Küçük İşletmeler İçin Nakliye Etiketleri Nasıl Yazdırılır

Bir ürünün müşterinin bulunduğu yere doğru zamanda ulaşması, siparişin yerine getirilmesi için muhtemelen en zorlu aşamadır. Darboğaz olmamasını sağlamak için firmalar ürünlerine nakliye etiketleri basma eğilimindedir.

Etiket baskı konusunda uzmanlaşmış uygulamalara kaydolmayı göze alamayan küçük işletmeler için bu oldukça zor olabilir. Ancak, bu tür uygulamalara güvenmek yerine, daha küçük ölçekli işletmeler kendi nakliye etiketlerini basmaya ve işi bitirmeye karar verebilir.

Küçük ölçekli firmalar için nakliye etiketlerinin tam olarak ne kadar önemli olduğunu ve kendi etiketlerini nasıl yazdırabileceklerini gözden geçirelim.

Küçük İşletmeler İçin Nakliye Etiketi Ne Kadar Önemlidir?

Nakliye etiketleri, kişinin işinin ölçeğinden bağımsız olarak çok önemlidir. Bunun nedeni, gönderici ve alıcı hakkında temel bilgileri içermesidir. Her iki taraf hakkında da veriye sahip olmak, iade durumlarında da yardımcı olur.

Ayrıca gönderi etiketleri, gönderinize profesyonel bir görünüm kazandırırken, marka bilinirliğini artırmak için logonuzu eklemenize de yardımcı olur. Ayrıca, bir gönderi etiketi şeffaftır ve müşterinizin istediği ve ödediği hizmet türünü (ekspres veya standart teslimat) gösterir.

Aslında, nakliye etiketleri ayrıca küçük işletmelerin USPS tarafından zorunlu hale getirilen IMpb barkodu aracılığıyla posta ücretlerinde indirim almalarına yardımcı olur.

Nakliye Etiketini Oluşturan Şeyler

Yeni başlayanlar için, bir nakliye etiketinde olabilecek ayrıntılardan habersiz olmak doğaldır. Daha fazla bilgi edinmenize yardımcı olmak için, bir gönderi etiketinin içereceği farklı türdeki bilgilerin bir listesini burada bulabilirsiniz.

Bu liste aynı zamanda, bu etiketleri kendi başınıza yapmak yerine neden 'bastırmanın' tercih edildiği konusunda size bir fikir vermelidir.

1) Simge

Fark edeceğiniz ilk şey, nakliye etiketinin sol üst köşesindeki devasa bir simgedir. Bu simge, paket için kullanılan hizmet türünü temsil eder.

2) Posta Ödemesi

Daha önce bahsedilen simgenin sağ tarafında ödeme bilgileriniz gelir. Bunlar, sipariş ödeme ayrıntılarını, yani müşterinizin yaptığı işlemi içermez.

Bunun yerine, ödediğiniz posta ücreti hakkında bilgi içerir. Bu bölüm, posta ücretini çevrimiçi mi yoksa şahsen mi ödediğinizi gösterecektir.

3) Hizmet Alt Sınıfı

Birincil hizmet simgesinin ve posta ücretinin altında, ödeme ayrıntıları hizmet türünün alt sınıfıdır. Bu özel başlık, öncelikli paketler arasında ayrım yapılmasına yardımcı olur.

4) Gönderenin Adres Bilgileri

Hizmet alt sınıfı başlığının hemen altında adresiniz bulunur. Bu bölüm, etiketteki en önemli şey olmadığı için genellikle daha küçük bir yazı tipi boyutuyla yazdırılır. Ancak, iade durumunda bu bir zorunluluktur.

5) Ek Hizmet

Tamam, söz veriyoruz, bu bir nakliye etiketinde göreceğiniz son 'hizmet' türüdür. Müşterileriniz tarafından talep edilen ek hizmetler, adresinizin altına biraz daha büyük yazı tipi boyutunda yazdırılır. Bunlar iade, adres değişikliği vb. hizmetleri içerebilir.

6) Sevkiyat Adresi

Doğru tahmin ettiniz, teslimat adresi müşterinizin bulunduğu yer veya ürününün teslim edilmesini istediği yer. Gönderi adresleri, taşıyıcınızın hedefi doğru bir şekilde anlamasına yardımcı olmak için büyük bir yazı tipi boyutuna sahiptir.

7) IMpb Kodu

IMpb kodu, küçük ölçekli firmaların indirimler alması ve gönderi takibini kolaylaştırması için zorunludur (USPS tarafından zorunlu kılınmıştır). Gönderim etiketinizin alt yarısına doğru yerleştirilmiş bir barkod biçimindedir.

8) Markalaşma

Muhtemelen eklemek için can attığınız kısım marka logonuz/sloganınızdır. Bunun mutlaka gönderim etiketinizin sonunda olması gerekmez. Hatta birçok firma fark edilme şansını artırmak için marka detaylarını en üste eklemeyi tercih ediyor. Bu kısım tamamen sizin, o yüzden yaratıcı enerjinizin akmasına izin verin!

Nakliye Etiketleri Nasıl Yazdırılır

Nakliye etiketinin ne olduğunu, küçük işletmelerin buna neden ihtiyaç duyduğunu ve içerdiği bilgilerin türünü biliyoruz. Şimdi nakliye etiketinizi nasıl yazdırabileceğinizi görme zamanı!

Her şeyden önce, doğru boyutlarda kağıtlara ihtiyacınız var. Genellikle sevkıyat etiketleri 4 x 6 (inç olarak) ve 5,5 x 8,5 boyutlarında gelir. Bir etiketi a; lazer yazıcı, mürekkep püskürtmeli yazıcı veya doğrudan termal yazıcı.

Önceki iki yazıcı türü, etiketler için en uygun değildir ve yeni başlayanlar için pahalı olabilir. Ancak, doğrudan termal yazıcılar lekesiz baskılar sağlar ve diğer ikisinden daha ucuzdur.

Ancak, tüm doğrudan termal yazıcıların dört inçten fazla kağıda yazdıramayabileceğini unutmamalısınız, bu nedenle kağıt boyutlarınızı ve taşıyıcı web sitenizi destekleyen birini seçin.

Küçük İşletmeler için En İyi Operatör Seçenekleri

Bugün birkaç taşıyıcı, küçük işletmeler için etkileyici paketler sunuyor, ancak hepsi ürünlerinizi göndermek için uygun olmayabilir.

Bunu kırmak için, teslimat hizmeti tüm gönderi sürecinin önemli bir parçasıdır, bu nedenle söz konusu olduğunda hiçbir şeyden pişman olmak istemezsiniz. Ayrıca, seçim yapmadan önce bir faktör listesini inceleyeceğiniz yalnızca verilen bir şeydir. En iyi taşıyıcı seçeneklerinden bazılarına ve karar verirken hangi faktörleri göz önünde bulundurmanız gerektiğine bakalım.

1) Amerika Birleşik Devletleri Posta Hizmetleri (USPS)

Amerika Birleşik Devletleri Posta Hizmetleri, küçük e-ticaret işletmeleri için en yaygın seçimdir. Bunun ana nedenlerinden biri, özel değil, kamuya açık bir taşıyıcı olduğu için mümkün olan oldukça uygun maliyetleridir.

Genel olarak, özel taşıyıcı hizmetleri, hızlı teslimat, malların ağırlığı, ürün teslim alma, sevkiyat sürecinde belirli standartları koruma vb. için ekstra ücret alır. Küçük işletme açısından bakıldığında, maruz kalınan oranlar çok fazla olabilir.

Kısacası, USPS iyi bir bütçe dostu taşıyıcı seçeneğidir. Ayrıca, işleri kolaylaştırmak için ürünleri evinizin kapısından ücretsiz teslim almanızı sağlar ve bunları da programlayabilirsiniz.

Ayrıca, ürünleri PO ve posta kutularına teslim eden tek kurye hizmetidir, bu da güvenli olduğu ve çalınmayacağı anlamına gelir.

2) FedEx

FedEx, USPS ile aşağı yukarı aynıdır. Bununla birlikte, iyi bir ekleme, kontrol ederken ilgili paketin boyut veya ağırlık ayrıntılarını girmenize gerek olmamasıdır.

FedEx'in fiyatı, küçük işletmeler için en büyük getirisidir. Bununla birlikte, USPS'nin desteklemeyebileceği paketleri (ağır paketler) gönderme yeteneği, işleri örtbas etmek için iyidir.

Kaçınılması Gereken Yaygın Hatalar

1) İncelemeden yazdırma

Bir posta için etiket yazdırdığınızda, gönderiyle ilgili aşağıdakiler gibi önemli ayrıntıları doldurmanız gerekir:

• alıcının adresi
• dönüş adresi
• İyinin ağırlığı
• Ödeme verileri

Bu, yanlış yazdıramayacağınız bilgilerdir, bu nedenle önceden incelemek sizi gereksiz hatalardan ve israftan kurtarabilir. Özellikle bir paketin iadesini veya kötü bir müşteri incelemesini önlemek için bu listeyi çapraz kontrol etmek her zaman akıllıca olacaktır.

2) Dosyayı kaydetmemek

Etiketi yazdırmak için göndermeden önce dosya olarak kaydetme seçeneğine sahip olursunuz. Yazdırma işleminde bazı arızaların ortaya çıkması durumunda bunu yapmak iyi bir uygulamadır. Bu aynı zamanda sıfırdan tekrarlamak yerine zamandan ve enerjiden tasarruf edilmesine de yardımcı olur.

3) Taşıyıcı etiket politikalarından geçmemek

İnsanların yaptığı yaygın bir hata, bir taşıyıcı hizmeti tarafından verilen politikaları kontrol etmemeleridir.

Kırılgan bir nesneyi sipariş etmenin hayal kırıklığını, sadece size ulaştığında kırılmış olması için hissettiniz mi? Görüyorsunuz, bu, herhangi bir işletme için hasara ve kayba neden olan, kırılgan nesneler için belirli etiketlerin yazdırılmamasının sonucudur.

SSS

1) Nakliye etiketimi paketin neresine yapıştırmalıyım?

Cevap: İdeal olarak, etiketinizi paketinizin en görünür alanına yapıştırabilmeniz için kutular üzerinde herhangi bir 'gönderim etiketi' noktası yoktur.

Ancak, bunları kenarlara yapıştırmaktan kaçınmanız gerekir, aksi takdirde tarayıcılar ve çalışanlar tarafından okunamaz hale gelme riskine girersiniz.

2) Gönderi etiketlerimi bir bilgisayara kaydetmek gerçekten önemli mi?

Cevap: Bazen bir nakliye etiketi yazdırırken bir veya iki sorunla karşılaşabilirsiniz. Güvenli tarafta kalmak için, tasarım kısmı biter bitmez etiketlerinizi PDF formatında kaydetmenizi tavsiye ederiz.

Bu, daha fazla sorundan kaçınmanıza yardımcı olacaktır. Ancak, doğru bir şekilde yazdırıldıktan sonra bir kayıt tutmak istemiyorsanız, bunları kaydetmeniz gerekmez.

3) Çok renkli nakliye etiketleri ne olacak?

Cevap: Baskı detayları için siyah veya beyaz dışında başka bir renk eklememenizi şiddetle tavsiye ederiz.

Marka logonuz/etiketiniz söz konusu olduğu sürece, istediğiniz renkleri eklemekte özgürsünüz. Gönderi etiketleri (markalama alanınız dışında), resmi ve anlaşılır hale getirildiğinde en iyi şekilde görünür.

4) Hangi nakliye şirketini seçmeliyim?

Cevap: Herhangi bir taşıyıcı ortağına karar veremiyorsanız, bu da sorun değil! İşleri kolaylaştırmak için esnek olabilir, aynı anda birden fazla taşıyıcı kullanabilir ve mevcut gönderinize en uygun olanı kullanabilirsiniz.

Çözüm

Özetle, uygun sevkiyat etiketlerini basmak, müşteri hizmetlerini ve sevkiyat sürecini etkilediğinden, ölçeği ne olursa olsun, herhangi bir işletmenin ayrılmaz bir parçasıdır. Bu nedenle, başarısız, yanlış teslimatları ve aksilikleri azaltmak için etikete basılan bilgilerin yeterince doğru olduğundan emin olmak çok önemlidir.