Bir Personel Ajansı Nasıl Başlatılır (12 Adımlı Kılavuz)

Bir personel bulma ajansı kurmaya başlamak için şu andan daha iyi bir zaman olamaz.

Salgının etkisi sayesinde, işçiler farklı bir şey denemeye ya da nankör işyerlerinden ayrılmaya karar vererek işlerinden ayrılıyor.

“Büyük İstifa” olarak adlandırılan bu, bir personel ajansı kurmak isteyen herkes için büyük bir fırsat sunuyor. Ancak, bir personel bulma ajansının nasıl kurulacağını bilmek ve bunu gerçekten yapmak çok farklı iki şeydir!

Yardım etmek için buradayız! İşte bir personel ajansının nasıl başlatılacağına dair 12 adımlık nihai kılavuzumuz, böylece bir kez yaptıktan sonra çalışmaya başlayabilirsiniz!

1. Doğru Nişi Seçin

Bir personel ajansı oluşturmak, uzmanlaşmak için doğru nişi seçmekle başlar.

Şaşırtıcı mı geliyor? Olması gerekmiyor! İşte ilk turunuzu ve nakit akışınızı elde etmek için 3 strateji:

1. Belirli bir alanda deneyiminiz varsa, insanları ve iş pozisyonlarını bulmak için bağlantılarınızı kullanın.
2. Bazı iş ilanlarına göz atın ve aynı şeye çokça ihtiyaç duyan tekrarlayan temalar, işler veya sektörler fark edip etmediğinizi görün; örneğin, tatil sezonunda yüksek talep gören perakende çalışanları.
3. Seçtiğiniz sektörün arz ve talep döngülerini düşünün.
   • Yerel düzeyde arz ve talep: bölgenizde mevcut olan iş türlerini ve işgücü arzı için potansiyel talebin ne olduğunu araştırın, çünkü geçici personel bulma ajansına (head up: geçici ajansları çevrimiçi olarak bulmak çok kolay) ve müşterilerinize ihtiyaç duyacaksınız. .
   • Bir alandaki nişlere bakın: örneğin, ofis yönetiminde Fortune 500'e kadar orta düzey idari destek personeli, hafif endüstriyel iş yöneticisi veya yalnız çalışanlar için yönetici gibi çok çeşitli nişler vardır.
   • Geçmiş deneyimi: Belirli bir alanda geçmişe ve uzmanlığa sahipseniz, o alandaki iş adaylarını kolayca değerlendirmeniz daha kolay olacak ve hatta şirketinize daha fazla güvenilirlik katacaktır. Örneğin, yalnızca en deneyimli perakende çalışanları arıyor.

Doğru nişi seçtikten sonra, bir personel ajansı kurmanın gerçek işine başlayabilirsiniz.

Burada hatırlanması gereken iki şey:

• Arz ve talep sürekli değişiyor (salgının bize gösterdiği gibi!) İş modelinizi değiştirmeye hazır olun ve tek bir sektöre odaklanmayın – esnek olun. Bir çöküşün ne zaman olacağını asla bilemezsiniz, bu nedenle bazı niş hizmet tekliflerini test etmek akıllıca olabilir.
• Nihai amaçları belirli bir markaya sadık olmak değil, bir iş bulmak olduğundan, işe alım yapanların büyük olasılıkla birkaç iş ajansına kaydolacaklardır. Onlara hangi katma değeri getirebileceğinizi (mükemmel, duyarlı iletişim veya kusursuz organizasyon becerileri ve zamanlamaya sahip olmak gibi) netleştirmek için yukarıda ve öteye gitmeniz gerekir.

Aksiyon öğeleri:

• Personel ajansınıza girmek için doğru niş için araştırma yapın. Yerel iş ilanlarına göz atın, mevcut bağlantılarınızı kullanın ve hem işe aldığınız kişilere hem de müşterilerinize getirebileceğiniz değeri düşünün.

2. Başlangıç ​​Maliyetlerinizi Bilin

İş maliyetlerinizi düşük, kârınızı yüksek tutmanın temel ilkesi, bir personel ajansı kurmak istediğinizde en önemli şeylerden biridir. Ve hangi nişi hedefleyeceğinizi öğrendikten sonra, başlangıç ​​maliyetlerinin yuvarlanması daha kolay hale gelir.

Tipik olarak, başlangıç ​​maliyetleri 60.000 ila 130.000 ABD Doları arasında değişir. Bulunduğunuz yere, büyüklüğüne ve bir ofise ihtiyacınız olup olmadığına bağlı olarak maliyetler değişir.

Aksiyon öğeleri:

• Temel olarak aşağıdaki maliyetleri incelemeniz gerekir:
  • Ofis kirası)
  • Sigorta
  • Yasal kurulum ücretleri
  • Web sitesi geliştirme
  • Bordro, İK, eğitim vb. gibi yazılımlar (Connecteam'in çalışan uygulaması tüm bunları ve hepsini ücretsiz olarak sunar: buradan daha fazla bilgi edinin)
  • Sarf malzemeleri gibi diğer ofis ihtiyaçları
  • Ücretler (yarı zamanlı veya tam zamanlı personel)
  • Reklam ve pazarlama

4. Yasal Olarak Kapsama Alın

Bir şirket, LLC veya DBA gibi bir tüzel kişilik oluşturarak, işinize dava açılması durumunda yeni personel şirketinizin kişisel olarak sorumlu olmasını önlemeye yardımcı olabilirsiniz.

Ayrıca, seçtiğiniz ticari kuruluşa bağlı olarak, işletme adınız, yükümlülüğünüz, vergi beyannamesi vb. şeyler üzerinde doğrudan bir etkisi olacağını bilin.

Ancak, belirli bir iş yapısı seçerseniz, işletmeniz büyüdükçe daha sonra değiştirebileceğinizi bilin.

Hukuk lojistiğinin bir diğer alt bölümü de işletme adı seçmektir.

Aksiyon öğeleri:

• Nişinize bağlı olarak, ihtiyaç duyacağınız sigorta türleri hakkında biraz araştırma yapın.

5. Bir İşletme Adı Seçin

Akıllıca düşünün - işletme adınız, potansiyel müşterilerin görmesi için oraya koyduğunuz ilk izlenimdir!

• İşletme adınızın ticari marka olup olmadığını veya başka biri tarafından kullanılmadığını iki kez kontrol edin.
• Ardından, işletme adını kaydedin.
• Alan adınızı (tipik olarak işletme adınız veya bunun bir kombinasyonu) çevrimiçi olarak kaydedin.

Ardından, işletmeniz için gerekli olan tüm lisansları ve izinleri almanız gerekir.

Aksiyon öğeleri:

• İşletmenizin adını seçin ve ardından alan adını kaydedin.

6. Tüm Lisansları ve İzinleri Alın

Eyalet ve lokasyonda olduğu gibi, işinizi nerede kurduğunuza bağlı olarak, gerekli olan çeşitli lisanslar ve izinler vardır. Hangisinin işletmeniz için geçerli olduğu konusunda hızlı bir araştırma yapmanız gerekecek.

Aksiyon öğeleri:

• Kendi personel ajansınızı nasıl açacağınız konusunda ihtiyaç duyacağınız lisansları ve izinleri araştırın.

7. Sigortayı Çıkarın

Sigorta, personel acenteleri için kesinlikle gereklidir ve bir personel acentesi kurarken göz ardı edilemeyecek bir adımdır. Sigorta uzmanı olmadığımız için, siz değilseniz, şirketinizin sigorta kapsamında olduğundan emin olmak için sektörden anlayan bir sigorta acentesine danışmak en iyisidir.

Bazı yaygın sigorta örnekleri şunları içerir:

• İşletme sahipleri politikası
• Ticari genel sorumluluk sigortası
• Çalışan hırsızlığı ve suç kapsamı
• İstihdam uygulamaları sorumluluk sigortası
• Anahtar çalışan sigortası
• Sorumluluk sigortası
• İşçi tazminatı
• Mülkiyet kapsamı
• Şemsiye politikaları
• Ticari araç sigortası (şirket aracınız varsa)

Bu sigorta poliçelerinin tümü, personel acentanızla ilgili olmayacak, ancak nişinize bağlı olarak, birkaç değilse de, muhtemelen bir tür sigortaya ihtiyacınız olacak!

Aksiyon öğeleri:

• Personel acenteniz için doğru sigortayı bulun ve bir poliçe alın.

8. Doğru Yazılımı Kullanın

Baştan sona yapabileceğiniz en büyük hatalardan biri, paradan tasarruf etmek için her şeyi yapabileceğinizi düşünmektir ve bu, iletişimden işinizle ilgili her şey için ucuz çözümler bulmaya çalışmayı içerir (hey, WhatsApp'ı kullanmak ücretsizdir, öyleyse neden? değil mi?) doğru teknolojik çözümleri uygulamak için çok geç olana kadar beklemek ve daha da kötüsü: kazandığınızdan fazlasını harcamaktan korktuğunuz için herhangi bir şeye yatırım yapmayı reddetmek.

Bu nedenle birçok personel bulma ajansı, personel planlaması, Excel elektronik tabloları, metin mesajları, telefon görüşmeleri ve e-postalar için kalem ve kağıt kullanmak gibi ucuz ve ücretsiz çözümlerle işe başlar. Ancak, çalışanlarınızın bu eski iletişim biçimleriyle ne aldığını veya gönderdiğini takip etmek imkansız olduğundan, bu her zaman kaosa yol açar.

Çözüm nedir?

Tüm işinizi ve çalışanlarınızı verimli bir şekilde yönetmenize olanak tanıyan, kullanımı ücretsiz bir uygulama.

Girin: Connecteam. Size tam kontrol sağlayan ve günlük iş operasyonlarınızı kolaylaştırmaya yardımcı olan hepsi bir arada çalışan yönetimi uygulamasıdır.

İşte bir personel bulma ajansı kurarken Connecteam'in sizin için yapabilecekleri:

• Çalışanlarınızın programlarıyla ilgili olarak size verimli iş planlaması ve gerçek zamanlı kullanılabilirlik sağlayın. Bu, programı takip etmeniz ve vardiyaları çeşitli gereksinimlere göre atamanızın yanı sıra zaman, adres ve özel talimatlar gibi ilgili bilgileri sağlamanız, çalışanların vardiyaları kabul etmesine ve reddetmesine izin vermeniz ve daha fazlası anlamına gelir.
• Bir çalışan vardiyasına girdiğinde, vardiyayı reddettiğinde veya hiç gelmediğinde otomatik bildirim alın. Unutmayın, bir personel ajansı açarken itibarınız en önemli unsurlardan biridir!
• Çalışanlarınızın çalıştığı saatlerin saniye saniye raporlarını alın, yani herhangi bir bordro hatasının sizin tarafınızdan kayması gibi bir şansınız yok: çalışanlara giriş ve çıkış saatlerine göre ödeme yapacaksınız (ve müşterilerinizden ücret alacaksınız). Ayrıca, Quickbooks Online ve Gusto ile Connecteam entegrasyonu, %100 doğru maaş bordrosu sağlar.
• İşletmenizin tüm bilgilerini (müşteri bilgileri, ihtiyaçları ve daha fazlasının yanı sıra çalışanlara sağlanan faydalar gibi çalışan bilgi ve belgeleri) tek bir yerde ve bir düğmeyi tıklatarak saklayın. Bu, mutlu müşteriler ve mutlu çalışanlar anlamına gelir, bu da en başından itibaren bir personel bulma ajansının nasıl başarılı bir şekilde açılacağı üzerinde çalışırken en önemli unsurlardan biridir!
• Can sıkıcı yöneticiyi otomatikleştirin: Connecteam'in kontrol listeleri ve formları, yanıt sürelerini ve gider raporlama, geri ödeme, ekipman kontrolleri ve daha fazlası gibi süreçleri iyileştirmeyi hızlı ve kolay hale getirir.
• Politikalar ve prosedürler, üniforma ve kıyafet kuralları ve daha fazlası gibi dijital 'oku ve imzala' formları aracılığıyla uyumluluğu sağlayın ve sözleşmeleri imzalayın.

Ve personel şirketinizin süreçler, müşteriler ve çalışanlar arasında mükemmel şekilde çalışmasına yardımcı olmak için tasarlanmış bir düzine daha fazla özellik var, ancak Connecteam'in en iyi yanı, ekstra eğitim gerektirmemesi, süper uygun fiyatlı olması ve 2 dakikadan kısa sürede kullanıma sunulabilmesidir.

Uzman planını deneyimlemek için 14 günlük ücretsiz deneme için kaydolun. Tüm ücretli planlar uygun fiyatlıdır ve ayda sadece 29 $'dan başlar (30 kullanıcı için sabit bir fiyat).

Aksiyon öğeleri:

• Connecteam'de ücretsiz bir plana kaydolun

9. Bir Ticari Banka Hesabı Açın

Kişisel banka hesabınızı işinizle karıştırırsanız, bu bir kutu solucan açabilir. Örneğin, eviniz, arabanız ve diğer değerli eşyalarınız gibi kişisel varlıklarınız, dava açmanız durumunda bile büyük risk altındadır.

Bu nedenle, bir ticari banka hesabı açmak, kişisel varlıklarınızı ticari varlıklarınızdan ayırır. Ek olarak, muhasebe ve dosyalama vergilerini yönetmeyi çok daha kolay hale getirir.

Aksiyon öğeleri:

• Sizin için en iyi ticari banka hesapları hakkında biraz araştırma yapın ve en iyi avantajlara sahip olanı açın!

10. Doğru İnsanları İşe Alın

Doğru adayları bulmak, aradığınız nitelikleri anlamak ve görüşme sürecinde doğru soruları sorduğunuzdan emin olmakla ilgilidir. Bunların çoğu, sizi diğer personel şirketlerinden neyin ayırdığını bilerek belirlenebilir.

”İşe çekmek istediğiniz kişilerden oluşan yetenek hattınızı tutarlı bir şekilde oluşturun. Harika insanlar olmadan bir işletmeyi büyütemezsiniz. Katılmak istediğiniz kişiyi bulmak zor olabilir, bu nedenle her zaman ağ kurun, bağlantılarınızı kurun ve kişileri takip edin.”

İşe Alım Girişimcisi Grup CEO'su Abid Hamid

Bir personel bulma ajansının nasıl kurulacağını bilmek bir şeydir, ancak şirketinizin kim olduğunu ve neyi temsil ettiğini bilmek, iyi bir çalışanı işe almada ve zor bir çalışanı yönetme zorunluluğunda tüm farkı yaratabilir.

Aşağıdakiler gibi beceriler ve özellikler arayın:

• Profesyonel, iyi konuşan, prezentabl ve sakin
• Yenilikçi fikirlere sahiptir
• Problem çözme becerisine sahip
• iddialı
• Becerilerini ve günlük görevlerini nasıl geliştirecekleri konusunda fikirleri vardır.
• Çatışma çözme yeteneğine sahiptir
• güvenilir
• yaratıcı
• Olumlu bir tutumu var

Yukarıdakiler elbette tavsiyelerdir. Ancak bunlar, iyi çalışanların “standart” becerileri ve nitelikleridir.

Güvenilir arkadaşlarınızdan ve meslektaşlarınızdan herhangi bir tavsiye almıyorsanız, LinkedIn gibi sosyal kanalları avantajınız için kullanmanın zamanı geldi.

Aksiyon öğeleri:

• İşe almaya başlayın ve birçok aday görün. Unutmayın, birlikte çalışabileceğiniz doğru kişileri bulmanız biraz zaman alabilir.

11. Bir Web Sitesi Oluşturun

Tüm bu süreç boyunca, özellikle de işletmenize bir isim verdikten ve bir alan adını güvence altına aldıktan sonra, harika bir web sitesi oluşturmalısınız.

Basit ve iyi tasarlanmış bir web sitesi bile size rekabet avantajı sağlayabilir.

Spesifik kullanıcı deneyiminizi ve kullanıcının sitenizde gezinirken yaşayacağı yolculuğu düşünün. Web sitenizin temel amacı veya odak noktası ne olursa olsun, kullanıcılar bunu kolayca başarabilmeli ve kullanıcılar sitenizde gezinirken hedefin kendisi güçlendirilmelidir.

Blue Fountain Media'dan Gabriel Shaoolian

Aksiyon öğeleri:

• Bir web sitesi oluşturun veya bunu sizin için yapması için bir grafik tasarımcı veya web sitesi oluşturucu kiralayın.

12. Pazarlamaya Başlayın

Doğru çalışanları bulmak kolay değil, ancak müşteri bulmak muhtemelen daha da zor. Bununla birlikte, bir personel ajansını sıfırdan büyütmek, birinci noktada paylaştığımız şeyi hatırlayın, belirli bir endüstriyi ve nişi hedeflediğiniz için daha kolay olabilir.

Sizi rekabette neyin farklı kıldığını (otomatik iş akışları sayesinde daha kolay süreçleriniz olabilir), neden daha iyi olduğunuzu netleştirin, böylece şirketinizin sunduğu imkanlarla ilgili soruları yanıtlamak daha kolay olur.

Geleneksel yöntemler rekabetle aşılabileceğinden, müşteri ararken kalıpların dışında düşünün. Ağ oluşturma, soğuk arama, ticari yayınlar, internet, gazeteler ve ticari yayınlar gibi. Yaratıcı olun, yaratıcı bir değer öneriniz olsun, böylece seçtiğiniz niş içinde öne çıkabilirsiniz.

Ve plana göre gitmezse, konuşlandırmaya hazır bir acil durum planınız olsun.

Aksiyon öğeleri:

• Pazarlama planınızı başlatın: İşe aldığınız kişilerin ve müşterilerinizin okumak istediği içerik türleri hakkında biraz araştırma yapın ve ardından bunu gerçekleştirin!

Gerçekten Para Kazanacak Bir Personel Ajansı Nasıl Başlatılır?

Tabii ki, bir personel ajansı kurarken en önemli sorulardan biri, nasıl para kazandığını anlamaktır!

Kalbinizin iyiliğinden personel tedarik etmiyorsanız, bilmeniz gerekenler şunlardır:

Personel ajansı kar marjları için birkaç model vardır. İş bulma şekli, personel ajansları çalışanları şirketlere 'kiralamak', çalışanların maaşlarından bir ücret kesiyor ve ayrıca işe alım şirketlerinden bir işe alma ücreti alıyor.

Hem çalışana hem de çalışana uygulanan ücret, konuma, sektöre ve arz ve talebe göre değişiklik gösterebilir; bu nedenle, ulaşılması zor alanlardaki bazı endüstriler, personel şirketleri için daha erişilebilir ve daha az arzu edilen bir yere göre daha yüksek kar marjlarına sahip olabilir. potansiyel adayların çok olduğu sektör. Bir personel bulma kurumunun aldığı marjlar, yukarıdaki faktörlere bağlı olarak %30-70 arasında herhangi bir yerde olabilir.

Bir personel bulma ajansının nasıl kurulacağını bulmaya çalışıyorsanız, fiyatlandırmanız ve kar marjınız, üzerinde çalışılması gereken en önemli unsurlardan biridir.

Bir Personel Ajansı Başlatmak Neden Sağlam Bir İş Fikridir?

İş piyasasının nasıl gittiğine bakılmaksızın, özellikle COVID sayesinde, birçok Amerikalı işini bırakıyor. Aslında ABD Çalışma İstatistikleri Bürosu, 4,5 milyon Amerikalı'nın Mayıs 2022 itibariyle işini bıraktığını bildirdi.

Birçoğu, restoran ve turizm endüstrisi gibi, endüstrileri bir çöküş yaşadığı için ayrılıyor. Diğerleri daha iyi ücret almak için ayrılıyor ve bazıları akıl sağlığını seçiyor çünkü zamanları üzerinde daha fazla kontrol istiyorlar.

Bu nedenle, bir personel bulma ajansı kurmayı düşünüyorsanız tam zamanı. Aralık 2021'de istihdam rakamlarında büyük bir büyüme oldu ve 2022'ye kadar devam ediyor. Ayrıca, personel alımı şu anda B2B hizmetlerinde en hızlı büyüyen sektörlerden biri.

Hem büyük hem de küçük işletmeler, işe alım uzak olsa bile şirketlerini büyütmek ve pandemiden ilham alan bu açık pozisyonları doldurmak için güçlü adaylar arıyor.

Fikri yeni araştırmaya başlıyorsanız veya ayrıntılı planlar yazmaya başladıysanız, her şeyin yolunda gitmesini sağlamak için bir personel ajansının nasıl kurulacağına ilişkin yukarıda özetlediğimiz ipuçlarına ve stratejilere bakmanız yararlı olabilir.

Bir İstihdam Ajansının Nasıl Başlatılacağına İlişkin Sonuçlar

Kadrolama firmaları çok sayıda hareketli parçayla uğraşır, ancak tüm ördekleriniz baştan sonra arka arkaya varsa, o zaman bir personel ajansı başlatmak çocuk oyuncağıdır.

Yukarıda özetlediğimiz adımlar harika bir başlangıç ​​noktasıdır ancak rekabette gerçekten öne geçmek için gereken özeni gösterdiğinizden emin olun.

Ve son bir tavsiye - oranlarınız konusunda kesin olun. Arkadaşlarınız ve aileniz için ücretsiz ve düşük maliyetli hizmetler sunmak kolay olabilir, hatta doğru strateji gibi görünebilir. Ancak bu, herkesin bir çeşit indirim aldığı bir alışkanlık haline gelebilir ve hızla bir alışkanlık haline gelebilir. Bu yöntemle ilgili sorun, yalnızca hizmetlerinizi ve değerinizi düşürmesidir. Şirketinize değer veren müşterilere odaklandığınızda, işiniz büyüyecek ve ölçeklenecektir.