İşletmeniz İçin Bir Muhasebeci Nasıl İşe Alınır

İster girişimci, ister serbest meslek sahibi veya küçük işletme sahibi olun, DIY muhasebe hizmetlerinin büyüyen işletmenizin ihtiyaçlarını karşılamak için artık yeterli olmadığı bir zaman gelecek. Son derece kısıtlı bütçelerle çalışan birçok etik küçük işletme sahibi, bir profesyonel getirme kararını vermeden önce gerekenden çok daha uzun süre gidiyor.

Öte yandan, bazı işletme sahipleri, şu anda mevcut olan yazılımın ihtiyaçlarını karşılamak için yeterli olduğunu düşünüyor. İlk aşamalarda, tam zamanlı bir muhasebeci kiralamak yerine muhasebe yazılımını kullanma kararı, birçok küçük işletme sahibi ve serbest çalışan için mantıklı olan bir karardır. Bütçe dostudur ve vergi hazırlık ihtiyaçları konusunda onlara yardımcı olur.

Peki neden bir muhasebeci tutmayı düşünmek istersiniz? Çünkü bu profesyoneller, işletmeler için vergilerini yılda bir kez hazırlamaktan daha fazlasını yaparlar. Genellikle, işiniz için finansal danışman veya dış kaynaklı CFO türü dahil olmak üzere birçok farklı, ancak önemli şapka takarlar.

Muhasebeciler ayrıca mali durumunuzun büyük resmini görebilir, durumunuzu analiz edebilir ve şimdi ve gelecekte parasal durumunuzu daha sıkı tutmanıza yardımcı olacak stratejik tavsiyeler sunabilir. Bir de vergi durumu var. Bir muhasebeci, kar ve zarar tabloları dahil olmak üzere önemli belgeler oluşturabilir.

Muhasebecilerin vergi muhasebesi yazılımınızın yönetebileceğinden çok daha fazlasını yaptığını bilerek, tüm işletmelerin bir noktada yükseltme yapması ve muhasebe ihtiyaçlarınızı karşılaması için bir muhasebeci tutması çok önemlidir.

Muhasebeci Tutmak İçin Doğru Zaman Ne Zaman?

Bazı şirketler, işlerine yıllarca ve yıllarca bir muhasebeciyi dış kaynak sağlamak için harekete geçerken, diğerleri bu adımı pratik olarak başlangıçta yaptı. Çoğu küçük kuruluş için, dış kaynaklı bir muhasebeci, tam zamanlı bir muhasebeci getirmek zorunda kalmadan ihtiyaçlarının çoğunu yönetir.

Dış kaynaklı bir muhasebeciyle çalışan kişiler için, tam hizmetli, ofis içi bir muhasebeciye geçme zamanı, genellikle iş 30'dan fazla çalışan sayısına ulaştığında gelir. Alternatif olarak, muhasebecinizi sık sık aradığınızı fark ederseniz, muhtemelen onları tam zamanlı olarak getirmenin zamanı gelmiştir.

Ancak, finansal ihtiyaçlarınıza yardımcı olacak bir dış kaynaklı muhasebeci aramak için doğru zamanın ne zaman olduğunu nasıl anlarsınız? Bu, kâr elde etmek ve gerçekten kârlı olmak arasında hâlâ zor durumda olan işletmeler için daha zor bir soru. Küçük işletmeniz için ne zaman bir muhasebeci tutmanız gerektiğine dair kısa cevap şudur: Bir sonraki adıma hazır olduğunuzda, bir muhasebeci birçok işletme için fark yaratabilir.

Küçük İşletmeniz İçin Bir Muhasebeci Tutmanın Faydaları Nelerdir?

Muhasebeciler masaya özel bilgi, beceri ve eğitim getirir. Vergi yasaları ve mali durumlar sürekli olarak değişir ve size yardımcı olması için bir uzmanı işe alarak, işletmeniz önümüzdeki yıl daha büyük başarıların keyfini çıkarmaya daha iyi hazır olacaktır. Başlıca faydaları şunlardır:

Uzmanlık

İyi muhasebe hizmetleri, işinizin finansal temelini oluşturabilir ve bir profesyonel işe almak, vakfın sağlam olmasını sağlamanın tek yoludur. Bu adımı ne kadar erken atarsanız (hatta profesyonel muhasebe hizmetlerini dışarıdan temin etseniz bile), işletmeniz beklenmedik finansal sıkıntılara o kadar iyi hazırlanmış olacaktır.

Muhasebeciniz, işinizi büyütmek için birçok şey yapmanıza yardımcı olabilir ve aynı zamanda şu an büyümek için iyi bir zaman olup olmadığını açıklayabilir. Bunu, finansal tahminler oluşturarak, bir işletme bütçesi oluşturarak ve üzerinde çalıştığınız işletme ve finansal hedeflere ulaşmanıza yardımcı olmak için tasarlanmış stratejiler üzerinde çalışarak yaparlar.

gider

Bir muhasebeciyi dışarıdan temin etmek, uzman tavsiyesini ve nitelikli bir muhasebecinin kişisel ilgisini elde etmek için oldukça uygun maliyetli bir yöntemdir. Northwest Staffing Resources'a göre, maaşlı bir çalışan, sağlık sigortası, hastalık günleri ve tatiller gibi avantajlar nedeniyle gerçek maaşından yaklaşık %57 daha fazlaya mal olabilir. Yani kağıt üzerinde yıllık 50.000$'lık bir maaş size 78.500$'lık gerçek bir maliyete dönüşebilir. Öte yandan, dış kaynaklı bir muhasebeci size yılda yaklaşık 36.000 dolara mal olacak.

Koruma

Muhasebeciler, iyi bir sebepten dolayı yüksek vasıflı profesyonellerdir. Yaptıkları iş, sizi ve işinizi Sam Amca ile beladan uzak tutmak için kesin kalitede olmalıdır. IRS, ayrıntıların atlanmasından, hesaplama hataları yapılmasından veya bilgilerin tamamen doğru olmamasından hoşlanmaz. Profesyonel bir muhasebeci hata riskini azaltır ve doğru muhasebeci verdiği hizmetin arkasında duracaktır.

İşletmenizin günlük işleyişiyle daha fazla ilgilenen bir operasyonel muhasebeci tutmayı seçerseniz, işinize yardımcı olabileceği birkaç yol vardır:

• Eyaletinizdeki yasalara uygun olduklarından emin olmak için günlük finansmanı yönetin
• Çalışanlar, operasyonlar ve satıcılar ile maliyet tasarruflarını keşfetmek için denetimler gerçekleştirin
• Her ay maaş bordrosunu yönetin
• Çalışan vergileri, yüklenici vergileri, bordro stopajları dahil olmak üzere vergileri hazırlayın ve uygun finansal raporları oluşturun
• Bir felaket veya trajedi durumunda işletmeyi korumak için bir finansal güvenlik ağı oluşturun

İşletmeniz büyüdükçe muhasebeciler, yeni büyüme fırsatlarının nasıl oluşturulacağı konusunda tavsiyelerde bulunmak, işletmenizi denetimlere karşı korumaya yardımcı olmak ve gerektiğinde denetim sürecini sizinle birlikte yürütmek gibi başka roller de üstlenebilirler. Ayrıca, işletmenizdeki sorunlu alanları belirlemenize yardımcı olabilir, mali durumunuzu kontrol altına almak için yeni bir plan oluşturabilir ve alacaklılarınızla birlikte çalışarak faiz giderlerini azaltacak ve hacizleri kaldıracak ödeme planları oluşturabilirler.

Doğru Muhasebeciyi Nerede Arıyorsunuz?

Sonunda işiniz için mükemmel muhasebeciyi işe almaya karar verdiğinizde, bir sonraki adım, yararlanabileceğiniz bir muhasebeci havuzu bulmaktır. Kullanabileceğiniz birkaç yolunuz var:

• Arkadaşlardan ve aileden gelen tavsiyeler - Bu yola gitmeden önce, bir arkadaşınız veya akrabanız için kişisel muhasebeyi yapan muhasebecinin, işletme muhasebesi ihtiyaçlarınızı karşılayacak doğru kişi olmayabileceğini unutmayın. Bu, kişinin doğru muhasebeci olmayacağı anlamına gelmez. Bunun anlamı, bu muhasebeciyi işe almadan ve işe almadan önce ek bilgi aramanız gerektiğidir.
• Diğer profesyonellerle iletişim kurun — Topluluğunuzdaki Ticaret Odası işlevleri veya diğer küçük işletme kuruluşları gibi etkinliklerde tanışabileceğiniz, topluluğunuzdaki nitelikli ve yetenekli profesyonellere hayran kalacaksınız.
• Eyaletinizdeki CPA profesyonel kuruluşları — American Institute of CPAs, her ABD eyaletindeki profesyonel CPA kuruluşlarının bir ana listesine sahiptir. Bu listeden sadece eyaletinizde değil, şehrinizde de bulunan EBM'leri bulabilirsiniz. Görüşmek üzere potansiyel EBM'lerin güzel bir listesini topladığınızdan emin olmak için aramanızı uzmanlık alanlarına göre daha da daraltabilirsiniz.

Potansiyel Muhasebecilere Sorulacak Sorular

Karşılaştığınız ilk muhasebeciyle gitmek asla akıllıca olmaz - en azından birkaç tane daha röportaj yapana kadar. Muhasebeciyle röportaj yaparken, onlarla kişisel düzeyde ne kadar iyi ilişki kurduğunuz da dahil olmak üzere birkaç şey aramak istersiniz. Ne de olsa, bu, işinizi yıllarca büyütmek için birlikte çalışmayı umduğunuz bir kişidir.

Bakmanız gereken diğer şey, muhasebecinin sorularınıza ne kadar iyi yanıt verdiğidir. Belirsiz, küçümseyici, aşırı ciddi mi yoksa yeterince ciddi değil mi? Muhasebecinin size hissettirdiklerinin yanı sıra, işte kesinlikle cevaplamanız gereken sorular:

• “Küçük işletmeler, serbest çalışanlar veya girişimcilerle [hangisi size uygunsa] ne tür bir çalışma deneyiminiz var?”
• “Sektörümde ne kadar deneyime sahipsiniz?”
• “Vergi hazırlama hizmetlerinden daha fazlasını mı sunuyorsunuz?”
• “Hangi hizmetleri sağlıyorsunuz?”
• “Çeşitli hizmetler için ücretleriniz nedir?”
• “Ücretleriniz nasıl değerlendirilir?”
• “Sen bir EBM misin?”
• "Kiminle çalışacağım?" (Firma içinde tam olarak birlikte çalışacağınız kişiyle görüşme fırsatınız olduğundan ve bu kişiyle bağlantı kurabildiğinizden emin olmak istersiniz.)
• “Size ne kadar erişimim olacak?”

Sonuç olarak, işletmeniz için mükemmel muhasebeci, aşağıdakilerin tümüne sahip olan kişidir:

• İşi yapmak için nitelikli
• Küçük işletmelerle çalışma konusunda deneyimli ve yetenekli
• Özel sektörünüzdeki işletmelerin finansal zorluklarını anlar
• Sorularınıza yanıt verir ve size erişim sağlar
• Şu anda ihtiyacınız olan hizmetleri ve gelecekte isteyebileceğiniz hizmetleri sunar
• Bütçenize uygun

Tüm bu ihtiyaçlarınızı karşılayan bir muhasebeci bulduğunuzda, işiniz için mükemmel muhasebeciyi bulmuş olursunuz!