Bir Tasarım Sprint Projesi Başlatmak İçin Bir UI UX Tasarım Ajansı Nasıl Seçilir?

Uygun bir araştırma yapmadan yeni bir özellik sunmak veya bir ürün için yeni bir fikir uygulamak, özellikle önemli projeler üzerinde çalışırken biraz riskli olabilir. Bir tasarım sprinti, fikrinizi hızlı bir şekilde test etmek için size alan sağlar ve ucuz bir prototip bulmanızı sağlar. Bir UI UX tasarım ajansı, bir tane yönetmenize yardımcı olabilir, ancak güvenebileceğiniz bir web tasarım ajansı seçmek başlı başına bir zorluktur. Süreci basitleştirmek için daha fazlasını okuyun.

Tasarım sprintleri, yeni başlayanların yanı sıra yerleşik kuruluşların kullanıcılarına yeni bir özellik sunup sunmamaya hızlı bir şekilde karar vermelerine olanak tanıdığı için son derece yararlıdır. Ancak, bir tasarım sprinti yürütmek, geleneksel yollardan farklı bir yaklaşım gerektirir.

Süreci daha iyi anlamaya çalışalım ama ondan önce tasarım sprintinin ne olduğunu bilmek önemlidir.

Bir tasarım sprinti hakkında bilmeniz gereken her şey

Bir tasarım sprinti en iyi şekilde, bir ürün fikrinin/geleceğin daha hızlı tasarlanmasını (veya yeniden tasarlanmasını) ve test edilmesini sağlamak için gerçekleştirilen zamana dayalı etkinlik olarak tanımlanabilir. Bu süreç, Google için 2010 yılında eski bir Google Ventures tasarım ortağı olan Jake Knapp tarafından tasarlandı. Bu süreç Çevik metodolojiye dayalıdır ve tipik olarak 3-5 günlük bir süre içinde gerçekleştirilir. Bazı kuruluşlar, hızlı bir çözüm ararken, büyük ve karmaşık bir zorlukla karşı karşıya kaldıklarında veya ekip sıkıştığında bir tasarım sprinti yürütmeyi seçer.

Bir tasarım sprinti genellikle bir takım çalışması olsa da, takım 5-8'den fazla üyeden oluşmaz. Görevi, iyi işbirliği yapabilen ve uzmanlık, beceri ve kişilik düzeyi söz konusu olduğunda aynı sayfada olan kişilere atamak önemlidir. Bir tasarım sprinti zorlu bir çaba olduğundan, tamamen amaca kendini adamış insanları seçmeniz beklenir. Bu insanlar, kaliteyi artırırken ve aynı zamanda mevcut kullanıcı ihtiyaçlarını göz önünde bulundurarak kısa vadeli çıktılar üretmek için birlikte çalışırlar. Süreç boyunca, dikkat dağıtıcı şeyleri uzakta tutmak önemlidir.

Bir tasarım sprint takımı tipik olarak bir sprint ustası, sprint tasarımcıları, sprint mühendisleri, ürün yöneticileri ve uzmanlardan oluşur.

Bir tasarım sprintine nasıl yaklaşılır?

Tüm sorunlu alanların haritasını çıkarmak ve tasarım sprintini yürütmenin nihai hedefini belirlemek için kuruluşunuzdaki uzmanlarla birlikte çalışarak başlayabilirsiniz. Buna, kullanıcılarınızın karşı karşıya kalabileceği tüm sorunların listelenmesi de dahildir.
Bir sonraki adım, potansiyel çözümler aramaktır. Potansiyel çözümleri keşfetme sürecine fikir oluşturma denir. Ekip, bu çözümleri tartışmak ve başarılı olma olasılığı en yüksek olanları seçmek için bir araya gelecek.

Ardından, çalışan bir prototip oluşturun ve kullanıcı testini küçük bir kullanıcı grubu üzerinde gerçekleştirin.

Bir tasarım sprintinin beş aşaması aşağıdaki gibidir:

• Anlamak
• Kroki
• Karar ver
• Prototip
• Doğrula

Bir tasarım sprintinin sonuçları:

Bir tasarım sprinti yürütmenin en iyi yanı, hiçbir çabanın boşa gitmemesidir.

Sonuç beklentilerinizi karşılamasa bile yine de değerli bilgilere sahip olursunuz ve kuruluşunuzu olası bir hata yapmaktan kurtarırsınız. Soruna yeni bir açıdan yaklaşmak için muhtemelen bir takip sprinti yürütebilirsiniz.

Sorunu neredeyse çözen bir şeye yaklaşırsanız, ince ayar yaparak ve tekrar test ederek daha iyi sonuçlar almak için her zaman yineleyebilirsiniz.

Bu prototip, kullanıcılarınızın beklentilerini karşılamayı başardığında ikramiyeyi vurduğunuzu bilirsiniz. Bu tam olarak yapman gereken şeydi.

Dolayısıyla, sonuçtan bağımsız olarak, bir tasarım sprinti bir kazançtır.

Bir tasarım sprintinin artıları:

Bir tasarım sprinti yürütüp yürütmemeyi düşünürken aklınızda bulundurmanız gereken profesyonellerin bir listesi:

• Uzatılmış tartışmaları ve geleneksel karar verme süreçlerini atlayın
• Etkileyici, verimli işbirliğinden en iyi şekilde yararlanın
• Potansiyel kullanıcılarınızı anlamak için daha iyi bir şans elde edin
• Nihai sonuçlar hakkında netlik elde edin
• Daha geniş bir kavram yelpazesini keşfedin, yaratıcı olun ve yeni şeyler deneyin
• Karmaşık özellikler yazma ihtiyacını ortadan kaldırın
• Kullanıcı testi sırasında başarısız olan nihai teslimatların riskini azaltın
• Aktif işbirliği sayesinde daha iyi sahiplenmenin keyfini çıkarın
• Fikirlerinizi doğrularken gerçek kullanıcılarla doğrudan etkileşim kurun

Bir tasarım sprinti yürütmenin bazı eksileri:

• Beş günlük bir süre boyunca bu kadar çok üst düzey yöneticiyi bir araya getirmek, kırılması zor bir ceviz olabilir.
• Bu sorunların çok karmaşık olmamasını sağlamak için doğru kapsamı ve beklentileri seçmek son derece önemli hale geliyor. Hırsla yönetilebilirliği birleştirmek herkesin harcı değildir.
• Bir tasarım sprinti yürütülürken başarı garanti edilmez.
• Bu seansların ne kadar yoğun olabileceği için kişinin zihinsel olarak güçlü olması gerekir.

En iyi, potansiyel olarak başarılı fikirleri hızlı bir şekilde bulmak ve kuruluşunuz için maliyetli hatalardan kaçınmak işbirliği, anlayış ve sahiplik gerektirir. Kapsamına bağlı olarak bazı sprintler beş günden daha kısa sürede tamamlanabilir. Olabildiğince çok potansiyel çözümü keşfetmek için tasarım sprintlerinin zaman sınırlamalı, yoğunlaştırılmış çerçevesini kullanın, ardından tüketicilerinizin ihtiyaçlarını en iyi yansıtanları belirlemek için yineleyin.

Tasarım Sprinti – Şirket İçi Yürütme ve Bir UI UX Tasarım Ajansı Kiralama

Her işletmenin, kuruluş tarafından idare edilebilecek veya bir ajansa dışarıdan tedarik edilebilecek rolleri ve sorumlulukları vardır ve UX tasarımı da bir istisna değildir. Bir tasarım sprinti yürütmeyi dört gözle bekleyen bir işletmeyseniz, bir UX tasarımcısını işe alma ve onu ekibinize entegre etme seçeneğiniz vardır veya dışarıdan bir uzman bulabilir ve onların uzmanlığına güvenebilirsiniz. Bu çözümlerin her ikisi de kendi artıları ve eksileri ile birlikte gelirken, bir UI UX ajansı kiralamak genellikle ilgi odağını çalar. İşte nedeni.

Ajans, ilgili deneyim ve becerileri getirir

Her şeyden önce, bir süredir bu işin içinde olan bir ajans, geniş bir portföyün yanı sıra farklı sektörlerden çeşitli müşterilerle birçok projede çalışma konusunda kanıtlanmış bir sicile sahip olacaktır. Bir ajans ekibinin toplu deneyimi, her zaman tek bir UX tasarımcısınınkinden çok daha geniş olacaktır. Tasarım sprintinizi bir ajansa yaptırdığınızda, ekibin her üyesinin kendi uzmanlığını masaya getireceğinden ve tasarımın belirli bir bölümünü geliştirmeye odaklanacağından emin olabilirsiniz.

İlk kez bir UX tasarımcısı işe alıyorsanız, kendi işbirliği prosedürlerinizi ve kurallarınızı oluşturmaya öncelik vermelisiniz. Bir UX ajansıyla çalışmak, zaten bir tane geliştirmiş olmaları ve muhtemelen her gün onunla çalışıyor olmaları gerektiğinden, tüm tasarım sürecini sıfırdan oluşturmak için harcadığınız zamandan tasarruf etmenizi sağlar.

Ajans zamandan ve paradan tasarruf etmenize yardımcı olur

UX tasarımcıları ayrıca bir ajansla çalışarak günlük işleri için ihtiyaç duydukları araçlarda çok fazla zaman ve para tasarrufu sağlar. InVision veya Sketch gibi profesyonel uygulamalar için lisans satın almaları gerekmez, çünkü tasarımcıların bir işi tamamlamak için ihtiyaç duyabilecekleri araçları satın alma ve yenileme işini ajansın kendisi üstlenir.

Bir ajans, şirket içinde çalışan yalnız bir UX tasarımcısından daha hızlı bir işi bitirme yeteneğine sahiptir. Tasarım sprintini alanında uzman birine yaptırmak, kaliteli projelerin mümkün olan en kısa sürede teslim edilmesini sağlayarak işinize fayda sağlar. Ayrıca, ajans katılımı, genellikle yeni çalışan katılımından daha uygundur.

Buna ek olarak, tasarım sprintini bir UX ajansına yaptırmak, proje maliyetlerini kontrol altında tutmaya yardımcı olur. Dış kaynak kullandığınızda, bir ajansla bir projeye başlamadan önce bile proje maliyetlerinin, uygulamanın ne kadar sürebileceğinin ve bekleyebileceğiniz sonuçların doğru bir tahminine sahip olacaksınız.

Bir UI UX tasarım ajansı nasıl seçilir?

Süreçten en iyi şekilde yararlanmak istiyorsanız, bir tasarım sprinti başlatmak için en uygun UI UX tasarım ajansını seçmek çok önemlidir. Doğru kararı verdiğinizden emin olmak için bir UI UX tasarım ajansı ararken aklınızda bulundurmanız gereken bazı şeyler şunlardır.

1. İncelemeler ve Derecelendirmeler

Ajans aramaya başlamak için size yakın bir UI UX tasarım ajansı bulun. Genel olarak makul pazarlama bütçeleri olan ajanslar arama motorlarında üst sıralarda çıkar, ardından şirket puanları ve incelemeleri gelir. Şirketin süreçleri ve yetenekleri hakkında daha iyi bir fikir edinmek için Google incelemelerini aramak ve web sitelerini incelemek isteyebilirsiniz.

Tüm değerli UX ajanslarının Awwwards, Clutch ve GoodFirms gibi portallarda işletme profilleri vardır. LinkedIn de harika bir kaynak olabilir, ancak bu sitede sahte bilgi vermek daha kolaydır. Ayrıca geçmiş ve mevcut çalışanlara veya müşterilere, güvenerek yatırım yapacağınız şirketi daha iyi anlamak için tasarım ajansıyla tekrar çalışıp çalışmayacaklarını sorabilirsiniz.

Bu üç portal, en uygun UI UX ajansını ararken oldukça kullanışlı olabilir.

2. Ödüller:

Awwwards, en iyi tasarımcılara, çalışma portföylerine ve sosyal medya hesaplarına bağlantılar içerir.

3. Debriyaj:

Clutch, en iyi şirketlerin bir listesini derleyen ve derecelendirmelerini analiz eden, en yüksek puan alan bir araştırma ajansıdır. Bir UI UX ajansının tam profiline ek olarak burada iş deneyimi ve incelemeleri de bulabilirsiniz.

4. İyiFirmalar:

GoodFirms, yazılım şirketlerinin incelemelerini aramak için mükemmel bir kaynaktır. Hatta bu web sitesinde distribütörleri araştırabilir ve müşteri referanslarını okuyabilirsiniz.

5. Portföy ve deneyim araştırması

Tavsiye mektubu ve değerlendirme testlerinden geçmiş görünen bir UI UX ajansı bulduysanız, şirketin portföyünü ve geçmiş deneyimlerini araştırma zamanı. İşbirliğine başlamadan önce bir firmada aradığınız tüm özelliklere özellikle dikkat edin.
Tasarım firmasının portföyünü incelerken, daha iyi anlamak için onlara aşağıdaki soruları sormak isteyebilirsiniz.

6. Geçmiş projeleriniz web sitenize veya konseptinize yansıdı mı?

İdeal olarak, bir UI UX ajansının tasarım portföyü, keşfedebileceğiniz ve etkileşimde bulunabileceğiniz canlı bir web sitesi içermelidir. Herhangi bir güvenilir tasarım ajansı, UX departmanında parlayacaktır. Ancak, portföyleri konsept görsellerden oluşuyorsa, kararınızı yeniden düşünmek isteyebilirsiniz.

7. Ajansınızın bir teması veya nişi var mı?

Bazı UI UX ajansları belirli bir kitleyi hedefler ve portföylerinde yalnızca nişlerine hitap eden örnekler gösterir. Ajanslar ayrıca belirli bir tema veya sanat stili ile tasarım yapabilir. Bir UI UX ajansından uzmanlıklarının ötesinde bir şey tasarlamasını isterseniz, muhtemelen size en iyi sonuçları veremeyecektir.

8. Tasarımlarınız kaliteli mi?

Ajanslar ne yarattıklarını değil, kimin için çalıştıklarını göstererek işlerinin kalitesini gizleyebilirler. Bu sadece büyük bir kırmızı bayrak değil, aynı zamanda sundukları kaliteden asla emin olamazsınız. Bir ajans etkileşimli ve şeffaf bir portföy sunuyorsa bu iyiye işarettir.

9. Lütfen bize araştırma yöntemlerinizden bahsedin.

Bir UI UX tasarımcısı, müşterinin kullanıcı tabanını araştırmadan en iyi kullanıcı deneyimini sağlayamaz. En iyi tasarım arayüzlerini ve deneyimlerini sağlamak için izleyecekleri yoldan emin bir ajansla devam ettiğinizden emin olun.

10. Profilinizi Dribble veya Behance'te bulabilir miyiz?

Dribble ve Behance, tasarımcılara hitap eden portföy siteleridir. Bir ajansın yeterince takipçisi varsa ve tasarım topluluğu yaptıklarını beğeniyorsa, muhtemelen girişiminiz için doğru şirkettir.
Onları platformda bulamasanız bile, aradığınız türden hizmetleri sunan başka distribütörler bulabilirsiniz.

11. UI UX ajansı web sitesini inceleyin

Bir UI UX tasarım firması, yazılım araçlarıyla birlikte çalışma yaklaşımını, şirketin kültürünü ve değerlerini ifade eden kullanıcı dostu bir web sitesine sahip olmalıdır. Sitede gezinmek için zaman ayırın, çünkü gördüğünüz her şey bitmiş ürüne uygulanabilir. Onlar kadar iyi çalışan, işlevsel ve çekici bir web sitesi mi istiyorsunuz? Ajansı sonlandırırken kendinize bu soruları sorun.

12. Sosyal medya varlıklarını kontrol edin

Sosyal medya size bir şirketin nasıl pazarladığı hakkında çok şey söyleyebilir. Ajanslar sosyal platformların önemini anlıyor ve kendilerini bu platformlarda aktif olarak tanıtmak istiyor. Sosyal profillerinizi yenilemek için bir UI UX ajansı tutmuyorsunuz, ancak hedef kitlenizin ilgisini çekmek için rengi ve boyutu nasıl kullandıklarına dikkat etmelisiniz. UI UX tasarımı kolayca sosyal medyaya taşınabilir.

Sadece şirketin imajına bakmayın. Gönderilerini okuyun ve takipçileriyle nasıl iletişim kurduklarını görün. Geri bildirime ne kadar hızlı yanıt verdiğinizi görün. Sosyal medyada eleştiri almayan ajanslar, hayal kırıklığına uğradığınızda veya değişiklik istediğinizde sizi dinlemeyecektir.

13. Ajanslarla iletişime geçin ve sorular sorun

Karşınıza çıkan ilk seçeneği kesinleştirmeyin. Bunun yerine, kısa listedeki birden fazla ajansla iletişime geçin ve projenizi tartışın. Sizin için sahip oldukları soru türlerini dinleyin. Size projenizin önemli bir yönü hakkında soru sormayı unutmaları kötü bir işaret değildir. Ancak, aşağıdaki sorulardan bir veya daha fazlasını yanıtlamayı reddederlerse, süreç hakkında dürüst olmayabilirler.

14. Müşterilerinizle ne sıklıkla iletişim kuruyorsunuz?

Projelerim takviminizde nerede görünüyor? Haftada kaç kez projelerim üzerinde çalışıyorsunuz? Projelerim üzerinde çalışırken yeni müşteriler kabul ediyor musunuz? Proje hakkında net bir fikriniz var mı?

Bir proje yöneticisi tuttunuz mu? Tecrübeli mi?

Bu proje hakkında beni ne sıklıkla güncelleyebilirsiniz?

Projenin daha hızlı tamamlanması için benim açımdan herhangi bir şeye ihtiyacınız var mı?

Kalite güvence departmanınız var mı? Kullanıcı araştırması, kullanıcı testi, UX denetimleri, kullanılabilirlik çalışmaları, mockup tasarımı, prototip tasarımı, kişi raporları, site haritaları, deneyim haritaları, kullanıcı çiçekleri, kullanıcı yolculukları ve nihai görsel tasarım konularında deneyiminiz var mı?

Aramanın iletişim kalitesinden ne kadar memnun olduğunuzu anlamak için yeterince zaman harcamak isteyebilirsiniz. Projenize sizin kadar tutkulu olan veya en azından coşkunuzun bir nebze de olsa aynası olan bir şirketle çalışmak istiyorsunuz.

Kendinizi iş akışı ve tasarım sürecine alıştırmak da uzun bir yol kat eder. Kullanıcı tasarımı, istek üzerine distribütör tarafından açıklanan sıralamaya ve mantığa sahiptir. Bir UI UX ajansı size ne bekleyeceğinizi söylemelidir, ancak bazıları doğrudan çözüm aşamasına dalar ve süreci gizler. Bunu yapan ajanslar, soruna uygun bir çözüm bulmak için yeterli bilgiye sahip olmadıkları için kalitesiz bir hizmet sunarlar.

Kulağa ne kadar ucuz ve inandırıcı gelse de, köşeleri kestiren bir UI UX ajansıyla çalışmayın.

15. Hizmetlerin kapsamını sorgulayın

Araştırmanız sırasında bazı tasarım firmalarının UI tasarımını atladığını fark etmiş olabilirsiniz. Kullanıcı arayüzü tasarımcıları görünüm ve stile odaklanırken, kullanıcı deneyimi tasarımcıları kullanılabilirlik ve işlevselliğe odaklanır. Markalaşma ve büyüme stratejinizde, içerik oluşturmada ve iş geliştirmede size yardımcı olabilecekleri için her ikisini de sunan bir tasarım ajansı seçin.

16. Fiyatlandırma modelleri

UX Ajansları genellikle iki fiyatlandırma modeli sunar. Proje başına sabit fiyat veya zamana ve malzemeye dayalı fiyat. Bunların her birinin artılarına ve eksilerine bakalım.

Sabit fiyat:

Sabit fiyat modeli ile sözleşmeyi imzaladığınızda projenizin ne kadara mal olacağını tam olarak bilirsiniz. Teknik gereksinimleri ve son teslim tarihlerini önceden belirleyin. Sabit fiyat modeli, çoğu test projesi ve çoğu profesyonel için iyi çalışır.

Saatler ve Araçlar:

Saat ve araç fiyatlandırma modeli, tüm süreci izleme esnekliği sağlar. Projeniz için bir son tarih belirleyemezsiniz, ancak bu modeli kullanmak, ürününüzün en iyi sürümünü elde etme şansınızı artırır. Saat ve araç fiyatlandırma modellerine sahip projeler için her zaman ortalama süreyi sorun. Güvenilir ajanslar en iyi tasarımcıları kısa teslim tarihleriyle seçecektir, ancak deneyimsiz veya açık projeler için oldukça zorlayıcı bir tasarım olabilir. Projenize daha erken sahip olmak istiyorsanız, sözleşmeyi imzalamadan önce en deneyimli tasarımcılarına danışın.

17. Bir test görevi hazırlayın

Bir UI UX ajansının sizin için doğru olup olmadığını belirlemenin en iyi yolu, bir test görevi sunmaktır. İşlerini ne kadar hızlı ve profesyonelce yaptıklarını görmek için bir ajanstan web sitenizin küçük bir bölümünü değiştirmesini isteyin. Test görevlerinizin nihai sonuçlarını gördüğünüzde, bu sonuçlara göre bir karar verin.

Son düşünceler

Tasarım sprintleri yararlıdır, çünkü bitmiş bir ürünle sonuçlanmasalar bile, fikirlerin hızlı ve uygun maliyetli bir şekilde doğrulanmasına büyük ölçüde katkıda bulunurlar ve nispeten kısa bir süre içinde zengin bir içgörü sağlarlar.
Tasarım sprintinden sonra, prototipi takip eden bir tasarım sprinti ile geliştirmek mi yoksa tamamen farklı bir tasarım sprinti başlatmak mı istediğinize karar vermeniz gerekecek.

Tasarım sprintini bir UI UX ajansına yaptırmak akıllıca bir karardır çünkü ajans bir tasarım sprinti yürütmenin karmaşıklığıyla ilgilenirken işinizin diğer önemli yönlerine odaklanmanıza yardımcı olur.
Yeni bir özelliği tanıtmadan önce bir tasarım koşusu yapmak ister misiniz? Sonraki adımları zaten biliyorsunuz!