Çalışanlarınızın Atölyelerden En İyi Şekilde Yararlanmalarını Sağlamanın 14 Yolu

Çalışanlarınız için sürekli eğitim ve mesleki gelişime yatırım yaptığınızda, onlara şirkete katkılarına değer verdiğinizi gösterir ve bunu yaparken aynı zamanda moral ve sadakati de artırabilir. Bu gelişmeyi desteklemek için birçok şirket konuşmacılara veya atölye çalışmalarına ev sahipliği yapacak, ancak özellikle sanal bir toplantıysa, çalışanlarınızın kendilerini meşgul hissetmelerini sağlamak önemlidir.

Bunu yapmanıza yardımcı olmak için Genç Girişimci Konseyi'nin (YEC) 14 üyesi aşağıdaki soruyu yanıtladı:

“Birçok şirket, devam eden eğitimi ve ekiplerinin kişisel ve profesyonel gelişimini desteklemenin bir yolu olarak konuşmacılara veya atölye çalışmalarına ev sahipliği yapacak. Çalışanlarınızın kendilerini bağlı hissetmelerini ve bu fırsatlardan en iyi şekilde yararlanmalarını sağlamanın bir yolu nedir?”

İşte çalışan bağlılığını artırmaya yönelik fikirlerinden birkaçı.

1. Personelin 'Öğle Yemeği ve Öğrenimi' Yürütmesine İzin Verin

“Öğle ve Öğren tarzı bir atölye çalışmasına liderlik etmek için personelinizden yararlanmak, ekibinizin topluluk önünde konuşma becerilerini geliştirmelerine ve uzmanlıklarını sergilemelerine yardımcı olmanın harika bir yoludur. Bunu yapmak, zamanla tüm ekip üyelerini meşgul edecektir. Herkes kendi numarasının yakında aranacağını ve tartışmaya öncülük edeceğini bildiğinde katılımın nasıl arttığını görünce şaşıracaksınız.” ~ Kristopher Brian Jones, LSEO.com

2. Şirket Genelinde Bilgilendirme Oturumları Düzenleyin

“Bence kilit nokta, bu faaliyetlere şirket çapında katılmaktır. CEO'dan destek personeline kadar tüm çalışanlar katılmalı ve ardından bir veya daha fazla ekip 'bilgilendirme' oturumu düzenlemelidir. Çeşitli perspektiflerden görülen önemli çıkarımlardaki farklılıklar öğretici olacak ve sunumdan veya çalıştaydan kazanılan yeni fikirlerin ve deneyimlerin ete kemiğe bürünmesine yardımcı olacaktır.” ~ Kyle Michaud, Carolina Dozer

3. Ekibinizi Planlama Sürecine Dahil Edin

“Ekibimi bir çalıştaya dahil etmenin en iyi yolunun, onları önceden planlama sürecine dahil etmek olduğunu buldum. Birini ilgilenmediği bir konuyla meşgul etmek zordur, bu yüzden tam tersi bir yaklaşım benimsiyorum ve ekibimi planlama sürecine dahil ediyorum. Tartışılacak konuları, konuşmacıları ve fikirleri seçmeye yardımcı olurlar. Bu onlara söz hakkı veriyor ve çalıştaya ilgi duymalarını sağlıyor.” ~ Shaun Conrad, Çevrimiçi Muhasebe Kursum

4. İlgili İçeriği Sağladığınızdan Emin Olun

“Düzenlediğiniz konuşmacının veya çalıştayların şirketinizde olup bitenlerle alakalı olduğundan emin olun. Ekibiniz, ilişki kuramayacakları hiçbir şeyle meşgul olmayacak. Konuşmanın veya çalıştayın konusunu, ekibinizin yakın zamanda bitirdiği veya şu anda üzerinde çalıştığı bir şeye göre düzenleyin. Genel mesajda kendilerini ne kadar çok görürlerse, bundan o kadar fazlasını elde edeceklerdir.” ~ Nick Venditti, StitchGolf

5. Sorulara Zaman Ayırın

“Çalışanların bu tür çalıştaylara ve etkinliklere daha fazla katılmalarını sağlamanın bir yolu, ev sahibine soru sormalarına izin vermektir. Bu sadece kendilerini daha meşgul hissetmelerini sağlamakla kalmayacak, aynı zamanda şüphelerini gidermelerine de yardımcı olacaktır.” ~ Josh Kohlbach, Toptan Süit

6. Öneriler Alın

“Çalışanlarınızın öğrenme ve gelişim alanları önermesine izin verin. Bireysel çalışanlar için profesyonel gelişim işinize değer katarken, ekiplerinize de işin bir parçası olduklarını hissettirmek çok önemlidir. Eğitime ihtiyaç duyduklarını düşündükleri alanlara karar vermelerine veya önermelerine izin vermek, aslında sürecin bir parçası oldukları için eğitim oturumlarını sabırsızlıkla beklemelerini sağlayacaktır.” ~ Candice Georgiadis, Dijital Gün

7. Ödüller sunun

“Yarışmalar oluşturarak ve ödüller sunarak atölye çalışmaları ve eğitim oturumlarını çalışanlar için daha ilgi çekici hale getirebilirsiniz. Örneğin, ev sahibi konuşmacıdan bir sınav yapmasını ve kazananı tanımasını isteyin. Veya puan bazlı bir dizi görev oluşturun ve sonunda en çok puanı alan kişiye bir ödül verin. Bu tür teşvikler, insanları dikkat etmeye ve meşgul olmaya zorlayacaktır.” ~ Blair Williams, Üye Basın

8. Ekibinizin Ev Sahipliği Yapmasına İzin Verin

"Ekibinizi sürece dahil etmenin bir yolu, etkinliklere ev sahipliği yapmalarına izin vermektir. Ekibimizdeki herkesi, geri kalan çalışanlarımız için düzenlemek istedikleri bir web semineri fikirleri varsa bize gelmeye teşvik ediyoruz. Her zaman ayda en az bir gönüllü almayı başarıyoruz, bu da herkesin bağlantıda kalmasına yardımcı oluyor ve bilgi paylaşımını teşvik ediyor.” ~ John Brackett, Smash Balloon LLC

9. Olumlu Bir Çalışma Kültürü Yaratın

"Çalışanlarınıza sahip çıkın. Dünyaca ünlü motivasyonel konuşmacıları, sporcuları ve diğer yüksek performanslı kişilikleri dinleyen mutsuz personele sahip, korkunç çalışma kültürüne sahip birçok kuruluş var. Ve tahmin et ne oldu? Çalışmıyor. Personelinizin katılımını sağlamak, stratejik veya taktiksel bir sorundan ziyade bir zihniyet sorunudur. Çalışanlarınızın gerçek merakını taklit edemezsiniz.” ~ Samuel Thimothy, OneIMS

10. Atölye Derslerini Uygulayın

“Bu konuşmacılar ve atölye çalışmaları için bütün bir gün ayırın ve günün yarısının atölyelerin ne hakkında olduğu üzerinde çalışmak için olduğundan emin olun. Bunlara bir sebepten dolayı 'atölyeler' deniyor ve öğrendiklerinizi uygulamak onlardan gelişmenin bir yolu. Sadece bir konuşmaysa, çevrimiçi olarak izlenebilir veya bir e-postayla yazılabilir. Çalışıyorsan, çalıştığın şey üzerinde çalış.” ~ Matthew Capala, Alfametik

11. Etkileşimli Deneyimleri Teşvik Edin

“Ev sahibi konuşmacıdan veya organizatörden eğitim deneyimine birkaç etkileşimli öğe eklemesini istemek önemlidir. Örneğin, bir Soru-Cevap için zaman yaratın veya konuşmacının canlı bir örnek veya vaka üzerinde çalışmasını sağlayın. Çalışanlar, yaptıkları işle alakalı ve spesifik deneyimlere sahip olduklarında, daha ilgili olacaklar ve bir eğitim atölyesinden daha fazlasını elde edecekler.” ~ Syed Balkhi, WPBeginner

12. İlgi Çekici Konuşmaları Teşvik Edin

“Her sunumun sonuna 20 ila 30 dakikalık bir Soru-Cevap oturumu ekleyerek insanları şirketimizin web seminerlerine dahil ediyoruz. Ekip üyelerimiz sık sık, katılan herkese yeni bir şeyler öğreten ilgi çekici sohbetlere yol açan sorular soracaktır. Ayrıca, gelecekteki etkinlikleri doğru bir şekilde planlayabilmemiz için ekip üyelerinin nerede ekstra yardıma ihtiyaç duyduğunu bulmayı da seviyorum.” ~ Chris Christoff, MonsterInsights

13. Bir Anket Gönderin

"Ekibinizin çalıştaylar ve benzeri fırsatlarla meşgul olmasını sağlamak için onlara önceden bir anket gönderebilirsiniz. Anketler, ekibinizi daha iyi tanımanın ve daha net bir anlayış için geri bildirimlerini almanın harika bir yoludur. Çalışanlara bir atölye çalışmasından en iyi şekilde nasıl yararlanabileceklerini ve yardımcı olmak için neler yapabileceğinizi sorun. Proaktif olmak, onları ihtiyaçları hakkında konuşmaya teşvik edecektir.” ~ Jared Atchison, WPForms

14. Ev Sahibi Eşantiyonları

“Eşantiyonlara ev sahipliği yaparak çalışanlarınızın atölye çalışmalarına katılımlarını hissetmelerine yardımcı olabilirsiniz. İnsanlar ücretsiz şeyler kazanmayı sever ve eşantiyonlar ekibiniz arasında heyecanı artırmanın eğlenceli bir yoludur. Ayrıca ödülü, çalışanlarınızın muhtemelen kullanacağı kullanışlı ve pratik bir şey haline getirebilirsiniz.” ~ Stephanie Wells, Müthiş Formlar

Resim: Depositphotos