Bir Mailde Kendinizi Tanıtmak İçin 3 Adım [+ Örnekler]
Yayınlanan: 2022-12-08Kendini tanıtıcı bir e-posta yazdıysanız, bunun ne kadar zor olduğunu bilirsiniz. Bu sadece postayı yazmakla ilgili değil, aynı zamanda bir yanıt almakla da ilgili.
Ortalama açılma oranının %23'ün biraz altında olduğunu düşündüğünüzde, mailinize cevap almanın mümkün olup olmadığını düşünmeden edemiyorsunuz.
İşte burada biz devreye giriyoruz. Size kaliteli bir kendini tanıtma mailinde olması gereken unsurları ve bir mailde kendinizi nasıl tanıtacağınızı göstereceğiz.
Ayrıca, yaratıcılığınızı harekete geçirmek için bunu örneklerle açıklayacağız ve AI yazma araçlarını kullanarak süreci nasıl hızlandıracağınızı göstereceğiz.
Gelecek vaat ediyor mu?
Mailde kendinizi tanıtmak için 3 adıma inelim.
Kendini Tanıtma Maili Nedir?
Bir kendini tanıtma postası, kişisel bilgilerinizi içerir ve tanımadığınız birine gönderilir.
Bu tür bir e-postanın amacı genellikle bir iş hakkında bilgi istemek, bir mal veya hizmet satmaya çalışmak vb. gibi bir talepte bulunmaktır.
Ayrıca, bir tanıtım e-postası, bir tepki ve nihayetinde bir yanıt ortaya çıkarmak için alıcının ilgisini çekmelidir .
Kendini Tanıtma Postasının Temel Unsurları Nelerdir?
Kendini tanıtıcı bir e-posta yazmanın birçok yolu olsa da, her zaman belirli temel öğelerden oluşmalıdır:
- Konu satırı
- Selamlama
- Gövde
- Oturumu Kapat
- İmza
Ancak, açılan bir e-posta oluşturmak istiyorsanız, bu öğelerin her birinin nelere sahip olması gerektiğini daha ayrıntılı olarak görelim.
Bir Mailde Kendinizi Nasıl Tanıtırsınız?
1. İlgi Çekici Bir Konu Satırı Oluşturun
Web siteleri için görseller ne ise, e-postalar için de konu satırları odur. Bunlar potansiyel müşterinizin göreceği ilk şeylerdir ve bu nedenle tıklanabilir olacak kadar çekici olmaları gerekir.
Bunları kısa ve net yapın ve en uygun şekilde 1-5 kelime arasında yapın.
E-postanızın amacına bağlı olarak, bunlar daha fazla geliştirebileceğiniz fikirlerden bazılarıdır.
- Bir bağlantıdan bahsedin - Karşılıklı bir bağlantınız varsa, bundan bahsetmek harika. İnsanlar bir bağlantı olduğunu hissederlerse bir e-postayı açmayı tercih ederler.

- Bir soru sorun - İlgilerini çekmek için bir soru sorun.

- Değer sağlayın - Hizmetleriniz için değer gösterin.

- FOMO'ya Başvuru (Fear of Missing out) - İnsanlar bir şeyi kaçırma fikrinden hoşlanmazlar. Bunu kendi avantajınıza kullanın ve bir aciliyet duygusu yaratın.

- Rakamları dahil et - Numaralı konu satırları %45 daha fazla açılma oranına sahiptir.
Konu satırlarınıza eklemeniz gerekenlerin yanı sıra, kullanırken kaçınmanız veya en azından dikkatli olmanız gerekenler de vardır.
Bu nedenle, BÜYÜK harflerden uzak durun - agresif ve hatta bağıran olarak algılanabilirler.
Ayrıca, aynı nedenle birden çok ünlem işareti kullanmaktan kaçının .
Bunlar sadece profesyonelce görünmekle kalmaz, aynı zamanda spam benzeri görünürler.
2. Duruma Özel Bir Karşılama Oluşturun
Duruma, kişiye veya sektöre özel bir karşılama oluşturmalısınız.
Daha resmi tutmanız gerekiyorsa, en iyi yol Sevgili +İsim ile başlamaktır.
Bununla birlikte, teknoloji, moda vb. gibi daha az resmi sektörlerden biriyle iletişim kuruyorsanız, postanıza "Merhaba", "Merhaba" ve hatta "Hey" ile başlayabilirsiniz.
İsimler söz konusu olduğunda, genellikle ilk isim yeterlidir.
Tam ad çok kaba gelebilir, oysa Bay/Bayan/Bayan + Ad , potansiyel müşterinizden çok daha genç olduğunuzu gösterebilir.

Karşılamalar postanızın en başında olduğu için, onları kullanma şekliniz sonuç olarak postanın tonunu etkileyecek ve bir kişiselleştirme düzeyini etkileyecektir.
3. İlgili Bir E-posta Gövdesi Oluşturun
Alakalı bir e-posta gövdesi oluşturmak birkaç önemli adımdan oluşur:
1. Açılış Hattı
E-postanızın en önemli yönlerinden biri bir açılış satırıdır. Konu satırıyla aynı şekilde ilgili olması ve potansiyel müşteriyi okumaya devam etmeye davet etmesi gerekir.
Bunu başarmanın bir yolu, onlar hakkında yapmaktır.
- Alakalı bulduğunuz başarılarını övün
- En son bloglarına, yayınlarına vb. bakın.
- Çalışmalarıyla ilgili ilham verici bulduğunuz şeylerden bahsedin, vb.
Örneğin, aşağıdaki şablon, şirketin çalışmasına ilişkin ilham verici bulduğunuz şeyleri "oynatır".

Örneğin, aşağıdaki şablon, şirketin çalışma alanını tamamlar.

Şirketin iş kolu için gerçek bir takdir ve hayranlık göstermek, potansiyel müşterinin postanızı okumaya devam etme şansını artırır.
Hubspot'a göre bunlar en popüler açılış cümlelerinden bazıları:
- "Y'deki X takımlarından birini yönettiğini fark ettim."
- "Az önce şu konudaki yazınızı gördüm..."
- "Yaptığın işten ilham aldım, bahsetmiyorum bile..."
- "Tek bir içerikten hiç bu kadar çok şey öğrenmemiştim." vb.
Doğal olarak açılış cümleleriyle ilgili yapılmaması gerekenler de var. Onları bilmediğinizi vurgulamayın. Başka bir deyişle, aşağıdaki gibi satırlar kullanmayın:
- "Hiç tanışmadık ama..."
- "Beni tanımıyorsun ama..."

2. Yazma Nedeniniz
İlk girişten sonra, neden yazdığınızı söylemenin zamanı geldi. Yine, potansiyel müşterinizle alakalı tutun ve sizinle iletişime geçerek elde edecekleri değeri gösterin .
Örneğin, şunları yapabilirsiniz: yararlı bir bilgi parçası sunun veya onlarla alakalı bir şey önerin. Ayrıca, tanışmaktan fayda görebileceğini düşündüğünüz bir kişiyi önerin vb.

İnsanlar genellikle bu küçük, düşünceli simgeleri takdir eder ve minnettar hissederler.
Sonuç olarak, iyiliğe karşılık verme ihtiyacı hissedeceklerdir.

Yukarıdaki e-postayı aldıysanız, yok sayar mıydınız? Büyük olasılıkla minnettarlığınızı ifade eder ve sohbeti sürdürürsünüz.
3. Ortak İlgi Alanlarını Paylaşın
Günümüzde teknolojinin harika bir yanı, sosyal medya profillerini kontrol ederek potansiyel müşterilerinizin ortak ilgi alanlarını kolayca bulabilmenizdir.
Ortak bir zemin varsa bağlantı kurmak çok daha kolaydır (ve daha olasıdır).
Bu nedenle, ortak bir ilgi, özellikle alışılmadık bir hobi veya ilgi alanıysa, harika bir sohbet başlatıcı olabilir.


İnsanlar, diğer kişiyle daha kolay ilişki kurabilirlerse yanıt verme olasılıkları daha yüksektir. Bu nedenle ortak çıkarları "istismar etmek" sizin yararınıza olabilir.
E-postanızın gövdesini yazdıktan sonra, postanızı tamamlayan büyük finalin zamanı geldi.
4. CTA kullanın
Her zaman bir CTA kullanmalısınız, böylece potansiyel müşteriniz onlardan tam olarak ne beklediğinizi bilir. Bu, yanlış iletişim ve yanlış anlama olasılığını azaltır.

Veya daha spesifik olmak istiyorsanız, bir sonraki örnek daha iyi bir seçimdir.

Yukarıdaki örneğin gösterdiği gibi, siz bir eylem öneriyorsunuz, potansiyel müşteri onlardan ne beklendiğini biliyor.
Elbette pek çok CTA türü vardır, ancak genel bir kural olarak, sizi çaresiz ve güvensiz gösteren CTA'lardan kaçının:
- “Benim için dünyalara bedel olurdu…”
- "Eğer..."
- "Meşgul olduğunu biliyorum ama..." vb.
Bunun yerine aşağıdakileri deneyin:
- “... istekli olur muydunuz? Eşsiz bakış açınıza sahip olmak (ve sohbeti sürdürmek) harika olurdu."
- …. için açık mısın? Hangisi daha uygunsa, telefon veya e-posta üzerinden sohbet etmekten mutluluk duyarız."
- [Bir şey] hakkında düşünüyorsanız, paylaşmaktan hoşlanacağım bazı fikirlerim var. İşte takvimimin bağlantısı: [Link]."
Bir toplantı ayarlamak istemeniz durumunda, her zaman bir toplantı bağlantısı sağlayın, böylece potansiyel müşteriler ne zaman müsait olduğunuzu hemen bilir.
Bu, toplantınız için en iyi zaman aralığını bulmak için çok sayıda e-postadan tasarruf etmenizi sağlar.
5. Oturumu Kapatın
Postanızı imzalamanın zamanı geldi. Önceki adımları doğru bir şekilde yaptıysanız, eklenecek başka bir şey yok.
Sadece kopyanızı ve genel mesajınızı sulandırabilir ve bu optimal değildir.
Adınızı, iş unvanınızı ve iletişim bilgilerinizi içeren bir e-posta imzası eklerseniz, posta kapanışınız daha profesyonel görünecektir.

Bir başka harika ek bir fotoğraf olacak. Bir mesajın arkasında bir yüz olduğunda bağlanmak daha kolay olmakla kalmaz, aynı zamanda postanızı çok daha kişisel hale getirir.
Kendinizi Tanıtın E-posta Şablonları
Kendinizi postada tanıtmaya hazır olup olmadığınızdan hâlâ emin değilseniz, bazı harika kendini tanıtma e-postalarının diğer şablonlarına göz atın.
1. Soğuk Erişim ve Satış E-postaları
Soğuk erişim ve satış e-postaları en zorlayıcı olanlardır, ancak yukarıdaki adımları izlerseniz doğru yolda olacaksınız.

Bu şablon pek çok şeyi doğru yapar: İçeriği potansiyel müşteriyle alakalı hale getirir ve potansiyel müşterinin yaptıklarına saygı gösterir.
Ek olarak, potansiyel müşterinin temasa geçerse alacağı değeri de ekler.

Yukarıdaki şablon basittir, değer sunar ve hizmetlerinizi tanıtmak istiyorsanız iyi bir temel oluşturur.
2. Ağ E-postaları
Ağ oluşturma e-postaları, iş ortaklıkları, hedef kitleyi hedefleme, sunumlar vb. söz konusu olduğunda değerlidir.

Postanın gövdesindeki bazı temel unsurları tanıyor musunuz? Hayranlık ve saygıdan ve açık ve doğrudan bir CTA'dan bahsediliyor.
Aşağıdaki şablona bir göz atın.

Bu şablonu denemeye değer kılan şey, ilgili bir sorunlu noktayı hemen ele almasıdır. Ayrıca olası bir çözüm önererek değer katar.
Son şablon mükemmel bir şablondur.

Bir potansiyel müşterinin bloguna atıfta bulunur ve gerçek bir iltifat eder. Ayrıca, olası işbirliği için kapıyı açar.
TextCortex Kullanarak Bir Mailde Kendinizi Nasıl Tanıtırsınız?
Yukarıdaki örnekler, başarılı kendini tanıtma e-postaları yazmak söz konusu olduğunda, kutuların tümünü veya çoğunu işaretledikleri için işe yarar.
Ve şimdi deneme sırası sizde. Hala benzer e-postalar bulamayacağınızı düşünüyorsanız, daha fazla endişelenmeyin.
Kaliteden ödün vermeden ve kişisel dokunuşunuzu kaybetmeden yazma sürecinizi otomatikleştirmenize yardımcı olabilecek AI yazma araçları vardır.
Dahası, harika bir zaman tasarrufu sağlarlar. Peki bu araçları kendi yararınıza nasıl kullanabilirsiniz?
TextCortex blog gönderileri, e-postalar, ürün açıklamaları, reklamlar, sosyal medya gönderileri vb. yazmanıza ve başka kelimelerle ifade etmenize yardımcı olan yapay zeka destekli bir yazma aracıdır.
Ayrıca, içeriği daha filtrelenmiş ve kesin hale getiren kullanım durumu modellerine dayalıdır.
Peki TextCortex ile tanıtım e-postaları nasıl yazılır?
TextCortex uzantısı, çeşitli yazı ve pazarlama materyalleri oluşturmanıza yardımcı olacak özelliklere sahiptir.
Ayrıca, eklenti menüsündeki tüm özellikleri aynı metin kutusunda birleştirebilirsiniz.
1. "Bullet to email" özelliğiyle bir e-posta oluşturun
Bu özellik, rastgele fikirlerinizi e-postalara dönüştürür. En az üç madde işareti seçebilir ve bunu postaya dönüştürebilirsiniz.
Belirlenen simgeye tıklamanız yeterlidir ve birden fazla seçenek elde edersiniz.

Beğendiğiniz seçeneği seçtikten sonra, aşağıdaki özelliklerden bazılarıyla normal bir metin gibi düzenlemeye devam edebilirsiniz:
2. E-posta İçeriğinizi 'Yeniden Yazma' Özelliğiyle Düzenleyin
İçeriği gerektiği sıklıkta değiştirmenize ve ince ayar yapmanıza yardımcı olur. Bu özellik aynı zamanda cümlelerinizi ve paragraflarınızı toplu olarak başka kelimelerle ifade etmenize olanak tanır.
İşlem gerçekten basit - sadece bir cümleyi veya paragrafı vurgulamanız ve simgeye tıklamanız yeterli.
Birden fazla seçenek alacaksınız ve en çok sevdiğinizi seçeceksiniz. Ayrıca, olduğu gibi kullanabilir veya düzenlemeye devam edebilirsiniz.

Tüm yazma ve yorumlama araçlarına ek olarak, TextCortex'in eklentisi, 30'dan fazla farklı platformda herhangi bir metin kutusu içinde yazmanıza olanak tanır.
Ayrıca, e-posta şablonları da dahil olmak üzere 60'tan fazla oluşturma şablonuna erişiminiz olacak .
Diğer bir avantaj ise, TextCortex'in bir okunabilirlik puanı ve kelime sayısı, okuma süresi ve karakter sayısı gibi istatistikler sağlamasıdır.
Genel olarak, sağladığımız pek çok pratik ipucuyla birlikte TextCortex gibi bir araç kullanmak, kendinizi tanıtma e-postalarınızı hızlı ve zahmetsizce yazmanızı sağlayacaktır.
Denemek için heyecanlı mısınız?
Chrome Uzantısını İndirin ücretsiz ve yüksek bir açılma ve yanıtlanma oranı elde edecek e-postalar oluşturmaya başladığınızda sizi durduracak hiçbir şey yok.