Sanal Asistan İşine Nasıl Başlanır?

Yayınlanan: 2023-07-28

Bağlantılarımız aracılığıyla bir şey satın alırsanız, bağlı ortaklarımızdan para kazanabiliriz. Daha fazla bilgi edin.

Sanal asistanlık işi kurmak, kendi işini kurmak isteyenler için harika bir seçenektir. Kendi VA işinize sahip olmak, kendi saatlerinizi belirlemenize, farklı müşterilerle çalışmanıza ve gelir elde etmenize olanak tanır. Sanal asistan işi düşünüyorsanız ama sanal asistanın ne olduğundan emin değilseniz, sanal asistanlar kendi işlerini kurarken ne kadar kazanıyor? Tüm bu soruları ve daha fazlasını bu yazıda cevaplayacağız.

Sanal Asistan İşletmesi Nedir?

Sanal asistan endüstrisi, son birkaç yılda daha fazla insanın mesleğe girmesiyle bir patlama yaşadı. Bir sanal asistan işletmesi, işletme sahiplerine, randevuları planlamak gibi genel idari görevlerden müşteri ilişkileri yönetimine ve diğer hizmetlerden meşgul profesyonellere kadar uzanan özel beceriler ve hizmetler sunar.

Burada İşletmenizin Reklamını Yapın

Sanal Asistan İşi Karlı mı?

Sanal asistanlar kendileri için önemli bir gelir sağlayabilir, ancak bu, saatlik ücret, çalışma saatleri, müşteri sayısı ve daha fazlası gibi çeşitli faktörlere bağlıdır. ABD'de, bir sanal asistanın ortalama maaşı saatte 20 ABD dolarına kadar çıkabilir, ancak profesyoneller, deneyime ve uygunluk durumuna bağlı olarak daha fazla veya daha az ücret alabilir.

Neden Sanal Asistan İşine Başlamalısınız?

Kendi sanal asistan işinizi kurmanız için birçok neden var. Bir sanal asistan işine nasıl başlayacağınızdan veya bunu neden yapmanız gerektiğinden emin değilseniz, bunu düşünmeniz için birkaç neden:

Düşük başlangıç maliyetleri. Çok az bir para ile sanal asistanlık işine başlayabilirsiniz. Tek ihtiyacınız olan bir bilgisayar, internet bağlantısı ve bazı temel ofis malzemeleri.
Esneklik. Dünyanın her yerinden çalışabilir, çalışma saatlerinizi kendiniz belirleyebilirsiniz. Bu, kendi işinin patronu olmak ve esnek bir çalışma programına sahip olmak isteyenler için harika bir seçenektir.
Çeşitli hizmetler. Sanal asistanlar, idari görevlerden pazarlama ve sosyal medya yönetimine kadar çok çeşitli hizmetler sunabilir. Bu, tutkulu olduğunuz ve iyi olduğunuz bir niş bulabileceğiniz anlamına gelir.
Yüksek talep. Sanal asistanlara olan talep hızla artıyor. Bunun nedeni, işletmelerin paradan ve zamandan tasarruf etmek için temel olmayan görevleri dış kaynak olarak kullanmanın yollarını giderek daha fazla aramalarıdır.
Yüksek gelir potansiyeli. Sanal asistanlar iyi para kazanabilir. Bir sanal asistan için ortalama saatlik ücret 20 ABD Doları civarındadır. Ancak bazı sanal asistanlar, becerilerine ve deneyimlerine bağlı olarak bundan çok daha fazlasını kazanabilir.

Bir sanal asistan işi başlatmak, kendi işinizin patronu olmanın ve esnek bir çalışma programına sahip olmanın harika bir yoludur. Bir sanal asistan işi kurmakla ilgileniyorsanız, araştırmanızı yapın ve başlamak için gerekli adımları atın.

Başarılı bir sanal asistan işine başlamak için bazı ek ipuçları:

Güçlü bir çevrimiçi varlık oluşturun. Bu, profesyonel bir web sitesine sahip olmayı, sosyal medyada aktif olmayı ve çevrimiçi dizinlerde listelenmeyi içerir.
Diğer sanal asistanlar ve işletme sahipleriyle ağ kurun. Bu, başkalarından öğrenmenin ve yeni müşteriler bulmanın harika bir yoludur.
Yüksek kaliteli hizmetler sunun. Bu, güvenilir ve verimli olmak ve mükemmel müşteri hizmeti sağlamak anlamına gelir.
Organize ve verimli olun. Bu, zamanınızı etkili bir şekilde yönetmenize ve yüksek kaliteli işler sunmanıza yardımcı olacaktır.
Sabırlı ve ısrarcı olun. Başarılı bir sanal asistan işi kurmak zaman alır. Sonuçları hemen görmezseniz cesaretiniz kırılmasın. Çok çalışmaya devam edin ve sonunda hedeflerinize ulaşacaksınız.

15 Basit Adımda Sanal Asistan İşi Kurmak

Sanal asistan olmaya hazır olduğunuzda, hızınızı koruyun ve işinizi kurmaya başlayın. Başarılı bir sanal asistan işinin nasıl kurulacağı ve müşteriler için nasıl sanal asistan olunacağı konusunda size yol göstereceğiz.

Bir Niş Seçin

Sanal asistan olmanın ilk adımı, kendinize bir niş seçmektir. Örneğin, bazı VA işletmeleri yalnızca idari görevlere odaklanırken, diğerleri sosyal medya hesaplarının bakımı, zamanlama ve kişisel bir asistanın sunabileceği diğer geçici görevler gibi hizmetler sunar. Becerilerinizi ve en fazla değeri sunabileceğinizi düşündüğünüz yeri düşünün ve oradan devam edin.

Hedef Pazarınızı Tanıyın

Nişinizi belirledikten sonra, hedef pazarınızın kim olduğunu düşünün. Solopreneur veya emlakçı gibi meşgul bir profesyonel mi arıyorsunuz? Yoksa bunun yerine küçük bir işletmeye veya şirkete VA hizmetleri sunar mıydınız? Birçok sanal asistan, kişisel asistan veya işletmeler için sanal resepsiyonist olarak çalışırken, diğerleri birden fazla müşteriyle çalışır.

İş Planı Oluşturun

Birkaç unsurdan oluşan bir iş planı yaptığınızda işiniz daha resmi hale gelir:

Gerekirse bir işletme adı, işletme lisansı ve tüzel kişilik
Pazarınız olarak kimi hedeflediğiniz hakkında bilgi
Yeni müşteriler kazanmayı nasıl planlıyorsunuz?
İşletmeniz için pazarlama malzemeleri
İşletim giderleri
gelir hedefleri

Ticari Banka Hesabı ve Kredi Kartı Oluşturma

VA işiniz için bir iş planı ve bir marka bulduktan sonra, bir sonraki adımınız geliri organize etmektir. Bir ticari banka hesabı ve kredi kartı, iş paranızı kişisel paranızdan ayırmanıza ve vergi beyannamesini kolaylaştırmanıza yardımcı olur.

İşletme Sigortamızı Almayı Düşünün

İşletme sigortası önemli bir adımdır çünkü sizi yükümlülüklerden korur ve işletmenize daha fazla güvenlik sağlar. İşletmenizi çalışır durumda tutmanın uygun maliyetli bir yoludur. Potansiyel müşteriler için güvenilir görünmenizi sağlar ve pazarlama çabalarına yardımcı olabilir.

İlgili Teknolojiye Yatırım Yapın

VA işletmeleri, hizmetlerini yoğun müşterilere sunmak için tamamlanan görevlerin türüne göre değişebilen doğru teknolojiye ihtiyaç duyar. Dikkate alınması gereken bazı önemli ekipmanlar şunları içerir:

İkinci bir monitör/ekran
kaliteli kulaklık
Bir masa
Ofis sandalyesi

İş Yapınızı Sıralayın ve Kaydolun

İşletmenizi yapılandırmak ve vergi ödemek için kullanabileceğiniz farklı işletme kayıt seçenekleri ve tüzel kişilikler vardır.

Tek/bağımsız yüklenici olarak çalışabilir ve kazancınızı IRS'ye bildirebilirsiniz. Bu seçenek için, ne kadar eyalet ve federal vergi kesmeniz gerekeceğini anlamak için bir vergi uzmanıyla çalışmalısınız.
Bir LLC olarak kaydolabilir ve kendinize bir maaş ödeyebilirsiniz.
Başka bir seçenek de işletmenizi bir şirket olarak kaydettirmektir, ancak bunun içinde bulunduğunuz eyalete bağlı olarak farklı vergi etkileri olabilir.

Bir Pazarlama Stratejisi Planlayın

Artık işletmeniz çalışır durumda olduğuna göre, kendinizi küçük işletme sahiplerine ve çevrimiçi işletmelere pazarlamayı düşünmenin zamanı geldi.

Sanal ortamda ne kadar bilgili olduğunuzu, işletme sahiplerine nasıl değer sunabileceğinizi vurguladığınızdan ve sunduğunuz hizmetler konusunda net olduğunuzdan emin olun. Pazarlama stratejinizi ve hangi kanalların hizmetleriniz için en uygun olacağını tanımlamak için iş planınızın öğelerine bakın.

Hizmetlerinizi Fiyatlandırın

Çoğu işletme, özellikle küçük işletmeler olmak üzere, sanal asistanları işe alırken maliyetler konusunda endişelenme eğilimindedir. Fiyatlandırmanızda açık sözlü ve rekabetçi olmak sizi diğer VA işletmelerinden ayıracaktır.

Kendinizi fiyatlandırmadan önce, bölgenizdeki diğerlerinin, özellikle de benzer deneyim düzeyine sahip olanların ne ücret aldıklarına bakın. Bazı VA işletmeleri, küçük işletmeleri cezbetmek için saatte 15-20 dolar gibi düşük bir ücretle başlar ve yerleşik bir müşteri tabanı kazandıklarında fiyatları yükseltir. Ayrıca farklı hizmetler için sabit ücretler ve avanslar talep edebilir ve farklı müşterilere hitap edecek fiyatlandırma paketleri oluşturabilirsiniz.

Bir İşletme Web Sitesi Oluşturun

Yeni bir işletme olarak kendinizi kurmak çok önemlidir - bir web sitesi bunun gerçekleşmesine yardımcı olur ve ilk müşterinizi kazanmada fark yaratabilir. Hizmetlerinizi sergileyen şık ve basit bir web sitesi oluşturabilirsiniz ve bu, kartvizitiniz olarak kullanılabilir.

İşletmenizi Pazarlayın ve Müşteri Bulun

Mümkün olduğu kadar çok kişiye ulaşmak için işletmenizi sosyal medya, ücretli reklamlar ve yerel gazeteler gibi çeşitli kanallar aracılığıyla pazarlayın. Müşteri aramanızı genişletmek için sanal asistan işleri bulabilir ve bunlara iş sitelerinde başvurabilirsiniz. Mevcut ağınızı pazarlamak ve işinizi geliştirmek için yeni müşteriler bulmak için ayda en az bir zaman ayırın.

Sanal Asistanları Arayın

Üçüncü taraf web siteleri ve LinkedIn aracılığıyla ağınızı büyütmek ve hizmet tekliflerinizi genişletmek için sanal asistanlar bulabilirsiniz. Bu şekilde, farklı konum ve alanlardaki sanal asistanlarla güçlü bir bağınız olacak ve müşterileriniz için kapsama alanınızı genişletecek ve genişleteceksiniz.

Bir Zaman İzleme Aracına Yatırım Yapın

Çoğu sanal asistan saatlik sözleşmelerle başlar, bu nedenle zaman izleme araçları çok faydalıdır. Müşterileri şeffaf bir şekilde faturalandırabilecek ve ayrıca çalışma saatlerini, çıktıyı ve işinizi nasıl büyütebileceğinizi takip edebileceksiniz.

Bazı harika zaman izleme araçları şunları içerir:

her saat
Saatleştirme
Tıklama

Yorum İste

Yorumlar her şeydir! Sağlam bir müşteri tabanı oluşturduğunuzda ve gelen düzenli işlere sahip olduğunuzda, onlardan incelemelerini istediğinizden emin olun! Parlayan incelemeler, müşteri tabanınızı oluşturmada gerçekten bir fark yaratabilir, bu nedenle düzenli olarak sorduğunuzdan emin olun. İncelemeleri web sitenizde, ağ oluşturmak için profesyonel profillerde ve pazarlama stratejisi olarak diğer kanallarda referans olarak yayınlayabilirsiniz.

İşletmenizi Ölçeklendirin

Hizmetlerinizi oluştururken ve işinizi büyütürken, nasıl büyümek istediğinizi düşünün. Kapsamı artırmak için işletmelere daha fazla kişisel asistan sunmak ister misiniz? Yoksa mevcut müşteri tabanınızı büyütmek ve onları cezbetmek için daha fazla hizmet sunmaya mı çalışmak istiyorsunuz? İşinizi ölçeklendirmek, yetenekleri kaynaklarla dengelemek ve müşterilerinizin ne istediğine ve onlara nasıl daha fazla değer sağlayabileceğinize bakmakla ilgilidir.

Sanal Asistan Hizmetleri

Sunulan Hizmetler	Açıklama
Sosyal medya yönetimi ve sosyal medya varlığının sürdürülmesi	Kitleyle etkileşim kurmak ve marka görünürlüğünü artırmak için sosyal medya platformlarında içeriğin işlenmesi ve düzenlenmesi.
serbest yazarlık	Çeşitli müşteriler, yayınlar veya işletmeler için sözleşme bazında yazı hizmetleri sağlamak.
Veri girişi	Verileri veritabanlarına, elektronik tablolara veya sistemlere girme, düzenleme ve yönetme.
Yönetimsel destek	Genel ofis görevlerine yardımcı olmak, dosyaları düzenlemek, randevuları planlamak ve idari görevleri koordine etmek.
Telefon aramalarını cevaplama ve alma	Gelen çağrılara cevap vermek, bilgi sağlamak ve soruları yanıtlamak.
planlama	Bireyler veya ekipler için takvimleri, randevuları yönetme ve toplantıları koordine etme.
E-posta yönetimi	E-postaları verimli bir şekilde organize etme, filtreleme ve yanıtlama.
Yolculuk planları	Uçuş, konaklama ve ulaşım dahil olmak üzere seyahat lojistiğini planlamak ve koordine etmek.
Müşteri desteği	Müşterilere soruları, sorunları konusunda yardımcı olmak ve memnuniyetini sağlamak için çözümler sunmak.
Topluluk yönetimi	Bir marka veya kuruluş adına çevrimiçi topluluklarla etkileşim kurmak ve etkileşimde bulunmak.
Dijital Pazarlama	Sosyal medya, SEO ve e-posta pazarlaması gibi çeşitli dijital kanallar aracılığıyla ürün veya hizmetlerin tanıtımını yapmak.
Proje Yönetimi	Projeleri planlamadan uygulamaya kadar denetlemek ve koordine etmek, belirlenen zaman çizelgeleri ve bütçe dahilinde başarılı bir şekilde tamamlanmasını sağlamak.

Sanal asistanların sunduğu birçok özel hizmet ve iş gereksinimlerine bağlı olarak farklı türlerde sanal asistan görevleri vardır. İşletmenizin sunması gereken temel sanal asistan hizmetlerinden bazıları şunlardır:

Sosyal medya yönetimi ve sosyal medya varlığını sürdürme: İzleyicilerle etkileşim kurmak ve marka görünürlüğünü artırmak için sosyal medya platformlarında içeriğin işlenmesi ve düzenlenmesi.
Serbest yazarlık: Çeşitli müşteriler, yayınlar veya işletmeler için sözleşme bazında yazı hizmetleri sağlamak.
Veri girişi: Verileri veritabanlarına, elektronik tablolara veya sistemlere girme, düzenleme ve yönetme.
İdari destek: Genel ofis görevlerine yardımcı olmak, dosyaları düzenlemek, randevuları planlamak ve idari görevleri koordine etmek.
Telefon aramalarını cevaplama ve alma: Gelen aramaları yanıtlama, bilgi sağlama ve soruları yönetme.
Planlama: Takvimleri ve randevuları yönetme ve bireyler veya ekipler için toplantıları koordine etme.
E-posta yönetimi: E-postaları verimli bir şekilde organize etme, filtreleme ve yanıtlama.
Seyahat düzenlemeleri: Uçuş, konaklama ve ulaşım dahil olmak üzere seyahat lojistiğini planlamak ve koordine etmek.
Müşteri desteği: Müşterilere soruları ve sorunları konusunda yardımcı olmak ve memnuniyeti sağlamak için çözümler sunmak.
Topluluk yönetimi: Bir marka veya kuruluş adına çevrimiçi topluluklarla etkileşim kurma ve etkileşimde bulunma.
Dijital pazarlama: Sosyal medya, SEO ve e-posta pazarlaması gibi çeşitli dijital kanallar aracılığıyla ürün veya hizmetlerin tanıtımını yapmak.
Proje yönetimi: Projeleri planlamadan uygulamaya kadar denetlemek ve koordine etmek, belirlenen zaman çizelgeleri ve bütçe dahilinde başarılı bir şekilde tamamlanmasını sağlamak.

SSS

Sanal asistan olmak için hangi becerilere ve niteliklere ihtiyacım var?

Sanal asistan olmak için güçlü organizasyon, iletişim ve zaman yönetimi becerilerine sahip olmalısınız. Çeşitli yazılımlara ve çevrimiçi araçlara aşinalık da faydalıdır.

Sanal asistan olarak hizmetlerimi ve hedef pazarımı nasıl belirlerim?

Sunabileceğiniz hizmetleri tanımlamak için güçlü yönlerinizi, ilgi alanlarınızı ve uzmanlığınızı değerlendirin. Becerilerinizle uyumlu sektörlere veya profesyonellere dayalı olarak hedef pazarınızı belirleyin.

Sanal asistan işine başlamak için hangi ekipman ve yazılımlar gereklidir?

Güvenilir bir bilgisayara, yüksek hızlı internet bağlantısına ve kelime işlemciler, e-posta istemcileri ve proje yönetimi araçları gibi temel ofis yazılımlarına ihtiyacınız olacak.

Sanal asistan olarak ücretlendirme ve ödeme koşullarımı nasıl belirlerim?

Sektör oranlarını araştırın ve fiyatları belirlerken deneyiminizi göz önünde bulundurun. Ödeme yöntemleri, son tarihler ve herhangi bir ön ödeme ücreti dahil olmak üzere net ödeme koşulları tanımlayın.

Sanal asistan hizmetlerimi nasıl pazarlayabilir ve tanıtabilirim?

Sosyal medya platformlarını kullanın, profesyonel bir web sitesi oluşturun ve hedef pazarınızda ağ kurun. Potansiyel müşterileri çekmek için ücretsiz kaynaklar sunun ve uzmanlığınızı sergileyin.

Bir sanal asistan işine başlarken hangi yasal ve mali hususları dikkate almalıyım?

İşletmenizi kaydedin, gerekli lisansları alın ve konumunuz için vergi gereksinimlerini inceleyin. Kendinizi potansiyel risklerden korumak için sorumluluk sigortasını düşünün.

Güçlü müşteri ilişkileri nasıl kurarım ve profesyonelliği nasıl sürdürürüm?

Müşterilerle hızlı ve etkili bir şekilde iletişim kurun. Güvenilir olun, son teslim tarihlerini karşılayın ve yüksek kaliteli işler sağlayın. Gizliliğe saygı gösterin ve müşteri bilgilerini özenle kullanın.

Amazon satın alımlarınız için nakliye maliyetlerinden tasarruf edin. Ayrıca, Amazon Prime üyeliğiyle Amazon'un video kitaplığından binlerce başlığın keyfini çıkarın. Daha fazla bilgi edinin ve ücretsiz deneme için bugün kaydolun.

Resim: Depositphotos, Envato Elementleri