Bir Benzin İstasyonu Nasıl Açılır: En İyi Adım Adım Rehberiniz

Bir iş yeri açmak, öngörülemeyen sürprizlerle dolu karmaşık bir süreç olabilir ve bir benzin istasyonu açmak da farklı değildir. 2022'de 138 milyar dolarlık tahmini pazar büyüklüğü ile, kartlarınızı doğru oynarsanız, çok sayıda bekleme fırsatı var.

Her zaman kendi işinizin sahibi olmayı hayal ettiyseniz ancak bir benzin istasyonunu nasıl açacağınız hakkında hiçbir fikriniz yoksa, bu kılavuz size gerekli tüm adımlarda yol gösterecektir. Yeni işinizin iyi planlanmış, yasal olarak uyumlu ve hepsinden önemlisi başarılı olmasını sağlamak için bunu yakından takip edin.

Her başarılı iş gibi, benzin istasyonu açmak da titiz bir planlama ile başlar. İş planınız, hedeflerinizin ana hatlarından çok daha fazlasıdır; işinizin özelliklerini belirlemenize, tanımlamanıza ve analiz etmenize yardımcı olur ve gelecekteki benzin istasyonunuz için finansman sağlamanın anahtarıdır.

İleriye dönük yolunuzun net bir resmini elde etmenize yardımcı olmak için iş planınız aşağıdaki noktaları içermelidir:

Pazar araştırması

Benzin istasyonları, %2'den daha az olan jilet gibi ince kar marjlarıyla karakterize edilen rekabetçi bir piyasada faaliyet göstermektedir. Bu yüzden rekabetinizi araştırmalı ve anlamalısınız, böylece onların başarılarından ders alıp hatalarından kaçınırsınız. Pazar analizinizde sormak istediğiniz sorulardan bazıları şunlardır:

• Rakiplerinizin güçlü yönleri nelerdir ve bu güçlü yönleri kendi işinize nasıl uyarlayabilirsiniz?
• Rakiplerinizin zayıf yönleri nelerdir ve kendi işinizde bu zayıflıkları nasıl giderebilirsiniz?
• Aynı sorunları rakiplerinizden daha iyi veya farklı nasıl çözebilirsiniz?
• Doğrudan rakipleriniz kimler ve bunlar benzin istasyonunuz için önemli bir tehdit olabilir mi?
• İdeal müşteriniz kim?
• İşletmenize trafik çekmek için konumu nasıl kullanabilirsiniz?

Konum

Benzin istasyonunuzun konumu işinizi yapabilir veya bozabilir ve planlama aşamasında mutlak bir öncelik olmalıdır. Pazar analizinizi doğru yaptıysanız, seçtiğiniz yerin işletmenizi ileriye taşıyıp taşıyamayacağı konusunda zaten iyi bir fikre sahip olmalısınız. Benzin istasyonunuzu kalabalık bir otoyolda açmayı ve kamyon sürücülerine ve taşıtlara odaklanmayı mı planlıyorsunuz yoksa potansiyelini en üst düzeye çıkarmayan yerleşik bir rakibin karşısında bir yer mi seçtiniz?

Benzin istasyonunuz için bir yer seçerken, gelişmekte olan mahallelere veya endüstriyel parklara bakmak iyi bir taktiktir. Bu yerler genellikle şehrin hemen dışındadır ve bir benzin istasyonu gerektirir. Bu, daha fazla taşıt ve daha ucuz gayrimenkul anlamına gelebilir, ancak konum, benzin istasyonunuzu işletmek için gereken mevcut altyapıdan yoksun olabilir.

Benzin istasyonu açmanın maliyeti nedir?

Bir benzin istasyonu başlatmak ucuz değildir; İşletmenizi ayağa kaldırmak için 250.000 ila 2.000.000 ABD Doları arasında herhangi bir yerde harcama yapmayı bekleyebilirsiniz. Kesin maliyetler, bulunduğunuz eyalete, seçtiğiniz yere ve bir franchise satın alıp almadığınıza veya bağımsız bir yer açmanıza bağlı olarak değişir. İş planınız, ilgili maliyetin ayrıntılı tahminlerini içermelidir.

Araştırmanız gereken maliyetler için bu listeyi kılavuz olarak kullanın:

• Konum satın alma veya kiralama
• Franchise sözleşmesinin güvence altına alınması
• İşletmenizi kaydetme
• Bir işletme adının ticari markalanması
• Sigorta, lisanslar, izinler ve diğer yasal ücretler
• Bir tedarikçinin güvenliğini sağlamak
• Envanter (gaz, sarf malzemeleri)
• Benzin istasyonunuzu ayarlama
• Marketinizi ayarlama
• Çalışanları işe alma ve eğitme
• Franchise sözleşmenize göre telif hakları
• Pazarlama materyalleri

Bir benzin istasyonu açmanın maliyetine ek olarak, iş planınız işletmenizin işletme maliyetinin eğitimli bir tahminini de yapmalıdır. Bu, lisanslama ve sigortadan envanter ve bordroya kadar tüm masrafları içermelidir.

Ürün ve hizmetlerinizi listeleyin

Modern benzin istasyonları, bir dizi yakıt pompasından çok daha fazlasıdır ve ek hizmetler sunmayan başarılı bir benzin istasyonu bulmakta zorlanacaksınız. İş planınız, çalıştırmayı düşündüğünüz benzin pompası sayısını (pazar araştırmanıza göre) ve ayrıca kar marjlarınızı en üst düzeye çıkarmak için ek ürün ve hizmetleri içermelidir. Benzin istasyonlarındaki en yaygın ürün ve hizmetler şunlardır:

• Atıştırmalıklar, içecekler, araba aksesuarları, tütün, alkol ve piyango biletleri satan bakkallar
• Oto yıkama (Tam servis veya self servis)
• Hava pompaları
• tuvaletler
• Yağ değişimleri ve onarımları için mekanik (günümüzde giderek daha nadir)

Bu hizmetlerin her birinin, izinler ve bakım gereksinimlerine ek olarak kendi maliyetlerini taşıdığını unutmayın. Benzin istasyonunuzu bir franchise sözleşmesi ile işletmeye karar verirseniz, muhtemelen sunabileceğiniz hizmet ve ürünlerde de sınırlı kalacaksınız.

Bir tüzel kişilik oluşturun

Bir tüzel kişilik oluşturmak, bir iş kurmanın bir sonraki adımıdır. Hangi tür tüzel kişiliğin sizin için en uygun olduğunu tartışmak için avukatınıza danışın.

Şahıs şirketi, en hızlı kurulan ve belirli vergi avantajlarından yararlanan kuruluş olsa da, bir benzin istasyonunu bu şekilde işletmek önerilmez. Benzin istasyonları riskli bir iştir ve bir kaza, hatta bir soygun olursa, zararlardan yalnızca siz sorumlu olacaksınız.

Bu nedenle çoğu benzin istasyonu sahibi bir Sınırlı Sorumluluk Şirketi'ni (LLC) tercih eder. Bu, size tek mal sahipleri tarafından kullanılan vergi avantajlarından bazılarını sağlamaya devam eder, ancak sizi herhangi bir yasal sorundan kişisel olarak sorumlu olmaktan korur.

LLC, yalnızca bir benzin istasyonuna sahip olan küçük işletme sahipleri için özellikle çekicidir, çünkü bir şirketten daha düşük ücretler ödersiniz ve tek mal sahibi veya şirket olarak vergilendirilmek isteyip istemediğinizi seçebilirsiniz. Yine de, işiniz için bir kredi sağlamayı zorlaştırabilir.

Bir şirketi kaydettirmek , size bir LLC ile aynı yasal korumayı sunar, ancak ek maliyetler ve çifte vergilendirme (kurumlar vergisi + gelir vergisi) ile birlikte gelir. Genellikle bir zincir açmayı ve oradaki büyük markalarla rekabet edebilmek için işlerini büyütmeyi planlayan sahipler için önerilir.

Bir LLC veya şirket kurmak nispeten basittir ve çoğu eyalette çevrimiçi olarak yapılabilir. Evrak işleriyle hiç uğraşmak istemiyorsanız, birçok şirket sizin için tüm işleri yapacaktır. Hizmetleri genellikle bir LLC veya şirket olarak dosyalamayı ve IRS'ye kaydolmayı içerecektir. (Bu adımı atlamayın!)

Vergiler için kaydolun

Küçük işletme sahibi olarak, benzin istasyonunuzu açmak için bir işveren kimlik numarası almanız gerekir. EIN, işletme vergilerinizi IRS'ye gönderirken kullanılan dokuz basamaklı bir sayıdır. IRS ile çevrimiçi olarak kolayca bir EIN başvurusunda bulunabilirsiniz ve numaranızı sadece birkaç dakika içinde alacaksınız.

Eyaletinizdeki vergi düzenlemelerine bağlı olarak, bir benzin istasyonuna başlarken bir eyalet vergi numarasına da kaydolmanız gerekebilir. Önemli bir şeyi kaçırmamak için bir muhasebeciye veya vergi avukatına danışın.

Franchise satın al

Çoğu benzin istasyonu sahibi, bir benzin istasyonu bayiliği satın alarak iş kurmayı seçer. Bu, bir benzin istasyonu açmanın bazı mali yüklerini azaltabilir ve benzin istasyonunuza hemen tanınabilir bir marka verme avantajına sahiptir.

Bir franchise seçerken, franchise sözleşmesini yakından anladığınızdan ve şartlarını kabul ettiğinizden emin olun. Her franchise, franchise sahibi olmanız için farklı gereksinimlere sahiptir ve yönetim veya girişimcilik geçmişiniz yoksa birçoğu sizi dikkate bile almaz.

İş planınıza uygun olanı bulmak için bazı büyük benzin istasyonu bayiliklerinin niteliklerini kontrol edin:

• şerit
• Kabuk
• ExxonMobil
• ConocoPhillips
• Daire K
• LUKOIL
• sunoko
• Maraton

Herhangi bir franchise sözleşmesi imzalamadan önce, sözleşmeyi uzman bir avukatla gözden geçirdiğinizden emin olun. Ayrıca, anlaşmanızın şartlarını müzakere etmenize ve daha düşük telif ücretleri ve diğer avantajlar sağlamanıza yardımcı olabilirler.

Bir ticari banka hesabı ve kredi kartı açın

Birçok ilk kez işletme sahibi, işletmeleri için kişisel banka hesaplarını kullanma hatasına düşer. Bu, yalnızca muhasebenizi karmaşık hale getirmekle kalmaz, aynı zamanda işinize dava açılması durumunda kişisel varlıklarınızı da riske atabilir.
Aynı hatayı yapmayın ve erken bir ticari banka hesabı açın. Ek olarak, işletme kredisinin nasıl oluşturulacağını öğrenmek, işletmeniz adına daha iyi faiz oranları ve daha yüksek kredi limitleri ile finansman ve işletme kredi kartları almanıza yardımcı olabilir.

İş planınız ayrıntılı ve işletmeniz tüzel kişilik olarak kayıtlıyken, benzin istasyonunuz için fon bulmanın zamanı geldi. Daha önce belirlediğimiz gibi, bir benzin istasyonu açmak 250.000 ila 2.000.000 $ arasında herhangi bir yere mal olabilir, bu nedenle çoğu insan için dış finansman kaçınılmaz olacaktır.

İş planınızda ödevinizi yaptıysanız, kredi talep etmeye hazırsınız demektir. Küçük işletmelerin kredi alabilmesi için çeşitli yollar mevcuttur.

Bir bankadan işletme kredisi

Bu sizin ilk rodeonuz değilse ve önceki işlerinizle mükemmel bir geçmiş performansı gösterebiliyorsanız, geleneksel banka kredisi bir seçenek olabilir. Ancak o zaman bile, çoğu banka geleneksel olarak düşük kâr marjları ve bir benzin istasyonu işinin algılanan riski nedeniyle kredi talebinizi reddedecektir. Bu, denememeniz gerektiği anlamına gelmez, ancak su geçirmez bir iş planı ve önceki iş deneyiminizi belgeleyen herhangi bir şeyle iyi hazırlanmış olarak gelmelisiniz.

Küçük İşletme Yönetimi (SBA) kredileri

Küçük İşletme Yönetimi, benzin istasyonları gibi küçük işletmelerin başlamasına yardımcı olmak için tasarlanmış kredi programlarına sahiptir. SBA size doğrudan borç vermese de, krediyi %85'e kadar destekleyerek kredi risklerini azaltmak için diğer borç verenlerle birlikte çalışır.

SBA kredileri genellikle düşük peşinat gerektirir ve makul faiz oranları sunar, ancak çok fazla teminat vermeniz gerekebilir. SBA kredileri ayrıca çok fazla evrak işi gerektirir, güvence altına alınması zor olabilir ve genellikle onaylanması uzun zaman alır.

Diğer seçenekler

Kredilerin yanı sıra, olası benzin istasyonu sahipleri genellikle başlangıç ​​maliyetlerini düşük APR ticari kredi kartları veya arkadaşlar ve aile aracılığıyla finanse eder. Ticari kredi kartları, ekipman ve envanter gibi daha küçük satın alımlar için iyi bir seçenek olabilir, ancak borcunuzu zamanında ödemek için dikkatli olmanız gerekir.
Herkesle karşılıklı yarar sağlayan şartlar üzerinde anlaşabilirseniz, aile ve arkadaşlar da iyi bir seçenek olabilir. Bunlar, sıfır faizli kredilerden işinizde özkaynak almaya kadar değişebilir. Yine de, iş ve aileyi karıştırmanın birden fazla ilişkiyi mahvettiği konusunda uyarılmalıdır.

Bir benzin istasyonu işletmesi kurmak için ihtiyaç duyacağınız finansmanı hallettikten sonra, istasyonunuza sahip olacağınız mülkü resmi olarak satın alabilir veya kiralayabilirsiniz. Satın alma (veya kiralama) sözleşmesini imzalamadan önce dikkat edilmesi gereken birkaç önemli tuzak vardır:

Ekipmanın sahibi kim?

Sitede bu ekipman varsa, satışın pompaların, tankların ve diğer gerekli ekipmanların mülkiyetini de içerdiğinden emin olun. Birçok benzin istasyonu sahibi, ekipmanın kendisine sahip değildir, ancak mülk sahibinden veya bir franchise'dan kiralar.

Franchise sözleşmenizin süresine bağlı olarak, belirli ekipman, markalı pompalar vb. kullanmanız gerekebilir. Bu durumlarda, bu gereksinimlere uymayan mevcut ekipmanı satın alma işleminin dışında tutmak isteyeceksiniz. Satışı sonuçlandırmak için nitelikli bir avukat kullandığınızdan emin olun.

Çalıştıklarından ve devlet yönetmeliklerine uyduklarından emin olmak için tüm tankların ve pompaların bakım geçmişini kontrol edin. Birden fazla akaryakıt istasyonu sahibi, ekipmanı arızalı bir istasyon satın aldığı için işini kaybetti.

Çevresel Değerlendirme

Bir benzin istasyonu açmak istiyorsanız, yapılan yerin sözde 1. Aşama Çevresel Değerlendirmesini yaptırmanız gerekir. Bir çevre uzmanı tarafından hazırlanması gereken bu belge, yerin çevresel tarihini ve onu çevreleyen özellikleri belirler.

Bu belge olmadan, SBA'dan kredi alamazsınız. Daha da önemlisi, Aşama 1 Değerlendirmesi, değerlendirme sorunları gösteriyorsa ve satın alma sözleşmenizde bir çevresel acil durum maddesi içeriyorsa, bir satın alma sözleşmesini iptal etmenize olanak tanır.

Benzin istasyonunuzu bir franchise olarak işletiyorsanız, gazınız için belirli bir tedarikçiye bağlı olup olmadığınızı görmek için franchise sözleşmenizi kontrol edin (şansınız var). Değilse, farklı gaz tedarikçilerini araştırma ve kapsamlı bir oran karşılaştırması yapma zamanı.

Gaz tedarikçileri genellikle satışlarınızın bir yüzdesini alır, bu nedenle karşılaştırma ve pazarlık yaptığınızdan emin olun.

İş planınız size ne kadar gaza ihtiyacınız olacağına ve rezervlerinizin ne sıklıkla yenilenmesi gerektiğine dair iyi bir tahmin sunmalıdır.

Bir kez daha, yapmamanız gereken hiçbir şeyi kabul etmediğinizden emin olmak için bir avukatın franchise sözleşmenizi ve tedarikçi sözleşmenizi gözden geçirmesini sağlayın.

Bir benzin istasyonu açarken atlanamayacak bir adım, uygun izinleri ve sigortayı almaktır. Belirli lisanslar eyaletten eyalete değişir ve her şeyin uygun olduğundan emin olmak sizin sorumluluğunuzdadır.

Bazı standart lisanslar ve izinler şunları içerir:

• Bina ve yangın denetimi
• Tank ve pompa kontrolleri
• Su tahliye izni
• Alkol, tütün ve piyango bileti lisansları
• Yiyecek ve içecek distribütör lisansları
• Mesleki sertifika
• Sağlık muayenesi

Bu aynı zamanda yeni işinizin uygun şekilde sigortalandığından emin olmak için iyi bir zamandır. Genel sorumluluk sigortası verilir, ancak benzin istasyonları temel iş sigortasından biraz daha fazlasını gerektirir.

Ek sigortalar şunları içerebilir:

• İşçi tazminat sigortası
• Yakıt deposu kirlilik sigortası
• Alkol sorumluluk sigortası
• franchising sigortası

Çalışma saatlerini belirleyin

İş planınızı yazarken muhtemelen çalışma saatlerinize karar vermiş olacaksınız. Birçok benzin istasyonu, özellikle trafiğin yoğun olduğu bölgelerde 7/24 açıktır ve rekabete ayak uydurmak istiyorsanız, aynısını yapmanız gerekebilir.

Bu, tüm vardiyaları kapsayacak yeterli sayıda çalışanı işe almak anlamına gelir. Tam zamanlı ve yarı zamanlı çalışma programlarının faydalarının yanı sıra farklı türdeki çalışma programları hakkındaki bilginizi tazeleyin. Çalışanlarınızı olabildiğince verimli yönetmeniz için zaman takibi, iş ve vardiya planlaması, iletişim, raporlama ve daha fazlası için en iyi araçları araştırmanızı önemle tavsiye ederiz.

Envanter yönetimi hakkında bilgi edinin

Benzin istasyonunuz muhtemelen sadece benzin değil, aynı zamanda atıştırmalıklar, içecekler ve aksesuarlar gibi çeşitli malları da satacağından, envanterinizi düzenli tutmalısınız. Her gün çalışan bir envanteri nasıl tutacağınızı öğrenmek, ürünleriniz bitmeden ne zaman yeniden stoklamanız gerektiğini belirlemenize olanak tanır. Yeniden tedarik etmeniz gerektiğinde daha iyi koordine etmek için satıcılarınızla iyi ilişkiler geliştirdiğinizden ve tahmini teslimat tarihlerini anladığınızdan emin olun.

Güvenlik önlemlerini ayarlayın

Benzin istasyonlarının, özellikle de günün her saatinde faaliyet gösterenlerin en büyük risklerinden biri suçtur. Bu kılavuzu takip ettiyseniz, hırsızlığa karşı zaten sigortalı olacaksınız, ancak sizin ve çalışanlarınızın güvende olması önemlidir. Ek bir güvenlik önlemi olarak güvenlik kameraları ve kırılmaz pencereler kurmaya yatırım yapın ve personelinizin acil bir durumda ne yapacağını bilmesi için protokoller oluşturun.

Artık benzin istasyonunuzu kurmanın tüm zor kısımları ortadan kalktığına göre, yeni işinizi pazarlamaya başlamanın zamanı geldi. Benzin istasyonunuz için doğru yeri seçtiyseniz, muhtemelen işinizi gören ve durmaya karar veren bazı müşteriler alacaksınız. Ancak benzin istasyonunuzu başarılı kılmak için uygun bir pazarlama stratejisine yatırım yapmanız gerekir.

Çevrimiçi olarak aktif olun

Google Haritalar, Apple Haritalar ve Waze, sürücülerin işe gidip gelirken işletmenizi keşfetmelerine yardımcı olacak harika araçlardır. Benzin istasyonunuzu bu hizmetlerde listelediğinizden emin olun, böylece yakınlarında bir benzin istasyonu aradıklarında açılırlar.

Ek olarak, Yelp'te ve herhangi bir yerel işletme rehberinde bir işletme hesabı açın. Facebook, Twitter, Instagram ve TikTok gibi tüm büyük platformlar için kapsamlı bir sosyal medya stratejisi bile oluşturabilirsiniz.

Direk işaretlerini ve otoyol çıkış işaretlerini kullanın

İyi, eski moda otoyol işaretleri, özellikle büyük çıkışların veya banliyö merkezlerinin yakınında bulunuyorsanız, yeni bir benzin istasyonu işinin başlamasına yardımcı olabilir. Çoğu sürücünün belirli markalara bağlılığı yoktur ve sadece en yakın benzin istasyonunu bulmak ister. Özel teklifler veya indirimler uyguluyorsanız, sürücülerin benzin istasyonunuzu ziyaret etmeleri için onlara ekstra bir teşvik vermelerini sağladığınızdan emin olun.

Bir sadakat programı oluşturun

İnsanların geri gelmesini sağlamak için, benzin istasyonunuzu başlatırken bir sadakat programı sunmayı düşünün ve yavaş yavaş sadık bir müşteri tabanı oluşturun. Akıllı pazarlamacılar, çoğu zaman mevcut müşterileri elde tutmanın yenilerini bulmaktan daha ucuz olduğunu bilirler. Müşterilerinizin geri gelmesini sağlamak için ne kadar harcayabileceğinizi bulmak için işletmenizin rakamlarına bakın.

Fiyatları düşürün

Benzin istasyonlarının sadece gaz satışlarına bakıldığında çok düşük kar marjlarıyla çalıştıklarından daha önce bahsetmiştik. Aslında, çoğu benzin istasyonu, karlarının çoğunu sundukları diğer tüm hizmet ve mallardan elde eder. Marketinizden ek ürünler satın alacak müşterileri çekmek için benzin fiyatlarınızı sadece birkaç sent düşürmeyi düşünün.

Gıda bayilikleri ile ortak olun

Günümüzde birçok benzin istasyonu, aç yolcuları işlerine çekmek için yiyecek bayileriyle ortaklık yapıyor. Konumunuzu iyi seçtiyseniz, bir gıda bayisi ile ortaklık karşılıklı olarak faydalı olabilir ve benzin istasyonunuzu bir dinlenme durağına dönüştürebilir. Bu, müşterilerin marketinize girip mal satın almaları için daha da fazla fırsat yaratır.

Benzin istasyonu endüstrisinin düşüşte olduğu bir sır değil. 2020'nin başlarında ABD'de yaklaşık 115.000 benzin istasyonu vardı ve bu sayı hızla düşüyor. Bu, insanların daha az araba kullandığı anlamına gelmiyor, ancak benzinli arabalardan elektrikli arabalara geçiyorlar.

Rekabette öne geçin ve şimdiden elektrikli araçlar için çok sayıda şarj istasyonu kurun. Bu sadece benzin istasyonunuzu (çok uzak olmayan) bir geleceğe hazırlamakla kalmayacak, aynı zamanda işinizi elektrikli araç topluluğu için haritaya yerleştirecek ve istikrarlı bir müşteri akışı sağlayacaktır.

Bir Benzin İstasyonu Başlatmada İlerlemek: Hazırlayın ve Uygulayın

Artık bir benzin istasyonunu nasıl çalıştıracağınıza dair sağlam bir yol haritanız olduğuna göre, geriye kalan tek şey onu uygulamak. Kapsamlı bir iş planıyla başlayın ve yaşayacağınız kaçınılmaz aksiliklerden dolayı cesaretinizin kırılmasına izin vermeyin.

Benzin istasyonları dar marjlar görüyor, ancak dikkatli bir şekilde planlanır ve iyi yönetilirse iyi bir kâr sağlayabilirler. Elektrikli ve hibrit araçların büyümesiyle bile, geleneksel benzin istasyonları en az birkaç on yıl daha var olacak.

Araştırmanızı yapın, olayların ne zaman meydana geleceğine ilişkin acil durum planınızı oluşturun ve en önemlisi, zamana uymaktan korkmayın.

Tüm bu tavsiyeleri ciddiye alırsanız, benzin istasyonunuz kükreyen bir başarıya imza atıyor.