Envanterin Fiziksel Sayımı 5 Kolay Adımda Nasıl Yapılır?

Korkunç envanter kontrolü… Tüm envanteri saymak saatler hatta günler alabilir ve çalışanlarınız da muhtemelen en az sizin kadar korkuyor.

Düzenli envanter sayımı, her ne kadar sinir bozucu olsa da, her perakende işletme sahibinin günlük olarak yapması gereken bir şeydir.

Bir işletme sahibi olarak isteyeceğiniz en son şey, düzensiz veya tutarsız stok kontrolleri nedeniyle perakende satışınızın küçülmesidir. Büzülme, kontrol edilmezse, verimsiz envanter kontrolleri nedeniyle büyük miktarlarda paranın boşa gitmesine neden olabilir.

Ek olarak, neyin yeniden sipariş edilmesi ve yeniden stoklanması gerektiğini bilmiyorsanız, istediklerini sipariş edemeyen ve sonunda rakiplerinizden satın almak zorunda kalan mutsuz müşterilerle uğraşıyor olabilirsiniz.

Ancak bir envanter kontrolü tam olarak nedir ve onu nasıl daha verimli ve eğlenceli hale getirebiliriz? Hemen girelim…

Envanter Kontrolü Nedir?

Bir envanter kontrolü, işletmelerin tam olarak ne sipariş ettiklerini, neye sahip olduklarını ve neye ihtiyaç duyulduğunu bilmelerinin tek yoludur.

Bir yönetim danışmanlığı uzmanı olan James Woodruff, envanter kontrollerinin "satın alma, teslim alma, depolama, izleme, nakliye ve yeniden sipariş vermenin verimli yönetimini içerdiğini ve envanterinizin getirisini bu şekilde en üst düzeye çıkaracağınızı" belirtiyor.

Envanter kontrolü yaparken odaklanmanız gereken bazı hususlar vardır:

1. Ürünlerin mağazada bulunduğu yer.
2. Her farklı ürünün miktarları.
3. Ürünlerin durumu.
4. Öğeler bozulabilir ise, bu bozulabilir öğelerin üzerindeki tarihler not edilmelidir.
5. Depodaki ürün sayısı.
6. Yeniden sipariş edilmesi ve yeniden stoklanması gereken ürün sayısı.

Bunlar, bir envanter kontrolü yaparken nelere odaklanılması gerektiğine dair sadece birkaç örnektir.

Düzenli ve tutarlı envanter kontrolleri ve fiziksel envanter sayımları işletmenizin başarısı için çok önemlidir ve binlerce doları boşa harcamanızı önleyebilir.

Fiziksel Sayımla Döngü Sayımı Arasındaki Fark Nedir?

İyi soru! Döngü sayımı, çalışanların envanter yoluyla bir sayım döngüsü oluşturmasını gerektirir. Forbes, “düzenli döngü sayımları, küçük tutarsızlıkları mümkün olan en kısa sürede yakalamanıza olanak tanır. Döngü sayımı, mallarınızın alt kümeleri için sürekli bir envanter alma tarzını ifade eder”. Ancak tüm envanterinizde döngü sayımı yapmak gerekli değildir, döngü sayımı genellikle sezonluk veya sık sık tükenen envanterde yapılır.

Fiziksel envanter sayımı, çalışanların her bir öğeyi fiziksel olarak da düzenli olarak saymasını gerektirir. Bu genellikle, çalışanların bu envanter sayımları sırasında geç kalmaları ve doğru ve kapsamlı bir envanter sayımı ve kaydı oluşturmak için her bir öğeyi gözden geçirmeleri gerektiği anlamına gelir.

Envanterin Fiziksel Sayımları Neden Gereklidir?

Bir perakende işletme sahibiyseniz, özellikle küçük bir perakende işletme sahibiyseniz, uygun envanter yönetimi işletmenizin başarısı ve kârlılığı için çok önemlidir.

Discount Enterprises LLC CEO'su Derek Broman, "doğru envanter takibi ve yönetiminin [onun] fiziksel depolama alanını ve ulaşım kaynaklarını daha verimli kullanmasına, tüketici istekleri ve popüler ürünlerdeki eğilimleri belirlemesine ve proaktif olarak karşılamaya hazırlanmasına yardımcı olduğunu" belirtiyor. stoklama ihtiyaçları”.

Fiziksel envanter sayımları aşağıdaki nedenlerden dolayı önemlidir…

1. Hiçbir öğenin çalınmadığından veya hasar görmediğinden emin olmak için. Envanter müşteriler tarafından kaybolabilir veya zarar görebilirken, ne yazık ki çalışanlar da eşyaları çalabilir ve eşyalara zarar verebilir. Düzenli envanter kontrolleri yapmak, kalemlerin düzenli olarak sayıldığını bildikleri için çalışanları hırsızlıktan caydırmaya yardımcı olacaktır. Ek olarak, bir çalışan bir öğeyi kırar veya hasar verirse, envanterin düzenli olarak kontrol edildiğini bildikleri için bunun sorumluluğunu üstlenme olasılığı daha yüksektir.
2. Yeniden stoklanması gereken daha fazla ürün sipariş etmek için. Envanterinizi fiziksel olarak saymadıysanız, hangi öğelerin yeniden sıralanması gerektiğini nasıl bilebilirsiniz? Bu aynı zamanda katta ve deponuzda kaç tane öğe bulunduğunu kontrol etmek anlamına da gelir.
3. Tüketici eğilimlerini ve isteklerini anlamak . Hangi ürünlerin sıklıkla tükenip yeniden sipariş edildiğine ilişkin veri toplayarak, müşterilerinizin kârınızı artırmak için ne istediğini ve neye ihtiyaç duyduğunu daha iyi anlayabilirsiniz!
4. Siparişinizin ve yeniden stoklama miktarlarınızın işletmenizin gerçekten ihtiyaç duyduğu miktarlar olduğundan emin olmak için. Fiziksel bir envanter kontrolü yapmadan, kendinizi aynı miktarları ve ürünleri tekrar tekrar sipariş ederken ve bunları satmazken bulabilirsiniz. Neden gerçekten satmayan ürünler veya ürünler için zaman ve para harcayasınız?
5. Tedarikçilerin zarar görmemiş ürünler teslim etmesini ve doğru miktarın teslim edilmesini sağlamak. İnsanlar insandır ve hepimiz hata yaparız, tedarikçiler bile. Tüm kalemlerin muhasebeleştirilebildiğinden ve hasar görmediklerinden emin olmak için yeni alınan envanterde bile envanter kontrolleri yapmak önemlidir.

Düzenli ve sık envanter kontrolleri yaparak tüm bu sorunlardan kaçınabilir, zamandan ve paradan tasarruf edebilirsiniz! Ayrıca, envanter kontrollerinizi kalem ve kağıtla manuel olarak yapıyorsanız, çalışanlarınızın tonlarca zamanını boşa harcıyorsunuz demektir ve zaman hatalarla dolu olabilir!

5 kolay adımda envanter sayımını nasıl yapacağınızı ve envanter sayma ve kaydetme şeklinizi geliştirmek için hangi teknolojileri kullanabileceğinizi açıkladık.

Connecteam ile Bugün Stok Sayımlarındaki Baş Ağrısını Giderin!

Daha fazla bilgi edin

5 Adımda Stok Sayımı Nasıl Yapılır?

Envanter sayımı söz konusu olduğunda, geçen süreyi azaltmanın ve verimliliği artırmanın birkaç yolu vardır. Envanter sayımını nasıl yaptığınızı iyileştirmek için bugün uygulayabileceğiniz 5 kolay adımı burada bulabilirsiniz.

Her şeyden önce, tüm envanterinizi saymak ve kaydetmek için, çalışanlarınızın işlerini daha verimli hale getirmek için doğru araçlara ve teknolojiye ihtiyacı olacaktır. Connecteam gibi hepsi bir arada bir çalışan yönetimi uygulamasına yatırım yaparak ve uygulayarak envanter kontrol listeleriyle çalışan hesap verebilirliğini ve verimliliğini artırırsınız.

Excel, envanter yönetimi için de iyi olsa da, resim veya video eklemek imkansızdır. Connecteam ile çalışanlardan resimler eklemelerini ve hatta tamamlanmış envanter formlarına elektronik olarak imza atmalarını isteyebilirsiniz. Örneğin, öğeler hasarlıysa, envanter sayımına eklemek için çalışanlara hasarlı öğelerin fotoğrafını çekme talimatı verebilirsiniz.

Connecteam ile çalışanlar, her gün doğru envanter sayımları yapmak için her günün sonunda envanter kontrol listelerini ve formlarını doğrudan mobil cihazlarından dijital olarak doldurabilir!

Artık çalışanlarınız doğru alet ve ekipmanın yardımıyla envanteri doğru bir şekilde sayıp kontrol ettiğine göre, yeniden stoklama ve yeniden siparişinizi önceden planlamanın zamanı geldi. Hangi ürünlerin hızla tükendiğini, hangi ürünlerin raflarda uzun süre durduğunu veya tatil sezonu için zamanında sipariş vermeniz gerekip gerekmediğini kontrol edin.

Bunu yaparak, hangi envanterin iyi sattığı, nelerin yeniden düzenlenmesi gerektiği ve müşterilerinizin ve müşterilerinizin gerçekten ne istediği hakkında daha iyi ve daha bilinçli kararlar verebilirsiniz.

Ek olarak, yeniden stoklanması gereken öğelerin miktarlarını daha iyi anladığınızda, envanter kontrollerini daha kolay ve verimli hale getirmek için öğeleri mağazanın etrafına ve deponuza stratejik olarak yerleştirebilirsiniz.

Bu gerçekten sahip olduğunuz envanterin türüne bağlıdır. Bozulabilir öğeleriniz varsa, öğelerin bozulmadığından ve son kullanma tarihinden önce satılabileceğinden emin olmak için günlük envanter kontrolleri yapın.

Öğeleriniz bozulmazsa, haftalık veya iki haftada bir sık ​​sık envanter kontrolleri yapmanız önerilir. Çalışanların ve müşterilerin hırsızlık yapmadığından emin olmak, çalışanların sorumluluğunu artırmak ve tedarikçilerin hesap verme sorumluluğunu artırmak için sık sık envanter kontrolleri yapmak önemlidir.

Çalışanların envanteri depolaması ve sayması için belirlenmiş bir alan oluşturun. İster satış katında ister depoda olsun, çalışanlarınıza belirlenmiş bir alan sağlamak, envanterin fiziksel sayımını çok daha kolay hale getirecektir.

Bir ekibe envanter sayımı atarken doğru kişileri seçmeniz önemlidir.

Birkaç yeni çalışan seçin, ancak ekibin çoğu kıdemli çalışanlar olmalıdır. Deneyimli çalışanlar bu iş için harikadır çünkü uzun süredir bu işin içindedirler, tüm farklı envanter türlerine aşinadırlar ve hatta bazı çaylaklara işi düzgün bir şekilde nasıl yapacaklarını öğretebilirler.

Sonuç: 5 Kolay Adımda Fiziksel Envanter Sayımı Nasıl Yapılır?

Blogun bu noktasında, fiziksel envanter sayımlarının bir perakende işine sahip olmanın ve onu işletmenin gerekli bir parçası olduğu oldukça açık olmalıdır.

Düzenli fiziksel envanter sayımları, yöneticilerin ve işletme sahiplerinin envanterin hasar görüp görmediğini veya kimin tarafından kırıldığını anlamalarına yardımcı olur, hangi envanterin düzenli olarak yeniden stoklanması gerektiğini, müşteri eğilimlerinin ve isteklerinin neler olduğunu daha iyi anlamak ve doğru miktarlarda stok sipariş ettiğinizden emin olmak için ve tedarikçilerin doğru ve hasarsız ürünler teslim ettiğini garanti etmek.

Envanter sayımlarını daha verimli ve doğru hale getirmek için işin doğru şekilde yapılmasına yardımcı olacak doğru araçlara ve yazılımlara yatırım yapmalısınız. Connecteam ile envanter yönetimi, birden çok perakende mağaza konumunda kolayca yürütülebilir. Envanter kontrol listeleri oluşturun, çalışanların envanter formlarını elektronik olarak imzalamasını sağlayın ve hatta envanter kaydı tutmak için hasarlı ve bozuk ürünlerin görüntülerini ve videolarını dahil edin.

Connecteam gibi doğru bir envanter yönetimi yazılımıyla, daha önce bahsedilen 5 kolay envanter sayımı adımının üstesinden gelmek çalışanlarınız için daha da kolay olacaktır.

Daha Fazla Harika Makaleyi Doğrudan Posta Kutunuza Almak İster misiniz? Abone olun