Bakım İş Emri Şablonu Nasıl Oluşturulur

Tatil sezonu üzerimizde ama tatil neşesiyle birlikte, sezonun ayrılmaz bir parçası olan daha az coşkulu arızalar ve hazırlıklar geliyor. İyi bir bakım görevlisi (veya hanımefendi), bunun hazır olma zamanı olduğunu ve iyi bir iş emri şablonunun hem kendisi (veya kendisi) hem de yönetim şirketi için çok fazla zaman ve para tasarrufu sağlayabileceğini bilir.

Bakım iş emri yazmanın yanlış yolları yoktur. Ancak, yalnızca bir Google araması uzağınızda bulunan pek çok farklı şablonla, kaybolmak ve çok fazla alan, çok az alan içeren veya işlerin yapılma şekliyle tam olarak senkronize olmayan bir formla sonuçlanmak kolaydır. iş.

Bu nedenle, kış gerçekten vurmadan ve işler daha da yoğunlaşmadan önce, bakım iş emri şablonunuzu gözden geçirmek ve optimize etmek için zaman ayırmaya değer.

Harika bir bakım iş emri şablonu tarifi

Şablonu derlemek aslında işin kolay kısmı .İyi görünmesini ve amacına hizmet etmesini sağlamak için formdaki alanlar arasında gezinmek, hangi alanlara ihtiyacınız olduğunu ve belge için en iyi ortamın ve biçimin ne olduğunu bulmak kadar zor değildir.

Her şirket ve kuruluşun kendine özgü süreçleri ve özellikleri vardır.Bu nedenle, etkili bir bakım iş emri şablonu oluşturmanın ilk adımı, ilgili süreçleri ve verileri ve bunların nasıl daha iyi kullanılabileceğini anlamaktır .

Verilerin işlenmesi

Bakım iş emrinin temel amacı, bakım işini sipariş etmek ve mümkün olduğunca çabuk ve etkili bir şekilde yapmaktır. O kısım belli. Daha az belirgin olan kısım, sürece dahil olan ve etkin bir şekilde yürütülmesi için gerekli olan bilgi ve verilerdir.

Temel iş emri verileri, temelde bir süreci belgeleyen dört ana kategoriye ayrılabilir:

Connecteam'in Hepsi Bir Arada Yönetim Yazılımı ile İşletmenizin Tüm Potansiyelini Açığa Çıkarın –

Takvim

Artık ne yapılması gerektiğini bildiğinize göre,bunu yapmak için zamanı ayarlamanız gerekir.Bunu göz önünde bulundurarak, iyi bir bakım işemri şablonu aciliyet, tamircinin sahadaki zamanını planlama, iş emrinin mevcut durumu ve (umarız) işin söz konusu programa göre yürütülmesini sağlama gibi alanları içermelidir.

Tüm bakım iş emirleri eşit yaratılmadı

Geleneksel olarak, bakım iş emirleri, buradan en yakın Kinko'ya kadar bir kağıt izi bırakan basılı formlar ve ekli kopyalarla işlenirdi. Bazıları arkaik zamanlarda (dinozorlar için bakım gerektiğinde), her siparişin birden çok kopyasını oluşturmak için karbon kağıdı denen bir şey kullandıklarını söylüyor. Büyüleyici şeyler…

Neyse ki hepimiz için, gelecekte yaşıyoruz ve artık muhasebe üretkenliği tanrılarına ağaçları kurban etmemize gerek yok. Pek çok küçük işletmenin, gelişmiş Bilgisayarlı Bakım Yönetim Yazılımı (CMMS) çözümleriyle bakım ve gözetim iş emirlerini kolaylaştıran marka ve şirketlere yetişmesi şaşırtıcı değil.

Dijital iş emirlerinin oluşturulması daha hızlı, kullanımı daha kolay, değiştirilmesi ve üzerinde değişiklik yapılması basit olabilir ve bunlar da en üstte raporlar ve optimizasyonlarla birlikte gelir.

Kulağa karmaşık geliyor ama muhtemelen karmaşık (ve pahalı) bir yazılım çözümüne ihtiyacınız yok .Pek çok yazılım zili ve ıslığı biraz fazla yüksek sesle çalar ve ne kadar karmaşık olduklarından ironik bir şekilde üretkenliği azaltabilir. Çoğu işletme, daha basit ve kullanımı kolay yazılımlarla iyidir. Aslında çoğu, bakım iş emirleri oluşturan, kullanımı kolay, her yerden erişilebilen bir uygulamadan daha fazla yararlanır. Ardından, bu iş emirlerini sahadaki teknisyenlere, genel merkezdeki ekip yöneticilerine ve operasyonun finansal yönünü işleyen muhasebe ekibine teslim eder.

Connecteam ile bakım iş emirlerini kolaylaştırma

Bakım iş emri yönetimi için eski kağıt veya elektronik tablo modellerine kıyasla Connecteam kullanmanın birçok avantajı vardır. Örneğin,

1. Bakım siparişlerinin kaybolması veya programların kaçırılması tehlikesi yoktur.
2. Tüm iş emri durumlarını her zaman tam olarak görebilirsiniz.
3. İşin tamamlanması veya gecikmesi üzerine otomatik e-posta bildirimleri bile ayarlayabilirsiniz.
4. Sipariş edilen ve tamamlanan bakım çalışmalarının ayrıntılı raporları.

Connecteam'de oluşturulan bir bakım iş emri yalnızca bir form değil, aynı zamanda ilgili herkes için bir işbirliği kılavuzudur. Kılavuzlara, güvenlik talimatlarına bağlantılar ekleyebilir ve faturalandırılabilir anahtarlama süresinin kesin bir ölçümünü elde etmek için iş emrini yerleşik zaman saati ile entegre edebilirsiniz.

Dijital olarak uygun

Bakım süreçlerinin otomasyonu ve dijitalleştirilmesi büyüyen bir trend ama aynı zamanda biraz korkuluyor. Bu kadar endişelenmeyin: Bakım teknisyenlerinin yerini yakın zamanda robotlar almayacak. Ancak, robot derebeylerimizin önünde yakın zamanda diz çökmeye başlamayacağımız, teknolojiden biraz yardım alarak şu anda işleri yapma şeklimizi iyileştirmeye çalışmamanız gerektiği anlamına gelmez.

Bakım ve saklama iş emirlerinizi Connecteam ile dijital hale getirmek düşündüğünüzden daha kolaydır ve uzun vadede size çok fazla zaman ve para kazandıracağı kesindir. Ve en iyi kısım? İş emri şablonunuzun ilk taslağı işi tamamlamazsa, onu ayarlamak çocuk oyuncağıdır.