5 Kolay Adımda İşletmeniz Üzerinden Araç Kiralama

Yayınlanan: 2023-08-13

İş kullanımı için araçlara ihtiyacınız var ve bunları nasıl edineceğiniz konusunda seçeneklerinizi değerlendiriyor olabilirsiniz. Dikkate alınması gereken bir konu, şirketinizin resmi olarak aracın kiracısı olarak adlandırıldığı anlamına gelen bir yöntem olan işletmeniz aracılığıyla bir arabayı nasıl kiralayacağınız olabilir. Alternatif olarak, aracı şirket adına satın almayı da seçebilirsiniz. Hem kiralamanın hem de satın almanın kendi avantajları vardır, ancak işletmeniz aracılığıyla araç kiralamak genellikle bazı benzersiz avantajlar sağlayabilir.

Lyfe Accounting tarafından hazırlanan "İşletme Adınıza Bir Araba Nasıl Kiralanır" başlıklı bu adım adım video, bu makale için yararlı bir arkadaştır. İsterseniz okuduktan sonra kontrol edin:

---

---

---

Küçük İşletme Gündemi

---

---

---

İşletmenizi Satın

---

---

---

---

Burada İşletmenizin Reklamını Yapın

---

Kiralama ve Satın Alma: İşletmeniz İçin Bir Karşılaştırma

İşiniz için bir araç edinme söz konusu olduğunda, kiralama ve satın alma arasında kalabilirsiniz. İşletmeniz aracılığıyla nasıl araba kiralayacağınızı veya bunun yerine bir araba satın almaya nasıl karar vereceğinizi anlamanıza yardımcı olması için bu iki seçenek arasındaki farklara daha yakından bir göz atın:

Araç Kiralama:

• Esneklik : Kiralama süresi sonunda araç değiştirilebilmesi, yeni model ve teknolojilere ayak uydurabilme imkanı sağlar.
• Daha Düşük Ön Maliyetler : Genellikle daha küçük bir ön ödeme gerektirir ve aylık kira ödemeleri genellikle satın alma için kredi ödemelerinden daha düşüktür.
• Sınırlı Mülkiyet Sorumlulukları : Kiralama şirketi genellikle bakımı üstlenir ve aracın uzun vadeli amortismanı konusunda endişelenmenize gerek yoktur.
• Potansiyel Vergi Avantajları : Kira ödemeleri, belirli kurallara ve sınırlamalara tabi olarak bir işletme gideri olarak düşülebilir.

Bir araba satın almak:

• Tam Mülkiyet : Aracın sahibi sizsiniz ve herhangi bir kilometre veya kişiselleştirme kısıtlaması olmaksızın istediğiniz kadar sizde kalabilir.
• Potansiyel Uzun Vadeli Maliyet Tasarrufları : Ön maliyetler ve aylık ödemeler daha yüksek olsa da, bir araca sahip olmak uzun vadede daha uygun maliyetli olabilir.
• İşletme için Varlık : Taşıt, yeniden satış değeri olan veya teminat olarak kullanılabilecek maddi bir varlıktır.
• Amortisman ve Vergi Teşvikleri : Aracın amortismanı vergi avantajları sağlayabilir ve çevre dostu veya ticari araç satın almak için başka teşvikler sağlanabilir.

Genel olarak, işletmeniz aracılığıyla bir araç satın alma veya kiralama süreci, bireysel olarak bir araç satın alma veya kiralama işlemine oldukça benzer görünüyor. Ama yine de bir satıcı bulmanız gerekiyor. Ayrıca, özel ihtiyaçlarınıza uygun bir model seçmeli ve bunun için finansman sağlamalısınız. Ancak, satın alırken bazı farklılıklar arayın.

İşletmeniz Üzerinden Araç Kiralama Nasıl Yapılır?

Sürecin nasıl göründüğüne bir göz atın.

Ticari Hizmet Sunan Bir Bayi ile Çalışın

Farklı üreticiler bunun için farklı programlar ve terminolojiler sunar. Ama temelde ticari müşterilerle çalışmak için resmi olarak yetkilendirilmiş bir bayilik bulmanız gerekiyor. Ford, bu tür bayiliğe Ticari Araç Merkezi adını verir. Örneğin, Dearborn, Michigan'daki Village Ford'u ele alalım.

Village Ford Genel Müdürü Bob Wheat, Small Business Trends ile yaptığı bir telefon görüşmesinde, "Bir CVC bayisi olarak, diğer bayilerden farklı programlara erişimimiz var, ticari finansman sunabiliyoruz ve bu çok daha kolay bir süreç."

Bu, bayiliğin sadece ticari araçlarla çalıştığı anlamına gelmez. Village Ford, hem bireyler hem de işletmeler için seçenekler sunar. Ancak, özel bir ticari satış görevlisi ve özellikle ticari müşterilerle çalışmak üzere yetkilendirilmiş birkaç ekip üyesi daha istihdam ederler.

Özelleştirilmiş Çözümleri Düşünün

Seçtiğiniz araç veya araç türü, özel ihtiyaçlarınıza bağlı olarak büyük ölçüde değişebilir. Sadece basit bir binek araç arıyorsanız, sürecin bu kısmı, kişisel kullanım için bir araba satın almaya veya kiralamaya oldukça benzer olabilir. Bir stok seçeneği bulabilir ve ardından ayrıntılara ince ayar yapmak için satıcıyla birlikte çalışabilirsiniz.

Bununla birlikte, filo araçlarına, ağır hizmet seçeneklerine veya çok özel özelliklere sahip araçlara ihtiyaç duyan işletmeler için, bunun yerine özelleştirilmiş bir çözüm oluşturmak için bir bayi ile çalışabilirsiniz. Bunu yapmak için öncelikle ihtiyaçlarınızın ne olduğu konusunda çok net bir fikre sahip olmanız gerekir. Ayrıca, tek bir günde sürüp gidebileceğiniz bir şeyi çaresizce aramak yerine, kendinize alışveriş yapmak için biraz zaman ayırır ve özelleştirme seçenekleri konusunda bir satıcıyla birlikte çalışırsanız, ideal aracı alma şansınız daha yüksek olabilir.

Buğday, ticari müşterilerin ihtiyaçlarını gerçekten anlayan bir bayi ile çalışmanın önemini de vurguladı. Araç seçiminizin, özel taşıma ihtiyaçlarınızı, boyut gereksinimlerinizi ve bütçe endişelerinizi karşılayacak şekilde ayarlandığından emin olmanıza yardımcı olabilirler.

Satın Alma ve Kiralama Arasında Seçim Yapın

İşletmeler, belirli ticari araçları satın alma veya kiralama seçeneğine sahiptir. Satın aldığınızda, genellikle biraz daha yüksek ödemeler yaparsınız. Ama aracı ödemeye doğru gidiyorlar. Dolayısıyla, ödedikten sonra, araca tamamen sahip olursunuz ve bu, işletmeniz için bir varlık haline gelir. Kiralama yaptığınızda, aslında aracın sahibi olmazsınız. Genellikle yaklaşık üç yıllık bir süre boyunca ödeme yaparsınız. Ardından, bu süre sonunda aracı teslim edersiniz veya satın alma seçeneğiniz vardır. Ödemeler genellikle kiralamalar için biraz daha düşüktür, ancak yapılması gereken kilometre ve kullanılabilirlik hususları da vardır.

Wheat'e göre bir seçenek otomatik olarak diğerinden daha iyi değil. İşinizin durumunu ve araç ihtiyaçlarınızı en uygun şekilde değerlendirmeniz gerekecek.

“Yaklaşık üç yıllığına bir araç istiyorsanız ve çok fazla para yatırmak için işinizden nakit çekmek istemiyorsanız, muhtemelen kiralamayı düşünmelisiniz. Nakit ayırır ve kredi limitinizi bağlamaz. Temelde yeni bir araç karşılığında planlı eskitmeyi tercih ediyorsunuz. Ancak işiniz için son derece özel bir araç arıyorsanız ve tekerlekleri patlayana kadar kullanmak istiyorsanız, bu insanlar satın almayı düşünmelidir.”

İşletmenizin Mali Belgelerini Getirin

En son bilançonuzun bir kopyasına ve kredi itibarınızı kanıtlamanıza yardımcı olabilecek diğer mali belgelere sahip olmalısınız. Bir borç veren kurumla bir ilişki kurmanız gerekecek. Bu nedenle, işletmenizin nakit akışına, gelirine, borçlarına ve araç kredinizi geri ödeme veya kira ödemelerini zamanında yapma yeteneğinizi etkileyebilecek diğer unsurlara bakmak isteyeceklerdir.

Krediyi Kişisel Olarak Garantilemeye Hazır Olun

İşletmenizin ihtiyaçlarınıza uygun bir kredi veya kira ödeme planı almaya hak kazanmak için yeterli kredisi yoksa, krediyi kişisel düzeyde garanti etmeniz gerekebilir. Yine de işletmeniz aracılığıyla aracı veya araçları resmi olarak satın alabilir veya kiralayabilirsiniz. Ancak ödemeleri yapamamanız halinde de kişisel olarak sorumlu olursunuz.

Size en uygun şartları bulmak için bayinizin finans departmanıyla birlikte çalışın. Bu, bazı işletme sahipleri için ideal olmayabilir. Ancak özellikle yeni veya kurulmamış işletmeler için genellikle tek seçeneğiniz budur ve ilerlemenize yardımcı olabilecek bazı finansal geçmişler oluşturmaya başlamanıza yardımcı olabilir.

Aşağıdaki tablo, uzman bir bayi ile çalışmaktan potansiyel olarak krediyi kişisel olarak garanti altına almaya kadar temel aşamaları detaylandırarak bu sürece ilişkin bir genel bakış sunar. Bir kontrol listesi olarak kolayca başvurabilir veya bakmanız gerektiğinde yakınınızda yayınlayabilirsiniz.

Resim: Depositphotos.com