Hectic'in Freelance Uygulamasına Kaydoldum—İşte Düşündüklerim
Yayınlanan: 2022-01-29Serbest çalışan bir işletme yürütmek çok zor olabilir. Peki ya size Freelance Smarter'ın daha kolay bir yolu olduğunu söylesem?
Hectic'in serbest çalışanlar için yaptığı şey budur - işinizin kontrolünü elinize almanıza yardımcı olur, böylece bunalmış durumdan patron olmaya geçebilirsiniz.
Yeni veya tecrübeli, ancak organize ve kontrol sizdeyse ayakta kalabilecek serbest bir iş yürütebileceğinizi bilmelisiniz. Bunun nedeni, gerçeği söylemek gerekirse, yapılacak çok şey var.

Kaostan uzak durmak istiyorsun çünkü işin içinde kalman gerekiyor.
Yardımcı olmak için bugün Hectic adlı bu serbest yazılımı inceliyorum.
Hectic nedir?
Hectic, serbest çalışanların bu büyük kontrol ve düzen ihtiyacını çözmelerine yardımcı olduğunu iddia eden bir araçtır.
Serbest çalışanların tüm cephelerini tek bir uygulamaya koyarak işlerini yönetmelerine ve büyütmelerine olanak tanır. Evet, proje yönetiminden muhasebeye, müşteri hizmetlerine, faturalandırmaya ve çok daha fazlasına kadar her şey Hectic ile yapılabilir (yine de kendi ofisinizi temizlemeniz gerekecek).

Daha fazla müşteriye mi ihtiyacınız var?
ÜCRETSİZ kitabımızla daha fazla serbest çalışın: 30 Günde 10 Yeni Müşteri . E-postanızı aşağıya girin ve hepsi sizin.
Hectic kimler için en iyisidir?
Hectic, tamamen serbest çalışanlara odaklanan bir araçtır.
Evet sen ve ben. Tipik ve pek de tipik olmayan serbest çalışanlar için yapıldı.
Ve bu bir reklam değil. Bir süre test ettikten sonra, bunun doğru olduğunu söyleyebilirim ve Hectic'in temel değerlerinden birinin “ Serbest Çalışanları İlk Sıraya Koymak” olması benim için sürpriz olmadı. ”
Bununla ilgili olarak, web sitelerinde şunları söylediler:
Yine de Hectic, serbest çalışanların kurucular, soloprenörler ve diğer bağımsız profesyoneller ve ekipler haline gelme yeteneğine sahiptir.
Bunu seviyorum çünkü başka iş modellerini keşfetmeye, bir ekip kiralamaya veya büyümeye karar verirseniz, bu araç sizinle birlikte çalışabilir.
Hectic'e neler dahildir?
Müşteri yönetimi
Serbest çalışan ve ajans çalışanı olduğum zamanlardan beri, müşterileri yönetmek, farklı uygulamaları ve bilgi yönetimi hizmetlerini entegre etmek için çeşitli yöntemler gördüm, ancak hiçbir zaman hepsi bir arada bir çözüm olmadı.
Faturaları, çalışılan süre istatistiklerini, müşteri bilgilerini, dosyaları, formları, teklifleri ve daha fazlasını (tüm müşterileriniz için ve ayrıca yakında bahsedeceğim diğer tüm özellikler için) destekleyerek Hectic'in çözümü piyasada benzersiz ve çok sağlam bir çözüm haline gelir. ürün delicesine uygun bir fiyata (daha fazlası yakında).
Proje Yönetimi
Burası işinizin ayrıntılarına girebileceğiniz ve gelişmek için Hectic'i kullanabileceğiniz yerdir.
Hızlı Yan Not: Hectic'i duydunuz mu? Daha zor değil, daha akıllı freelance çalışmak için yeni favori aracımız. Müşteri yönetimi, proje yönetimi, faturalar, teklifler ve çok daha fazlası. Hectic her şeye sahip. Ne demek istediğimizi görmek için buraya tıklayın.
Hectic, her projeyi tüm görevleri ve alt görevleri ile %0'dan %100'e kadar yönetmenizi sağlar.
- Diğer ekip üyeleriyle işbirliği yapın
- Notlar ve geri bildirim ekleyin ve bunu bir özet akışı olarak görüntüleyin
- Dosyaları ekle
- Durumları ayarla
- Çalışılan zaman
- Farklı pano görünümleri (Kanban dahil)
- Ve dahası
Bu özellikleri çalışma tarzınıza uygun şekilde kullanın ve her şeyin yapıldığından emin olun.
Bu arada, mutlu müşteriler ve yeni müşterilerin girişi, yaptığınız işte ne kadar iyi olduğunuzdan ve zamanında teslim ettiğinizden kaynaklanacaktır.
Muhasebe
Muhasebenin sizi korkutmasına izin vermeyin.
Telaş, vergileri, masrafları faturalandırabilmeniz, karları hesaplayabilmeniz ve daha fazlasını yapabilmeniz için her türlü finansal ayrıntıyı takip etmeyi kolaylaştırır.
Kimin sana neyi neye borçlu olduğunu bir daha asla unutma. Hectic'te giderleri kategorilere ayırabilir, makbuzlar ekleyebilir ve maliyetleri belirli müşterilere geri atayabilirsiniz.
Teklifler ve Sözleşmeler
Bu, her serbest çalışanın akıllı, hızlı ve etkili olması gereken bir alandır.
Hectic ile benim "istemci imzalama hunileri" dediğim şeyi oluşturabilirsiniz.
Arka uçta satış hattınızı görsel ve pratik olarak yönetebilmenize ek olarak, Hectic ayrıca açılış sayfası benzeri bir formda gönderilebilecek teklifler oluşturmanıza da olanak tanır.
Bu, aynı adımda incelenip imzalanması için teklifinize bir sözleşme ekleyebileceğiniz gerçeğiyle daha da basitleştirilmiş ve optimize edilmiştir.
Bunu çok yenilikçi bir şey olarak görüyorum ve bu, kapanış oranınızda olumlu ve gerçek bir fark yaratabilir.
Takvim
Faaliyetlerinizi birleştirerek operasyonunuzu düzenleyin.
Etkinlikler, tahsilat, ödeme tarihleri ve temel olarak işinizdeki her şey buraya yerleştirilebilir, böylece mümkün olduğunca üretken ve zamanında olabilirsiniz.
Telaşlı uygulama takvimi, işinizi yürütmek için ne kadar zaman kullandığınızı ve müşterileriniz için fiili çalışmaya ne kadar zaman harcandığını bilmeniz için çalışma zamanınızı planlamanıza ve izlemenize olanak tanır.
Farklı bir uygulamaya ihtiyacınız olmayacak, ancak Hectic'in takvimi, ihtiyaç duyulması durumunda Google Takviminizle entegre olabilir.
faturalar
Faturalama bir angarya olabilir. Ama sana para kazandıran bir angarya. Hectic, verimli ve etkili bir şekilde faturalandırmanıza ve daha hızlı ve daha kolay ödeme alabilmeniz için çevrimiçi ödemeleri kabul etmenize yardımcı olur.
Hectic'in bunu sadece sizin için değil, müşterileriniz için de kolaylaştırmasını seviyorum.
Sadece birkaç tıklama ile profesyonel görünümlü bir fatura oluşturabilir, daha hızlı ödeyebilecek müşterilerinize gönderebilir/paylaşabilirsiniz.
Faturaları kendi markanızla özelleştirebilirsiniz ve Hectic, yinelenen faturalar (Stripe aracılığıyla), e-posta takipleri ve hatta geç ücret seçenekleri gibi özellikleri destekleyecektir.
En havalı yanı, gelirinizi veya müşteri sayınızı artırdıkça daha fazla ödeme yapmanıza gerek kalmadan her özelliğin Sınırsız Planlarına dahil edilmesidir.
Zaman Takibi
Zaman takibinden nefret eden (veya bundan kaçınan) bir serbest çalışan iseniz, yalnız değilsiniz. Ancak zaman nakittir - ve tahminde bulunmak sizi idare edebilirken, aynı zamanda sizi düşük ücretli ve bunalmış halde bırakması da muhtemeldir.
Hectic, her gün daha fazlasını yapabilmeniz için zaman takibiyle ilgili nefret ettiğiniz her şeyi ele alır.
ortak çalışanlar
Hectic, diğer serbest çalışanlarla ve hatta müşterinizle paylaşılan projelerde işbirliği yapmayı kolaylaştırır.
Tek bir projeye proje ortak çalışanı olarak bir kullanıcı ekleyin veya başka bir kişiye ekip üyesi olarak Hectic çalışma alanınıza tam erişim verin.
Proje ortak çalışanları bir projedeki zamanı izleyebilir ve teslimatları görüntüleyebilir, düzenleyebilir ve oluşturabilir.
Bir Hectic ekip üyesi, Hectic'te yapabileceğiniz her şeyi yapabilirken, elbette hesap sahibini değiştirmek/kaldırmak dışında.
Toplantı planlayıcı
Serbest çalışan olmak, bağlı olmak istemediğiniz hiçbir şeye bağlı olmak zorunda olmadığınız anlamına gelir, örneğin toplantı kültürü gibi.
Hectic'in Toplantı Planlayıcısı, zamanınızı tam olarak kontrol etmenizi sağlarken, müşterilerle bağlantı kurmayı ve işbirliği yapmayı da kolaylaştırır.
İleri geri e-posta gerekmez ve başka rezervasyon yazılımı gerekmez. Hepsi Telaş içinde.
telaşlı akademi
Hectic Academy, işinizi yürütmek için Hectic'i kullanırken elinizin altında bulundurabileceğiniz, yalnızca serbest çalışanlar için yapılmış bir çevrimiçi öğrenme merkezidir.
Burada, olabileceğiniz en iyi freelancer olmak için ihtiyacınız olan tüm bilgileri, dersleri ve tavsiyeleri bulacaksınız.
Ve Akademi bölümünde görebileceğiniz şey, Hectic Team'in daha zor değil, daha akıllı serbest çalışma için değerli bilgilerle geliştirmeye devam edeceği bir kaynağın sadece başlangıcıdır.
Hectic kullanma deneyimim
Hectic'e kaydolmak
Hectic'e kaydolmak çok kolaydır. Hesabınızı oluşturur oluşturmaz tam olarak işlevsel bir planla (sınırlı süreli bir deneme değil) başlayabilirsiniz. Başlangıç planı kredi kartı gerektirmez ve büyüdükçe yükseltme seçeneği her zaman mevcuttur.
Ben bu şekilde üye oldum.
- Hectic web sitesine gittim ve “Ücretsiz başlayın” seçeneğine tıkladım.
2. E-postamla katılmayı seçtim. Mevcut seçenekler arasından seçim yapabilirsiniz.
3. Bilgilerimi ekledim ve “Kaydol” seçeneğine tıkladım.
4. İstendiği gibi e-postamı kontrol ettim ve onayladım.
5. İşimle ilgili birkaç ayrıntıyı giriyorum.
6. “Her şey hazır, hadi gidelim!”
Boom! Kontrol panelim burada.
Bu işlem yaklaşık üç dakikamı aldı.
Gördüğünüz gibi, başlamak çok kolay ve ihtiyaç duymanız durumunda yardım istemeniz için birkaç istem var.
Fark ettiğim ve bahsetmeye değer iki şey şunlardı:
a) Hectic'in CEO'su Darryl'in benden neden Hectic gibi bir çözüm aradığımı ve yaptığım işle ilgili daha fazlasını paylaşmamı istediği bir açılır mesaj.
b) Darryl'den planım hakkında bilgi ve başlamak için ipuçları içeren bir "Hoş Geldiniz" e-postası.
Bu çabalar, basit olmasına rağmen, Hectic Team'in müşteri deneyimine ve onlar için ürünlerini geliştirmeye önem verdiğini hissettirdi.
Proje Yönetimi için Telaşlı Uygulamayı Kullanma
Hectic'i proje yönetimi için test etmekle çok ilgilendim.
Bunun temel nedeni, bu amaç için pazarda bir sürü uygulamayı test etmemdi (serbest çalışmamın çoğu operasyon performansını iyileştirmek ve ekipleri yönetmek).
Yakın zamanda bana bir SOP inceleme ve optimizasyon projesi verildiğinden, Hectic uygulamasını denemeye karar verdim.
Bu çok karmaşık bir proje değildi, ancak bence Hectic'in proje yönetiminde size ne kadar iyi yardımcı olabileceğini gösterme amacına hizmet etti.
"Ana SÇP'lerin Notion'daki Yeni Sürümü" olan bir çıktı oluşturdum.
Aşağıda görebileceğiniz gibi, alanları teslimata göre özelleştirmem gerekiyordu: müşteri, proje, son tarih, gerekli görevler, vb.
Dikkat edilmesi gereken bazı işlevler:
- Teslim edilebilir karttan zaman izleyiciyi aç/kapat
- Ortak çalışanlarınızla kolayca paylaşabilmeniz için kartın bağlantısını kopyalayın
- Çalışılan toplam süre
- Ekler bölümü
- Ortak çalışanları, müşterileri ve ekip üyelerini de etiketleyebileceğiniz notlar, yorumlar, geri bildirimler için "Feed"
- Her şey tamamlanana kadar özelleştirilebilir durumlar aracılığıyla iş ilerlemenizi görün
Hectic'in Faturalandırma Özelliklerini Kullanma
Peki. Çalışmam için SGE'yi faturalandırma zamanı geldi.
1, Sol kenar çubuğundaki "Faturalar ve giderler" bölümüne gidin.
2. "Yeni fatura oluştur"a tıklayın (sağ üst köşe).
3. Fatura türünü seçin.
(Normal bir faturanın yanı sıra, önceden mevduat toplamanıza ve toplanan tutarı gelecekteki faturalara uygulamanıza da izin vermelerini seviyorum.)
4. "Standart"ı seçtim ve fatura detaylarını ve şartlarını az önce doldurdum.
Not etmeliyim ki, bu müşteri için ilk kez bir fatura oluşturuyorum, bu yüzden iki tıklamalı bir şey değildi, ancak uzun veya zor değildi ve eminim süper basit hale gelebilir. Müşterilerinizin bilgilerini kaydettikten sonra.
Yukarıdaki resim fatura örneğidir. Gizlilik nedeniyle benim veya müşterimin iş adresini eklemedim, ancak birçok şeyi açıklayabilir.
- Sıfırdan fatura oluşturmazsınız
- Şablonları profesyoneldir ve markalaştırabilirsiniz
- Öğeleri, günlüğe kaydettiğiniz ve izlediğiniz görevlerden oluşturursunuz veya manuel olarak bir öğe oluşturabilirsiniz.
- Vergileri, indirimleri, para birimlerini vb. özelleştirebilirsiniz.
- Ekler, ödeme talimatları ve notlar ekleyebilirsiniz
- Ödeme koşullarını aşağıdaki seçeneklerden özelleştirebilirsiniz:
Hectic'in doğrudan Stripe ile entegre olduğunu unutmamak önemlidir, böylece ödemelerinizin güvence altına alındığından ve size hızlı bir şekilde ulaşacağından %100 emin olabilirsiniz.
Hectic ile zamanımı takip etme
Hectic'in zaman takibi özelliği ile çok olumlu bir deneyim yaşadım.
En sevdiğim yanı sadeliği. Hectic Team, tekerleği yeniden icat etmeye çalışmadı, bunun yerine işlevsel ve kullanımı kolay bir çözüm sağladı.
Ne gözlemledim:
- Uygulamanın farklı bölümlerinden zamanınızı takip etmeye başlayabilirsiniz. Bu, özelliği süper erişilebilir hale getirir.
Sol kenar çubuğundan örnek:

Teslim Edilebilir Ayrıntılar kartından örnek:
- Takip ettiğiniz görevlere süper detaylı notlar ekleyebilirsiniz. Bu, ne üzerinde ve ne kadar süreyle çalıştığınızı bildirmeniz gerekiyorsa, yaptığınız iş hakkında süper şeffaf olmanızı sağlar.
- Zamanınızın nereye gittiğini açıkça bilin. Hectic'in yerleşik panosu, zamanınızı projeye, müşteriye, aya, güne ve daha fazlasına göre görselleştirmenizi kolaylaştırır.
- Zaman izleme özellikleri, Hectic App'in faturalandırmasıyla sorunsuz bir şekilde entegre olur, böylece çalışmanızı kolayca takip edebilir ve bunun için ödeme alabilirsiniz.
Hectic'in Muhasebe Özellikleri
Bir sebepten dolayı serbest “iş” diyorlar.
İşletmenizi yönetmek muhasebeyi içerir ve bu, Hectic'i kullanarak çok daha basit hale gelebilecek bir şeydir.
Hectic uygulaması ile faturalarınızı, giderlerinizi, satıcı listelerinizi tek bir yerden ve büyük bir verimlilikle yönetebilirsiniz.
Pratik bir şey, Hectic'in düzenli olarak topladığınız tüm verileri, gösterge tablonuzda görebileceğiniz, belirli tarihlere göre filtreleyebileceğiniz ve hatta bir rapor olarak indirebileceğiniz bir Kar ve Zarar raporuna koymasıdır.
Yoğun Fiyatlandırma
Burada basit olacağım: Hectic'in fiyatlandırması onu hiç de zahmetsiz kılıyor.
Fiyatlandırma yapıları üç seviyeden oluşmaktadır.
Temeller
Hectic's Essentials planı sonsuza kadar ücretsizdir ve kredi kartı gerektirmez, ancak gerçek bir plandır ve yalnızca çok sınırlı bir deneme değildir.
Sınırsız istemci (evet, ücretsiz) ve aşağıdakiler dahil olmak üzere ihtiyacınız olan her şeye erişim:
profesyonel
Bu Hectic'in en popüler planı.
Çok düşük bir fiyata Pro, Essentials planındaki her şeyi PLUS içerir:
Bu planın fiyatı aylık 11,99 ABD dolarıdır.
Benim bakış açıma göre, bu, piyasadaki diğer rakiplere veya Hectic'in sağladığı özelliklerin her birini kapsayacak ayrı araçların maliyetine kıyasla gülünç derecede düşük. Ve Essentials ile karşılaştırıldığında, bu Pro planı pastanın üzerine krema yapıyor.
Takımlar
Bu, Hectic'in büyüyen işletmeler için üçüncü ve son teklifidir.
Pro plandaki her şeyi PLUS içerir:
Bu nedenle, minimalist iş yaklaşımına sadık olan Hectic'in fiyatlandırma yapısı basit, şeffaf ve dünya çapında serbest çalışanları desteklemeye odaklanıyor.
Telaşlı olmanın Artıları ve Eksileri
Yoğun Profesyoneller
Hepsi bir arada çözüm
Hectic'in ana rekabet avantajı, sadece bir zaman izleyici veya sadece bir faturalama yazılımı veya sadece bir proje yönetim aracı olmamasıdır… Hectic! İhtiyacınız olan her şeyi tek bir yerde birleştirir.
Serbest çalışanlar için üretildi
Hectic, bireysel girişimciler, dijital girişimciler ve diğer işletme/işletme sahipleri için uygun olsa da, ürün serbest çalışanlar ve onların ihtiyaçları düşünülerek tasarlandı. Bu, Hectic'in serbest çalışan iş ihtiyaçlarınızı çözme olasılığının, piyasadaki daha genel veya farklı bir hedef kitle için oluşturulmuş birçok başka çözüme göre daha olası olduğu anlamına gelir.
fiyatlandırma
Aylık 11,99 dolarlık çok şeffaf bir ücret, bu ürünü süper uygun fiyatlı hale getirir. Hectic sıfır gizli ücrete sahiptir, daha fazla kazansanız bile fiyat aynıdır ve herhangi bir yukarı satış ile gelmez.
Ayrıca, perspektife koymak - bir proje veya yeni bir müşteri ile ne kadar kar elde ediyorsunuz?
Bunun gibi akıllı bir çözümden göreceğiniz yatırım getirisinin aylık maliyeti kolayca haklı çıkaracağından oldukça eminim.
Kullanımı kolay
Hectic'in her bir özelliğini kullanmayı öğrenmek hiç zamanımı almadı.
Düzenli ve düzgün tasarımın yanı sıra özelliklere minimalist yaklaşım onu çok verimli kılıyor.
Ayrıca, dikkat dağıtan veya gereksiz düğmelerin veya özelliklerin olmaması, odaklanmış çalışmayı kolaylaştırır.
telaşlı Eksileri
Bazı özellikler bazı insanlar için "çok basit" olabilir
Hectic, serbest çalışanlar için her şey dahil bir çözümdür. Uygulamanın kapsamlı bir çözüm olması amaçlandığından, desteklediği bazı özelliklerde fazla derinlere inmiyor.
Basitliği bazı insanlar tarafından (örneğin benim gibi) bir profesyonel olarak görülse de, diğer serbest çalışanlar tarafından bazı projeleri için daha spesifik bir çözüm gerektirebilecek bir dolandırıcılık olarak kabul edilebilir.
Bu arada, bence bu sadece pazarın bir parçası. Herkes için mükemmel olacak bir çözüm yok.
Hectic hakkında daha önemli sorular
Hectic için ödeme yapmaya değer mi?
Kısa cevap: Denemem sırasında yaşadıklarıma göre, Hectic için ödeme yapmanın kesinlikle buna değdiğini söyleyebilirim.
Çok kısa olmayan cevap:
Telaş süper uygun fiyatlı, aslında gülünç derecede ucuz.
Niye ya? Çünkü size sadece freelance olarak başarılı olmanız için gereken teknolojik araçları sağlamakla kalmıyor…
Aslında size güveninizi, motivasyonunuzu ve işinizin kalitesini doğrudan etkileyen bir düzen ve kontrol hissi verir.
Bu inanılmaz.
Birçok kişi için, farklı sağlayıcılardan aldıkları hizmetlerin değerini tek bir aylık ödemede birleştirerek tasarruf etme fırsatıdır. Ve bu sadece finansal açıdan.
Kaostan arınmış bir serbest iş yürütme fırsatına ne fiyat koyardınız?
Hectic'in sizin için yapabileceği şey bu.
Hectic'in iyi bir desteği var mı?
Evet! Yoğun işlere devam edebilmeleri için müşterileriyle iletişimi olabildiğince sessiz tutmaya çalışan diğer şirketlerin aksine, Hectic ekibi sitelerinde hazırdır ve sizden, ne yaptığınızı ve size nasıl daha iyi bir hizmet sunabileceklerini öğrenmek ister. ürün.
Hectic'in mobil uygulaması var mı?
Evet, hem Android hem de iOS için bir mobil uygulaması var.
Hectic mobil uygulaması, egzersiz yaparken veya köpeğinizi gezdirirken bile işinizi her yerden ileriye taşımanıza olanak tanır.
- Mobil cihazlarda zaman izleyiciyi kullanın (böylece müşterilerinize masanızdan ayırdığınız süre için ücret alırsınız)
- Cep telefonunuzdan fatura gönderin (daha hızlı tahsilat)
- Teklifler ve sözleşmeler gönderin (boru hattını dolu tutun)
- Çok daha fazla…
Serbest çalışanlar Hectic hakkında ne diyor?
"Yoğunluk, her şeyi tek bir yerde toplayarak işimin yönetici tarafını (kesinlikle en sevmediğim kısım) yapmayı çok daha az zorlaştırıyor."
Caitlin Rulien, Dijital Stratejist
“Zamanı hafife alma eğilimindeyim ve buna karşılık yetersiz kalıyorum - bu, bazı projelerde yaratıcı olmaktan ziyade bir işletme olma yolundaki ilk adımım. İhtiyacım olan yazılımı yarattığınız için teşekkürler!”
Ryan Irving, Grafik Tasarımcı
“Ben bir proje yönetimi bağımlısıyım ve hemen hemen her şeyi denedim, ancak Hectic *Şeflerin Öpücüğü* bu zaten diğer görev/proje yönetimi uygulamalarımın yerini alıyor! Bunu yaptığınız için teşekkür ederim!!"
Eve Zaunbrecher, UI/UX Tasarımcısı
Konuşmayı sürdürmek...
Ücretsiz Facebook grubumuzda 10.000'den fazla kişi günlük sohbetler yapıyoruz ve sizi orada görmeyi çok isteriz. Bize katıl!