Monique Johnson, Hibrit Etkinliklerin Artıları ve Eksileri Üzerine

Hibrit etkinlik nedir ve bir sonraki iş zirveniz için hibrit olmanın artıları ve eksileri nelerdir? Bu Small Biz Trendleri için bize katılın: Live Video Lab ve MOVE Experience Kurucusu Monique Johnson'ın bu soruları yanıtladığı ve bir sonraki sanal etkinliğinizi başarılı kılmak için bazı tavsiyeler verdiği 15 bölümde. Monique daha önce sanal etkinliklerin işinizi geliştirmenize nasıl yardımcı olabileceği hakkında konuşmak için bizimle oturdu ve onu tekrar programımıza katmaktan mutluluk duyuyoruz!

Hibrit Olay nedir?

Shawn Hessinger: Hibrit olaylar hakkında konuşalım çünkü onların savunucusu değilsiniz. Kaynaklarınıza bağlı olarak, insanların bunları neden yaptıkları hakkında biraz konuşabilirsiniz, kaynaklarınıza bağlı olarak denemenin iyi bir fikir mi yoksa kötü bir fikir mi olduğu hakkında konuşabilirsiniz.

Monique Johnson: Sanal bir konferans veya sanal bir etkinlik hakkında kesinlikle tartışıyorsak, Hybrid yüz yüze ve sanal olarak evlenmeye çalışıyor. Hibrit daha önce de vardı, ancak pandemiden önce çoğunlukla pasif bir deneyimdi. Başka bir deyişle, aşağı yukarı "bunu canlı yayınlayalım" veya "pekala, sanal bir kalabalık elde edeceğiz" gibiydi. Ama onlara gerçek bir ilgi gösterilmedi. Seyirci tarafından herhangi bir katılım olmadı ve sanal tarafta izleyen katılımcı sohbete yazabilir. Ve birçok kişinin sohbet odası veya moderatörü yoktu.

Melez taraftarı olmamamın nedeni dört şey:

• • Pandemi sırasında pasif bir deneyimdi. Ve çoğu zaman bugün insanlar bunun hala sorun olmadığını düşünüyor. Ancak, bu tamam değil ve insanların meşgul olması gerekiyor. Ve Zoom'lar, Zoho toplantıları ve her türlü sanal platformla dolup taştığımız için, insanlar bütün gün Zoom aramalarında olmaktan bıkmış olsalar bile, insanlarla konuşulmaya alıştı. Yani, hibrit bir deneyim yapacaksanız, artık sadece bir kamera koyacağız, sanal platforma girmesini sağlayacağız gibi bir şey yapamazsınız ve bu kadar. Bunu yapamazsınız ve en azından bir sohbet moderatörüne ihtiyacınız var.
  • Hibrit bir deneyim yaptığınızda iki izleyiciniz olur. Yüz yüze olanlar ve sanal olanlar var. Bunun bir sonucu olarak, her iki kitleyi aynı anda nasıl tam olarak meşgul edebileceğinizi bulmalısınız.
  • Eğer gerçekten hibrit yapacaksanız, şahsen bir şey yapıyor olmanızın sanal olanlar için aynı anda olması gerekmediğini düşünün. Diyelim ki yüz yüze insanlara gerçek bir egzersiz ya da buna benzer bir şey yaptıracaksınız. Sanal olanlar elbette katılamazlar. O zaman, başka bir yardımcı sunucu atayabilirseniz veya belki onlar şahsenyken sahne arkasına giderseniz, bir egzersiz yapın ve bunları sanal olarak başka bir şey veya benzer bir şey yapmak için ayarlarsınız.
  • Son olarak, yaptığınız etkinliğin türüne bağlı olarak… diyelim ki bir kayıt etkinliği ya da satış etkinliği gerçekleştiriyorsunuz, burada bir şey önermeyi veya bir teklif, program vb. sunmayı planlıyorsunuz, gördüklerimiz, en azından geçen yıl ya da öylesine, sanal yapanların şahsen olanlara göre çok daha yüksek oranda dönüşüm gerçekleştirmiş olmalarıdır. Yani bu bir şey.

Anlayabileceğiniz gibi, hibrit çok daha karmaşık. Ama gerçekten insanlarınıza hizmet etmek ve uygun, kasıtlı ve stratejik olarak hibrit yapmak istiyorsanız, bunlar göz önünde bulundurmanız gereken ilk şeylerdir, çünkü aksi takdirde bu bir fiyasko olur.

Yani, sanal olarak mı yoksa şahsen mi yapacağınıza karar verin. Ancak ikisiyle evlenmek bir meydan okumadır. Ve kolaylaştırıcı olarak, her iki izleyiciyi de etkileşimde tutmalısınız.

Hibrit Etkinliğinize Nasıl Başlanır?

Shawn Hessinger: Sanal bir etkinlik yapmak istediğime karar verdim. Nasıl başlarım?

Monique Johnson: Live Video Lab'de yaptığımız şey için gerçekten deneyime odaklanıyoruz. Ve deneyim dediğimizde, katılımcınızın nasıl hissetmesini istediğinizi kastediyoruz? Sizinle çalışmaya karar verseler de, vermeseler de, yine de belirli bir şekilde hissetmelerini istiyorsunuz. Bir şeyle uzaklaştıklarından emin olmak istiyorsun. Etkinliğinizi listelerken ve beyin fırtınası yaparken, etkinliğinizin herhangi bir anında, neyle ayrılabileceklerini sorduğunuzdan emin olun.

Bu yüzden, bana göre, bu en büyük veya en önemli ilk adım, nasıl hissedeceklerinin deneyimidir, sadece beş duyunun tümüne dokunmayı görüp göremeyecekleri, çünkü açıkçası, biz bunlarla uğraşıyoruz. sanal bir etkinlikle çok şey var ve bir tanesine ev sahipliği yaparken her şey enerji yönetimi ile ilgili. Küçücük kutuyla uğraşıyoruz ve tek mesele bu. Bu kamera çerçevesinde gördüğünüz bu küçük kutunun çoğunu alıyorum. Ve çoğu zaman insanlar bunu dikkate bile almıyorlar. Çünkü geri çekilirsem, daha az ilgi çekici olur. Ya da ben buradaysam, o farklı. Bu kadar basit bir şey bile deneyimden yararlanmaktır.

Başka bir şey, insanların ortamlarına bakabileceğimiz sanal olaylar nedeniyle olabilir. Örneğin, kamera biraz düşük olsa da ev ofisimde nesneleri görebilirsiniz. Arkamdaki o resim Bob Marley'e ait ve bunun kaç kez bir sohbet başlatıcı olduğuna şaşıracaksınız. İnsanlar Bob Marley'i seviyor!

Sanal Etkinlikler için En İyi Platform Hangisidir?

Shawn Hessinger: Teknik bir soru sorayım. Platform bazında, ne zaman sanal bir etkinlik yapacağınıza karar vermeye çalışıyorsanız, sanal etkinliği yapmak için hangi teknolojiyi kullanacağınıza platformda nasıl karar veriyorsunuz?

Monique Johnson: Özellikle sanal etkinliklerle birlikte çok farklı türde sanal platformlar var. İki ana kategoriye ayıracak olursak, toplantı konferans tipi platformlar var ve daha sonra bunların kesinlikle sanal etkinlikler için olduğunu söyledikleri platformlar var. Bu nedenle, şahsen olacakları sanal olarak mümkün olduğunca taklit etmeye çalışırlar.

Bununla demek istediğim bileti alıp check-in yapmak. Bunun için özel platformlar var. Yani, az önce bahsettiğim ikinci tür, hadi bununla hemen ilgilenelim çünkü açıkçası, ben onların büyük bir hayranı değilim. Çoğu zaman, kurumsal düzeydeki şirketler veya isterseniz konferans türleri içindir. Ve bana göre, sadece bir web seminerine serpiştirilmiş parıltı. Onlarla, o kadar fazla etkileşim yok.

Şimdi sanal toplantı platformlarından bahsedelim. Yani sanal toplantı türleri platformları yeni değil. Ve sonra pandemi ile insanlar, “Bu Zoom nedir? Daha önce hiç görmedim!” Bu sanal toplantı türleri, doğru, iki yönlü sokağa izin veriyor. Ben seni görebiliyorum ve sen de beni görebilirsin diye iki yönlü yoldan bahsediyorum.

Şimdi, elbette, farklı şeyler ekleyebilirsiniz. Hatta kurumsal düzeyde yaptıkları bazı şeyleri alıp Zoom konferans türü platforma getirebilirsiniz. Bir kolaylaştırıcı ve ev sahibi olarak kiminle konuştuğunuzu görebilmenize şaşıracaksınız. İçeri bakabilirsin ve insanlar nerede olduklarını görmene izin veriyorlar.

Doğru donanıma sahipseniz, sanki yüz yüzeymişsiniz gibi hedef kitlenizin ızgaralarını oluşturabilirsiniz ve onları görmeye devam edebilirsiniz. Adımı arayabilirsin. Hey, Shawn, "Nasılsın!" İnsanlar...bekle...oh, evet, beni görebilirler, değil mi?! Onları göremediğiniz diğer kurumsal düzeydekilere karşı. Ve bana göre, bu sadece büyük bir eksik parça, sadece ek bir ilişki ya da bağlantı olmayan bir katman koyuyor. Çünkü biz sanalız, elbette, yüz yüze olmanın en büyük yanı bağlantı parçası, fiziksel parça, enerjidir. Ve eğer onları göremiyorsanız, dürüst olmak gerekirse, bana göre, ne anlamı var? Anlamı yok. Bu nedenle, belirli bir platform seçmek söz konusu olduğunda, bunları düşünün.

Bu makaleyi beğendiyseniz ve sanal etkinlik fikirleri ve ipuçları hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız, Small Biz Trend'in makalesine göz atmayı unutmayın: 40 Sanal Etkinlik Fikirleri.

Bu bölümü SoundCloud'da dinleyin: