• Anasayfa
• Nesne
• Blog oluşturma
• Tatillerde Zaman Nasıl Yönetilir?

Tatillerde Zaman Nasıl Yönetilir?

Yayınlanan: 2023-08-09

Benjamin Franklin ne güzel söylemiş: "Erteleme gerçekten de zaman hırsızıdır." Belirli bir süre içinde yapabileceğinizi bildiğiniz her şeyi başaramamak cesaret kırıcı olabilir, gerçekte olduğunuzdan daha az hissetmenize neden olabilir. Ancak ertelemeyi yenmenin yolları ve araçları var. Buradaki her öneri zevkinize ve mizacınıza uymayabilir, bu yüzden açık büfe deneyin; biri sizin için yapmazsa, bir sonrakine geçin:

Tatillerde Zaman Nasıl Yönetilir?

Dış Kaynaklı Olabilir mi?

---

---

---

Etkinliğinizin Başarısını Artırın

---

---

---

İşletmenizi Satın

---

---

---

---

Burada İşletmenizin Reklamını Yapın

---

Bazen yapılması gereken bir görev başka birine devredilebilir veya dışarıdan temin edilebilir. Hiç kimse her küçük şeyi mikro düzeyde yönetemez, bu nedenle elinizdeki göreve uzun uzun bakın ve onu sizin yerinize yapması için bir ortağa, iş arkadaşınıza ve hatta bir arkadaşınıza veya aile üyenize verip veremeyeceğinizi görün.

Başka bir şeyle takas edip edemeyeceğinize bakın - bebek bakıcılığı, köpek gezdirme, biri için sıkıcı bir seminere katılma vb. Yardım istemek bir zayıflık işareti değildir. Bu, zamanınızı nasıl önceliklendireceğinizi bildiğinizin bir işaretidir. Bu sadece sizin yapabileceğiniz bir şeyse, aşağıdaki ipuçları işinize yarayacaktır.

Tamamlandıktan Sonra Faydalarına Odaklanın

Bunu yapmanın ne kadar iyi hissettireceğini hayal etmeye çalışın.

Bu görevi yapmanın bir sorunu nasıl çözeceğini veya bir projeyi nasıl ilerleteceğini veya sırtınızdaki o rahatsız edici duyguyu nasıl atacağını düşünün. Sadece yap. Bittiğinde kendinize iki şey söyleyin: Birincisi, artık bittiğine göre daha iyi hissediyorsunuz ve ikincisi, o kadar da zor olmadığını. Çoğu insan olumlu sonuçları dört gözle bekler - bu özellikten bu şekilde yararlanırsınız.

Yapılmazsa Ne Olur?

Zamanında yaptırmazsanız sonuçları nelerdir? Kimi incitecek veya rahatsız edecek? Bu 'negatif motivasyon' olarak bilinir. Bazı insanlar işlerini hızlı ve verimli bir şekilde yapmak için endişelerini ve rahatsız edici şüphelerini dizginleyebilirler.

Yaklaşan bir görevin size nasıl hissettirdiğinden hoşlanmıyorsanız, ŞİMDİ başlayın. Çoğu durumda, hemen daha iyi hissetmeye başlayacaksınız. Bir şeyi gerçekten yapıyorsanız onun için endişelenecek vaktiniz olmaz.

Hepsini Bir Anda Yutmaya Çalışmayın

Bütün bir fili tek başına yemek mümkün ama tek parça halinde değil! Her görevde aynıdır. Yönetilebilir parçalara ayırın ve onları çok büyük bırakmayın - aksi takdirde yine de boğulabilirsiniz.

Her şeyi sırayla yapmaktan da endişe etmeyin. "Kuyruk" ile ilgilenmek göreve daha erken başlamanızı kolaylaştıracaksa, "gövde" ile başlamanız için hiçbir neden yoktur. Projenin her bir parçası tamamlandığında, her şey küçülür ve daha az zorlayıcı hale gelir. Yakında fil dudaklarından başka bir şey kalmayacak!

İki Dakika Kuralı ile Momentum Oluşturun

Göz korkutucu görevlere başlamanın bir yöntemi "İki Dakika Kuralı"dır. Bir şey iki dakikadan az sürerse, hemen yapın. Bir görev daha uzun sürse bile, sadece iki dakika ayırın ve başlayın.

Çoğu zaman, en zor kısım başlıyor ve bir kez harekete geçtiğinizde muhtemelen devam edeceksiniz. Bu taktik, ataleti kırar ve sizi bir proje boyunca taşıyabilecek bir ivme yaratır.

Tatiller bir aktivite telaşı sunar; bu kuralı uygulayarak, küçük görevleri hemen halledebilir ve daha büyük görevleri başlatarak daha yönetilebilir hissetmelerini sağlayabilirsiniz.

Daha Sonra Kendinize Bir Tedavi Sözü Verin

Her şey bittiğinde ve bittiğinde küçük bir ödül seçin. Biraz müzik dinlemek, hızlı bir yürüyüş yapmak veya butik bir kapkek satın almak ve çabalarken göz önünde bulundurmak için kişisel bir an - görevinizi bitirdiğinizde tadının ne kadar güzel olacağını bilmek.

Büyük, kapsamlı bir görevse, her 45 dakikada bir keki kemirmek veya bacaklarınızı esnetmek veya ödül olarak kendinize söz verdiğiniz her neyse, bir mola vermek için bir zamanlayıcı kullanabilirsiniz. Ve sonra hile yapma; 45 dakika boyunca yorulmadan çalışın.

Yapabilirsin, çünkü bir sona gelmesi gerektiğini biliyorsun ve zamanlayıcı çaldığında küçük bir şeyin tadını çıkarabilirsin.

Odak Hokus Pokus Değildir

Bir seferde tabağınızda çok fazla şey olduğunda bunaltıcı olabilir. Enerjinizi ve motivasyonunuzu tüketecektir. Bu, özellikle siz ilerlerken önünüzdeki diğer görevlerin sürekli hatırlatıcıları olduğunda can sıkıcıdır.

Öyleyse, güverteyi fiziksel ve zihinsel olarak yapılması gereken diğer tüm şeylerden arındırın. Şu anda yaptığınız BİR ŞEYE odaklanın.

Diğer şeyler kalacak. Ya da, finansör J. Pierpont Morgan'ın söylemekten hoşlandığı gibi: "Hiçbir sorun basit bir forma indirgenmeden çözülemez. Belirsiz bir zorluğun belirli, somut bir biçime dönüşmesi, düşünmede çok önemli bir unsurdur.”

Başarılarınızı Takip Edin

İşlerin iyi yapılması için sekiz saat harcayıp, günün sonunda hala hiçbir şey başarılmamış gibi hissetmeniz komik değil mi? Her gün başardığınız her şeyin bir listesini tutmanız gerekir - sonra, bittiğinde, listeye bakabilir ve tüm dikkat dağıtıcı şeylere ve üzüntülere rağmen, gerçekten ne kadarını başardığınızı görünce tekrar hayrete düşebilir ve cesaretlenebilirsiniz. normal gün getirir.

Şansını dene

Birden fazla görevi bir arada yürütmek bazen işi monoton veya bunaltıcı hissettirebilir. Bununla birlikte, bir sürpriz unsuru eklemek, rutininizi yeniden canlandırabilir ve gününüze biraz heyecan katabilir. Eğlenceli ve etkili yöntemlerden biri "Not Kartı Karıştırma"dır. İşte nasıl çalıştığı:

Maddeli liste:

• Görevleri Not Kartlarına Yazın: O gün için sahip olduğunuz her görevi ayrı not kartlarına not ederek başlayın.
• Karıştırın: Tüm görevler yazıldıktan sonra kartları ters çevirin ve iyice karıştırın.
• En İyi Kartı Seçin: Göz atmadan, en üstteki karttaki görevi tamamlamayı taahhüt edin. Dalın, ne olursa olsun.
• Sonrakine Geç: İlk karttaki görevi bitirdikten sonra bir sonrakini seçin ve işleme devam edin.
• Gerektiği Kadar Uyarlayın: Bu yöntem bir eğlence unsuru sunsa da her durum için uygun olmayabilir. Takdirinizi kullanın ve gerekirse uyarlayın, kritik görevlerin gerektiğinde ele alınmasını sağlayın.

Görsel yardımlar

Görevlerinizi görselleştirmek için çizelgeler, grafikler ve hatta basit post-it notları gibi görsel yardımcıları kullanın. Bu, büyük resmi görmeniz gereken ve bireysel görevlerin nasıl bir araya geldiğini görmeniz gereken karmaşık projeler için özellikle yararlı olabilir.

Örneğin, büyük bir tatil yemeği planlıyorsanız, hazırlık sürelerinin, fırın programlarının ve servis düzeninin görsel bir dökümüne sahip olmak paha biçilmez olabilir.

Alter Ego'nuz Kim?

Şu anki görevinizle karşı karşıya kalsanız Superman veya Wonder Woman ne yapardı? Hiç şüphe yok ki, kötü adamları sağa ve sola ezerken rekor sürede bitireceklerdi.

Öyleyse, taklit etmek için bir süper kahraman seçin ve dün yapılması gereken PowerPoint sunumu veya raporuyla uğraşırken gerçekten onların aklına girin. Tüm kötü adamların en kötüsü olan ertelemeye karşı zafer kazanırken süper kahramanınızın temasını mırıldanın!

80/20 Kuralını Kendi lehinize Kullanın

Pareto İlkesi veya 80/20 kuralı, sonuçların %80'inin nedenlerin %20'sinden kaynaklandığını ileri sürer. Bunu tatil görevlerine uygulayın: İstenen sonuçların %80'ini sağlayan etkinliklerin %20'sine odaklanın. Kendinizi her şeyi halletmeye çalışmak yerine, en önemli etkiyi yaratacak kilit görevleri belirleyin.

Bu şekilde, tatil hazırlıklarınızın hem verimli hem de anlamlı olmasını sağlayarak, zamanınızı ve enerjinizi en fazla getiriyi sağlayacağı yere yatırabilirsiniz.

Ne Zaman Katlanacağını Bilin

İlk taslaklar ve ilk denemeler asla mükemmel olmayacak. Bu nedenle, ilk girişiminiz bir şeyde veya başka bir konuda biraz eksik olduğunda hayal kırıklığına uğramayın. Kendinizi tebrik etmeniz gereken projede kahramanca bir başlangıç ​​yaptınız.

Bir sonraki taslağa ve/veya denemeye devam edin ve istediğinizi elde edene kadar devam edin. Ve kendinizi o noktaya asla ulaşamıyorsanız, Kumarbaz'ın sözleriyle, "Ne zaman pas geçeceğinizi bilin".

Bir şeyin ne zaman mükemmel olmayabileceğini, ancak işi yapmak ve patronu tatmin etmek için yeterince iyi olduğunu fark edebilmelisiniz.

karar ver karar ver

Projenize ulaşmak için izlemeniz gereken çok sayıda yolla karşı karşıya kalabilirsiniz. Yani What Ifs ile felç oluyorsunuz - 'ya bunu bu şekilde yapsaydım ama diğer yol daha iyi çalışırdı?' Ve hiç başlamıyorsun.

Bunu yapmanın bir yoluna karar verin - sonra yapın. Doğru yol olmadığı ortaya çıkarsa, ne olmuş yani? Artık bunu yapmamanın en az bir yolunu biliyorsunuz - bu, gelecekteki projelerde kullanışlı olacaktır. Zaman harcadığınız için kendinizi hırpalamayın; sadece deneyimlemek ve yeni bir rotaya karar vermek için tebeşirle yazın.

Veya rafa kaldırmaya karar verin ve dinlenip rahatladığınızda geri dönün.

Hayır'ın Gücünü Kucaklayın

Tatil sezonunda talepler ve davetler akın akın gelir. Bir şeye her "evet" dediğinizde, farkında olmadan daha önemli başka bir göreve veya olaya "hayır" demiş olduğunuzu unutmayın.

Sınırlarınızın farkına varın. Birincil hedeflerinize uymayan veya sizi çok az dağıtabilecek teklifleri veya istekleri kibarca reddedin.

Taahhütlerinizde seçici olarak, zamanınız üzerinde kontrol sahibi olursunuz ve seçtiğiniz faaliyetlere tam olarak katılabilmenizi ve keyfini çıkarabilmenizi sağlarsınız.

Zaman aşımı

Tüm iş ve hiç oyun, Jack ve Jill'i tükenmiş bir tembel yapar. Kendinize, arkadaşlarınıza ve ailenize, hobilerinize ve zevklerinize zaman ayırdığınızdan emin olun. Başarılı insanlar bunu o kadar sık ​​dile getirmişlerdir ki, neredeyse bir klişedir: “Bir soruna çözüm bulamadığımda, kayak yapmaya (ya da kamp yapmaya, koşmaya ya da her neyse) giderim ve keyfim yerine gelirken cevap bana istemsizce gelirdi. !”

Ve eğer ilham bir Scrabble oyununun ortasında gelmezse, öyle olsun - en azından ertesi gün dinlenmiş ve aynı canavarca görevin üstesinden gelmeye hazır olacaksınız.

Esnek Kalın

Tatiller, genellikle öngörülemeyen unsurlarla dinamik bir zamandır. Bir plana sahip olmak çok önemli olsa da, uyarlanabilir kalmak da bir o kadar önemlidir. Bir şey planlandığı gibi gitmiyorsa, sakin olun, yeniden değerlendirin ve buna göre ayarlayın. Esneklik, uzun vadede size çok fazla stres ve zaman kazandırabilir.

Unutmayın, bayramlar kutlama ve sevdiklerinizle birlikte olma zamanıdır. Üretken olmak çok önemliyken, anın ve etrafınızdakilerin arkadaşlığının tadını çıkarmak da bir o kadar önemlidir.

Benzer Görevleri Birlikte Yığınlayın

Benzer görevleri gruplamak verimliliği artırabilir. Örneğin, tatil kartları gönderiyorsanız, önce tüm mesajları yazın, ardından zarfların adreslerini yazın ve son olarak pulları bastırın.

Gruplandırma olarak bilinen bu yöntem, farklı türden görevler arasında geçiş yapmanın zihinsel yükünü azaltır.

Zaman bloklarını benzer etkinliklere ayırarak bir iş akışı ritmi yaratırsınız, bu da hareketli tatil sezonunda verimliliğin artmasına ve daha sorunsuz bir görev tamamlama sürecine yol açabilir.

Ve Daima Aklınızda Bulunsun:

Planlama yapmak değildir.

Araştırma muhtemelen zaten yapılmıştır, bu yüzden hemen başlayın. Kendinizi bir cihazla zamanlayın, oldukça tembel ve güvenilmez olan 'iç sesiniz' ile değil. İlk başta başaramazsanız, sahip olan birini bulun ve fikirlerini projenize uyarlayın.

Tatillerde Zaman Nasıl Yönetilir Özet

Shutterstock üzerinden Tatil Zamanı Fotoğrafı