazla (kullanıcı sayısına bağlı olarak).

Etkin Gelen Kutusu, e-postaları önceliğe göre izlemenize, planlamanıza ve düzenlemenize izin vererek gelen kutunuzu optimize etmenize yardımcı olur. Son tarihler belirleyebilir, benzer e-postaları klasörler halinde gruplayabilir ve önemli olanları listenin en üstüne sürükleyerek öncelik verebilirsiniz.

Ayrıca, e-postalarınızın ve bunların uygulandığı harici görevlerin kontrolünün her zaman sizde olmasını sağlamak için gelen kutunuzu bir iş akışına dönüştüren notlar ve görevler de ekleyebilirsiniz.

Esasen Gmail kontrol panelinizde bulunan bir görev yöneticisidir.

8. Yardımcısı

“Toplantıları tek bir e-posta ile rezerve edin. İleri geri yok. Çifte rezervasyon yok.”Maliyet: Ücretsiz

Toplantılar için uygun bir tarih ve saatin planlanmasıyla ilgili ileri geri hareketler sizi hayal kırıklığına uğrattıysa, Assistant.to'yu seveceksiniz.

Assistant.to, hem Gmail hem de Google Takvim ile entegre olarak, mevcut tüm zaman aralıklarınızı listeleyen toplantı davetleri oluşturmayı ve göndermeyi gülünç derecede kolaylaştırır. Bir kez alındığında, tüm kişilerinizin yapması gereken, kendileri için en uygun tarih ve saati seçmektir ve otomatik olarak en uygun yuvayı seçecektir.

Assistant.to daha sonra hala boş olduğunuzdan emin olmak için takviminizi kontrol edecek, toplantıyı planlayacak ve planlanan randevuyu herkese bildirecektir. Herhangi bir değişiklik olursa, herkesin bilmesini sağlayacak ve hatta toplantı gününde hatırlatıcılar gönderecek.

Diğer kullanışlı özellikler arasında, uzantının saat dilimlerini dönüştürme yeteneği (böylece dünyanın diğer bölgelerindeki kişilerle toplantılar planlarken karışıklık olmaz), en yaygın toplantı konumlarınızı ve müsaitlik durumunuzu hatırlama (böylece toplantı planlamak daha da hızlı ve kolay hale gelir) ve popüler konferans yazılımı ile entegrasyonlar.

9. PikselBlok

Maliyet: Ücretsiz

Yukarıdaki araçlardan bazıları, gönderdiğiniz e-postaların açılıp açılmadığını ve ne zaman açıldığını izlemenize olanak tanır. Bu, sosyal yardım veya satış e-postaları gönderen herkes için paha biçilmez olabilir, ancak aynı numaranın size de oynanmasını önlemek isterseniz ne olur?

PixelBlock, diğer kişilerin e-postalarını açtığınızda izlemesini durdurabilmeniz için e-posta izleyicilerini engelleyen süper basit bir Gmail uzantısıdır.

Ayrıca, PixelBlock bir izleyiciyi gönderenin adının yanında görünecek bir "kırmızı göz" aracılığıyla başarıyla durdurduğunda da bilgilendirileceksiniz.

10. Voila Norbert

"Herhangi bir kurumsal e-postayı bulun."

Maliyet : Kullandıkça öde, yalnızca 0,10 ABD doları/lehine, aylık hesaplar, gereken olası satış sayısına bağlı olarak 49 ABD dolarından başlar. Kaydolun ve denemek için ücretsiz 50 kazanın.

Norbert, popüler sitelerdeki profil ve arama sayfalarına basit bir arama düğmesi ekleyerek neredeyse tüm kurumsal e-posta adreslerini bulmanıza ve doğrulamanıza yardımcı olabilir. Sonuçta, dijital adresini bilmiyorsanız birine ulaşamazsınız.

"Ara"yı tıklayın ve bırakın Norbert'in güçlü e-posta tanımlama algoritması işini yapsın.

Norbert ayrıca mevcut e-posta listenizi doğrulayarak ölü ve riskli olanları (iyi görünen, ancak çeşitli nedenlerle geri dönebilecek olanları) çıkarmanıza yardımcı olabilir. Listenizi bir .CSV dosyası olarak yükleyin veya adresleri tek tek kopyalayıp yapıştırın.

Ulaşmak için daha fazla zaman harcadı ve nasıl olduğunu bulmak için daha az zaman harcadı.

11. HİPER

Maliyet: Basit plan, kullanıcı başına 12$/ay, Büyüme planı, kullanıcı başına 24$/ay, Pro planı, kullanıcı başına 37$/ay, Elite plan, kullanıcı başına 57$/ay.

E-posta, müşteri iletişimi için her zaman en popüler kanallardan biri olmuştur. Ancak şirketler genellikle müşteri e-postalarını geleneksel yardım masalarını kullanarak yönetir. Buradaki sorun, bu yardım masalarının çoğunun kullanımının karmaşık olması ve çok fazla eğitim gerektirmesidir.

Müşteri e-postalarını yönetmek için kullanımı kolay, sezgisel bir çözüm arıyorsanız Hiver'a göz atın.

Hiver, dünyanın Google çalışma alanı için oluşturulmuş ilk yardım masasıdır. Hiver'ı diğer müşteri destek çözümlerinden farklı kılan, Gmail'in yerel kullanıcı arayüzünde çalışmasıdır. Bu nedenle ekipler kullanımı çok kolay bulacak ve kapsamlı bir eğitimden geçmek zorunda kalmayacaktı.

Hiver, help@ veya support@ gibi paylaşılan bir gelen kutusuna gelen müşteri sorgularını düzene koymanıza olanak tanır ve bu sorguları atamanızı, izlemenizi ve ekip üyeleriyle bu sorgular üzerinde işbirliği yapmanızı kolaylaştırır. Ayrıca, otomatik iş akışları oluşturabilir ve ekip performansını izlemek için en gelişmiş analitiği çalıştırabilirsiniz; bunların tümü Gmail gelen kutunuzun rahatlığındadır.

Genel olarak, Hiver, empatik müşteri desteği sunmayı inanılmaz derecede kolaylaştırır.

12. Gmail için DocuSign

DocuSign, imzalanabilir yasal belgelerin gönderilmesi ve alınması için önde gelen ürünlerden biridir. E-posta yoluyla bir sözleşme veya sözleşme imzalamanız gerektiyse, muhtemelen DocuSign'ı zaten kullanmışsınızdır.

DocuSign'ın Gmail uzantısı, bu popüler aracı kullanmayı daha da kolaylaştırır. Artık Gmail gelen kutunuzdan çıkmak zorunda kalmadan imzalanabilir yasal belgeler gönderebilirsiniz.

Çok sayıda belge göndermeniz gereken bir alandaysanız, burada ve orada kazanılan zaman gerçekten toplanabilir ve iş akışınızın verimliliğini önemli ölçüde artırabilir. Hukukta veya müteahhit olarak çalışanlar için kesinlikle bir zorunluluktur.

13. Gmail için Giphy

Çoğu zaman, iş dünyası soğuk ve aşırı resmi hissedebilir. Gelen kutunuz çok sayıda "Harika, teşekkürler!" e-postalar, iletişiminizi biraz daha kişisel bir şeyle renklendirmek için temiz bir nefes gibi hissettirebilir.

Giphy'nin Gmail uzantısı tam da bunu başarmanıza yardımcı olur. Giphy'nin geniş koleksiyonundan gifleri e-postalarınıza ekleyerek kendinizi daha iyi ifade edebilir ve iletişiminize hoş bir kişisel dokunuş katabilirsiniz.

Tabii ki, aşırıya kaçmayın, ancak Giphy, tipik bir iş gününe biraz eğlence ve renk katmanıza gerçekten yardımcı olabilir.

14. Gmail için Evernote

Organize kalmak zordur. Hemen hemen herkes, önemli bir e-postayı görmenin zorluğunu bilir, ancak sürekli dolup taşan gelen kutunuzun kaosunda onu kaybeder. Ardından, nihayet bilgiye ihtiyacınız olduğunda, hiçbir yerde bulunmaz.

Evernote bu sorunun çözülmesine yardımcı olur. Orijinal olarak bir not alma aracı olarak tasarlanan Evernote'un Gmail uzantısı, önemli e-postaların bölümlerini, Evernote'u çalıştırabilen herhangi bir cihazda görüntülenebilen notlarınıza kaydetmenize olanak tanır.

Bu, önemli bilgileri elinizin altında tutmanıza yardımcı olur ve en önemli iletişimlerinizin kaydını her zaman elinizin altında tutmanızı sağlar.

15. FlowCrypt Gmail Şifrelemesi

Siber saldırılar ve siber terörizm sürekli manşetlerde yer alsa da, iş ortamlarında uygun siber güvenlik ve dijital hijyen prosedürleri hala büyük ölçüde göz ardı ediliyor. FlowCrypt, e-postalarınıza ekstra güvenlik eklemenize yardımcı olur, böylece onları istenmeyen gözlerden ve bilgisayar korsanlarından koruyabilirsiniz.

Gmail yerleşik şifrelemeye sahip olsa da, FlowCrypt işleri bir adım öteye taşır. Ekstra güvenlik sağlamak için PGP şifrelemesi kullanır.

Bu uzantı, özellikle sık sık hassas bilgiler gönderiyorsanız veya bir şirkette daha üst seviyedeyseniz kullanışlıdır. Kapsadığımız tüm uzantıların dışında, bu hiç akıllıca değil.

16. Gmail İçin Hazır Olduğunda Gelen Kutusu

İş için kullandığımız cihaz ile birçok boş zaman etkinliğimiz için kullandığımız cihaz aynı olduğunda odaklanmak zor bir iştir. Bu nedenle, sizi pratik olarak görevde kalmaya zorlayabilecek bir araçtan ara sıra biraz yapay yardım almak faydalı olabilir.

Inbox When Ready for Gmail'in arkasındaki önerme basittir: Gelen kutunuzu kilitlemek veya gizlemek için kullanırsınız, böylece e-postaları yazmaya ve sıralamaya odaklanabilirsiniz, sürekli yenilerini kontrol etmek ve geldikçe dikkatinizin dağılması gerekmez.

Zahmetli bir e-posta alışkanlığını engellemek için de kullanabilirsiniz. E-postanızı çok sık kontrol ettiğinizi fark ederseniz, bir sonraki açışınızda başka bir şey yapmanızı hatırlatmak için gelen kutunuzu gizleyebilirsiniz.

17. Basit Gmail Notları

Bazı e-postalarınıza bir Post-It notu yapıştırmayı hiç istediniz mi? Hiç e-postanızı okurken monitörünüze bir tane yapıştıracak kadar ileri gittiniz mi, sadece bir kez tıkladığınızda pek yardımcı olmayacağını fark ettiniz mi?

Basit Gmail Notları arkanızda. Bu kullanışlı uzantı, önemli bilgileri elinizin altında tutabilmeniz ve aynı zamanda monitörünüzü yapışkan şeylerden kurtarabilmeniz için e-postalarınıza notlar eklemenize olanak tanır!

Ayrıca, bu uzantı tamamen ücretsizdir, böylece cüzdanınıza en ufak bir yük olmadan iş akışınıza biraz fazladan organizasyon ekleyebilirsiniz.

18. Gmail için Digify

Digify, e-postalarınızı bir gizli ajan filminden fırlamış bir şeye dönüştürmenize yardımcı olur: kendi kendini yok eden bir mesaj.

…ya da bir Snapchat. Seçiminizi yapabilirsiniz.

Esasen, Digify, belirli bir süre sonra kaybolacak ekleri göndermenize izin verir. Hassas belgeler gönderiyorsanız, bu, bilgilerinizi güvende tutmanıza yardımcı olması açısından çok yararlı olabilir.

Ayrıca, yanlışlıkla yanlış kişiye bir şey gönderirseniz, yanlış ellere geçmeden önce onu göndermek için Digify'ı kullanabilirsiniz.

19. Gmail için Asana ve Trello

Asana ve Trello, piyasadaki en popüler proje yönetim araçlarından ikisidir. Neyse ki, her ikisinin de hayatınızı kolaylaştırabilecek Gmail uzantıları var.

Bu uzantıların her ikisi de doğrudan gelen kutunuzdan yeni kartlar oluşturmanıza olanak tanıyarak e-postanız ve proje yönetim aracınız arasında gidip gelerek zaman kaybetmekten sizi kurtarır.

Bu araçlardan herhangi birini kullanıyorsanız, ilgili Gmail uzantılarını kontrol etmeye kesinlikle değer.

20. Gmail için Gevşek

E-posta bir süredir standart iş iletişim kanalı olmasına rağmen, Slack gibi yeni oyuncular devreye girmeye başlıyor.

Slack, ekip üyeleriyle iletişim kurmak için çok kullanışlı bir araç olsa da, harici iletişim için Gmail ile dahili iletişim için Slack arasında geçiş yapmak zaman alıcı ve yorucu olabilir.

Slack'in Gmail uzantısı, Gmail gelen kutunuzdan Slack kanallarına mesaj göndermenize olanak tanır, böylece her e-posta veya Slack mesajı göndermek istediğinizde ikisi arasında geçiş yapmak zorunda kalmazsınız.

Büyük bir zaman kazandırıcı olabilir ve biraz daha düzenli kalmanıza da yardımcı olabilir.

21. Sadece Üzgün ​​Değilim

Just Not Sorry, mesajınızı baltalayan kelimelerin altını çizen bir Google Chrome eklentisidir. Amacı, e-postalarınızdaki zayıf dili belirlemek ve vurgulamaktır. İndirmesi birkaç saniye sürer ve ardından yazdığınız her e-posta tetikleyici kelimeler açısından incelenir.

Uzantı, e-postalarınızı tarayarak, e-postalarınızın gücüne zarar verebilecek yaygın olarak kullanılan niteleyici kelimeleri ve ifadeleri bulur. Kelimenin veya ifadenin üzerine gelindiğinde, nasıl algılanabileceği hakkında ek bilgiler ortaya çıkar. Bu nedenle, daha iyi, daha güçlü seçimler yapmanızı sağlar.