Serbest Çalışanlar İçin Bir Belgeyi Dijital Olarak İmzalama

Dosyaları ve belgeleri PDF dosyaları olarak saklamanın avantajları çoktur. Bu tür avantajlar arasında çok yönlülük, işletim sistemleriyle uyumluluk, belge güvenliği ve bütünlüğü, tarayıcılarla uyumluluk vb. sayılabilir. Ancak bu avantajlara rağmen, bir PDF'yi düzenlemek neredeyse imkansızdır ve biraz zor olabilir.

Çoğu ofis ve işyeri kağıtsız hale geldiğinden, birçoğu PDF'yi tercih ettikleri format olarak benimsemiştir. Alan ve bant genişliği tüketimi açısından kolay ve ekonomik olduğundan, PDF'nin popülaritesi ancak artmaya devam edebilir. Ancak ihtiyaç duyulduğunda bir PDF'yi düzenlemek, nasıl yapılacağını bilmiyorsa veya bunu yapmak için toplu para harcamak zorunda kalıyorsa, ağzında acı bir tat bırakabilir.

PDF'leri Düzenlemek ve İmzalamak Neden Bu Kadar Zor?

Ateşli PDF kullanıcılarının karşılaştığı zorluklardan biri, statik doğası nedeniyle en birincil biçiminde bile bir PDF'yi düzenleme veya imzalama zorluğudur. Bir PDF belgesi oluşturduktan sonra, başka herhangi bir ayarlama yapmak, düzenlenmek üzere tasarlanmadıkları için tamamen farklı bir top oyunu haline gelir.

Evet, PDF yaratıcıları, hedeflerinin bir parçası olarak hiçbir zaman düzenlenebilirliğe sahip olmadılar; aslında durum tam tersi. PDF'nin geniş çapta kabul görmesinin nedenlerinden biri, belgelerin görünümünü tüm platformlarda kesin ayrıntılarla koruma, kompaktlık, taşınabilirlik ve dosyaları depolamak ve arşivlemek için mükemmel olan amacında mükemmel olmasıdır, bu nedenle bir PDF'yi düzenlemek için dış yardım gerektirir.

Bir PDF'yi düzenlemek normalde imkansız gibi görünse de, en yaygın yol, kaynak dosyanızı Word veya Excel gibi orijinal biçiminde kaydetmek ve dosyayı güncellemek gerektiğinde kaynak dosyayı düzenlemek ve ardından bir kopyasını PDF olarak kaydetmektir.

Bu nedenle, bir PDF'yi düzenlemek ve imzalamak isteyen bir serbest çalışan iseniz, bazı sıkı manuel prosedürler gerektirecektir. Pek çok tarayıcı, şu anda tarayıcının içinde bir PDF'nin doğrudan düzenlenmesini gerçekleştiremez. Gelecekte işler değişebilecek olsa da, öncelikle tamamen ücretsiz ve kullanışlı bir çevrimiçi PDF aracı olmak üzere farklı PDF araçlarını kullanarak bir PDF'yi dijital olarak düzenleyip imzalayabileceğiniz için minnettarız.

PDF'yi Dijital Olarak İmzalama

Serbest çalışan olarak, bir PDF'yi dijital olarak imzalama ihtiyacı sürekli olacaktır ve şükür ki bu görevi yerine getirmek için en iyi araca sahibiz. Öyleyse, bir PDF imzalamanız gerekiyorsa ve bunun nasıl yapılacağını bilmiyorsanız neden bir PDF imzalayıcı kullanmıyorsunuz?

Çevrimiçi PDF İmzala aracıyla, yasal olarak bağlayıcı bir elektronik imzayla bir PDF belgesini çevrimiçi olarak imzalayabilir ve fiziksel olarak imzalamak zorunda kalmayabilirsiniz. Bu araç, çoğunlukla uzaktan çalışan ve belgeleri şahsen imzalama ihtiyacını azaltan serbest çalışanlar için mükemmeldir.

Bu nedenle, bir PDF'yi dijital olarak imzalama adımları şunlardır:

1. İlk olarak, “PDF dosyası seç” düğmesini tıklayarak imzalamak istediğiniz dosyayı çevrimiçi PDF aracına yükleyin veya alternatif olarak PDF'yi 'Sürükle ve Bırak' olarak işaretlenmiş alana sürükleyip bırakın.

2. Belgenizi yükledikten sonra, Sign PDF aracına erişebilirsiniz. İmzanızı “imza ekle” butonuna tıklayarak yükleyebilir veya kalem veya imza butonunu kullanarak el ile imza atabilirsiniz. Ayrıca tercih ettiğiniz kalınlık ve kontur rengini seçme seçenekleri de olacaktır.

3. İmzaları PDF'ye ekledikten sonra, işlemi tamamlamak için İndir'e tıklayın.

Artık imzalı PDF'nizi açmak veya istediğiniz klasöre kaydetmek için cihazınızın indirilenler klasörüne gidebilirsiniz.

Bir PDF'yi Dijital Olarak Çevrimiçi Olarak İmzalamak Hakkında Sıkça Sorulan Sorular

Resmi Belgeleri İmzalamak için PDF İmzala Aracını Kullanabilir miyim?

Çoğu durumda, devlet tarafından verilen resmi dosyaların şahsen imzalanması gerekir. Ancak bazı ajanslar, bir belgeyi resmi hale getirmek için dijital imzanıza veya elektronik sertifikanıza ihtiyaç duyabilir. Bu nedenle, her şey birlikte/için çalıştığınız kuruma bağlıdır.

Sign PDF ile dijital sertifikalarını Sign PDF aracına yükleyebilirsiniz. Yine de dijital olarak imzalamayı düşündüğünüz belgenin dijital olarak imzalanmasının geçerliliğini Merkezi Yönetim ile teyit etmeniz en doğrusu olacaktır.

İmzalama Aracı Kullanmak PDF Formatını Değiştirir mi?

Kesinlikle hayır! Bir PDF'yi imzalamak için PDF İmzala aracını kullanmak, belgeyi imzalarken formatı değiştirmez. PDF'nizi imzaladıktan sonra, ortaya çıkan dosyanız, başlangıçta sahip olduğunuz formatla aynı olan bir PDF dosyası olacaktır. Bu nedenle, imzaladığınız belgenin bir PDF dosyası olarak kalacağından emin olabilirsiniz ve biçimi değiştirmek isterseniz, bunun için kullanabileceğiniz araçlar da vardır.

Birçok PDF Belgesini İmzalayabilir miyim?

Evet yapabilirsin. PDF'yi İmzala aracıyla, aynı dosyanın birkaç sayfası veya birkaç tek sayfalık belge olsun, istediğiniz kadar PDF imzalayabilirsiniz; ihtiyacınız olan tüm PDF'leri imzalayabilecek ve ortaya çıkan dosyayı cihazınıza indirebilecek ve dilediğiniz gibi paylaşabileceksiniz.

Her PDF İmzalamak İstediğimde İmzamı Yeniden Oluşturmalı mıyım?

Hayır, her PDF imzalamanız gerektiğinde imzanızı yeniden oluşturmanız gerekmez. İşlemi kolaylaştırmak için, dilerseniz imzanızı kaydedebilir, böylece elektronik olarak her PDF'yi imzalamak istediğinizde işlemi tekrar yapmak zorunda kalmazsınız. Ancak imzanızı doğrudan PDF üzerinde yeniden oluşturacaksanız, bunu fareniz, dokunmatik yüzeyiniz veya grafik tabletinizle yapabilirsiniz.

PDF'den İmza Kaldırmak Mümkün mü?

Evet, ancak bir PDF dosyasından dijital veya elektronik imzayı kaldırmak için önce PDF belgesini düzenlenebilir bir biçime dönüştürmeniz, imzayı manuel olarak kaldırmanız ve ardından dosyayı tekrar PDF'ye dönüştürmeniz gerekir.

Tüm bu dönüştürmeler, kolay, verimli ve tamamen ücretsiz olan PDF Dönüştürme aracı kullanılarak gerçekleştirilebilir.

Sonuç olarak, dijital imzalar kağıt imzalara benzetilebilir, ancak daha iyi. Şifrelenmiş bilgiler içerdiklerinden, bunların gerçekliğini doğrulayabilirsiniz; örneğin, yazarın kimliğini doğrulamak ve belgenin bütünlüğünü doğrulamak için bir PDF'yi dijital olarak imzalayabilirsiniz.

Bu makalede gösterildiği gibi bir PDF'yi dijital olarak imzalamak çok kolaydır ve dijital imzalar metin veya el yazısı imzanızın fotoğrafı gibi bir resim olabilir. Serbest çalışanların daha etkili ve üretken çalışmasına yardımcı oldu.

Konuşmayı sürdürmek...

Ücretsiz Facebook grubumuzda 10.000'den fazla kişi günlük sohbetler yapıyoruz ve sizi orada görmeyi çok isteriz. Bize katılın!