Bir E-posta Nasıl Sonlandırılır: 20 Örnek

Bir e-postayı bitirmek, başlamak kadar önemlidir. Güçlü bir kapanış ve e-posta imzasının nasıl yazılacağını bilmek, alıcınız üzerinde kalıcı bir izlenim yaratmada büyük fark yaratabilir. Bu yazıda, e-postaları etkili bir şekilde kapatmanın ve aradığınız unutulmaz etkiyi bırakmanın farklı yollarını inceleyeceğiz! Başlayalım!

E-posta İmzalamaları Neden Önemli?

E-posta oturum kapatma işlemleri, alıcının e-postanızı okumayı bitirmeden önce gördüğü son şey olduğu için önemlidir. Kalıcı bir izlenim bırakmak ve mesajınızın hatırlanmasını sağlamak için bu sizin şansınız. Güçlü bir e-posta kapanış cümlesi, profesyonel, özlü ve düzenli görünmenize yardımcı olabilir. Ayrıca harekete geçirici mesajı vurgulayabilir veya gelecekteki yazışmalar için bir davet sunabilir.

• DAHA FAZLA OKUYUN: Küçük İşletmenizi Geliştirmek için Bir E-posta Pazarlama Kursu Alın

Profesyonel E-posta Kapanışları Nasıl Yazılır?

E-posta yazarken, profesyonel bir kapanışa sahip olmak, göz ardı edebileceğiniz veya sonradan ekleyebileceğiniz bir şey değildir. E-posta kapanışlarınıza eklemeniz gereken bazı şeyler şunlardır:

Uygun Bir Selamlama

Selamlamanız resmi ve duruma uygun olmalıdır. Mümkünse kibar bir başlık kullanarak alıcıya ismiyle hitap etmeyi unutmayın.

Takdirinizi İfade Edin

Alıcıya zaman ayırdığı için teşekkür etmek her zaman nazik bir davranıştır, özellikle de onlardan bir şey istiyorsanız. Yardımlarını takdir ettiğinizi bilmelerini sağlamak, talebinizi ciddiye aldıklarından emin olmak için uzun bir yol kat edebilir.

Kısa ve öz olun

Kapanışınız kısa olmalı ve amacınızı iletmek için mümkün olduğunca az kelime kullanmalısınız. Mesajınızın çeviri sırasında kaybolmaması için açık ve net olduğunuzdan emin olun.

Gerekirse Takip Edin

Daha fazla iletişime ihtiyaç varsa, kapanışınıza ayrıntıları eklediğinizden emin olun. Alıcıya, bir iletişim numarası veya e-posta adresi vermek gibi sizinle nasıl takip edileceğine dair talimatlar verin.

Etkili E-posta Kapanış Şablonu

Güçlü bir kapanış cümlesine sahip olmak, alıcı üzerinde kalıcı bir izlenim bırakmanıza yardımcı olabilir. Ton ve içeriğe bağlı olarak bir e-postayı kapatmanın farklı yolları vardır. Örneğin, profesyonel bir e-posta kapanışı bir harekete geçirici mesaj içerebilirken, resmi olmayan bir e-posta anlamlı bir ifadeyle sona erebilir. Bir e-postayı sonlandırmanın standart, basit ama profesyonel bir yolu, hem resmi hem de gayri resmi yazışmalar için kullanılabilen "Saygılarımla"dır.

Daha Fazla E-posta Sonlandırma Örneği

"Saygılarımızla" kullanımına ek olarak, kullanabileceğiniz daha birçok profesyonel e-posta kapatma örneği vardır. İşte en popüler olanlardan bazıları:

saygılarımla

Bu son, alıcısına saygı ve hayranlık duygusu iletmek isteyenler için en uygun olanıdır. Bir profesör veya işveren gibi profesyonel bir ilişkiniz olan birine yazarken "Saygılarımla" kullanabilirsiniz.

Samimi olarak

Bu, her türlü iletişim için kullanılabilecek klasik bir kapanıştır. Bir samimiyet duygusu taşır, bu nedenle iş başvuruları veya diğer profesyonel yazışmalar gönderilirken sıklıkla kullanılır.

Saygılarımızla

Bu, e-postanızın üslubunu resmi ama samimi tutmak istediğinizde güvenli bir seçenektir. Alıcıya bir sıcaklık ve takdir duygusu verir. Bu bitiş genellikle hem iş hem de kişisel e-postalarda kullanılır.

Herşey gönlünce olsun

Bu son, yakın tanıdıklar arasındaki resmi olmayan e-postalar için harika bir seçimdir. Alıcının geleceği için bir iyimserlik duygusu ve iyi dilekler taşır. Bu imzayı kullanmak, alıcının iyiliğini önemsediğinizi de gösterir.

Sıcak

Alıcınızı olumlu ve iyimser bir duygu ile bırakmak istiyorsanız, bu mükemmel bir son. Bir sıcaklık ve dostluk duygusu taşır, bu nedenle aile üyelerine veya yakın arkadaşlara yazanlar için uygundur.

Sevgilerimle

Bu e-posta kapanışı, kibar ama arkadaşça bir tonla bitirmek isteyenler için mükemmel. Çok aşina olmadığınız birine yazarken yardımcı olabilecek saygı ve hayranlığı ifade eder.

Dikkatli ol

Bu kapanış cümlesi, yakın arkadaşlara veya aile üyelerine e-posta gönderirken kullanılabilir. Bu özel ilişkiler için harika olan, alıcı için bir bakım ve endişe duygusu taşır.

Teşekkür ederim

Bu son, yalnızca e-postayı okuduğunuz için değil, harekete geçtiğiniz veya yardım sağladığınız için takdir ve şükran ifade eder. Birine ayırdığı zaman ve çaba için teşekkür etmek her zaman güzeldir çünkü bu onların yardımına değer verdiğinizi gösterir.

teşekkürler

Bu sonla, alıcının zamanı ve desteği için minnettarlığınızı ifade edebilirsiniz. Bir şey isterken veya size yardım etmede çok ileri gittiyse, e-postaları sonlandırmak için uygun bir yoldur.

En iyisi

"En iyi" demek, çok resmi olmadan mesajınızın önemini vurgulamanın harika bir yoludur. Alıcının fikirlerine değer verdiğinizi ve en iyi kararı verme yeteneklerine güvendiğinizi gösterir.

Şerefe

Bu bitiş ifadesi, gayri resmi e-postalar için mükemmeldir ve coşkuyu ifade etmek için kullanılabilir. Doğası gereği daha kaygısız olan e-postalar için harika olan bir heyecan ve neşe duygusu taşır.

Cevabını bekliyorum

Bu kapanış, alıcıdan bir yanıt beklerken kullanılabilir. Onlardan haber almaya istekli olduğunuzu ima eder ve konuşmayı dört gözle beklediğinizi gösterir. Aynı zamanda onların fikirleriyle ilgilendiğinizi de gösterir.

Saygılarımla

İşte her tür e-posta için kullanılabilecek klasik ve profesyonel bir son. Alıcı için bir saygı ve hayranlık duygusu taşır, bu nedenle resmi yazışmalarda sıklıkla kullanılır. Bu bitiş aynı zamanda alıcınızın zamanını ve çabalarını takdir ettiğinizi gösterir.

Saygılarımla

Bu, "Saygılarımla"ya benzer, ancak biraz daha resmidir. Alıcıya bir düzeyde saygı duyduğunuzu gösterir ve bir sıcaklık ve samimiyet duygusu taşır. Kibar ama arkadaş canlısı olmak istediğiniz e-postalar için mükemmeldir.

candan

Bu kapanış, resmi e-postalar, özellikle bir istek içerenler için mükemmeldir. Bir nezaket ve saygı duygusu taşır ve alıcının zamanına değer verdiğinizi ima eder. Yardım veya tavsiye istediğiniz e-postalar için de kullanılabilir.

Bir onurdu

Alıcınızla hoş bir etkileşiminiz varsa, bu, e-postayı sonlandırmanın harika bir yoludur. "Bir zevkti" veya "Senden haber almak harikaydı" gibi basit bir ifade, takdirinizi iletmede uzun bir yol kat edebilir.

Şimdiden teşekkür ederim

Bu ifade, alıcıdan olumlu bir yanıt beklentilerinizi iletir. Yardım veya yardım istemenin kibar bir yoludur ve onların zamanlarının ve emeklerinin değerini anladığınızı gösterir.

Yakında daha fazla bilgi ile takip edecek

Bu son, daha sonraki bir tarihte daha fazla bilgi vermesi gerekenler için mükemmeldir. Düzenli ve hazırlıklı olduğunuzu gösterir ki bu her zaman bir artıdır.

Seni yakın bir zamanda görmeyi sabırsızlıkla bekliyeceğim

Bu kapanış cümlesi, yaklaşan bir toplantısı olan veya alıcıyla yakında tekrar iletişim kuracak olanlar için mükemmeldir. E-postayı bitirmek için güzel bir yol olabilecek beklentinizi ve heyecanınızı ifade etmek için kullanabilirsiniz.

• DAHA FAZLA OKUYUN: İşletme Sahipleri İçin En İyi 30 Tatil Tebrik Örneği

Bir E-postayı Profesyonel Olarak Nasıl Sonlandıracağınıza İlişkin İpuçları

Profesyonel e-postalar yazmak zor olabilir, ancak birkaç basit ipucunu izleyerek e-postanızın mükemmel bir kapanışla sona erdiğinden emin olabilirsiniz. İşte size yardımcı olacak bazı ipuçları:

Tona dikkat edin

Alıcıyla olan ilişkinize bağlı olarak, daha resmi veya gündelik bir selamlama kullanmak isteyebilirsiniz.

Kelime seçiminde bilinçli olun

Ton ve mesajın doğru bir şekilde iletildiğinden emin olmak için kelimelerinizi dikkatlice seçin.

Kısa tut

Kapanışınız kısa ve öz olmalıdır, bu nedenle gereksiz bilgi eklemekten kaçının.

Düzeltme yapmak

Tüm kelimelerinizi doğru yazdığınızdan ve gramerinizin eşit olduğundan emin olun. Hiçbir şey yanlış yazılmış sözcüklerden veya yanlış noktalama işaretlerinden daha hızlı kötü bir izlenim bırakamaz.

Harekete geçirici mesajla bitirin

Alıcının daha fazla iletişim veya eylem için sizinle nasıl iletişim kurabileceğine ilişkin talimatları ekleyin.

Bir e-posta imzası ekleyin

E-postanızın sonuna bir imza eklemek, ona profesyonel bir görünüm kazandırmanıza yardımcı olabilir. Adınızı, konumunuzu ve iletişim bilgilerinizi eklemek isteyeceksiniz.

Bir İş E-postasını Kibarca Nasıl Bitirirsiniz?

Bir iş e-postası için kibarca imzalanırken veya sonlandırılırken, alıcıyla olan ilişkinin niteliği dikkate alınmalıdır. Resmi e-postalar için "Saygılarımızla" veya "Saygılarımızla" gibi kibar bir imza kullanmak en iyisidir. Daha gündelik e-postalar için "Sıcak" veya "Kendine iyi bak" gibi bir ifade kullanabilirsiniz. Hangi imzayı seçerseniz seçin, iletişim türüne uygun olduğundan ve doğru tonu ilettiğinden emin olun.

En İyi E-posta Oturumu Kapatma Nedir?

En iyi e-posta oturumu profesyonel olmalı, ancak bir sıcaklık veya samimiyet duygusu da taşımalıdır. Alıcıyla olan ilişkinize bağlı olarak, seçtiğiniz oturum kapatma değişebilir. En popüler ve profesyonel e-posta oturum kapatma işlemlerinden bazıları arasında "Saygılarımızla", "Saygılarımızla", "Saygılarımızla", "Sevgiyle", "Kendine iyi bak" ve "Teşekkürler" yer alır. Hangi oturumu seçerseniz seçin, e-postanın tonuna uygun olduğundan ve göndermek istediğiniz mesajı ilettiğinden emin olun.

Resim: Envato Elementleri