Sağlık Personeli Planlama Yazılımı Hakkında Bilmeniz Gereken Her Şey

Esnek bir planlama çözümü, iş gücünü optimize etmek için hemşirelerin karşılaştığı tüm ilgili karmaşıklıkları ortadan kaldırır. Yalnızca ölçeklenebilen, aynı zamanda planlamayla ilgili tüm tercihleri, rotasyonları ve son dakika güncellemelerini tolere edebilen bir planlama yazılımı istemezsiniz. Bir sağlık çalışanının vardiyası nadiren durağandır, aslında vardiyadan vardiyaya sürekli değişir.

Bir sağlık uzmanı olmak, doğal olarak her zaman mobil ve ayakta olmanız anlamına gelir. Yalnızca masaüstünden erişilebilen veya şirket içi bir kayıt sistemi olan bir sağlık personeli planlama yazılımı verimli olmayacaktır.

Mobil işlevsellik, dağıtılmış bir işgücünü devreye sokmanın ve iletişimi geliştirmenin daha iyi bir yoludur ve bu da onu personelinizi güçlendirebilecek çok önemli bir özellik haline getirir. Çözümler, tüm kişisel dizüstü bilgisayarlarda ve akıllı telefonlarda kolayca erişilebilir ve şifrelenmiş olmalı ve aynı zamanda sağlık profesyonellerinin kolayca talepte bulunmasına, bildirim almasına ve birbirleriyle iletişim kurmasına olanak tanımalıdır.

Sağlık personeli planlama yazılımı, idari gözetim ihtiyacını azaltırken, yazılım aynı zamanda yöneticilere fazladan bir dizi gözle donatır. Çalışanların planlama tercihlerini özgürce girmeleri için yönetimsel izin ayarları gerektiren bazı planlama yazılımı çözümleri bulunurken, bazıları hala onay süreçleri aracılığıyla gözetim sağlar.

Tüm sağlık personeli planlama yazılımı, çalışan faaliyetlerini bir şekilde izler. Temel planlama çözümleri bile bir çalışanın izin günlerini, ücretli izinlerini ve fazla mesailerini izleyebilir ve saklayabilir. Daha gelişmiş planlama yazılımı çözümleri, trendleri ve diğer içgörüleri belirlemeye yardımcı olmak için İK departmanlarına daha fazla bağlam eklemek üzere aynı ölçümleri analiz eder. Hatta bazıları çalışılan saat, fazla mesai, hastalık izni, PTO gibi faktörleri alır ve otomatik olarak hatasız olarak doğrudan bordroya gönderir.

Otomasyon, uyumluluğu izleme ve fazla mesai ve devamsızlıkları izleme gibi görevleri basitleştirmeye önemli ölçüde yardımcı olur. Ek olarak, hem yöneticiler hem de personel, vardiya atamaları oluşturma, istenmeyen fazla mesaiyi azaltma, işe gelmeme olasılığını düşürme ve ekiplerinin programlarına ve çakışmalarına ilişkin tam görünürlük elde etme zahmetinden kaçınır.

Genel olarak, bu daha iyi bir personel deneyimi sağlar ve daha iyi bakıma dönüşecek olan elde tutmayı iyileştirir.

Zayıf iletişim, çalışanların işi bırakması, kötü müşteri hizmetleri ve daha fazlası gibi birçok ciddi soruna yol açar.

Forbes, çalışanların işlerinde mutsuz olmalarının ilk beş sebebinden ikisinin iletişim sorunlarından kaynaklandığını tespit etti. Connecteam'in yerleşik iletişim özelliklerine sahip planlama uygulamasını kullanmak, güncellemeleri paylaşarak ve açık vardiyaları hızla doldurarak yöneticilerin ve çalışanların aynı sayfada kalmasını çok daha kolaylaştırır. Ek olarak, iş sohbeti özelliği, meslektaşların profesyonel bilgileri iletmesi için güvenli ve emniyetli bir alan sağlar.

Tüm çalışanlarınız için çalışan ve hastalarınızın ihtiyaçlarına hizmet eden bir programınız olduğunda, tüm ekip kendini değerli, tatmin olmuş ve bağlı hissedebilir. Oysa cesareti kırılmış bir çalışan sırf iş-yaşam dengesine uymadığı için bir vardiyayı kolayca atlayabilir.

Hemşire planlama yazılımı, vardiya programlarını oluşturmak ve sürdürmek için genellikle geçen süreyi önemli ölçüde azaltır ve ayrıca çalışan devir hızını en aza indirmeye yardımcı olur. Hemşirelik ekibiniz planlama tercihlerinin dikkate alındığını hissettiğinde ve çok fazla gergin olmadıklarında çok daha az stresli ve tükenmiş olacaklardır. Bu da daha az ciroya, işe alma, işe alma ve yeni işe alınanların eğitimi için daha az para harcanmasına yol açar. Sonuç? Daha yüksek verimlilik, üretkenlik ve elde tutma.

Connecteam'in yazılımı, fazla mesai ve hastalık izni gibi eyalet ve yerel iş kanunlarına uygundur, böylece herkes için gerçekten işe yarayan bir program oluşturabilirsiniz. Hatta gerçekten sorunsuz, %100 doğru bir maaş bordrosu için QuickBooks Online ve Gusto ile doğrudan bütünleşir.

Bir evde bakım kurumunun, Connecteam'in sağlık personeli planlama yazılımıyla idari görevlerde nasıl zaman kazandığı, planlamasını nasıl iyileştirdiği ve ekibin katılımını nasıl sağladığı hakkında daha fazla bilgi edinin.

Tek bir tıklamayla hızlı bir şekilde vardiya ekleyebilir ve tüm çalışanlarınıza yayınlayabilirsiniz. Tekli, çoklu veya ekip vardiyaları oluşturun ve vardiya yığınlarını bir Excel dosyasıyla yükleyin. Ayrıca, takvim görünümü, sürükle ve bırak seçenekleri ve geçen haftaki vardiyaları kopyalama yeteneği sayesinde, büyük resme odaklanmanıza izin vererek oluşturma ve organize etmede çok zaman kazanırsınız.

Yinelenen vardiyalar oluşturmanız veya işleri göndermeniz gerekiyorsa, Connecteam size yardımcı olur! Herkes için en iyi neyin işe yarayacağına karar verebilmek için programı çalışanlara veya vardiyalara göre görüntüleyin. Programlar yayınlandıktan sonra, çalışanlarınız otomatik bir bildirim alır, böylece ne zaman işe başlamaları gerektiği konusunda güncel bilgilere sahip olurlar.

Bakım ekibinizin ev aramaları yapması veya bakım hizmetleri sağlaması gerektiğinde, Connecteam GPS durum güncellemelerini etkinleştirir. Çalışanlarınızın konuma giriş yaptıklarında durum güncellemelerini özelleştirin ve iş tamamlandığında rapor verebilirler. Her durum güncellemesi ayrıca, çalışanın mevcut konumunu GPS haritalamayı kullanarak sabitler.

Programlama sağlık uzmanları, doğru kişinin doğru müşteri veya hasta için planlanmasını gerektirir. Connecteam ile çalışanlarınızı konumlarına, sertifikalarına ve hatta iş tercihlerine göre organize etmek için akıllı gruplar oluşturabilirsiniz. Özetle, akıllı gruplar işinizi otomatikleştirmeye yardımcı olur. Çalışanlar, profil ayrıntılarına göre akıllı gruplara eklenir ve gruplardan çıkarılır ve ardından ekip sohbetlerine, işlere ve daha fazlasına otomatik olarak eklenir ve gruplardan çıkarılır.

Connecteam ile iş gücünüzü tanımlamanın ve gruplandırmanın akıllı bir yolu olarak bir çalışanın kullanıcı profilinde özel alanlar oluşturabilirsiniz. Bir profile sertifikalar, beceriler ve daha alakalı bilgiler ekleyin, böylece bir program oluştururken belirli bir işe doğru çalışanların eklendiğinden emin olmak için özel alanlara göre filtre uygulayabilirsiniz.

Aslında, (kullanıcı bilgilerine eklediğiniz) mesleki deneyimlerine göre insanları işlere uygun hale getirebilir ve her işe/vardiyaya yalnızca kalifiye çalışanların atandığından emin olabilirsiniz.

Program değişiklikleri, mükemmel hasta bakımı sağlama yolunda olmamalıdır. Connecteam ile çalışanlarınız akıllı telefonlarından vardiya değiştirme talebinde bulunabilir, açık vardiyaları alabilir ve program güncellemelerini kontrol edebilir. Her sağlık şirketinin masasız iş gücünü yönetmek ve meşgul etmek için ihtiyaç duyduğu önemli işlevlerden bazıları.

Olağanüstü bir hizmet sunmak için personelinizin gerekli tüm bilgilere sahip olduğundan emin olun. Her vardiya, hızlı gezinme için konum, serbest metin açıklamalı notlar ve dosya ekleri ekleme yeteneğine sahiptir. Ek olarak, personelinizin uyumlu ve güncel olduğundan emin olmak için politikalar, prosedürler ve kullanım kılavuzları gibi belgelere erişimi dahil edebilirsiniz.

Connecteam, programlar fazla mesai oluşturduğunda veya bir çalışan fazla mesaiye düştüğünde yöneticileri otomatik olarak uyarır ve aynı zamanda yöneticilerin düzenlemeleri ve şirketlerinin ihtiyaçlarını takip eden özel planlama kuralları belirlemesine olanak tanır.

Bir düğmeye tıklamayla erişilebilen güncellenmiş ve gerçek zamanlı çalışan verileriyle, yöneticiler planlama ihtiyaçlarını gerçekten tahmin edebilir, gerçekçi planlar oluşturabilir ve personeline tutarlılık sağlayabilir.

Vardiyayla ilgili görevler belirleyin ve bunların yürütülmesini denetleyin. Ekibinizin görevlerinin ilerleyişi hakkında tam bir netliğe sahip olacaksınız ve görevler tamamlandığında size bilgi verilecek, böylece operasyonel verimliliğinizi artırabilir ve ekibinizin yürütme standartlarını yükseltebilirsiniz.

Diyelim ki hemşirelerinizin gece vardiyalarında 12:00 ve 02:00'de uyanık olduklarını doğrulamalarını istiyorsunuz. Bunu gece vardiyalarında vardiya görevleri olarak oluşturabilir ve yönetici olarak hemşirenin saat kaçta uyanık olduğunu işaretlediğini görebilir ve hatta bununla ilgili bir push bildirimi alabilirsiniz.

Connecteam'in tıbbi personel planlama yazılımında, yazılıma entegre edilmiş bir sohbet ve çalışma dizini bulunur; böylece çalışanlar, ilgili bilgileri alma ve gerektiğinde doğru yöneticiyle iletişim kurma konusunda zaman kazanır.

Connecteam, her kullanıcı için ücret almayan tek hemşire planlama yazılımıdır. Bunun yerine, 30 kullanıcıya kadar ayda 29 ABD dolarından başlayan sabit bir aylık ücret ödersiniz. 200'den fazla kullanıcıya ihtiyacınız varsa sabit bir Enterprise planı da vardır. Connecteam'in planlama özelliklerini test etmek için şimdi ücretsiz deneme sürümüyle başlayın!

Connecteam, sağlık uzmanları için planlamayı kolaylaştırır. Programlama süreçlerinin otomatikleştirilmesinden tüm şirket genelinde gerçek zamanlı, izlenebilir, dijital iletişim ve eğitimin düzenlenmesine kadar. Pek çok sağlık kuruluşunun planlama çözümü olarak neden Connecteam'i seçtiğini öğrenin.