İş Kullanımı için Gmail'de Posta Listesi Nasıl Yapılır?

Gmail'de bir posta listesinin nasıl oluşturulacağını bilmek, her işletme sahibi için önemli bir beceridir. E-posta listeleriniz, işinizde hayati bir rol oynar ve çeşitli insanlarla bağlantı kurmanıza yardımcı olur. Pazarlama e-postaları göndermenize, müşterilerinizi özel fırsatlardan haberdar etmenize ve tedarikçiler, iş ortakları ve diğer ortak çalışanlarla iletişimi sürdürmenize olanak tanırlar. Kısacası, e-posta listeleri iş iletişiminizin önemli bir parçasıdır.

Gmail, dünya çapında kullanılan en iyi e-posta sistemlerinden biridir. 2023 itibariyle 1,8 milyardan fazla aktif kullanıcıya sahipti ve internette açılan tüm e-postaların %75'ini oluşturuyordu. Bir Gmail kullanıcısıysanız, muhtemelen yanlış e-posta adresi yazmanın veya bir e-postaya birini eklemeyi unutmanın hayal kırıklığını yaşamışsınızdır. İşte burada Gmail Grupları çok yardımcı olabilir.

Gmail Grupları ile kişileri bir gruba ekleyebilir ve bu gruba bir ad verebilirsiniz. Ardından, e-posta yazarken "kime" alanına grubun adını yazarak o gruptaki herkese e-posta gönderebilirsiniz. Bu özellik, e-posta gönderme görevlerinizi çok daha hızlı ve kolay hale getirebilir.

Bu kılavuzda, size Gmail'de kendi e-posta grubunuzu nasıl oluşturacağınızı göstereceğiz. Bu basit bir işlemdir ve işletmeniz için büyük bir fark yaratabilir.

E-posta Listeleri nedir?

Basitçe söylemek gerekirse, bir e-posta posta listesi, bir işletmenin müşteriler e-postalarını gönderdikten ve e-posta yoluyla işletme hakkında içerik ve güncellemeler almayı seçtikten sonra oluşturduğu müşterilerin adreslerinin abone listesidir. E-posta listeleri, işletmelerin teklifleri hakkında güncellemeler sunmanın yanı sıra olası satış yaratmaya da yardımcı olabilir.

Gmail'in posta listeleriyle, belirli kişilere bir etiket atayabilirsiniz. Bu, kişileri belirli listelere göre gruplandırmanıza olanak tanır. Kişileri gruplamak, belirli bir kişi listesinin düzenli olarak postalanması için kullanışlıdır. Temel olarak Gmail'in etiketleri, e-postalarınız için klasörler gibi davranarak, kişilerin görevlerinin durumunu izlemenize olanak tanır ve takip edilmesi gereken e-postaları veya geç okunabilecek e-postaları işaretlemenize yardımcı olur.

E-posta listeleri, işletmelerin haberleri paylaşmasına ve yeni müşteriler bulmasına yardımcı olmanın yanı sıra, işletmelerin müşterileriyle daha yakın bir ilişki kurması için de harika bir yoldur. Bir müşteri bir e-posta listesine katıldığında, işletmeden daha fazlasını duymak istediğini söylüyor. Bu, işletmenin şunları yapmasına olanak tanır:

• Müşterilere kişiselleştirilmiş mesajlar gönderin
• Özel fırsatlar ve promosyonlar sunun
• Yeni ürünleri veya güncellemeleri paylaşın
• Müşterilerin kendilerini özel ve değerli hissetmelerini sağlayın

Ayrıca işletmeler, Gmail'in özelliklerini kullanarak tüm bu iletişimleri kolayca takip edebilir ve doğru zamanda doğru kişilerle konuştuklarından emin olabilir. Sonuç olarak, e-posta listeleri her işletme için güçlü bir araçtır.

Gmail ile bir e-posta listesi nasıl yapılır?

Gmail'deki posta listeleri, belirli kişilere bir etiket atanarak tanımlanır. Aşağıda, bir posta listesi oluşturmak için gerekli tüm adımları açıklayacağız.

Ayrıntılı talimatlara çok derinlemesine girmeden önce, sürece hızlı bir genel bakış sunuyoruz. Aşağıdaki tablo, Gmail'de bir posta listesi oluşturmaya yönelik temel adımların dökümünü vermektedir.

Adım 1: Gmail hesabınıza giriş yapın ve üst köşeden, ayarlarınız ile profil simgeniz arasındaki tüm uygulamalar simgesini seçin ve tıklayın

2. Adım: Açılır menüden "Google Kişiler"i seçin

3. Adım: Ardından toplu olarak ulaşmak istediğiniz kişileri seçin

Adım 4: Ardından sol taraftaki menüde 'etiket oluştur' simgesini bulun ve üzerine tıklayın

Adım 5: Ardından, istediğiniz etiket adını yazın ve kaydet düğmesine basın.

Adım 6: Kişilerinizden toplu olarak ulaşmak istediğiniz kişilerin üzerine gelin ve seçin

Adım 7: Kişilerinizi seçtikten sonra, kişilerinizin üzerine gelin ve 'etiketleri yönet'in üzerine gelin ve kişileri az önce oluşturduğunuz etikete ekleyin, o etikete tıklayın ve uygula'ya basın

8. Adım: Ardından Gmail'inize geri dönün ve "oluştur" düğmesine basın

Adım 9: E-postalarınızın adres alanına etiketin adını yazın. Bu, etikete eklediğiniz tüm e-postaları otomatik olarak dolduracaktır. Bu aynı zamanda CC ve BC için de geçerli olacaktır.

10. Adım: Seçtiğiniz gruba bir e-posta göndermek istiyorsanız tek yapmanız gereken metninizi ve gövdenizi eklemek ve ardından 'Gönder'i tıklamaktır.

E-posta Pazarlamada Hala Zirvede

Sosyal medya yoluyla erişimin aksine, e-posta pazarlama abonelerinin, e-postalar yoluyla sosyal medya gönderilerine kıyasla altı kat daha yüksek tıklama oranları alma olasılığı daha yüksektir. İşletmelerin e-posta listelerini organik olarak oluşturmaları önemlidir. Bunun nedeni, e-posta listeleri satın almanın potansiyel müşterileri caydırabilmesidir, çünkü insanlar listenize kaydolmadıkları takdirde e-postanızı spam olarak işaretleyebilir. E-posta listelerinin bazı avantajları şunları içerir:

• Kişiselleştiriyorlar: İnsanlar, hedeflenen kişisel çevrimiçi konuşmalara daha duyarlı hale geliyor ve bu da iletişimi daha insani ve gerçek hissettiriyor. Bununla birlikte, her kullanıcıya adıyla hitap edebilir ve kişiselleştirilmiş bir mesaj gönderebilirsiniz.
• Müşteriler hâlâ e-postaları tercih ediyor : Çeşitli mesajlaşma teknolojileri mevcut olsa da, insanlar iş mesajları için hâlâ e-postaları tercih ediyor. Markalı e-postalar işletmenizi temsil etmenize ve otoritenizi, güvenilirliğinizi ve profesyonelliğinizi geliştirmenize yardımcı olur.
• E-postalar yakın ilişkiler kurmaya yardımcı olur: E-postalar, müşterilerinizle bire bir iletişim kurmanın en doğrudan yoludur. Müşterilerinizin sizinle yüz yüze konuşmasına ve sorunlarla karşılaştıklarında soru sormalarına olanak tanır.
• E-posta listeleri kolayca yönetilebilir: E-posta listelerinizi, alıcılarınızı bölümlere ayırmak, konuşmaları takip etmek, hedeflenen teklifler sunmak ve çok daha fazlasını nispeten kolaylıkla yapmak için kullanabilirsiniz.
• Halihazırda ilgili bir kitleye ulaşın: Bir e-posta listesi, pazarlama mesajları almak için posta listelerinize kaydolan kişilere ulaşmak için e-posta pazarlama çabalarınızı güçlendirebilir.

Gmail'in Posta Hizmetini Kullanmanın Avantajları

Gmail, işletmenize bu ekstra avantajı sağlamak için birçok iş çözümü sunar. E-posta listeleri, grup kişileri ve toplu e-posta gönderme yetenekleri gibi özellikler sunar. Gmail kısa bir süre önce platformunu, kullanıcıların gelen kutuları, Sohbet, Alanlar ve Meet arasında geçiş yapmanın temiz ve modern bir yolunun keyfini çıkarmasını sağlamak için yeniledi.

Sağlam özelliklerinden bazıları birinci sınıf hizmetinden gelse de bazı harika özellikler, işletmelerin yararlanması için ücretsiz olarak sunulur. Gmail'in ücretsiz sürümüyle, müşterilerinize ve iş ortaklarınıza dahili notlar, ekibe özel e-postalar ve hatta harici mesajlar gönderebilirsiniz. Gmail, belirli kişilere toplu e-posta gönderme kolaylığı sunmanın yanı sıra, yanlışlıkla yanlış e-posta göndermeniz veya e-postanızda yazım hataları olması durumunda e-postaları geri çağırmanıza da olanak tanır. Bunu, giden tüm e-postalar için bir iptal süresi atayarak yapabilirsiniz.

Resim: Envato Elementleri