Bir İş İçin Soğuk E-posta Nasıl Yazılır: Yanıt Alan 5 Şablon

Ortalama bir ofis çalışanının günde 121 e-posta aldığını biliyor muydunuz?

Bunu akılda tutarak, birçok e-posta spam'e girer veya insanlar günde çok fazla e-posta aldıkları için onları asla açmaz.

Dikkat çekici bir konu satırı olmadan genelleştirilmiş, uzun bir posta göndermek, kolayca yapabileceğiniz bir hatadır.

Evet, ancak işvereninize ulaşırken “resmi” görünmek istiyorsunuz ve uygun ancak yine de farklı olacak bir e-postayı nasıl oluşturacağınızı bilmiyorsunuz.

Birinin e-postanızı fark etmesi için, kalabalığın arasından sıyrılmanız için iyi düşünülmüş, basit ve kişiselleştirilmiş olması gerekir.

Kişiselleştirilmiş bir e-posta gönderdikten sonra, tanımadığınız birinden yanıt alma şansınız daha yüksektir.

Evet, ancak bu e-postayı hazırlamak için çok zaman harcamanız gerekiyor ve farklı işlere başvurmak onu daha da zaman alıcı hale getiriyor.

Merak etme. Soğuk bir e-posta yazma konusundaki ipuçlarımızı takip edebilir ve yüksek açılma oranıyla iyi e-postalar oluşturmak için şablonları kullanabilirsiniz.

İpuçlarını gözden geçirelim.

Soğuk e-postalar nelerdir ve neden bunları kullanmalısınız?

Soğuk bir e-posta, hiç tanışmadığınız birine gönderdiğiniz bir e-postadır.

Biriyle ilk kez iletişim kurmak, iş ilişkisi teklif etmek veya bir şey istemek gibi birçok farklı şey için soğuk e-postaları kullanabilirsiniz.

İyi hazırlanmış bir soğuk e-posta yazmak, işverenler tarafından fark edilmek ve kalabalığın arasından sıyrılmak için proaktif bir yaklaşımdır.

İşler için iyi soğuk e-postalar yazmak size şu konularda yardımcı olabilir:

• Reklamı yapılmayan arazi işleri.
• İş bulma şansınızı artırabilecek inisiyatif gösterin.
• Bir röportaj, ağ oluşturma etkinliği vb. sonrasında iletişim kurun.
• Gelecekteki işler için şirketin sizi veritabanında tutmasını sağlayın.

Etkili bir soğuk e-posta yazmadan önce yapılması gerekenler

Etkili bir soğuk e-posta yazmak için aşağıdaki 8 ipucunu göz önünde bulundurmalısınız:

1. Hedefinizi belirleyin - E-postanızın amacı nedir? Bir işe başvurmak, başvurunuzu hatırlatmak vb. olabilir. Hedefinizi belirleyerek daha özlü bir e-posta oluşturacaksınız.
2. Potansiyel alıcıların bir listesini oluşturun - Önceden potansiyel alıcıların bir listesini oluşturmak, kime hitap edeceğinizi bileceğiniz için e-postanızı daha alakalı hale getirmenize yardımcı olacaktır.
3. İlginç bir konu satırı oluşturun - Alıcıların zamanlarını neye harcayacaklarını bilmeleri için e-postanızın amaçlarını hemen açıklayın.
4. İlk adları kullanın - Alıcıya saygı duyulduğunu hissettirin, böylece e-postanızı okuma şansları daha yüksek olur.
5. Kişiselleştirilmiş bir giriş oluşturun - Alıcının en başından ilgilenmesini sağlayın.
6. Teklifinizi belirtin - Şirketlerine nasıl fayda sağlayabileceğinizi açıkça belirtin ve daha fazla bilgi veya sizinle iletişim kurmanın yollarını sağlayın.
7. Değeri vurgulayın - Ne söyleyeceğinizi ve önereceğinizi bilin ve okuyucunun konuya hızlı bir şekilde ulaşması için ilk birkaç cümlede yazın.
8. Basit tutun - Soğuk bir e-posta tüm uygulamanız olmamalıdır. Kısa ve basit tutun çünkü kimsenin uzun e-postaları okumaya vakti yok.

Çalışanlar tarafından fark edilmek ve iş bulma şansınızı artırmak istiyorsanız, soğuk e-postalar hazırlamak için en iyi ipuçları burada.

Bir iş için soğuk e-posta yazmak için en iyi 5 örnek

1. Hızlı bir genel bakış + uygulama gönderin

Sadece web sitesi üzerinden başvurmak yerine, başvurunuzu kişiselleştirebilir ve kısa bir genel bakış içeren bir e-posta ile gönderebilirsiniz.

Bu, kalabalığın arasından sıyrılmanızı ve başvurunuzu daha akılda kalıcı hale getirmenizi sağlayabilir.

Ayrıca, doğrudan işvereninizle iletişime geçerseniz yanıt alma şansınız daha yüksektir.

Bu soğuk e-posta şöyle görünebilir:

Bu soğuk e-posta, kendinizi kısaca tanıtmanın harika bir yoludur, çünkü gelecekteki işvereniniz sizinle ilgili en önemli bilgileri - geçmişiniz ve bunun onlara nasıl fayda sağlayabileceğini - öğrenebilir.

Bu nedenle, işvereninizin sizin hakkınızda daha fazla bilgi sahibi olmasını sağlayacak en önemli başarınızı veya becerinizi vurgulamayı unutmayın.

Bu şablondan neler alabilirsiniz:

• İş için doğru kişiye hitap edin - Onlara saygı duyulduğunu hissettirmek için isim ve pozisyonu ekleyin.
• Kendinizi kısaca tanıtın - Dikkatlerini hemen çekmek ve daha fazlasını öğrenmek için meraklarını gidermek için önemli bir bölümü vurgulayın.
• Daha fazla bilgi için bağlantılar bırakın - Sizi tanımayı sorunsuz ve kolay hale getirin.
• CTA - Kararı onlar için kolaylaştırmak için onları sizinle birlikte işe alma sürecinin bir sonraki adımına davet edin.

2. Başvurunuzu onlara hatırlatın

Üzücü gerçek şu ki, işe alım sürecinde, özellikle büyük bir şirketse, bazı CV'ler bir yığında kayboluyor.

Aşağıdaki e-posta örneğini kullanarak tüm dikkatleri üzerinize çekebilir, işvereninizin özgeçmişinizi ve portföyünüzü ilk kez görmesini veya revize etmesini sağlayabilirsiniz.

Bu soğuk e-posta şöyle görünebilir:

Bu e-postanın harika yanı kısa ve net olmasıdır.

İşverene kendinizi hatırlatarak ne kadar ısrarcı olduğunuzu gösterebilse de, başvurunuzu yeniden düşünmekle ilgilenmeleri durumunda bağlantılar aracılığıyla sağlayabileceğiniz tüm ilgili ek bilgileri de sağlar.

Onlarla empati kurarak ve başvurunuzu basitleştirerek, aynı anda çok sayıda işe başvuran ve şirketin kendisini umursamayan insan kalabalığının arasından sıyrılabilirsiniz.

Bu soğuk e-posta şablonunu ilk kez başvuruyor olsanız ve yalnızca başvurunuzun öne çıkmasını istiyorsanız bile kullanabilirsiniz.

Bu şablondan neler alabilirsiniz:

• Onlara başvurunuzu hatırlatmak için konu satırını kullanın - Bu, onlarla gerçekten çalışmak istediğinizi vurgulayabilir ve bu her zaman büyük bir artıdır.
• Empati gösterin - Bir sürü iş nedeniyle e-postalarınızı unutmuş olmaları gerektiğini söyleyerek onlarla empati kurun, bu da birlikte çalışabilecekleri empatik bir kişi olarak sizi öne çıkarabilir.
• Kendinizi çabucak tanıtın - Başvurunuzu bir kez daha gözden geçirmekle ilgilenebilmeleri için ana avantajlarınızı çabucak vurgulayın.
• Daha fazla bilgi sağlayın - Başvurunuzu bulmak için zaman kaybetmeyin. Sizin hakkınızda daha fazla bilgi edinmelerini kolaylaştırın. Önemli noktalara bağlı kalın çünkü zaten uzun uygulamanız var.
• CTA - Onlara bir sonraki adımı söyleyin, böylece e-postanızı okuduktan sonra ne yapacaklarını bilsinler.

3. Şirketin çalışmalarına ilgi gösterin

İşvereninizin karar verme sürecini kolaylaştırmak için, onların işiyle ilgilendiğinizi ve sizinle çalışmanın sorunsuz ilerleyeceğini gösterin.

Şirkete ilgi göstererek ve geçmiş projelerini, değerlerini ve ilkelerini bilerek ekibe katılmanız daha kolay olacaktır.

Herkes işinin başarılı olmasını ister ve doğru yolda olduklarının arkasından bir alkış çok şey ifade edebilir.

Dolayısıyla ilgi gösterir ve nasıl uygun olduğunuzu açıklarsanız işe alınma şansınızı artıracaksınız.

İşvereninizi özel hissettirmek için başarılarından dolayı onları tebrik etmeyi unutmayın.

Şirketi yakından tanıdığınızı şu şekilde gösterebilirsiniz:

Bu soğuk e-posta, şirketi tanıdığınızı ve yolunu izlediğinizi göstermek için mükemmeldir.

Araştırmanızı yapmayı ve şirket için büyük bir kazanç olan ve gerçekten gurur duydukları bir dönüm noktası bulmayı unutmayın.

Bu şablondan neler alabilirsiniz:

• En önemli başarılarını kendi iyiliğiniz için kullanın - Onları sadece dile getirmeyin veya tebrik etmeyin. Onlara fayda sağlayabilecek başarılarınıza dikkat çekmek için başarılarını kullanın.
• Açıklayın ve geliştirebileceğinizi kanıtlayın - Her şirket rekor kırmak ister ve daha büyük bir hedef belirleme vaadiyle onların ilgisini çekeceksiniz. Ayrıca, bunu önceki deneyimlerinizle veya becerilerinizle kanıtlamalısınız.
• CTA - Sizinle iletişim kurmalarını ve sizinle konuşmalarını kolaylaştırın, böylece hakkınızda daha fazla bilgi edinmek için zaman kaybetmezler.

4. Size neden ihtiyaç duyduklarını açıklayın

Başvurunuzu akılda kalıcı kılmak için, ilk birkaç cümlede size neden ihtiyaç duyduklarını onlara bildirin.

Şirketin eksiklerini veya sonuç alamadıklarını vurgulayabilir, deneyim ve becerilerinize dayalı bir çözüm sunabilirsiniz.

Takip ettiğinizi ve şirketin neyin peşinde olduğunu bildiğinizi göstermeniz size bonus puanlar verecektir çünkü işverenler, birisinin işine erkenden ilgi göstermesinden hoşlanır.

Ayrıca, yardıma ihtiyaç duydukları yönü bildiğinizi göstermek, o noktada fazladan insanlara ihtiyaç duymadıklarını düşünmelerine rağmen teklifinizi dikkate almalarını sağlayacaktır.

Şu anda size ihtiyaçları olmadığını düşünseler bile, zayıflıklarını vurguladığınız ve çok önemli geri bildirimler verdiğiniz için başvurunuzu sürdüreceklerdir.

İşvereninize size ihtiyaçları olduğunu şu şekilde gösterebilirsiniz:

Bu tür e-postaların harika yanı, potansiyel şirketinizin eksik olduğu bazı eksikliklere işaret edebilmenizdir.

Onlara sorunu gösterdiğiniz için sadece minnettar olmayacaklar, aynı zamanda çözmelerine yardımcı olabileceğinizi görmek, başvurunuzun ciddi olarak değerlendirilmesi için büyük bir şans olabilir.

Ayrıca, bu e-postalar, şirketleri hakkında biraz araştırma yaptığınızı göstererek sizi proaktif bir kişi haline getirebilir.

Bu şablondan neler alabilirsiniz:

• Basit konu satırı - Bu, onların dikkatini çabucak çekmenize yardımcı olabilir ve e-postanızın ne hakkında olduğunu bilirler.
• Sorunu ve çözümü belirtin - Yapıcı geri bildirimlerle onlara yardımcı olun ve başvurunuz hakkında düşünmelerini sağlamak için neden size ihtiyaç duyduklarını söyleyin.
• Hızlı bir giriş yapın - Sizi düşünme şanslarını artırmak için neden sizi dinlemeleri gerektiğini onlara bildirin.
• Daha fazla bilgi için bağlantılar - Sizinle ilgili daha fazla bilgi bulmaya çalışarak zaman kaybetmeden işvereninizin sizi kolayca tanımasına yardımcı olun.

5. Kendinizi başka bir şekilde sunun

Her gün çok sayıda benzer başvuru almak, bir işveren için çok sıkıcı ve zaman alıcı olabilir.

Soğuk e-postanızı, işe alım görevlisine kişiselleştirilmiş bir video gibi kendinizi başka bir şekilde tanıtmak için kullanmadığınız sürece.

Bir videoda deneyiminiz ve becerileriniz hakkında konuşmak, öne çıkmanızı ve kendinizi daha yenilikçi bir şekilde sunmanızı sağlayabilir.

Yine de, birdenbire bir video gönderemezsiniz. Niyetinizi ifşa edecek bir e-posta yazmanız gerekir.

E-postanızı kişiselleştirilmiş videonuza mükemmel bir giriş yapmak için nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır:

Bu e-postayla ilgili harika olan şey, farklı olması ve e-postanın amacını, yani tanıtım videosunu hızla çözmesidir.

Daha gayri resmidir, ancak alıcının gelen kutusunda tanınacağı için hedefi vurmanın mükemmel bir yoludur.

E-postada kendinizi tanıtmak için zaman harcamayın çünkü o zaman videonun bir anlamı olmayacak.

Onları tıklamaya bağlamak için sadece birkaç satıra ihtiyacınız var. ” Oyna."

Bu şablondan neler alabilirsiniz:

• İlginç konu satırı - Soğuk e-postalarınızı gelen kutusunda öne çıkaracak eğlenceli bir şekilde şirkete hitap etmek.
• Niyetinizi kısaca açıklayın - Bunun bir iş başvurusu olduğunu ve şüphelenmemeleri ve ne bekleyeceklerini bilmeleri için onlarla çalışmak istediğinizi söyleyin.
• Yaratıcı bir özgeçmiş ekleyin - Video, bilgilerinizi göndermek için yenilikçi ve kişisel bir yaklaşımdır, bu nedenle işvereniniz çabayı takdir edecektir. Söyleyeceklerinizi duymayı sevecekleri yüksek bir şans var.

Hızlı yanıt alan soğuk e-postalar oluşturmak için TextCortex'i kullanın.

Soğuk e-postalar, işvereninize ulaşmanın harika bir yoludur çünkü standart bir uygulamaya kıyasla becerilerinize ve deneyiminize dikkat çekmek için daha fazla alan sağlar.

Soğuk e-postaları, örneklerde gösterildiği gibi, dikkatinizi birden fazla eğlenceli şekilde kendinize yönlendirmek için kullanabilirsiniz.

Soğuk e-posta şablonları, işe yarayan önceden hazırlanmış bir şablon kullanabileceğiniz için iş başvuru sürecinizi daha kolay ve daha başarılı hale getirebilir.

Yine de, günde çok sayıda kişiselleştirilmiş e-posta göndermeniz gerekiyorsa? Şablonlar bir noktaya kadar size yardımcı olur, ancak yine de çok zaman alıcıdır.

Bunu göz önünde bulundurarak TextCortex'i yarattık.

TextCortex, saniyeler içinde hem uzun hem de kısa metinler oluşturmanıza yardımcı olan bir AI yazma yardımcısıdır.

TextCortex, soğuk e-postaları ilgi çekici ve kullanıcı dostu hale getirerek yazmanıza yardımcı olabilecek kullanım senaryosu modülleri kullanır.

TextCortex ile yazma sürenizden %80'e kadar tasarruf edebilirsiniz ve tek yapmanız gereken şablonu seçip anahtar kelimeler eklemek.

Sekmeler arasında geçiş yapmanız gerekmez, bunun yerine Chrome uzantısını kullanabilir ve doğrudan e-posta metin kutunuzda e-posta oluşturabilirsiniz.

TextCortex'i kullanmak, madde işaretlerinden soğuk e-postalar oluşturmanıza yardımcı olur. Tek yapmanız gereken::

• Madde işaretleri içinde özetlenen e-postanızı yazın
• Madde işaretlerini vurgulayın
• simgesine tıklayın
• İhtiyaçlarınıza uygun bir e-posta çıktısı seçin

Sıfırdan tamamen yeni bir soğuk e-posta yapmak istiyorsanız, web uygulamasını şu şekilde kullanabilirsiniz:

Kaydolun ve TextCortex'i saniyeler içinde oluşturduğunuz ilgi çekici e-postalarla e-posta açma oranlarınızı nasıl iyileştirebileceğini görmek için ücretsiz olarak test edin.