- Anasayfa
- Nesne
- Blog oluşturma
- Seyahat Acentası Nasıl Başlatılır?
Seyahat Acentası Nasıl Başlatılır?
Yayınlanan: 2023-07-28
Bağlantılarımız aracılığıyla bir şey satın alırsanız, bağlı ortaklarımızdan para kazanabiliriz. Daha fazla bilgi edin.
Seyahat etmeyi seviyorsanız, son derece düzenliyseniz ve insanlarla doğrudan çalışmaktan keyif alıyorsanız, seyahat acentesi olmak harika bir kariyer seçimidir.
İnternetteki arama motorlarını kullanmanın kolaylığı ile düşünürsünüz; seyahat işi gelişemezdi. Ama bu.
Etkinliğinizin Başarısını Artırın
Pazar Araştırması Yürütme
Burada İşletmenizin Reklamını Yapın
İstatistiklere göre, bir kişi uçuş rezervasyonu yapmadan önce internette araştırma yapmak için 20 saat harcayabilir (boşa harcayabilir). İnternet bilgilerle dolu, bu nedenle seyahat acentesi kullanmanın faydaları çoğu gezgin için her zaman değerli olacaktır.
Seyahat Acentası İşletmesi Nedir?
Seyahat acentesi, insanlar için seyahat ve turizm rezervasyon hizmetleri ve planlama sağlayan bir şirkettir. Bu, hava yolculuğu, araç kiralama, otel/konaklama ve seyahat sigortası gibi şeyler için düzenlemeler yapmayı içerebilir. Başlamadan önce, seyahat acentelerinin nasıl para kazandığını öğrenin ve gelir elde etmenin yeni yollarını bulup bulamayacağınıza bakın.
Seyahat acenteleri, aşağıdakiler de dahil olmak üzere çok çeşitli hizmetler sunabilir:
- Uçuş ve otel rezervasyonu: Seyahat acenteleri, uçuş ve otellerde en iyi fırsatları bulmanıza yardımcı olabilir. Ayrıca ulaşım ve konaklama rezervasyonlarınızı yapabilir ve hatta vize başvuruları ve döviz bozdurma gibi konularda size yardımcı olabilirler.
- Güzergah planlama: Seyahat acenteleri, ilgi alanlarınızı ve bütçenizi dikkate alarak seyahat planınızı planlamanıza yardımcı olabilir. Ayrıca popüler turistik yerler ve aktiviteler hakkında tavsiyelerde bulunabilirler.
- Seyahat sigortası sunma: Seyahat acenteleri, uçuş iptalleri, bagaj kaybı veya tıbbi acil durumlarda sizi koruyabilen seyahat sigortası satın almanıza yardımcı olabilir.
- Müşteri hizmeti sağlanması: Seyahat acenteleri, seyahatiniz sırasında ortaya çıkabilecek herhangi bir sorunda size yardımcı olmak için müşteri hizmetleri sunmaktadır.
İki ana seyahat acentesi türü vardır:
- Perakende seyahat acenteleri: Bu acenteler, halka seyahat paketleri satarlar. Genellikle bir vitrin veya çağrı merkezi gibi fiziksel bir konuma sahiptirler.
- Toptan seyahat acenteleri: Bu acenteler, havayolları, oteller ve tur operatörleri gibi diğer işletmelere seyahat paketleri satar. Genellikle fiziksel bir konumları yoktur ve çevrimiçi veya bir çağrı merkezi aracılığıyla çalışırlar.
Bir seyahat acentesi işine başlamak, seyahat tutkunuzu başarılı bir işe dönüştürmenin harika bir yolu olabilir.
Bir Seyahat Acentesi Kurmanın Maliyeti Ne Kadardır?
Bir seyahat acentesi kurmanın maliyeti, acentenin büyüklüğü, konumu ve sunulan hizmetlerin türü gibi bir dizi faktöre bağlı olarak değişebilir. Bununla birlikte, genel olarak, başlamak için birkaç bin dolardan on binlerce dolara kadar harcamayı bekleyebilirsiniz.
Bir seyahat acentesi kurarken göz önünde bulundurmanız gereken harcamalardan bazıları şunlardır:
- İşletme ruhsatı ve izinler: Yerel yönetiminizden bir işletme ruhsatı ve gerekli tüm izinleri almanız gerekir. Bu ücretlerin maliyeti bulunduğunuz yere bağlı olarak değişecektir.
- Seyahat acentesi yazılımı: Rezervasyonlarınızı ve rezervasyonlarınızı yönetmek için seyahat acentesi yazılımı satın almanız veya kiralamanız gerekir. Bu yazılımın maliyeti, ihtiyacınız olan özellik ve işlevlere bağlı olarak değişecektir.
- Pazarlama ve reklamcılık: Potansiyel müşterilere ulaşmak için pazarlama ve reklamcılığa yatırım yapmanız gerekecek. Bunun maliyeti kullandığınız kanallara ve ulaşmak istediğiniz erişime göre değişiklik gösterecektir.
- Ofis alanı: Fiziksel bir ofise sahip olmayı planlıyorsanız, alan kiralamanız gerekir. Ofis alanı maliyeti, ihtiyacınız olan alanın büyüklüğüne ve konumuna göre değişecektir.
- Personel: Çalışanları işe almayı planlıyorsanız, maaş, yan haklar ve eğitim maliyetlerini hesaba katmanız gerekir.
Bu harcamalara ek olarak, seyahat, yemek ve müşterileriniz için seyahat rezervasyonuyla ilgili diğer masrafları da hesaba katmanız gerekir.
İyi haber şu ki, bir seyahat acentesi kurmanın maliyetini düşürmenin birkaç yolu var. Örneğin, sosyal medya ve e-posta ile pazarlama gibi ücretsiz veya düşük maliyetli pazarlama kanallarını kullanabilirsiniz. Ajansınızı, ofis alanı maliyetinden tasarruf etmenizi sağlayabilecek bir ev tabanlı işletme olarak da başlatabilirsiniz.
Seyahat Acentası Sahibi Olarak Ne Kadar Kazanabilirsiniz?
Yerleşik bir ajans için çalışan birinin ortalama maaşı saatte 19 dolardır. Bağımsız seyahat acenteleri için ortalama yıllık kazanç 36.000 ABD dolarıdır. Bu, coğrafi konumunuza ve uzmanlık olarak seçtiğiniz seyahat işinin türüne göre değişir.
Kendi Seyahat İşinizi Kurmak İçin 18 Önemli Adım
İşte seyahat endüstrisine başlamak için atmanız gereken önemli adımlar. Bir seyahat şirketinde çalışmak mı yoksa bir seyahat acentesi kurmak için mi çalışmak istediğinize erkenden karar vermelisiniz.
1. İlgili Eğitimi Tamamlayın
Kolejler ve işletme okulları, turizm alanında önlisans ve dört yıllık dereceler sunar. The Travel Institute gibi sertifika sunan bazı bağımsız eğitimciler vardır.
Tüm bu çalışmalar işletme yönetimi, pazarlama, muhasebe ve müşteri hizmetleri derslerini içerecektir. Devam eden eğitimin bir parçası olarak, uluslararası ilişkiler ve hava olaylarını da takip etmelisiniz.
2. Yarışmaya Bakın
Seyahat endüstrisindeki acenteler genellikle her türlü hizmeti sunar, ancak belirli bir alanda uzmanlaşır. Örneğin, bazı seyahat acenteleri lüks seyahate, bazıları ise macera seyahati endüstrisine odaklanır.
Bilgili seyahat acenteleri, özellikle kendi işlerini kurmadan önce rekabetlerini iyi bilirler.
3. Ev Sahibi Acente, Bağımsız Seyahat Acentesi ve Franchise Arasında Seçim Yapın
Ev sahibi bir ajans çatısı altında saatlik veya maaşlı olarak çalışabilirsiniz. Normal maaşınıza ek olarak, komisyon kazanmaya uygun olabilirsiniz.
Bir seyahat acentesi kuruyorsanız, bağımsız çalışacaksınız. Ödeme kaynağınız, müşterilerden aldığınız ücretler ve havayolları, oteller ve kiralık araç şirketleri gibi seyahat tedarikçilerinden kazandığınız komisyonlar olacaktır. Bazı işletmeler yalnızca çevrimiçi seyahat acenteleri olarak işlev görür ve genellikle kurumsal seyahat düzenlemeye odaklanır.
Ayrıca Dream Vacations gibi bir franchise satın almayı da seçebilirsiniz. Bir franchise eğitim programları sağlayacaktır. Hem ev sahibi ajans hem de franchise, mevcut satıcı ortaklıklarının avantajına sahiptir.
4. Belirli Bir Niş ve Hedef Pazar Bulun
Belki de rüya gibi bir tatil fikriniz, bisiklet kiralamak ve New England'daki bir Inn'e seyahat etmektir. Ya da vahşi nehirlerde kano yapmayı ve çadırlarda kalmayı tercih edebilirsiniz. Belki de fiyata uçak bileti, konaklama, yiyecek ve içeceklerin dahil olduğu her şey dahil bir seyahat rezervasyonu yapmak istersiniz.
Tercihleriniz en önemli şey değildir. Potansiyel müşterilerinizi ve müşterilerinizi düşünmeniz gerekir. Yerel topluluk alanınızın demografisini ve potansiyel müşterilerin ortalama gelirini öğrenin.
5. Bir İşletme Adı Seçin ve Seyahat Acentenizi Kaydedin
Ada kilitlenmeden önce, dışişleri bakanınızın web sitesine gidin. İşletmelerin kayıtlı olduğu yer burasıdır. Kartvizitlere veya bir web sitesine para harcamadan önce, kullanmak istediğiniz ismin halihazırda var olan bir seyahat acentesiyle aynı veya benzer olmadığından emin olmak için kontrol edebilirsiniz.
6. Bir Seyahat Acentesi İş Planı Yazın
İşte iş planınızı yapmak için bazı yararlı ipuçları. Bir iş planı, seyahat şirketleri için bir iş planının temel unsurlarını içermelidir:
- Yeni işletme adı ve web sitesi
- İşletmenin fiziksel konumu
- İş Yapısı
- Sektörde niş
- Özellikle bir yılı aşkın bir süredir seyahat profesyoneli olduktan sonra ortaklıklar kurmak (yolculuk hatları, oteller, kiralama şirketleri vb.)
- Sektörde pazarlama/genişleme planları
7. Bir Ticari Banka Hesabı Açın
Bir ticari banka hesabı açın ve bir ticari hesap kredi kartı alın.
8. Eyaletinizde Gerekli Lisanslara ve İzinlere Sahip Olduğunuzdan Emin Olun
İş yerinizin gerektirdiği şekilde Genel İşletme Lisansı.
Seyahat Acenteleri Lisansı - Eyaletiniz gerektiriyorsa.
Çalışanınız varsa, iş ve bordro vergilerini ödemek için federal işveren kimlik numarası (EIN) gereklidir. Vergi beyanında bulunurken EIN'ye ihtiyacınız olacak.
İmar – Bir ev ofisinden çalışıyorsanız, ikametinizin ev tabanlı seyahat acenteleri için imar gerekliliklerini karşıladığından emin olmalısınız.
9. Bir Seyahat Acentesi Web Sitesi Oluşturun ve Bir Konum Seçin
Akla gelebilecek en parlak, en bilgilendirici ve en muhteşem web sitesiyle kendi seyahat acentenizi başlatabilirsiniz.
Ancak, arama motoru optimizasyonu olarak adlandırılan, doğru bir şekilde bağlanmamışsa kullanımı başarısız olur. Bu konuda çok bilgili değilseniz, müşterilerin yeni şirketinizi ve sosyal medya hesaplarınızı bulmasını sağlamak için bir profesyonel tutmanız size ödeme yapacaktır. Bu, pazarlama stratejinizin önemli bir parçasıdır.
10. Muhasebe Yazılımınızı Düzenleyin
Mali açıdan seyahat sözleşmelerini, seyahat rezervasyonlarını, faturaları ve makbuzları, satıcıları ve daha fazlasını yönetmeniz gerekecek. Önerilerimizden bazıları şunlardır:
- Zoho
- Taze Kitaplar
- operatörümüz
11. Bir İş Yapısı Seçin
Seyahat acentenizi başlatmak için bir yapı seçmeniz gerekecek. Birçok seyahat acentesi Limited Şirketi veya LLC'yi seçer. LLC, özellikle kendi evinizde çalışıyorsanız, kişisel varlıklarınızı korumanıza izin verir.
Çoğu eyalette birçok işletme tarafından seçilen diğer ortak yapılar, ortaklıkları ve şirketleri içerir.
12. Vergilerinizi Sıralayın
Temel ihtiyaçlar: Kesintileri/harcamaları ve ödemeleri izlemek için bir EIN, muhasebe yazılımı.
13. İşletme Sigortası Satın Alın
BOP (işletmeciler), mesleki sorumluluk, ticari sorumluluk, hatalar ve eksiklikler ve genel sorumluluk sigortası gibi ihtiyaç duyulan ortak sigortalar vardır.
Seyahat satacaksanız, seyahat sigortası sunmanız gerekir. Seyahat kısıtlamaları aniden bir konumu etkilerse ne olur? Ya bir doğal afet, bir kumsal düğün yeri planlarını mahvederse?
14. Seyahat Derneklerine Katılın
İşte size ek kaynak olarak hizmet edecek (müşteri bulmanıza yardımcı olacak) birkaç tanesi:
- ABD Seyahati
- Amerikan Seyahat Danışmanları Derneği
- Bağımsız Tur Operatörleri Derneği
15. Ofisinizi Kurun ve Ekipmana Yatırım Yapın
Bilgisayar, yazılım, internet, telefon sistemi ve faks gibi tipik ofis ekipmanlarına ihtiyacınız olacak. Yüz yüze seyahat hizmetleri sunuyorsanız, rahat mobilyalara, konferans salonuna ve geniş otoparka ihtiyacınız olacak.
16. Pazarlama
Diğer ajanlar daha fazla para kazanmak için ne yapıyor? Okuyun ve seminerlere gidin.
İşletmenizi pazarlamanın ve en yüksek ücretlerle karşılaştırılabilir para kazanmanın en iyi yolları hakkında öğrenebildiğiniz her şeyi öğrenin.
17. Ortak Bul
İş ortakları, örneğin bir motel, pansiyon, restoranlar veya kaplıcalar gibi bir destinasyonun öğelerini içerebilir.
Bir ortak, gazete, radyo veya televizyon istasyonu gibi bir medya şirketi de olabilir. Onlarla reklam satın alırsınız ve bir mal sahibi veya yönetici için indirimli fiyatlı bir seyahat için pazarlık yaparsınız.
18. Müşterilerinizle Güven Oluşturun
Kolayca erişilebilir olarak ve gelen sorunlara hızla yanıt vererek güven inşa edeceksiniz. Örneğin, bir müşteri havaalanında bagajını aldı ancak kiralık araç acentesi tarafından rezervasyon yapılmadığı söylendi. Bu konuda ne yapacaksın?
Bu tür sorunlara vereceğiniz yanıt itibarınızı artıracaktır. Ağızdan ağza, yeni seyahat acentenizin alabileceği en iyi reklamdır.
Seyahat Sektöründe Büyük Markalarla Nasıl Rekabet Edilir?
Küçük Seyahat Acentası Stratejileri | Tanım |
---|
Bir niş pazara odaklanın | Büyük markalarla her konuda rekabet etmeye çalışmak yerine, uzmanlaşabileceğiniz belirli bir niş pazara odaklanın. Bu, ekoturizm veya macera seyahati gibi belirli bir seyahat türü veya belirli bir gezgin grubu olabilir. aileler veya iş seyahatinde olanlar gibi. |
Eşsiz deneyimler sunun | Büyük markalar genellikle aynı jenerik seyahat paketlerini sunar. Kalabalıktan sıyrılmak için müşterilerinizin başka hiçbir yerde bulamayacağı benzersiz deneyimler sunmanız gerekir. Bu, gizli bir mücevherde özel bir turdan müşterinizin özel ilgi alanlarına göre uyarlanmış özelleştirilmiş bir seyahat programına kadar her şey olabilir. |
Mükemmel müşteri hizmeti sağlayın | Bu, küçük işletmelerin genellikle büyük markalara göre avantajlı olduğu bir alandır. Büyük markalar kişiliksiz ve bürokratik olabilirken, küçük işletmeler daha kişiselleştirilmiş ve özenli hizmet sunabilir. Müşterilerinizin kendilerine değer verildiğini ve seyahat deneyimlerini olabildiğince sorunsuz hale getirmek için elinizden gelenin fazlasını yaptığınızı hissetmelerini sağlayın. |
Teknolojiyi kendi avantajınıza kullanın | Teknoloji, büyük markalarla rekabet etmenin harika bir yolu olabilir. Potansiyel müşterilerle bağlantı kurmak için sosyal medyayı kullanabilir, seyahat rezervasyonlarını kolaylaştırmak için çevrimiçi rezervasyon araçlarını kullanabilir ve performansınızı izlemek ve iyileştirmeler yapmak için analizleri kullanabilirsiniz. |
Pazarlamanızda yaratıcı olun | Büyük markaların genellikle pazarlama için büyük bütçeleri vardır, ancak bu rekabet edemeyeceğiniz anlamına gelmez. Pazarlamanızda yaratıcı olun ve bütçenizi zorlamadan hedef kitlenize ulaşmanın yollarını bulun. Bu, sosyal medyayı kullanmayı, yarışmalar düzenlemeyi veya orijinal içerik oluşturmayı içerebilir. |
Seyahat tedarikçileriyle ilişkiler kurun | Bu, daha iyi fırsatlara erişmenizi sağlayacak ve müşterilerinize daha kişiselleştirilmiş bir seyahat deneyimi sunmanıza yardımcı olacaktır. |
En son seyahat trendlerinden haberdar olun | Bu, müşterilerinize en çok talep gören seyahat deneyimlerini sunmanıza yardımcı olacaktır. |
Esnek ve uyarlanabilir olun | Seyahat endüstrisi sürekli değişiyor, bu nedenle işinizi buna göre uyarlayabilmeniz gerekiyor. |
Asla pes etme | Seyahat sektörü zorludur, ancak seyahat konusunda tutkuluysanız ve çok çalışmaya istekliyseniz, başarılı olabilirsiniz. |
Seyahat endüstrisi rekabetçidir ve küçük işletmelerin büyük markalarla rekabet etmesi zor olabilir. Ancak, kendinize bir dövüş şansı vermek için yapabileceğiniz birkaç şey var.
İşte seyahat endüstrisindeki büyük markalarla nasıl rekabet edebileceğinize dair bazı ipuçları:
- Bir niş pazara odaklanın. Büyük markalarla her konuda rekabet etmeye çalışmak yerine, uzmanlaşabileceğiniz belirli bir niş pazara odaklanın. Bu, ekoturizm veya macera seyahati gibi belirli bir seyahat türü veya belirli bir gezgin grubu olabilir. aileler veya iş seyahatinde olanlar gibi.
- Eşsiz deneyimler sunun. Büyük markalar genellikle aynı jenerik seyahat paketlerini sunar. Kalabalıktan sıyrılmak için müşterilerinizin başka hiçbir yerde bulamayacağı benzersiz deneyimler sunmanız gerekir. Bu, gizli bir mücevherde özel bir turdan müşterinizin özel ilgi alanlarına göre uyarlanmış özelleştirilmiş bir seyahat programına kadar her şey olabilir.
- Mükemmel müşteri hizmeti sağlayın. Bu, küçük işletmelerin genellikle büyük markalara göre avantajlı olduğu bir alandır. Büyük markalar kişiliksiz ve bürokratik olabilirken, küçük işletmeler daha kişiselleştirilmiş ve özenli hizmet sunabilir. Müşterilerinizin kendilerine değer verildiğini ve seyahat deneyimlerini olabildiğince sorunsuz hale getirmek için elinizden gelenin fazlasını yaptığınızı hissetmelerini sağlayın.
- Teknolojiyi avantajınıza kullanın. Teknoloji, büyük markalarla rekabet etmenin harika bir yolu olabilir. Potansiyel müşterilerle bağlantı kurmak için sosyal medyayı kullanabilir, seyahat rezervasyonlarını kolaylaştırmak için çevrimiçi rezervasyon araçlarını kullanabilir ve performansınızı izlemek ve iyileştirmeler yapmak için analizleri kullanabilirsiniz.
- Pazarlamanızla yaratıcı olun. Büyük markaların genellikle pazarlama için büyük bütçeleri vardır, ancak bu rekabet edemeyeceğiniz anlamına gelmez. Pazarlamanızda yaratıcı olun ve bütçenizi zorlamadan hedef kitlenize ulaşmanın yollarını bulun. Bu, sosyal medyayı kullanmayı, yarışmalar düzenlemeyi veya orijinal içerik oluşturmayı içerebilir.
Takip edebileceğiniz bazı ek ipuçları:
- Seyahat tedarikçileriyle ilişkiler kurun. Bu, daha iyi fırsatlara erişmenizi sağlayacak ve müşterilerinize daha kişiselleştirilmiş bir seyahat deneyimi sunmanıza yardımcı olacaktır.
- En son seyahat trendlerinden haberdar olun. Bu, müşterilerinize en çok talep gören seyahat deneyimlerini sunmanıza yardımcı olacaktır.
- Esnek ve uyarlanabilir olun. Seyahat endüstrisi sürekli değişiyor, bu nedenle işinizi buna göre uyarlayabilmeniz gerekiyor.
- Asla pes etme. Seyahat sektörü zorludur, ancak seyahat konusunda tutkuluysanız ve çok çalışmaya istekliyseniz, başarılı olabilirsiniz.
Seyahat endüstrisindeki rekabet şiddetlidir, ancak küçük işletmelerin başarılı olması imkansız değildir. Bu ipuçlarını takip ederek kendinize büyük markalarla rekabet etme şansı verebilirsiniz.
SSS
Seyahat acentesi açmak için yasal gereklilikler nelerdir?
Bir seyahat acentesi kurmak için yasal gereklilikler ülkeye ve bölgeye göre değişir ancak gerekli lisansların, izinlerin ve kayıtların alınmasını içerebilir.
Seyahat acentem için bir niş veya uzmanlık alanını nasıl seçerim?
Macera seyahati, lüks tatiller veya kurumsal seyahat gibi bir niş seçmek için ilgi alanlarınızı, uzmanlığınızı ve hedef pazarınızı göz önünde bulundurun.
Bir seyahat acentesi işletmek için hangi teknolojiye ve yazılıma ihtiyacım var?
Rezervasyonları ve sorguları işlemek için seyahat rezervasyonu yazılımına, müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) araçlarına ve kullanıcı dostu bir web sitesine ihtiyacınız olacak.
Seyahat tedarikçileri ve satıcılarla nasıl ilişki kurabilirim?
Seyahat endüstrisi etkinliklerine katılın, seyahat acentesi derneklerine katılın ve faydalı ortaklıklar kurmak için tedarikçilerle güçlü iletişim kurun.
Müşteri çekmek için seyahat acentemi nasıl pazarlayabilir ve tanıtabilirim?
Ajansınızın görünürlüğünü artırmak için dijital pazarlama stratejilerinden, sosyal medyadan, içerik oluşturmadan yararlanın ve etkileyicilerle işbirliği yapın.
Bir seyahat acentesi kurarken hangi mali hususları göz önünde bulundurmalıyım?
İlk çalıştırma maliyetlerini, devam eden harcamaları ve seyahat endüstrisindeki potansiyel dalgalanmaları planlayın. Pazarlama, personel ve teknoloji yatırımları için bütçe.
Nasıl olağanüstü müşteri hizmeti sağlayabilir ve rakiplerimden sıyrılabilirim?
Müşteriler için unutulmaz bir deneyim yaratmak için kişiselleştirilmiş seyahat planlamasına, özenli iletişime ve 7/24 müşteri desteğine odaklanın.
Resim: Depositphotos, Envato Elementleri
Daha fazlası: Nasıl Başlanır, Küçük İşletme Seyahati