Uluslararası Hızlı Posta - Nasıl Çalışır, Faydaları ve Daha Fazlası

Yayınlanan: 2023-11-04

giriiş

Belgelerin, postaların ve küçük paketlerin daha hızlı teslim edilmesi söz konusu olduğunda, Uluslararası Hızlı Posta (Genellikle EMS olarak bilinir) 1 numaralı tercih haline gelir. Hızlı işlemesi, geniş ağı, uygun maliyetli çözümü ve özel teslimat yönetimi seçenekleri, dünyanın her köşesine, hatta en uzak ve en izole alanlara bile ulaşmanıza yardımcı olur.

Bu kılavuzda, Uluslararası Hızlı Posta'nın nasıl çalıştığına ve bu çözüm aracılığıyla nasıl paket gönderebileceğinize ilişkin adım adım ayrıntılı bir döküm sunacağız.

Temel bilgilerle başlayalım.

E-Ticaret Gönderiminde Uluslararası Hızlı Gönderinin En Önemli 5 Avantajı

Elbette piyasada daha hızlı posta hizmeti sunan çok sayıda özel lojistik şirketi mevcut. Ancak Uluslararası Hızlı Posta/EMS'yi posta, belge ve paket göndermek için tek noktadan çözüm haline getiren bazı ek avantajlar da vardır. Bunlar:-

1) Süper Hızlı Teslimat

Forbes'un son araştırmasına göre online alışveriş yapanların %22'si yavaş teslimat nedeniyle satın alma kararlarından vazgeçiyor. Adından da anlaşılacağı gibi International Speed ​​Post, daha hızlı teslimat hizmetleri için özel olarak tasarlanmıştır.

Alıcı dünyanın neresinde olursa olsun, yalnızca 3-7 gün içinde paket gönderebilirsiniz. Dolayısıyla acil ihtiyaçlarınız varsa veya müşterilerinizin öncelikli gönderim gereksinimlerini karşılamak istiyorsanız, Uluslararası Hızlı Posta hiç şüphesiz daha iyi bir seçimdir.

2) Güvenli ve Emniyetli Ulaşım

Bu Uluslararası Hızlı Posta hizmetleri hükümet tarafından yetkilendirilmiştir. Yani dolandırılma ihtimaliniz yok. Aynı zamanda siz ve müşterileriniz gönderi durumunu tam olarak görebileceksiniz.

Aslında India Post , USPS ve Russia Post gibi posta hizmetlerinin çoğu, yüksek değerli öğeler için sigorta kapsamı sunmaktadır. Sonuç olarak, pahalı paketler veya önemli mali belgeleri herhangi bir risk almadan gönderebilirsiniz.

3) Kapıdan Kapıya Teslimat

India Post, China Post EMS ve Japan Post EMS gibi ulusal posta yetkilileri kapıdan kapıya teslimat hizmeti sunmaktadır. Bu, teslimat acentesinin paketi teslim alacağı konumu belirtebileceğiniz ve daha sonra onu doğrudan müşterilerinizin seçtiği konuma teslim edeceği anlamına gelir. Bu da işletmenizin büyümesine yatırım yapabilmeniz için size zaman kazandıracaktır.

4) Adil Fiyatlandırma

Uluslararası Hızlı Gönderi kesinlikle standart uluslararası nakliyeden daha fazla ücret alıyor. Ancak bu fiyatlandırmayı özel lojistik şirketlerinin sunduğu ekspres paket hizmetleriyle karşılaştırırsanız daha makul bulursunuz.

Ayrıca, Uluslararası Hızlı Posta için gereken maliyet, ulusal posta yetkililerinin gönderi için gösterdiği özel özeni (güvenli taşıma, takip, sigorta kapsamı, güvenli paketleme) haklı çıkarmaktadır.

5) Geniş Küresel Ağ

Bu ulusal posta yetkililerinin dünya çapındaki diğer posta ve taşıyıcı hizmetleri içeren geniş bir ağı vardır. Örneğin USPS'in 35.000 postane, istasyon ve şubeyle ortaklığı vardır. Aynı şekilde India Post, dünya çapında 1.54.965 postanesiyle dünyanın en büyük ağına sahiptir. Sonuç olarak, müşterilerinizin daha hızlı nakliye ihtiyaçlarını karşılayarak hem kırsal hem de kentsel alanlara erişebilirsiniz.

Uluslararası Hızlı Gönderi Nasıl Çalışır? (Adım Adım Bir Süreç)

Artık Uluslararası Hızlı Posta'dan nasıl yararlanacağınızı bildiğinize göre, küresel olarak koli ve posta göndermek için gerekli önlemleri alabilmeniz için onun nasıl çalıştığını da bilmeniz gerekir.

1) Bir posta servis sağlayıcısına rezervasyon yaptırmak

International Speed ​​Post'un hizmetlerinden yararlanabilmek için öncelikle ulusal posta idaresi ile iletişime geçerek hizmet rezervasyonu yaptırmanız gerekir. Bulunduğunuz yerin yakınındaki ofislerini ziyaret edebilir veya onlarla çevrimiçi olarak doğrudan bağlantı kurabilirsiniz.

ClickPost, diğerlerinin yanı sıra India Post, USPS ve Avusturya Postası gibi ulusal posta otoriteleriyle iş ortaklığı yapmaktadır. Böylece hizmetten faydalanabilir ve her şeyi (sipariş bildirimi, EDD'yi getirme, gerçek zamanlı takip, Gizlilik Anlaşması ve son teslimat) tek bir kontrol panelinde merkezileştirebilirsiniz.

2) Dokümantasyon Süreci

EMS hizmeti kapsamında gönderinin aciliyetine bağlı olarak farklı seçenekler bulacaksınız. Gönderi gereksinimlerinize göre olanı seçin. Bu gönderim seçeneğine bağlı olarak fiyatlandırma ve belgelendirme süreci farklılık gösterecektir.

Örneğin USPS, Priority Mail Express International (3-5 iş günü), Priority Mail International (6-10 gün), First-Class Mail International Service (7-21 gün) vb. gibi çeşitli seçenekler sunar. Priority Mail Express International hizmetini tercih ederseniz ücret 56 dolardan başlayacaktır. Öte yandan, Priority Mail International sizden minimum 30,35 $ ücret alacaktır.

Belgelendirme süreci ülkeden ülkeye farklılık gösterse de, uluslararası hızlı posta için ihtiyacınız olan bazı genel bilgi ve belgeler şunlardır:

  • Hem gönderenin hem de alıcının ayrıntılı doğru adresi.
  • Göndereceğiniz öğelerin kapsamlı bir listesi.

( Not: Hedef ülkenin yasaklı eşyalarına ilişkin kural ve düzenlemelere uyduğunuzdan emin olun. Örneğin patlayıcı, puro, canlı hayvan vb. gönderemezsiniz. Bu nedenle, önce ulusal posta yetkilinizden kontrol edin.)

  • Gümrük beyannamesi formu (ulusal posta idarenizin web sitesinden kendiniz yazdırabilir veya edinmek için acenteyle iletişime geçebilirsiniz.)

  • Ticari Fatura (ticari mallar için)

  • Kimlik Kanıtı

  • Gönderi etiketleri (Yine, ulusal posta otoritenizin önerdiği siteden çevrimiçi olarak alabilirsiniz. Şimdi, ClickPost'u tercih ederseniz, süreci otomatikleştirerek birkaç dakika içinde gönderi etiketleri oluşturabilirsiniz.)

  • Posta ücreti makbuzu

3) Gönderilerin Hazırlanması

Artık tüm dokümantasyon sürecini tamamladınız. Daha sonra gönderilerinizi nakliyeye hazırlamanız gerekir. Ancak paketlemeye başlamadan önce uluslararası hız gönderileriyle ilgili ağırlık sınırlamalarına dikkat edin.

Diyelim ki USPS aracılığıyla paket gönderiyorsunuz. Bu durumda Uluslararası Hızlı Posta yoluyla gönderebileceğiniz maksimum ağırlık 31 kg'dır. Aynı şekilde India Post da 35 kg'a kadar ürün göndermenize olanak tanıyor. Artık Singapur Postası aracılığıyla maksimum gönderi ağırlığı 20 Kg'dır.

Bu, Uluslararası Hızlı Posta için maksimum ağırlığın gönderici ve varış ülkelerinin düzenlemelerine bağlı olacağı anlamına gelir. Bu nedenle, ağırlıkla ilgili en son güncelleme için posta servis sağlayıcınızın resmi web sitesini ziyaret etmeniz daha iyi olacaktır.

Gönderebileceğiniz maksimum ağırlığı öğrendikten sonra kutunuzu hazırlamaya başlayın. Çoğu zaman, seçtiğiniz hizmet seçeneğiyle karton kutular, dolgular ve musluklar gibi ücretsiz ambalaj malzemelerini alacaksınız. Değilse, bu malzemeleri satın alın ve eşyalarınızı sağlam bir kutu ve yastıklamayla sabitleyin.

Daha sonra, nakliye etiketini kutunun geniş tarafına düzgün bir şekilde yapıştırın ve ulusal posta idaresinin temsilcisine teslim edin. Ayrıca acentenin kutuyu bulunduğunuz yerden teslim alacağı ücretsiz teslim alma seçeneğinden de yararlanabilirsiniz.

4) Ürün Sıralama

Kutu daha sonra merkezi işleme tesisine gönderilir. Orada taranıyor ve personel kutunun düzgün şekilde paketlenip etiketlenmediğini kontrol ediyor. Daha sonra o pakete barkod ve takip numarası atanır. Aynı zamanda posta idaresi size ve alıcınıza aynı takip numarasını da verecektir. Böylece gönderiyi kendiniz takip edebilirsiniz.

Daha sonra gönderici bilgileri, alıcı bilgileri, paket boyutları gibi gerekli bilgiler sisteme girilir. İşlem tamamlandıktan sonra personel gümrük beyannamesini inceler ve paketleri varış yerlerine göre gruplandırır.

5) Nakliye ve Takip

Bu posta otoriteleri genellikle havayolları ve gemiler de dahil olmak üzere geniş bir küresel taşıyıcı ve filo ağına sahiptir. Örneğin USPS'in tek başına 2 35 000 aracı var. Gönderiniz daha sonra taşıma hatlarından birine atanacaktır.

Gönderim süreci boyunca hem siz hem de alıcınız, benzersiz takip kimliğiyle paketi takip edebilirsiniz. ClickPost'un merkezi kontrol panelinde bu işlem daha da basitleşiyor. Çekme ve itme API'leri sayesinde paketinizin tam gönderi takibi görünürlüğünü elde edebilirsiniz.

6) Gümrükleme

Paket, varış ülkesine ulaştıktan sonra çeşitli inceleme ve değerlendirmelerden geçirilecektir. İlk belgelendirme sürecinde gümrük beyannamesi formunu doldurduğunuzu unutmayın; artık işe yarayacaktır.

Gümrük memuru paketin içeriğini, özelliğini ve değerini kontrol edecektir. Ayrıca ithalata gümrük vergileri ve vergileri de uygulayacaklar. Belgenin eksik olması gibi herhangi bir tutarsızlık yoksa, daha sonraki teslimat için paketi serbest bırakacaklar.

7) Yerel Posta İdaresine Teslimat

Uluslararası taşıyıcılar genellikle süreci hızlandırmak için yerel posta yetkilileriyle işbirliği yapıyor. Gümrük süreci tamamlandıktan sonra paketleri yerel nakliyeci hizmet sağlayıcısına teslim ederler. Burada paket tasnif edilir ve varış noktasına teslim edilmek üzere hemen gönderilir.

8) Son Adım Teslimatı

Taşıma işleminin son aşamasıdır. Yerel posta idaresinin posta sürücüleri, hedeflerine daha hızlı ulaşabilmek için rotalarını planlıyor. Buna göre kargoyu araca yükleyerek son müşteriye doğru yolculuğuna başlıyorlar. Burada takip no. değiştirilme; süreç boyunca aynı kalır.

9) Teslimat Onayı

Paketler teslim edildikten sonra teslimat onayı kayıt altına alınır ve teslimat kanıtı olarak alıcının imzası alınır. Aynısı sistemde güncellenir ve gönderen, postanın/belgenin başarıyla teslim edildiğine dair onay alır.

Son sözler!

Gördüğünüz gibi, uluslararası hızlı posta, uluslararası paket taşımacılığıyla aynı şekilde çalışır. Ancak onu farklı kılan şey hızlı işlenmesidir. Dokümantasyondan gümrük işlemlerine ve son kilometre teslimatına kadar her şey hızlı sevkiyat için özel olarak tasarlanmıştır. Ve en iyi kısmı? Hükümet tarafından yetkilendirilir ve halledilir. Böylece her türlü riskten korunabilirsiniz.

Uluslararası Hızlı Posta'ya gitmeyi planlıyorsanız, ayrıntılı dökümümüzün yolculuk boyunca size yardımcı olacağını umuyoruz. Üstelik ek yardıma ihtiyacınız varsa ClickPost ürünü için buradan bir demo rezervasyonu yaptırın .

SSS:

1) Uluslararası hızlı postanın teslimatı ne kadar sürer?

Seçtiğiniz hizmet paketine bağlıdır. Ancak genel olarak herhangi bir ülkenin posta idaresinden gelen Uluslararası Hızlı Postanın varış ülkesine ulaşması 3-10 gün sürebilir.

2) Uluslararası Hızlı Posta takip edilebilir mi?

Evet! Hemen hemen her posta idaresinin web sitesinde, gönderilerinizi takip etmek için takip kimliğini girebileceğiniz özel bir takip portalı vardır. Üstelik size zaman zaman gönderi durumunuzla ilgili bir bildirim gönderecekler.