Bir İşe Alım Süreci Dış Kaynak Kullanımı (RPO) Sağlayıcısı Nasıl Seçilir? Nihai Kılavuz

• Pozisyon doldurulmadan geçirilen gün sayısı: 45
• 200 özgeçmişi incelemek için harcanan saatler: Sonsuza dek gibi geliyor
• Doğrudan çöp kutusuna atmadığınız yaklaşık 50 saati yeniden gözden geçirmek için harcanan saatler: Sayılamayacak kadar çok
• On yarı finalistle röportaj hazırlamak için harcanan saatler: Ortaya çıktıkları sürece artık umrumda değil
• Röportajlar için harcanan saatler: Uzun bir röportaj gibi geliyor
• 3 finalistle ^2. görüşme için harcanan saat: Gereğinden fazla

Doğru RPO iş ortağıyla tüm bu kaybedilen üretkenliği kurtarabileceğinizi bilmek: Paha biçilemez

• İşe Alım Süreci Dış Kaynak Kullanımı Nedir?
• Neden şimdi her zamankinden daha fazla gerekli?
• Kimin ihtiyacı var?
• RPO'nun iyi olduğu bir işletme türü var mı?
• Şirketimdeki hangi departmanlar için RPO kullanmalıyım?
• En iyi RPO hizmetleri bunu nasıl doğru yapar?
• Bir RPO ile nasıl ilişki kurulur?
• Küçük işletmeler için en iyi 10 RPO sağlayıcısı
• RPO çoğunluğa katılın

İşe Alım Süreci Dış Kaynak Kullanımı Nedir?

İşe Alım Sürecinde Dış Kaynak Kullanımı (RPO), bir işletmenin işe alım sürecinin bir kısmını veya tamamını, yetenekleri işe alma ve elde tutma konusunda uzmanlaşmış ve işletme parasından tasarruf ederken üstün sonuçlar sağlayabilen bir dış ortağa emanet ettiği bir süreçtir.

İşe alım için dış kaynak kullanımı elbette kendi başına yeni bir kavram değildir, bu nedenle RPO'nun ne olmadığını vurgulayarak başlamalıyız - bu hızlı bir düzeltme veya tek seferlik bir anlaşma DEĞİLDİR, ne de sadece bir kelle avcısı veya bir personel firması değildir. . Bunun için eski usul İK şirketlerine sahipsiniz.

RPO, işe alma süreçlerinizi uzun vadede düzene koymanın ve iyileştirmenin, genel iş performansınızı artırmanın bir yoludur. RPO aynı zamanda herkese uyan tek bir önerme DEĞİLDİR. Sizin için doğru olan RPO, sektörünüzde özel uzmanlığa sahip olacak ve ihtiyaçlarınıza, stratejik hedeflerinize ve müdürlerinizin tercihlerine dayalı olarak işletmeniz için bir çözümü özelleştirecektir .

En sevdiğiniz şarkıyı bulmak ve radyoda size ithaf etmek dışında, iyi bir dış kaynak sağlayıcı, her ne olursa olsun, arzularınıza uyum sağlayabilmelidir. Bir RPO, iş süreçleriniz için yalnızca yönetim ve yönlendirme sağlayabilir.

Veya sahile yeterince gitmediğinizi düşünüyorsanız, tüm işe alım ve çalışan yönetimi süreçlerini elinizden ve işyerinizden alabilir. Ancak, işiniz için en uygun sonucu elde etmek için yalnızca derinlemesine danışmayı takiben. Doğal olarak, ne kadar çok isterseniz, maliyeti de o kadar artar.

Bir bakıma, akıllı telefonlar eski cep telefonları için ne ise, RPO'lar da geleneksel İK şirketleri için odur. Akıllı telefonunuzu ihtiyaçlarınıza ve tercihlerinize göre yapılandırmak için daha fazla zaman harcamanız gerekir, ancak bunu yaptığınızda, hayatınızı daha verimli hale getirmek için yeni yollar sunmaya devam eder (ya da Facebook'ta ne kadar zaman harcadığınıza bağlı olarak).

Neden şimdi her zamankinden daha fazla gerekli?

Eskiden, diyelim ki 50-60 yıl önce, iş dünyasında istihdam çok daha istikrarlıydı. Pek çok insan aynı kuruluşta ömür boyu veya en azından her seferinde uzun yıllar çalıştı. Bugün işgücü piyasası çok daha akıcı ve işe alım, iş operasyonlarının sürekli ve zorlu bir yönü haline geldi. Esnek ekonomi artık sadece bir moda sözcükten daha fazlası: ABD'li işçilerin %56'sı finansal olarak "çoklu" çalışmaya bağlı ve ABD işgücünün %42'si kendilerini "sıradan" çalışanlar olarak görüyor.

İşletmenizin işe alım prosedürlerini düzene sokmak, yalnızca seçim sürecinin kendisinde size para ve üretkenlik kazandırmakla kalmaz, aynı zamanda açık pozisyonlarınız için daha düşük ciro ve daha yüksek performanslı seçimler sağlar . Bu nedenle, iyi bir RPO ortağının çalışması, yalnızca işe alındıklarında değil, kuruluşunuzdaki yeni çalışanın hizmeti boyunca size para kazandırmaya devam eder.

Kimin ihtiyacı var?

Herkes. Hayır, cidden, yılda bir avuçtan fazla insanı işe alan hemen hemen her iş. Yine, her işletmenin ihtiyaç duyduğu işlevselliği seçebilmesi için bir RPO'nun gerçekleştirebileceği farklı yönler vardır.

Açık alanlarınızı dolduracak doğru insanları bulmakta sorun mu yaşıyorsunuz?

İyi bir RPO sağlayıcısı aktiftir ve uygulamalıdır. Sadece sizin için bir ilan verip başvuruları almıyorlar, hatta sadece sizin için başvuranları incelemiyorlar. Doğru RPO, sektörünüzü o kadar iyi tanıyacak ki, kuruluşunuza çok uygun pasif adaylar bulabilecek. RPO'nuz, yalnızca bir reklam yayınlayıp kimin yanıtladığını görmek yerine bu kişileri tek tek hedefleyecektir.

Çok özel uzmanlık gerektiren özel bir sektörde misiniz?

Yine, iyi seçilmiş RPO'nuz sektörünüzde çok bilgili olacak ve başvuru sahiplerini özgeçmişteki "bilgisayar becerileri" altında doğru yazılımı kontrol etmenin çok ötesinde eleyebilecek. Geçmiş kontrolleri, uyuşturucu testi ve ihtiyaç duyulan diğer her şeyle ilgilenecektir. Nihai değerlendirme için size sunduğu tüm başvuru sahiplerinin, sizi bir endüstri lideri yapmak için gereken özel becerilere ve tutkuya sahip olmasını sağlayacaktır.

Başka bir deyişle, dahili bir İK temsilcisi eğitmenize gerek kalmayacak. veya sektöre özgü deneyime sahip birini işe almaya çalışın. Bunun yerine, sektöre özgü deneyime sahip İK uzmanlarına erişim elde edersiniz, ancak aylık yakışıklı bir hizmetten vazgeçmeniz gerekecektir.

İşletmeniz bir büyüme aşamasından mı geçiyor?

Ah oğlum. Sonunda işi büyütmek ve tonlarca sipariş almak gibisi yok çünkü personeliniz ayak uyduramadığı için başarısız oluyor. RPO iş ortağınız, genişlemenin insani tarafında size yardımcı olacak, doğru yeteneği, hızlı bir şekilde almanızı ve başvuranları taramak yerine daha fazla ürün üretmeye devam edebilmenizi sağlayacaktır.

Çok sayıda geçici işçi ve yüklenici çalıştırıyor musunuz?

Eğer öyleyse, RPO kesinlikle sizin için. RPO ortağınız, işe alma ve işten çıkarma sürecinizi verimli ve tekdüze bir şekilde ele alınacak, maliyet tasarrufu sağlayacak, bütçe netliğini ve şeffaflığı artıracak ve çok daha iyi bir katılım süreci yaratacak şekilde düzene sokacak ve işgücü piyasasında daha iyi bir itibara yol açacaktır. daha iyi yetenek

Daha iyi yetenekleri çekmek için istihdam markanızı geliştirmek ister misiniz?

Belki şirketiniz yenidir ve en iyi ve en parlak kişinin iş ilanınızın yanından geçmesini durduran marka cazibesini henüz kazanmamıştır. Belki önceki uygulamalar, kuruluşunuzun çalışmak için iyi bir yer olarak kötü bir üne sahip olmasına yol açmıştır ve siz bunu düzeltmeye çalışıyorsunuz.

Bir RPO, hem olası çalışanlarla - açılışınız için işe alınmayanlarla bile - hem de eski çalışanlarla daha iyi ilişkiler kurmanıza yardımcı olur , bu da markanızı çekmeniz gereken insanlar arasında geliştirir. Bu koşullardan herhangi biri, RPO'yu kesinlikle göz önünde bulundurmanız gereken bir seçenek haline getirir.

RPO'nun iyi olduğu bir iş türü var mı?

Alanınıza değil, bedeninize bağlıdır. İster yemek ve bev'de olun. veya bir sonraki katil uygulamayı oluşturuyorsanız, hala yalnızca beş veya elli hatta birkaç yüz çalışanınız varsa, o zaman bir RPO kullanmak doğru iş ortağını seçmek ve işbirliğinin ayrıntılarını düzeltmek için harcanan çabaya değmeyebilir veya ilgili masraf.

Ancak işletmeniz her yıl düzinelerce, yüzbinlerce veya daha fazla çalışanı işe alır ve değiştirirse, ister giyim veya gıda gibi geleneksel bir sektörde, ister en son teknolojide olsun, doğru RPO maliyetlerinizi düşürebilir. çalışan cironuzu ve başarıya giden yolda size yardımcı olur.

Şirketimdeki hangi departmanlar için RPO kullanmalıyım?

Bu sorunun tek bir yanıtı yoktur, ancak iyi bir RPO ortağı karar vermek için sizinle birlikte çalışmalıdır. Bazıları için en iyi şey, tüm işe alım sürecini dış kaynak sağlanan ortağa devretmek ve bir kısa listenin sunulmasını beklemektir (bazı durumlarda dış kaynak şirketi, bazı nihai işe alım kararlarını RPO'ya bile emanet eder, ancak bu genellikle yalnızca daha sonra olur. uzun süreli bir ilişkiniz var).

Diğer şirketler, doldurulacak pozisyonların doğası ve çalışma ilişkileri nedeniyle, başvuru sahibinin birkaç ekip üyesiyle görüşmesi gerektiğine karar verebilir. Tarama ve mülakatların şirket personeli tarafından yürütülmesi, genel bir yönlendirme sağlama ve işe alma verimliliğini sağlama işini RPO ortağına bırakmak muhtemelen akıllıca olacaktır.

Genel olarak, doldurulması gereken pozisyon ne kadar uzman ve yetenekliyse, bir RPO kullanmanın faydası o kadar artar. Bununla birlikte, doldurulması gereken pozisyonlar daha az beceri yoğun olduğunda bile, pozisyon sayısı yeterince büyükse bir RPO çok yardımcı olabilir.

En iyi RPO hizmetleri bunu nasıl doğru yapar?

İşe almayı biliyorlar

Hayır, değil mi? Ancak doğru iş için doğru insanları işe almak kendi uzmanlık alanıdır. Kendiniz yapmayı denediyseniz, göründüğü kadar kolay olmadığını bilirsiniz. Dolayısıyla uzmanlık gerektirdiğini ancak aynı veya benzer uzmanlığın kurum içi İK'nız tarafından sunulabileceğini belirledik.

Aradaki fark, RPO ortağınızın yalnızca yeni çalışanların sizin için ne kadar iyi çalıştıklarına ve süreci ne kadar hızlı ve uygun maliyetli hale getirebileceklerine göre değerlendirilecek olmasıdır . Ve teslim etmezlerse, kolayca başka bir satıcı tarafından değiştirilirler. RPO'lar bunu bilir ve iyi olanlar buna göre hareket eder.

Alanınızı biliyorlar

HR'den Debbie ve Greg'i seviyoruz. Harikalar ama en son sahip olunması gereken beceri setlerinin tüm ayrıntılarını bilmiyorlar. Uzmanlıklarının yattığı yer burası değil. Aynı şey genel İK şirketindeki iyi insan için de geçerli. COO'nuz Jennifer, bir adaydan ne istendiğini biliyor ama işe almak için harcadığı her zaman, başka bir şey yapmadığı zamandır.

RPO ortağınız her ikisinde de iyidir. Teknolojiyi, oyuncuları, antrenman alanlarını ve ağları biliyorlar. Her pozisyon için uyumluluk ve lisanslama gereksinimlerini bilirler. Tüm yaptıkları bu.

Bu, alanınızda uzmanlaşmış küçük bir RPO şirketi olabilir ve çok sayıda işe alım görevlisi olan "büyük kutu" bir RPO olabilir - bunlardan biri ihtiyaçlarınız konusunda o kadar bilgilidir ki, kendisi de kuruluşunuzda yüksek bir pozisyonu kolayca doldurabilir. ama iş için daha iyi birini bulmanıza yardım etmekten daha mutlu oluyor.

Bazen bir aceminin tüm becerilere sahip olduğunu, ancak bir şekilde uyum sağlamadığını biliyor musunuz? Teknolojiden anlayan yöneticiniz bunu gözden kaçırabilir, ancak doğru RPO kaçırmayacaktır. İşe alınan kişinin başarılı olması gereken çalışma ortamını anlamak için zaman ve çaba harcarlar ve bu konuda tarafsız olacak mesafeye sahiptirler.

Büyük liglere doğru genişlerken isteyeceğiniz en son şey, kağıt üzerinde iyi görünen ancak takım olarak birbirine uymayan bir takım oluşturduğunuzu keşfetmektir. RPO'nuz bunu dikkate alacak ve yeni 100 veya 1.000 çalışanınızın birbirine ve daha deneyimli personelinize değil, hepsinin aynı yönde hareket etmesini sağlayacaktır.

Özelleştirirler

Şirketiniz benzersizdir. Eğer öyle olmasaydı, işsiz kalırdın. İhtiyaçlarınız da benzersizdir ve işe alım ihtiyaçlarınız için hiçbir çerez kesici yaklaşım size hak ettiğiniz en iyi sonuçları vermeyecektir. Doğru RPO, ihtiyaçlarınızı ve tercihlerinizi derinlemesine anlamak için zaman ayıracak ve tam size göre bir plan formüle edecektir.

Birisi 10 dakikalık bir görüşmeden sonra sizin için hazır bir planı olduğunu söylerse, burayı ve burayı imzalamanız yeterli, muhtemelen doğru seçim değildir. Ancak, iki taraflı bir paradır. Bazı işletmeler, sadece işi bitirmek ve başka şeyler üzerinde çalışmalarına izin vermek için bir RPO ile bir sözleşme imzalamak için acele edecekler. Her iki taraf da bu ilişkiyi bir süreç olarak görmeli ve bu süreci birlikte ilerletmelisiniz.

Herhangi bir önemli ilişki gibi, ilk başta inşa edilmesi biraz zaman alacaktır, ancak sıfırlandıktan sonra faydaları somut olacaktır ve bakım çabası, şirket içi işe alımınızı yönetmeye çalışmaktan daha düşük ve bütçe açısından daha düzenli olacaktır.

Her ilişkide olduğu gibi tango için iki kişi gerektiğini tekrarlamakta fayda var – RPO'nuzla başarılı bir ilişkiye sahip olmak istiyorsanız, ikinizin de aynı yolda olması gerekir.

İhtiyacınız olan yerlerde nasıl çalışacaklarını biliyorlar

Uluslararası genişliyor musunuz? Farklı yasalar, yönetmelikler, gelenekler ve yapılar, özellikle dünyanın her yerinden insanları işe almaya çalışırken baş döndürücü olabilir. RPO ortağınız, yeni iş gücünüzü bir araya getirmek için mümkün olduğunca az zaman ve para harcamanızı ve daha fazla büyüme sağlamak için mümkün olan en kısa sürede elde etmenizi sağlamak için hedef pazarlarınızda bilgi birikimine sahip olacaktır.

Bir RPO ile nasıl ilişki kurulur?

Dikkatlice. Bir RPO seçmek, önünüze çıkan ilk park görevlisine arabanızın anahtarlarını teslim etmeye benzemez; bunu, üniforma giyen herkesin arabanızı diğer herkes gibi park edebileceği varsayımıyla yaparsınız, sizinki özellikle özel olsa bile. tatlı Gezinti. Kendi alanınızda kanıtlanmış bilgi ve başarıya sahip, işe aldığınız kişilerin her bir pozisyon için aşina olması gereken teknolojiyi yakından bilen ve sektörünüzün söylenmemiş kurallarını ve sizi bir şirket yapan ya da bozan özellikleri bilen RPO'yu seçmelisiniz. orada kariyer.

Belki de öncelikle iş gücünüzü bir kerelik büyük bir genişlemeye bakıyorsunuz ya da tam tersine, büyük ve istikrarlı bir işe alma ve işten ayrılma akışını yönetmeye çalışıyorsunuz. Bu durumların her biri, farklı bir yaklaşım ve muhtemelen farklı bir ortak gerektirecektir.

Doğru RPO size işinizi, rakiplerinizi ve ilgili bölümlerin ve derslerin en iyi mezunlarını tanıyan bir işe alma görevlisi atayabilecektir. İşe alma sürecinde belki de sizin bile düşünmediğiniz hususlara dikkat çekebilecekler ve çoğu başvuranın kaçınılmaz olarak reddedilmesini, onları markanıza olumlu (veya en azından olumsuz olmayan) yönlendirecek şekilde yönetebilecekler. .

Ne dikkate alınmalı?

Dikkate alınması gereken en önemli şey ihtiyaçlarınızdır. Kilit pozisyonlar için daha az sayıda çalışanı belirlemekle mi daha çok ilgileniyorsunuz yoksa toplu sayılarla ve ciroyu azaltmakla mı ilgileniyorsunuz? Anahtarın belirli teknik bilgi birikimi veya oyun deneyimi olduğu bir alanda mısınız?

İşe alma sürecinin ne kadarını dış kaynak kullanımı konusunda rahat hissediyorsunuz? Halihazırda iyi kadrolu bir İK departmanınız varsa, bunları RPO ortağının rehberliğine sunmak daha uygun maliyetli olabilir. İhtiyaç duymaya başladığınız boyuta henüz ulaştıysanız, belki de RPO ile sinerji içinde çalışan daha küçük bir şirket içi personel ile bunu yapabilirsiniz.

Kendi ihtiyaçlarınızı düşündükten sonra, ödevinizi yapmanız ve müstakbel RPO ortağınızın size söyleyeceklerinin ötesinde masaya neler getirdiğini görmeniz gerekir. İnternette arama yapın, meslektaşlarınızla konuşun.

İhtiyaç duyduğunuz teknoloji yeterliliği türü veya geçici istihdam şekliniz konusunda uzmanlığa sahipler mi? Kuruluşunuz için belirlediğiniz özel ihtiyaçları karşılama konusunda geçmiş kayıtları var mı? Sun Tzu'nun sadece savaşı değil, her türlü çatışmayı konu alan “Savaş Sanatı”nı başka kelimelerle ifade edecek olursak, “Kendini tanı ve diğerini tanı – Yüz çarpışmada yüz zafer”. Neye ihtiyacınız olduğunu ve her bir RPO şirketinin size neler verebileceğini öğrendikten sonra, cevap kendini gösterir.

Küçük İşletmeler için En İyi 10 RPO Sağlayıcısı:

Accolo

Tutarlı bir şekilde değer açısından 1. sırada yer aldı, bu da küçük işletme bütçeleri için Fortune 500 sonuçları sağladığı anlamına geliyor.

Hyrian

Fortune 500 müşterileri vardır, ancak 100 çalışanı kadar küçük müşterilerle de çalışır. Mükemmel kiralama süresi.

Novotus

2014'te HRO Today tarafından en üst orta seviye RPO seçildi.

Düz kaynak

Bu yeni alanda 10 yıllık deneyim, Altı Sigma tabanlı metodoloji ve her ihtiyaca yönelik esnek paketler.

Doğru şey

ADP'nin en iyi sonuçları almanıza yardımcı olacak muazzam kaynaklara sahip RPO kolu.

insan gücü

Eski usul İK devi, zamanla gelişiyor ve RPO'da da önemli bir kaliteli oyuncu.

Quarsh

50-500 çalışanı işe alma konusunda uzmanlaşarak, bir sonraki adıma geçen küçük işletmeniz için mükemmel bir seçim olabilirler.

Yedi Adım

Muhtemelen sektördeki en iyi özelleştiriciler, size çok sayıda en ezoterik uzmanı sağlama becerisine sahiptir.

Duba

En son teknoloji ve araçlar konusunda güncel kalmakla gurur duyan bir şirket, böylece bugünün savaşlarında dünün silahlarıyla savaşmıyorsunuz.

İnsanlar İzci

Vicdan sahibi bir sektör lideri. People Scout, diğer tüm RPO şirketlerinden daha fazla gazi yerleştirir.

RPO çoğunluğa katılın

RPO patlayan bir endüstridir, çünkü küçük ve büyük şirketler onun yenilikçi yaklaşımından kısa ve uzun vadede muazzam faydalar görmüşlerdir. Her RPO her kuruluş için doğru olmasa da, birkaç yüz çalışandan çok uluslu Fortune 500 devlerine kadar şirketler bir RPO kullanarak kâr elde etti. Küçük bir işletme için, doğru RPO ortağı aslında artık o kadar da küçük olmayan bir işletmeye sıçrama tahtası olabilir ki bu hepimizin istediği şey.

RPO sihirli bir değnek veya tek seferlik bir düzeltme değildir, ancak yeni ortaklarınızın iyi oldukları şeyi yapmalarına izin veren, işe alma ve elde tutmanın her yönü olan ve sizi ve işlerinizi özgürleştiren yeni bir iş yapma yöntemidir. gerçek işinize konsantre olmak için ekip.

Bir RPO kullanmak stratejik bir karardır ve bu nedenle dikkatli bir değerlendirme ve nihai olarak dahili fikir birliği gerektirir. Bu başarıldığında, doğru RPO iş ortağı arayışı başlayabilir. Bunu bulduğunuzda ve ilk karşılıklı ayarlama gerçekleştiğinde, arkanıza yaslanabilir ve işe alma çukurunda çok fazla zaman harcamayı bırakıp tarlada tur atmaya ve rekabeti geçmeye başladığı için kurumsal yarış arabanızın daha yumuşak mırıltısının tadını çıkarabilirsiniz.