E-ticarette Başarı İçin Envanter Sağlığını Ölçme ve Optimize Etme

Herhangi bir e-ticaret işletmesinin başarısı büyük ölçüde envanter sağlığını nasıl yönettiğine bağlıdır. Bazıları için envanter sağlığı acil bir endişe kaynağı olmayabilir. "Bol miktarda stok sipariş edeceğim ve tükenene kadar bekleyeceğim" diyebilirsiniz.

Ancak bu zihniyetle aşırı stoklama, ölü stok birikmesi ve ek depolama ücretleri gibi birçok sorunla karşı karşıya kalırsınız.

Öte yandan, en popüler SKU'larınızın birçoğunda stoklarınızın yetersiz olduğunu varsayalım. Bu senaryoda, işletmeniz için aşırı stok kadar zararlı olabilecek stok tükenme riskiyle karşı karşıya kalırsınız.

Maksimum kârlılığa ulaşabilmeniz için dengeli bir e-ticaret envanteri düzeyini korumak, envanter sağlığını optimize etmenin esasıdır.

Bu makalenin sonunda hangi envanter durumu göstergelerini izlemeniz gerektiği, yaygın envanter yönetimi engellerinin nasıl aşılacağı ve ShipBob gibi bir üçüncü taraf lojistik sağlayıcısının nasıl yardımcı olabileceği konusunda fikir sahibi olacaksınız.

Envanter sağlığı nedir?

Envanter sağlığı, aşırı veya eksik stoklamaya yol açmadan müşteri talebini karşılayan stok seviyelerini koruma dengesidir. Bir işletmenin, doğru ürünleri doğru miktarlarda, doğru zamanda yönetme konusundaki verimliliğini yansıtır ve e-ticaret operasyonlarının tüm yönlerini etkiler.

Sağlıklı envanterin birkaç özelliği şunları içerir:

• Verimli sermaye kullanımı: Fazla stokta sermaye bağlamayı önler, nakit akışını iyileştirir.
• Optimize edilmiş depolama alanı: Aşırı stoklamayı önleyerek depo kullanımını en üst düzeye çıkarır.
• Daha az bozulma ve eskime: Bozulabilir veya trende duyarlı ürünler için kritik öneme sahiptir.
• Dengeli arz ve talep: Stok seviyelerinin müşteri talebini fazlalık olmadan karşılamasını sağlar.

Envanter durumunu tartışırken envanter ve stok arasındaki ayrımı bilmek önemlidir. "Envanter", bitmiş ürünlerin yanı sıra bu ürünleri yapmak için kullanılan malzemeleri de ifade edebilirken, "stok" yalnızca nihai ürünleri ifade eder. Her ne kadar birçok e-ticaret işletmesi ürün oluşturma sürecini yönetmese de (tedarikçiler bu işi onlar adına halleder), kendi ürünlerini yaratan işletmelerin aynı zamanda hammadde envanter sağlığını da uygun şekilde yönetmesi gerekir.

Bunu yapmak, tutarlı stok mevcudiyeti ve zamanında sipariş karşılama yoluyla müşteri memnuniyetini doğrudan etkiler.

En güçlü envanter durumu göstergeleri (ve bunların nasıl izleneceği)

Envanterinizin sağlığını iyi durumda tutmak istiyorsanız temel envanter KPI'larını izlemek çok önemlidir. Bu ölçümler, envanterinizin ne kadar iyi yönetildiğine ilişkin değerli bilgiler sağlar. Envanter sağlığının en önemli göstergelerini inceleyelim ve bunların nasıl etkili bir şekilde izlenebileceğini görelim.

Envanter devir oranı

Envanter devir oranı, belirli bir dönemde envanterin kaç kez satıldığını ve değiştirildiğini ölçer. Daha yüksek bir ciro, verimli envanter yönetimi ve satış performansını gösterir.

Envanter devir hızı nasıl izlenir:

• Hesaplama: Satılan malların maliyetini (COGS) ortalama stok değerine bölün.
• ShipBob'u kullanma: ShipBob'un analiz araçları, satış ve stok seviyeleri hakkında gerçek zamanlı veriler sağlayarak ciro oranının doğru hesaplanmasına olanak tanır. Bu, stok yenileme ve yönetimi hakkında bilinçli kararlar alınmasına yardımcı olur.

Envanterin gün satışları

DSİ, envanterin tamamının satılması için geçen ortalama gün sayısını gösterir. Daha düşük DSI, daha hızlı ciro anlamına geldiğinden sıklıkla tercih edilir.

Envanterin günlük satışları nasıl izlenir:

• Hesaplama: Dönem içindeki gün sayısını stok devir hızı oranına bölün.
• ShipBob'u kullanma: Envanter seviyelerini ve satış verilerini takip etmek için ShipBob'un envanter yönetimi kontrol panelini kullanın ve DSI hesaplamasını basitleştirin.

Stoklar tükendi

Stok tükenmesi, bir ürünün stokta kalmaması ve satışa sunulamaması durumunu ifade eder ve bu durum satış fırsatlarının kaybedilmesine yol açar.

Stoklar nasıl izlenir:

• Takip: Ürünlerin bulunamaması nedeniyle müşteri taleplerinin karşılanamadığı durumların kaydını tutun.
• ShipBob'u kullanma: ShipBob'un platformu, belirli SKU'ların stok seviyeleri düşük olduğunda sizi uyararak stokların tükenmesini önlemeye yardımcı olabilir.

Elde tutma maliyetleri

Elde bulundurma maliyetleri, depolama, sigorta ve amortisman da dahil olmak üzere satılmayan envanterin depolanmasıyla ilgili masraflardır.

Elde bulundurma maliyetleri nasıl izlenir:

• Hesaplama: Envanterle ilgili depolama, taşıma, sigorta ve vergi maliyetlerini özetleyin.
• ShipBob'u kullanma: Depolanan birim başına ortalama maliyetiniz, eldeki ortalama birim sayısı ve depolama maliyetleriyle ilgili diğer ölçümler dahil olmak üzere kapsamlı dökümler içeren analitiklere erişim kazanın.

Kurşun zamanı

Teslim süresi, bir tedarikçiye sipariş verilmesinden envanterin alınmasına kadar geçen süredir veya müşterinin bir şeyi satın almasıyla teslimatına kadar geçen süredir. Daha kısa teslim süreleri envanter çevikliğini artırabilir.

Teslimat süreleri nasıl izlenir:

• Takip: Siparişin verilmesinden teslim alınmasına kadar geçen süreyi izleyin.
• ShipBob'u kullanma: ShipBob'un platformu teslim sürelerini takip edip raporlayabilir, optimum sipariş karşılama merkezlerinin belirlenmesine ve envanter ihtiyaçlarının daha doğru tahmin edilmesine yardımcı olabilir.

Envanter durumuna yönelik yaygın tehditler

Envanterin durumunu olumsuz etkileyebilecek çeşitli yaygın tehditler vardır. İyi haber şu ki bu sorunlar çoğu zaman doğru araçlar, ortaklar ve çözümler gibi proaktif çözümlerle azaltılabilir.

stratejiler.

Fazla stoklama

Aşırı stoklama, bir işletmenin pazarın talep ettiğinden daha fazla stok tutması durumunda ortaya çıkar. Bu sadece sermayeyi bağlamakla kalmaz, aynı zamanda elde bulundurma maliyetlerini de artırır ve stokların kötüye gitmesi veya modasının geçmesi riski taşır.

Zayıf talep tahmini

Yanlış talep tahmini aşırı stoklamaya veya stoksuz kalmaya yol açabilir. Her iki senaryo da zararlıdır: Aşırı stoklama kaynakları bağlarken, stokların tükenmesi satışların kaçırılmasına ve müşteri memnuniyetsizliğine yol açar.

Tedarik zinciri verimsizlikleri

Tedarik, nakliye veya üretimdeki gecikmeler gibi tedarik zincirindeki verimsizlikler envanter akışını bozabilir ve stok sorunlarına yol açabilir.

Sezon trendlerini göz ardı etmek

Sezonluk talep dalgalanmalarının hesaba katılmaması, sezon sonrası stok fazlalığına veya talebin yoğun olduğu dönemde stok yetersizliğine neden olabilir.

Mevzuata uyumsuzluk

Sektör düzenlemelerine uyulmaması, para cezalarına, yasal sorunlara ve operasyonel aksaklıklara neden olarak envanter yönetimini etkileyebilir.

Siber güvenliğin zayıf noktaları

Siber güvenlikteki güvenlik açıkları veri ihlallerine, envanter yönetim sistemlerinin tehlikeye atılmasına ve operasyonların aksamasına neden olabilir.

Envanter sağlığını optimize etmeye yönelik stratejiler

Artık envanter sağlığına yönelik en yaygın tehditlerden birkaçını özetledik. Bu zorlukların proaktif bir şekilde üstesinden gelebilmeniz için envanter durumunu optimize etmeye yönelik uygulanabilir stratejileri tartışmak mantıklıdır. İşte envanterinizin sağlığını optimize etmenin 7 yolu.

1. Veriye dayalı talep tahminini uygulayın

Talep tahmini için veri analitiğini kullanmak, gelecekteki ürün talebini doğru bir şekilde tahmin etmek için satış geçmişini, pazar eğilimlerini, planlanan promosyonları ve dış faktörleri analiz etmeyi içerir. Bu verileri işlemek için tahmin araçlarının kullanılması, talep kalıplarının belirlenmesine yardımcı olarak işletmelerin envanter seviyelerini proaktif bir şekilde ayarlamasına olanak tanır.

2. Yeniden sıralama noktalarını otomatikleştirin

Otomatik yeniden sipariş noktalarının ayarlanması, sağlıklı stok seviyelerinin korunmasında önemli bir stratejidir. Bu, teslim süresi ve güvenlik stoğu sırasındaki talebe göre yeniden sipariş noktalarının hesaplanmasını içerir. Etkili bir envanter yönetimi sistemi, yeniden sipariş bildirimlerini otomatik hale getirerek zamanında yeniden stoklama yapılmasını sağlayabilir ve stok tükenmesi riskini en aza indirebilir.

3. Gerçek zamanlı envanter sayımlarını ve uyarıları ayarlayın

Gerçek zamanlı bir envanter takip sisteminin uygulanması, günümüzün herhangi bir e-ticaret işletmesi için hayati önem taşıyan güncel stok bilgilerine olanak tanır. Bu tür sistemler anlık stok seviyesi güncellemelerine ve düşük stok uyarılarına olanak sağlar. Bu gerçek zamanlı görünürlük ve uyarı sistemi, işletmelerin envanter değişikliklerine hızla tepki vermesine yardımcı olur.

4. Envanteri dağıtın ve birden fazla sipariş karşılama merkezinden yararlanın

Birden fazla sipariş karşılama merkezine dağıtılmış bir envanter kullanmak, envanter sağlığını daha da iyileştiren stratejik bir harekettir. Bu yaklaşım yalnızca nakliye sürelerini azaltmakla kalmaz, aynı zamanda bir stok geri dönüş planı görevi de görür. Örneğin, bir depoda ürün azalırsa, diğeri bunu telafi ederek sürekli ürün kullanılabilirliği sağlayabilir.

5. Düzenli envanter yönetimi denetimleri yapın

Envanter doğruluğunu sağlamak ve olası sorunları belirlemek için düzenli envanter denetimleri yapmak çok önemlidir. Düzenli fiziksel sayımlar planlanmalı ve envanter kayıtları ile mutabakata varılmalı ve envanteri önem ve değerine göre kategorize etmek için bir ABC analizi yapılmalıdır. Düzenli denetim, etkili envanter yönetimi için hayati önem taşıyan doğru envanter kayıtlarının korunmasına yardımcı olur.

6. Yapay zeka ve makine öğrenimi deneylerinden yararlanın

Yapay zeka ve makine öğrenimi çözümlerini keşfetmek, geleneksel yöntemlerin ötesinde gelişmiş envanter bilgileri sunar. Yapay zeka araçlarının uygulanması, tahmine dayalı analizlere ve trend belirlemeye yardımcı olabilir; makine öğrenimi algoritmaları ise envanter optimizasyonunun çeşitli yönlerini otomatikleştirerek uygun stok seviyelerini korumaya yönelik daha kesin bir yaklaşım sağlayabilir.

7. Envanter yönetimi yazılımını benimseyin

Kapsamlı envanter yönetimi yazılımının benimsenmesi, kolaylaştırılmış envanter operasyonları için çok önemlidir. İşletmeler, e-ticaret platformlarıyla iyi entegre olan ve gerçek zamanlı envanter verileri sağlayan bir sistem seçmelidir. Bu tür yazılımlar, ne zaman yeniden sipariş verileceğinin belirlenmesi, yavaş hareket eden öğelerin belirlenmesi ve aşırı stok veya stok tükenmesinin önlenmesi gibi envanter durumunu doğrudan etkileyen bilinçli kararlar alma açısından kritik öneme sahiptir.

Kârlı envanter sağlığı ShipBob ile başlar ve gelişir

Sağlıklı ve kârlı envanteri sürdürme yolculuğu karmaşıktır ancak doğru araç ve stratejilerle ulaşılabilir. ShipBob, e-ticaret işletmelerinin benzersiz ihtiyaçlarına göre uyarlanmış son teknoloji envanter yönetimi çözümleri sunarak bu yolculuğun ön saflarında yer alıyor.

Gerçek zamanlı envanter takibi ile stokları ortadan kaldırın

Stokların tükenmesi müşteri memnuniyetini ve satışları önemli ölçüde etkileyebilir. ShipBob'un gerçek zamanlı envanter takip sistemi bu zorluğa etkili bir çözüm sunuyor. İşletmeler, güncel stok seviyeleri sağlayarak talepteki değişikliklere hızlı bir şekilde tepki verebilir ve stok bulunmaması nedeniyle hiçbir satış fırsatını kaçırmamalarını sağlayabilir.

“Her bir sipariş karşılama merkezinde tam olarak kaç üniteye sahip olduğumuzu bildiğimizden, canlı envanter yönetimine erişimimiz var. Bu yalnızca envanter seviyelerimizin dengeli olmasını sağlama ve yönetme konusundaki genel sürecimize yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda yıl sonunda vergi amaçları açısından da yardımcı olur. ShipBob, muhasebecilerimiz ve bizim için tüm süreci basitleştirdi."

Matt Dryfhout, BAKblade'in Kurucusu ve CEO'su

Fazla stoğu ortada bırakarak nakit akışını optimize edin

Aşırı stoklama, değerli sermayeyi bağlar ve depolama maliyetlerini artırarak işletmenin nakit akışını engeller. ShipBob'un envanter yönetimi araçları, işletmelerin envanter seviyelerinde mükemmel dengeyi korumalarına yardımcı olarak sermayenin gereksiz yere stok fazlasına bağlı kalmamasını sağlar. Bu optimizasyon, genel finansal istikrarın korunması açısından çok önemlidir.

“Sevdiğim bir diğer ShipBob entegrasyonu Envanter Planlayıcı. Bu bana her hafta Excel elektronik tablolarında saatler kazandırıyor ve eskiden saatlerimi alan bir PO'yu dakikalar içinde oluşturabiliyorum. Yıllardır verdiğim her siparişte ya çok fazla ya da az sipariş veriyordum. Envanter tahmin araçları ve WRO'ları otomatik olarak oluşturma yeteneği sayesinde artık fazla stokumuz kalmadı. Geceleri daha iyi uyuyorum."

Wes Brown, Black Claw LLC'nin Operasyon Müdürü

Dağıtılmış envanter ile siparişlerin yerine getirilmesini hızlandırın

Siparişlerin hızlı ve verimli şekilde yerine getirilmesi müşteri memnuniyetinin anahtarıdır. ShipBob'un birden fazla sipariş karşılama merkezini kullanan dağıtılmış envanter yaklaşımı, sipariş gerçekleştirme sürecini kolaylaştırıyor. ShipBob, envanteri stratejik olarak müşterilere daha yakın yerleştirerek daha hızlı teslimat süreleri sağlar, nakliye maliyetlerini azaltır ve müşteri deneyimini geliştirir.

Zamandan tasarruf etmek ve hataları azaltmak için yeniden sıralamayı otomatikleştirin

Manuel yeniden sıralama işlemleri zaman alıcı olabilir ve hatalara açık olabilir. ShipBob, yeniden sipariş verme sürecini otomatikleştirerek envanterin en uygun zamanda yenilenmesini sağlar. Bu otomasyon zamandan tasarruf sağlar, insan hatası olasılığını azaltır ve tutarlı stok seviyelerinin korunmasına yardımcı olur.

"ShipBob'un analiz aracı gerçekten harika. Envanter yeniden siparişlerini planlama, SKU'ların ne zaman tükeneceğini görme konusunda bize çok yardımcı oluyor ve hatta bir SKU'da belirli bir miktardan daha az kaldığında uyarılmamız için e-posta bildirimleri bile ayarlayabiliriz. Teknolojilerinin çok değeri var.”

Oded Harth, MDacne CEO'su ve Kurucu Ortağı

Veriye dayalı envanter kararlarıyla karı en üst düzeye çıkarın

Kârın en üst düzeye çıkarılması için bilinçli envanter kararları verilmesi çok önemlidir. ShipBob, değerli bilgiler ve analizler sunarak kapsamlı envanter görünürlüğü sağlar. Bu veriye dayalı kararlar, işletmelerin yalnızca pazar değişikliklerine tepki vermekle kalmayıp aynı zamanda maksimum kârlılık için envanterlerini proaktif bir şekilde yönetmelerini sağlar.

"ShipBob'un Envanter Yerleştirme Programı, bir işletmeyi yürüten herkes için kesinlikle önemli olan envanter hareketine ilişkin görünürlük sağlıyor. Verilere kolayca erişilebiliyor ve envanterin ShipBob'un depo ağı boyunca nasıl bölündüğünü tam olarak gösteriyor. Bu aynı zamanda ürün mutabakatımız açısından da gerçekten harika çünkü merkez konumlarda ve bireysel sipariş karşılama merkezlerinde nelerin alındığını görebiliyorsunuz. Çok daha fazla netlik var ve sevk edilen envanterimizin alınıp alınmadığını kontrol etmek çok daha kolay."

Mithu Kuna, Baby Doppler Kurucu Ortağı ve CEO'su

ShipBOb'u kullanmaya başlayın

ShipBob'un sınıfının en iyisi teknolojisinden yararlanmak ve envanterinizin durumunu yönetmek için raporlama yapmak ister misiniz? Dış kaynaklı ve şirket içi (WMS) yerine getirme seçeneklerini tartışmak için ekibimizle bağlantı kurun.

Envanter durumu SSS'leri

Aşağıda envanter durumuyla ilgili sık sorulan soruların yanıtları bulunmaktadır.

Envanter yönetimi yazılımı envanter sağlığını nasıl iyileştirir?

Envanter yönetimi yazılımı, stok seviyelerini izleme ve yönetme sürecini kolaylaştırarak envanter sağlığının iyileştirilmesine yol açar. Gerçek zamanlı veri ve analiz sağlayarak işletmelerin talebi tahmin etmesine, fazla veya eksik stoktan kaçınmasına ve bilinçli kararlar almasına yardımcı olur.

ShipBob, e-ticaret işletmelerinin envanter sağlığını optimize etmesine nasıl yardımcı olur?

ShipBob, gelişmiş envanter yönetimi araçları, gerçek zamanlı izleme ve analizler sunarak e-ticaret işletmelerinin envanter durumunu optimize etmesine yardımcı olur. Bu çözümler, verimli talep tahminini, otomatik yeniden sıralamayı ve dağıtılmış envanter yönetimini kolaylaştırarak işletmelerin müşteri talebini karşılamak için doğru stok seviyelerini korumasını sağlar.

Sağlık sektöründe envanter sağlığının anlamı nedir?

Sağlık sektöründe envanter sağlığı, tıbbi malzeme ve ekipmanların yönetimi ve kullanılabilirliği anlamına gelir. İsrafa veya mali sıkıntıya yol açabilecek fazla stok olmadan sağlık hizmetlerinin kesintisiz olmasını sağlamak için gerekli kalemler arasında doğru dengenin korunmasını içerir.