Bir Kamyon Taşımacılığı İşine Nasıl Başlanır - Kitap Rehberine Göre

2021'de herhangi bir işe başlamak, ezici bir görev gibi görünebilir. Bir sürü evrak, harcama, araştırma ve bürokrasi kafa karıştırıcı olabilir ve herkesi yeni bir iş kurma konusunda endişelendirebilir. Gergin olma! Son yıllarda istikrarlı ve yüksek büyüme gösteren sektörlerden biri de kamyon sektörüdür. Pandemi bile gelirini yavaşlatmadı, bunun yerine kamyon şoförleri için daha fazla talep yarattı. Yeni bir iş kurma konusunda kararsızsanız ve kamyonculuğa meraklıysanız, yeni kamyonculuk işinize nasıl başlayacağınızı düzgün bir şekilde öğrenmek için atmanız gereken tüm araçlar ve adımlar burada.

Nakliyat sektörü bu günlerde hareketleniyor ve nakliye işinizi iyi kurarsanız, kısa sürede kesinlikle kar görebilirsiniz. American Trucking Associations, "2019'da 3,6 milyon kamyon şoförü istihdam edildiğini (2018'e göre %1,7 artış)" belirtiyor. Kamyon taşımacılığı sektöründe istihdam sabitken, gelir de öyle. ATA ayrıca "Kamyon taşımacılığından elde edilen 791,7 milyar dolarlık brüt navlun gelirinin (yalnızca birincil gönderiler), 2019'da ülkenin navlun faturasının %80,4'ünü temsil ettiğini" belirtmektedir. Dolayısıyla, kamyon taşımacılığı işinin 2021'de istikrarlı ve büyümekte olduğuna şüphe yok, ancak nasıl başlanır?

Hangi kamyonu istediğinizi düşünmeye başlamadan önce akıllı olun ve bir iş planı oluşturmak için biraz zaman harcayın. Derinlemesine bir iş planı oluşturmak, yeni kamyon taşımacılığı işinize başlarken neye odaklanmanız gerektiğini anlamanıza olanak tanır. (Bu konuda birazdan daha fazlası!)

Son olarak, nakliye şirketiniz çalışmaya başladıktan sonra, başarı şansınızı artırmak için doğru araçları ve teknolojiyi kullanmanız önemlidir! Kamyon taşımacılığı işinizde başarıya giden yolun tam olarak nasıl görüneceğini tartışmaya başlayalım…

Connecteam'in Avustralyalı Taşımacılık Devi 'Keolis Downer'a Nasıl Yardım Ettiği Hakkında Daha Fazla Bilgi Edinin

İyi düşünülmüş bir iş planı oluşturduğunuz yeni bir iş türüne başlarken çok önemlidir. İşletmenizin nasıl performans göstereceğini ve işleyeceğini gerçekten yazmak için biraz zaman ayırın. İyi uygulanmış bir iş planı, bir bankadan veya bir yatırımcıdan kredi talep ederken bile size yardımcı olabilir. Bir iş planı nasıl olmalı diye sorabilirsiniz.

Kullanımı kolay bir şablon ve örnekler için Google'da hızlı bir arama size yardımcı olacaktır, ancak sahip olunması gereken bazı noktalar şunları içerir:

• Kamyon taşımacılığı işinize genel bakışınız; işletmenizin vizyonu, misyonu nedir ve hangi hizmetleri sunacağını.
• Kamyon taşımacılığı endüstrisinin pazar analizi; Hedeflemeyi planladığınız kitle kimler, rakipleriniz kimler ve avantajları neler?
• Kamyon taşımacılığı işinizi nasıl pazarlayacağınızı, müşterileri nasıl büyüteceğinizi ve satışları nasıl artıracağınızı planlayabilmeniz için bir pazarlama planı.
• Personel ve personel; Yeni kamyon taşımacılığı işinize başlamak için kaç personele ihtiyacınız olacak ve bunların rolleri ne olacak?
• Kamyon taşımacılığı işinizin ana hedefleri nelerdir? Daha da önemlisi, bu hedefleri nasıl ölçmeyi ve karşılamayı planlıyorsunuz?

Bir Forbes makalesi, “anlaşılması kolay olması için onu kimin için yazdığınızı hatırlamanız” gerektiğini akıllıca belirtir. Planınızın bu hedeflere hitap etmesi ve bunları belirli bir zaman çerçevesi içinde gerçekleştirmesi için en önemli önceliklerinizi listeleyin. Ortaya koyduğun her noktayı kanıtlarla destekle ki, kime satış konuşması yapıyorsan gerçek olacak gerçekçi bir plan görsün”. Bir sonraki adımınız, kamyon taşımacılığı işinizin yapısına ve yasal kuruluşuna odaklanmalıdır.

Bir nakliye şirketi kurma ve sahip olma konusundaki bir sonraki adımınız, nakliye şirketinize en uygun iş yapısının türüne karar vermek olacaktır. Küçük işletmeler için en yaygın veya tipik 4 iş yapısı, Limited Liability Corporations (LLC), Corporation (C Corp), Şahıs Şirketi ve Ortaklıktır. Bunların her birinin kendi kuralları ve düzenlemeleri ile avantaj ve dezavantajları vardır. Bu iş yapılarına kısa bir genel bakış, kamyon taşımacılığı işiniz için hangisinin en uygun olduğunu belirlemenize yardımcı olacaktır.

• Limited Liability Corporations (LLC), Forbes'un tanımladığı gibi, “yeni başlayan işletmeler için popüler bir iş yapısıdır. LLC'ler eyalet yasalarına göre kurulur ve sahiplerine sınırlı sorumluluk koruması sağlama avantajına sahiptir ”. Bir LLC ayrıca bazı vergi avantajları da sağlar, çünkü "LLC'nin yalnızca sahipleri vergilendirilir (gönüllü bir aksi seçim yapılmadıkça) ve LLC düzeyinde vergi yoktur".
• ABD Küçük İşletme İdaresi'ne göre şirketler (C Corp), “sahiplerinden ayrı bir tüzel kişiliktir. Kurumlar kar edebilir, vergilendirilebilir ve yasal olarak sorumlu tutulabilir”. Şirketler, işletme sahiplerine kişisel sorumluluktan en fazla güvenlik ve korumayı sunar, ancak “bir şirket kurmanın maliyeti diğer yapılardan daha yüksektir. Şirketler ayrıca daha kapsamlı kayıt tutma, operasyonel süreçler ve raporlama gerektirir. Tek mal sahipleri, ortaklıklar ve LLC'lerin aksine, şirketler karları üzerinden gelir vergisi öderler”. İşletme sahiplerinin şirketler altında daha fazla korunmaları kesinlikle bir avantaj olsa da, dezavantajı, bir işletme açmayı seçen işletme sahiplerinin, çok miktarda kayıt tutma, raporlama ve evrak işlerine ayak uydurabilmek için kesinlikle gerekli personele ve teknolojiye ihtiyaç duymalarıdır.
• Şahıs şirketleri "kurulması kolaydır ve işletmenizin tam kontrolünü size verir". Şahıs şirketinin dezavantajı, “iş varlıklarınızın ve yükümlülüklerinizin kişisel varlık ve yükümlülüklerinizden ayrı olmamasıdır. İşletmenin borç ve yükümlülüklerinden dolayı şahsen sorumlu tutulabilirsiniz”. Bu ilk iş girişiminizse, kişisel varlıklarınızı korumak ve doğrudan işinizle bağlantılı hale getirmemek daha faydalı olabilir.
• Ortaklıklar, tam olarak göründüğü gibi, bir iş kurmak için bir araya gelen iki veya daha fazla kişidir. İki farklı ortaklık türü vardır; sınırlı ortaklık ve sınırlı sorumlu ortaklıklar. ABD Küçük İşletme İdaresi, “sınırlı sorumluluk ortaklıklarının sınırlı ortaklıklara benzer olduğunu ancak her mal sahibine sınırlı sorumluluk verdiğini belirtiyor. Bir LLP, her ortağı ortaklığa karşı borçlardan korur, diğer ortakların eylemlerinden sorumlu olmazlar”. Ortaklıklar yalnızca bir ortak veya ortaklarla iş kuran kişiler için geçerlidir, bu nedenle kendi başınıza bir nakliye şirketi kuruyorsanız bu seçenek sizin için çalışmaz.

Bir işletme sahibi olarak, bu işletme yapılarından hangisinin ihtiyaçlarınıza en uygun olduğunu gerçekten düşünmeniz önemlidir. Kamyon taşımacılığı işiniz için tam olarak neyin en uygun olduğunu daha fazla tartışmak için bir muhasebeciyle konuşmak yararlı olabilir. Kişisel varlıklarınızı karıştırmak veya işinizden kişisel olarak sorumlu olmak istemiyorsanız, şahıs şirketlerinden veya ortaklık iş yapılarından kesinlikle kaçının.

Yeni nakliye şirketinizin şoförü olmak istiyorsanız, uygun lisans gerekliliklerini aşmanın hiçbir yolu yoktur. Kamyon kullanmak için Ticari Sürücü Belgesi (CDL) almanız gerekir, farklı ticari sınıflar vardır; A, B ve C hangi boyutta ve tipte kamyon kullanmanıza izin verildiğini belirler. Hangi ticari sınıf CDL'ye ihtiyacınız olduğunu hızlı bir şekilde belirlemek için, özel gerekliliklerini ve düzenlemelerini bulmak üzere eyaletlerinizin DMV web sitesine kolayca başvurabilirsiniz. CDL'nizi almak için geçmeniz gereken bir dizi pratik sürüş, muayene ve yol testi olduğunu unutmayın, bu nedenle geçmek için gerekli deneyimi alacağınız bir kursa kaydolmak en iyisidir.

Kargo çekmenize veya taşımanıza izin verilmesi için ayrıca bir dizi izin başvurusunda bulunmanız ve eyalet ve federal yasalara uygun tüm kural ve düzenlemelere uymanız gerekir. Ehliyetinize ek olarak, bir Federal DOT ve Motorlu Taşıyıcı Yetki Numarası için de başvurmanız gerekecektir. US DOT numarası, nakliye şirketinizin ABD yönetmeliklerine uygunluğunu ve güvenlik sicilinizi takip etmek için kullanılır. MC numarası veya Motorlu Taşıyıcı Yetkilisi numarası, ne tür bir kamyon taşımacılığı işi yürüttüğünüzü ve hangi malları taşımanıza izin verildiğini sınıflandırmak için kullanılır.

Bu başvuruların ikisini de Federal Motorlu Taşıt Güvenliği İdaresi'ne (FMCSA) gönderdikten sonra, bir kamyon taşımacılığı işletmesi açmanız gerektiğini kabul etmeyen herkesin başvurunuza itiraz edebileceği zorunlu 10 gün beklemeniz gerekir.

Gerekli olan bir diğer önemli izin, Birleşik Taşıyıcı Kaydı'dır (UCR). Bu, yalnızca kamyon taşımacılığı işletmenizin faaliyet gösterdiği eyalette çalışma sigortanız olduğunu onaylamak içindir.

Ülkenin her yerinde ve potansiyel olarak Kanada'da da faaliyet göstermeyi planlıyorsanız, Uluslararası Kayıt Planı Etiketi (IRP) için de başvurmalısınız. Bu sadece bunu yapmanıza izin veren bir araç plakasıdır. IRP'nizi yıllık olarak bir ücret karşılığında yenilemeniz gerekmektedir. Daha fazla bilgi edinmek veya fiyatları kontrol etmek için eyaletinizin DMV web sitesini ziyaret edin.

Kamyon taşımacılığı işinize başlamak için ihtiyaç duyacağınız son şey, kamyonunuz için bir Uluslararası Yakıt Vergisi Anlaşması çıkartmasıdır. IFTA Kaynak Merkezi, "birden fazla yetki alanında faaliyet gösteren motorlu taşıtların yakıt kullanımının raporlanmasını basitleştirmek için" kullanıldığını ve eyalet sınırları boyunca veya Kanada'da çalışmayı amaçlayan herhangi bir kamyon taşımacılığı işletmesi için gerekli olduğunu belirtmektedir. IFTA çıkartmanızı almak için yapmanız gereken tek şey IFTA iznine başvurmak ve çıkartma kısa süre sonra size gönderilecektir.

Sigorta yaptırmak, kamyon taşımacılığı sektörü için gerekli ancak maliyetli bir masraftır ve yukarıda belirtilen izin ve lisansların bir kısmını alabilmek için öncelikle sigorta yaptırmak gerekmektedir. FMCSA'nın, nakliye şirketiniz için hangi sigortanın gerekli olduğu konusunda şüpheye düştüğünüzde başvurmanız için tüm sigorta gereklilikleri ve ilgili fiyatlandırma ile ilgili ayrıntılı bir PDF'si vardır. Federal yönetmelikler, araba kullanmaya başlayabilmeniz için 4 ana sigorta türü gerektirir:

1. Birincil Otomobil Sorumluluğu, kiralanan veya sahip olunan tüm kamyonları sigortalamak için kullanılmalıdır ve bir kazada üçüncü bir şahıs yaralanırsa araç sahiplerine koruma sağlar. Sorumluluk kapsamı için asgari tutar 750.000 ABD Doları'ndan başlar ve 5.000.000 ABD Doları'na kadar çıkar.
2. Genel Sorumluluk ayrıca her eyalet tarafından zorunludur ve siz veya bir çalışan bir kaza nedeniyle mülke veya bedensel hasara neden olursa işletme sahiplerini korur.
3. Fiziksel Hasar sigortası, vandalizm, çarpışma, hırsızlık ve doğal afetleri kapsar. Ayrıca, kamyon tamir veya tamir edilemeyecek şekilde fiziksel olarak hasar görürse, bu sigorta kapsamı onu değiştirmenize izin verecektir.
4. Bobtail kapsamı yalnızca siz veya kamyon şoförü kişisel kullanım için veya görev dışındayken kullanılır.

Bu liste araç kullanmaya başlamanız için gerekli olan sigortaları kapsamakla birlikte, taşıdığınız yükü veya sizin veya çalışanlarınızın işte yaralanmaları durumunda sağlık giderlerini karşılayan başka sigorta seçenekleri de vardır. Daha fazla teminat ve güvenlik istiyorsanız, bu sigorta poliçelerine de bakmak faydalı olabilir.

Yeni bir kamyon satın almak veya kiralamak veya hatta tüm izin ve lisansları ödemek gibi başlangıç ​​masraflarını karşılamak için, yatırım bulmaya veya kendinize bankadan bir kredi limiti sağlamaya çalışmak önemlidir. İyi düşünülmüş ve ayrıntılı bir iş planının, bir nakliye şirketi kurarken ve sahibi olurken size yardımcı olacağı yer de burasıdır. Banka kredilerine ve finansmanına başvurmak için, incelemeleri için iş planınızı getirmelisiniz. Bu, size ve bankanıza hangi tür kredinin veya finansmanın sizin için doğru olduğunu belirlemenize, araştırma yapmanıza ve bankanızın sunduğu her bir kredi veya kredi limiti için tüm şartları ve düzenlemeleri öğrenmenize yardımcı olacaktır.

Bir nakliye şirketine sahip olduğunuzda, ihtiyaçlarınız için doğru kamyonu satın almanız veya kiralamanız çok önemlidir. Soğutma gerektiren malları taşıyorsanız, bu ihtiyaçlara uyan ve soğutmalı kargo ambarına sahip bir kamyon bulmanız önemlidir. Kamyon kabininde mi yatacaksınız yoksa sadece günübirlik geziler mi yapmayı planlıyorsunuz? Bu sorular, özel ihtiyaçlarınızı daraltmanıza yardımcı olacaktır, bu nedenle, yeni kamyonunuzda rahat olmak için tam olarak ne taşıyacağınızı ve neye ihtiyacınız olacağını kendinize sorduğunuzdan emin olun. Biraz tasarruf etmek istiyorsanız, kullanılmış bir kamyon satın almak veya kiralamak akıllıca olacaktır. Daha düşük fiyata bir şey bulmak için yerel kamyon satıcınıza gidin veya Autotrader.com veya craigslist gibi çevrimiçi sitelerde arama yapın.

Artık kurallar, yönetmelikler, lisanslar ve izinler konusunda bilgi sahibi olduğunuza göre, ekibinizi işe alma zamanı çünkü bir kamyon taşımacılığı işini tamamen kendi başınıza yürütemezsiniz. Tek bir kamyonla bir kamyon taşımacılığı işine nasıl başlayacağınızı veya araba kullanmadan bir kamyon taşımacılığı işine nasıl başlayacağınızı öğrenip öğrenmediğinize bakılmaksızın, işinizi her yönüyle yürütecek ve yönetecek deneyime veya bilgiye sahip değilseniz, o zaman öğreneceksiniz. gerekli deneyim ve becerilere sahip personeli işe almak gerekli olabilir. Örneğin, yeni nakliye şirketinizin şoförü mü olacaksınız yoksa bu görevi sizin yerinize üstlenecek birini mi tutmayı düşünüyorsunuz? Eğer öyleyse, CDL'ye zaten sahip olan bir sürücü kiralarsanız, CDL'nizi almak için harcanan zamanı ve maliyetleri azaltabilirsiniz.

Girişimci, yeni bir nakliye veya nakliye işi sahibinin başarılı olabilmesi için sahip olması gereken en yaygın ve önemli rollerden bazılarının bir listesini verir. Örneğin, tüm ofis idari işleriyle ilgilenmesi için bir ofis yöneticisi kiralamak faydalı olabilir. Bordro ve vergilerle ilgilenmek için bir muhasebeciye veya muhasebeciye de ihtiyacınız olabilir. Müşteri adaylarınızı ve satışlarınızı artırmak istiyorsanız, reklam ve müşteri promosyonları ile topu yuvarlamak için bir satış ve pazarlama ekibi tutmanız da zorunludur.

Kamyon taşımacılığı işinizin başarılı olmasını sağlamak için, işinizi verimli bir şekilde yönetmenize yardımcı olacak yetenekli bir ekip tutmalısınız. Doğru adayları bulmak zaman alsa da, bulduğunuzda, yeni işinizle çalışmaya başlayacak ve işi bitirmek için bir yıldızlar ekibini yönetebileceksiniz!

Yeni kamyon taşımacılığı işinizde başarılı olmak için, şirket içi operasyonlarınızın sorunsuz ve verimli bir şekilde yürümesini sağlamak için doğru araçları ve teknolojiyi kullanmanız önemlidir. Üretken, ilgili, motive ve bağlı kalmalarına yardımcı olmak için doğru teknolojiyi kullanmaya yatırım yaptığınızda, çalışanlarınız için de çok faydalıdır. Connecteam çalışan yönetimi uygulaması, özellikle masasız çalışanlar için yapıldığından kamyon taşımacılığı sektörü için mükemmeldir. İşletme sahibi olarak, işe giriş ve çıkışlardan, çalışanları planlamaya, sürücüleri sevk etmeye, günlük iş akışlarına ve görev yönetimine kadar işinizin neredeyse her yönünü uzaktan yönetebileceksiniz.

Connecteam çalışan yönetimi uygulaması, bir nakliye şirketine sahip olmanıza aşağıdaki şekillerde yardımcı olacaktır:

• Süper basit ve tamamen özelleştirilebilir dijital programlamaya izin verir. Çalışanlarınızın her birini bir çalışma programı oluşturmak için aramak yerine, kolayca uygulama içi mesajlar ve anlık bildirimler göndererek uygunluk durumlarını doldurmalarını isteyebilirsiniz. Ek olarak, görsel olarak anlaşılmasını kolaylaştırmak için programdaki her kamyonu renklendirebilirsiniz.
• Uygulama içi sohbet özelliği, hareket halindeyken masasız çalışanlarınızla kolayca iletişim kurmanızı kolaylaştırır. Bir düğmeye dokunarak şirket duyurularını, güncellemeleri ve haber bültenlerini gönderin ve mesajları kimin görüp görmediğini gerçek zamanlı olarak görüntüleyin. Çalışan bağlılığını artırmak için GIF'ler, resimler ve videolar da gönderebilirsiniz.
• Geo-eskrim zaman izleme özelliği, çalışanlarınızın belirlenmiş çalışma alanlarına ulaştıklarında giriş ve çıkış işlemlerini zahmetsiz hale getirecektir. Ayrıca, %100 doğru maaş bordrosu için zaman çizelgelerini Connecteam'in QuickBooks Online ve Gusto entegrasyonuna kolayca aktarabilirsiniz.
• İş akışı özelliği, şüphesiz dahili işlemlerinizi düzene sokacaktır. Bir işletme sahibi olarak, iş akışlarını hızla yayınlayabilecek ve yönetebileceksiniz. Ayrıca, çalışanlarınızın ilerleyişini gerçek zamanlı olarak takip edebilecek ve gün sonunda iş akışlarını teslim etmemişlerse otomatik hatırlatmalar gönderebileceksiniz. Örneğin, sevkıyattan önce ve sonra kamyon muayeneleri için özelleştirilmiş bir iş akışı oluşturun.
• Hareket halindeyken tamamen özelleştirilebilir formlar ve raporlar oluşturun; çalışanlarınızın işteyken doldurmaları için bir kamyon onarım formu veya bir tehlike raporu oluşturun.
• Okuma ve imzalama özellikleri, sınavlar ve PDF'ler ile özelleştirilebilir bir eğitim programı oluşturarak eğitimi ve işe alıştırmayı basitleştirin. Ayrıca çalışanlarınızın eğitim ilerlemesini gerçek zamanlı olarak kolayca takip edebilirsiniz.
• Çalışanlarınıza dijital olarak erişilebilen güvenlik eğitimi kursları ve formları sağlayarak güncel bilgilerle uyumluluk ve güvenlik yönetmeliklerine uygun olduklarından emin olun.

Connecteam ile her şey çevrimiçi olarak depolanır ve depolama sınırlaması yoktur, bu nedenle sınır yok. Bir çalışan yönetimi uygulaması olmadan, işiniz büyüdükçe ekibinizi yönetmeniz giderek zorlaşacaktır. Kalem ve kağıt kullanmak yerine, Connecteam gibi bir çalışan yönetimi uygulamasıyla yeni şirketinizi dijital çağa taşıyın.

Artık Yeni Kamyon Taşımacılığı İşinizle Yola Çıkmaya Hazırsınız…

Artık bir kamyon taşımacılığı işine nasıl başlayacağınızla ilgili tüm bilgilere sahip olduğunuza göre, kamyon taşımacılığına başlamanın zamanı geldi. Kamyon taşımacılığı endüstrisi şu anda yüksek talep görüyor, bu nedenle bu yeni zorluğun üstesinden gelmeye hazır ve hazırlıklı olduğunuzdan emin olun. Bir iş planı yazmak için zaman ayırın ve kredi, finansman veya bankadan kredi başvurusu yaparken yanınıza alın. Yeni kamyon taşımacılığı işinizi nasıl yapılandırmak istediğiniz veya iş gereksinimlerinize en uygun sigorta kapsamı hakkında en iyi kararları verdiğinizden emin olun. Eyalete özgü kural ve düzenlemeleri yerel DMV'nizle tekrar kontrol edin.

Ayrıca araştırmanızı yapın ve hangi tip kamyonun sizin için mükemmel olduğunu belirleyin. Son olarak, tüm nakliye işinizi doğru teknolojiyle dijital olarak yönetin. Connecteam çalışan yönetimi uygulaması, işletme sahiplerinin yanlış iletişimden, gecikmelerden ve evrak kayıplarından kaçınmasına yardımcı olur. Bunun yerine, Connecteam ile planlama ve bordro sürecinizi basitleştirebilir, iş akışlarını ve görevleri özelleştirebilir, dahili günlük süreçleri düzene sokabilir ve uygulama içi sohbet ile sevk edilen çalışanlarınıza kolayca ulaşabilirsiniz.