Envanter Stratejisi - [Envanter Stratejisini Anlamak İçin Eksiksiz Kılavuz]

giriiş

Bir marka adı oluşturmak, dikkatli bir planlama ve öngörü gerektirir. Bu kadar çok müşteriyi çevrimiçi alışverişe çeken şeylerden biri, ürün mevcudiyetinin ve çeşitliliğinin tutarlılığıdır. Mükemmel bir envanter stratejisi olmadan bunların hiçbiri mümkün değildir.

Markaların, herhangi bir engelle karşılaşmayan sağlıklı bir tedarik zincirini sürdürmek için diğer yönlerden önce envantere öncelik vermesi gerekir. Daha iyi finansal sonuçlar için envanterin yönetilebileceği çeşitli yollar vardır. Günümüz işletmeleri için bir envanter stratejisine sahip olmanın neden önemli olduğuna ve çevrimiçi mağazanız için nasıl bir strateji oluşturacağınıza bakalım.

Envanter Stratejisi Nedir?

Envanter stratejisi, bir perakendecinin tedarik zinciri boyunca ürünlerin sorunsuz akışını sağlamak için oluşturduğu süreçler dizisidir. Satıcılar, tacirler, tedarikçiler, distribütörler, ithalatçılar vb. ürünlerle uğraşan tüm şirketler için gereklidir.

Doğru envanter stratejisi işletmeden işletmeye değişir, ancak amaç her zaman aynıdır.

• Net üretim, satın alma, stoklama ve sevkiyat operasyonları oluşturmak.
• Stokun ne fazla ne de açık olmasını sağlamak.
• Müşteri taleplerini eksiksiz karşılamak.
• Tedarik zinciri genelinde sorumluluk eklemek.
• Üretimi, nakliyeyi, depolamayı ve yinelenen genel giderleri optimize etmek.

Envanter Stratejisi Uygulamanın Faydaları

Birçok perakendeci, bir envanter stratejisine sahip olmayı mutlak bir gereklilik olarak görmez. Ancak, giderek daha fazla satıcının çok kanallı yaklaşımı benimsediği günümüzün hızla gelişen e-ticaret alanında envanter stratejisi çok önemli hale geliyor.

Etkili bir envanter yönetimi planı olmadan, tedarik zincirinin tüm yönleri zarar görür ve işletmeler para ve müşteri kaybeder. Bunun nedeni, bir envanter stratejisinin stokların zamanında yenilenmesini sağlaması ve işletmelerin gerekenden daha fazla veya daha az envantere sahip olmamasıdır. Aynı zamanda daha hızlı bir envanter devir hızına yol açar ve ölü stoktan kaynaklanan kayıpları azaltır.

Ayrıca, envanterinizi planlamak, talep trendlerindeki ani artışları tahmin etmenize yardımcı olabilir ve her bir SKU'dan ne kadar sipariş ettiğiniz üzerinde daha iyi kontrol sahibi olmanızı sağlar. Sonuç olarak, bir envanter stratejisi, iş operasyonlarının sistematik olarak yürütülmesine yardımcı olur.

E-ticaret Mağazaları için 6 Envanter Yönetimi Stratejisi

Ürünlerinizi çevrimiçi, mağaza içi veya her ikisini birden nasıl satıyor olursanız olun, işleri halletmenize yardımcı olacak bir envanter stratejisi mutlaka vardır. Aşağıda, iş dünyasında yaygın olarak kullanılan bazı envanter stratejilerinden bahsediyoruz.

1) Tam Zamanında (JIT) yönetimi

Tam Zamanında yönetim, malların gerekli olana kadar yeniden sipariş edilmediği veya üretilmediği bir envanter stratejisidir. JIT'in ana sloganı, envanter tutma maliyetlerini ve israfı azaltmaktır.

Bir işletme aynı zamanda sattığı ürünleri de üretiyorsa, JIT yaklaşımında envanteri üzerinde tam kontrole sahiptir. Ancak, bitmiş ürünleri başka bir yerden tedarik ediyorlarsa, üreticilerin sağladığı teslim sürelerini göz önünde bulundurmaları ve buna göre çalışmaları gerekir.

2) Malzeme İhtiyaç Planlaması (MRP)

Malzeme İhtiyaç Planlaması, envanter düzeylerini korumak, üretim sürelerini planlamak ve müşteri talebini karşılamak için bir yazılım programı kullanan, verilere bağlı bir süreçtir.

Envanter yönetimini otomatikleştirmek isteyen işletmeler için oldukça etkili bir envanter stratejisidir, ancak aynı zamanda en maliyetli stratejidir. MRP, büyük ölçüde veri odaklıdır ve hatalara ve yanlış hesaplamalara neredeyse hiç yer bırakmaz. İdari maliyetleri önemli ölçüde azaltır ve verimliliği artırır.

3) Ekonomik Sipariş Miktarı (EOQ)

Ekonomik Sipariş Miktarı, yukarıda tartışılan diğer envanter stratejileri gibi, ideal ürün miktarlarını belirleyerek elde tutma maliyetlerini sınırlamayı amaçlar. EOQ'nun ölçülmesi, malları toplu olarak satın alan veya satan herhangi bir işletme için faydalıdır.

Sahiplerin, işletmelerinin her yönü için sermayeyi değerlendirmelerine ve tahsis etmelerine yardımcı olur. EOQ, tedarikçiler veya distribütörler toplu alımlarda büyük indirimler sağladığında ve onları hakim kılmak için bir rakama ihtiyaç duyduğunda özellikle alakalı hale gelir.

4) Stok Satış Günleri (DSİ)

DSI, bir işletmenin mevcut ve devam eden çalışma (WIP) envanterini tamamen satması için geçen gün sayısını değerlendiren bir ölçümdür. Perakendecilerin mevcut stoklarının ne kadar süreceğini ve yeniden siparişleri ne zaman planlamaları gerektiğini doğru bir şekilde tahmin etmelerine yardımcı olur.

Yüksek bir DSI, verimsiz envanter yönetimini veya popüler olmayan ürünleri gösterir. DSİ aynı zamanda envanterin ortalama yaşı, envanterdeki gün sayısı ve bekleyen envanter gün sayısı olarak da bilinir.

DSİ hesaplama formülü -

DSİ = Ortalama envanter/Satılan Malın Maliyeti x 365

5) Güvenlik Stoğu

Güvenlik Stoğu , herhangi bir e-ticaret işletmesi tarafından stokta kalmama (OSS) durumlarına karşı koruma sağlamak için depolanan fazla envanterdir. Güvenlik stoğu SKU'larınızı düşük tutmanız önerilir, çünkü çoğu durumda bu ürünler geçerliliğini yitirebilir.

Emniyet stokunun avantajı, işletmelerin stokları zamanında doldurulmasa veya bir tedarikçi geri adım atsa bile tüketici talebini karşılamasını sağlamasıdır. Güvenlik stoğu, ciddi tedarik zinciri kesintileri sırasında tüccarları ayakta tutabilir.

Uygun Olmayan Envanter Yönetimi Stratejisinin En Yaygın 3 Sorunu

Herhangi bir e-ticaret işi için envanter stratejisinin ne kadar önemli olduğunu vurguluyoruz. Bir strateji eksikliğinin işletmeleri engellediği yollardan bazılarına bakalım.

1) Hatalı Envanter Sayımları

Mağaza sahiplerinin envanter yönetimi için katı bir planları olmadığında karşılaştıkları en yaygın sorun, yanlış ürün sayımlarıdır. Bunun arkasındaki ana suçlu, herhangi bir envanter yönetimi yazılımına dayanmayan manuel veya fiziksel sayım yöntemleridir. Yanlış stok numaraları, ürün mevcudiyetini, yeniden siparişleri ve satışları etkiler.

2) SKU Çoğalması

Bir çevrimiçi mağazanın büyümesine genellikle yeni ürünlerin veya SKU'ların tanıtımı eşlik eder. Bu genellikle yeni müşteriler getirerek satışlardan fayda sağlar. Ancak kontrol edilmezse, SKU çoğalması çok fazla ürünün depoda toz birikmesine neden olabilir.

Bu tür ürünlerin raf ömürleri tükenebilir, hasar görebilir veya eskiyebilir. Envanter stratejisi, tüm ürünlerin muhasebeleştirilmesini ve mümkün olan en kısa sürede satılmasını sağlar.

3) Ölü Stok ve Stok Eksiklikleri

Envantere nasıl davranılacağına dair katı bir planın yokluğunda, perakendeciler genellikle ihtiyaç duyulandan daha fazla veya daha az sipariş verirler. Bu durumlar, en yaygın öngörülemeyen tüketici talebi sorunlarından ikisine neden olur - ölü stok ve stok tükenmesi.

Kısa sürede ihtiyaç duyuluyorsa envanter taşıma maliyetlerini, nakliye ücretlerini ve üretim ücretlerini artırırlar. Ayrıca, müşteri memnuniyetsizliğine neden olurlar ve işletme sermayesi akışını bozarlar.

5 Kolay Adımda Başarılı Bir Envanter Stratejisi Nasıl Oluşturulur?

Stoklarınızı yönetmek için dahil ettiğiniz yöntemlerden bağımsız olarak, herhangi bir envanter stratejisi aşağıda açıklanan adımları içermelidir.

1) Envanter Tarama

Envanter stratejisi oluşturmanın ilk adımı, bir depoda saklanan her şeyi takip etmektir. Bunu yapmanın en iyi yolu, dağıtım merkezlerinin girişlerine her öğenin SKU'sunu kaydeden ve veritabanına kaydeden tarama makineleri kurmaktır.

Pek çok perakendeci, özellikle küçük işletme sahipleri, o kadar doğru olmayan fiziksel sayımı tercih ediyor. Aylık 20.000'den fazla siparişle uğraşan tüm satıcılara bir depo yönetim sistemine geçmelerini tavsiye ediyoruz. İşletmeler, uygun bir tarama protokolü için RFID etiketleme ile birlikte barkod taramayı da deneyebilir.

2) Envanter Yönetimi

Tüm siparişleriniz depolama tesisine ulaştığında, ihtiyaç duyulduğunda çalışanlar tarafından bulunabilmeleri için eşyaları doğru yerlerine koyma zamanı. Bir depodaki tüm kalemlerin belirlenmiş konumları vardır. Daha düz ürünler paletlerde depolanır, kutular üst üste istiflenir ve daha küçük çeşitli ürünler raflara ve kutulara gider.

Bir envanter yönetimi yazılımı, tüm kalemlerin SKU'larını tahsis eder ve her bir kalemin nerede depolandığına ilişkin bilgileri içerir. Bu, doğru ürün sayımları ve envanter düzeylerini tahmin etmek için gereklidir. Ayrıca, siparişi paketleme ve sevkıyata doğru iten toplama ekipleri için de çok önemlidir.

3) Envanter Raporlama

Envanterinizin hareket etme şekli, müşterinizin alışveriş alışkanlıkları ve ürünlerinizin onlara çekici gelip gelmediği hakkında çok şey anlatır. Bu verileri toplamak için envanter raporlamasına ihtiyacımız var. İşletmeler birçok sayı ve rakamla uğraştığı için, teknolojik olarak gelişmiş bir envanter yönetim sistemi olmadan faaliyet göstermeleri neredeyse imkansızdır.

Böyle bir sistem, tüm SKU'larınız ve kategorilerin her birinin sezonluk, üç aylık veya yıllık performansı hakkında bilgi içerir. Envanter raporlaması olmadan işletmeler, talep eğilimlerine göre her bir ürünün ne kadarını yeniden sipariş etmeleri gerektiği konusunda oldukça bilgisiz kalırlar.

4) Envanter Denetimi

İşletmelerin her yılın sonunda nakit akışı açısından olumlu bir durumda olup olmadıklarını anlamaları gerekir. Tomurcuklanan e-ticaret işletmeleri, müşteri eğilimlerini anlamadan ve sabit bir marj oluşturmadan önce genellikle ilk yıllarda sermayelerini harcarlar.

Düzenli denetimler planlamak, e-ticaret girişimcilerinin defterlerini düzenli olarak tutmalarına yardımcı olabilir. Denetim, şirketlerin hangi ürünlerin en çok ve en az gelir getirdiğini görmelerine de yardımcı olacaktır. Bunu akılda tutarak, işletmeler daha sonra ürün tekliflerini yenileyebilir.

5) Talep Tahmini

Çoğu e-ticaret perakendecisi, talep tahminine aşinadır, ancak yalnızca birkaçı onun gücünden gerçekten yararlanır. Talep tahmini, işletmelerin bilinçli satın alma kararları vermesini sağladığı için herhangi bir envanter stratejisinin çok önemli bir parçası olmalıdır.

Teknoloji destekli talep tahmini ile şirketler her zaman satışlardaki artışa hazırlıklı olabilir. Bu, daha yüksek müşteri memnuniyeti ve stok seviyeleri hakkında daha az kafa karışıklığı ile sonuçlanacaktır.

Son sözler

Bir çevrimiçi işletmeyi yürütmek o kadar zahmetlidir ki, çoğu işletme sahibi çoğu zaman en önemli şeyleri gözden kaçırır. Envanter stratejisi, birçok tüccarın ancak daha sonra iş karlılığı için önemli bir bağlantı olduğunu fark ettiği bir şeydir.

Bu makalede, satıcıların sağlam bir envanter stratejisini nasıl yavaş yavaş oluşturabilecekleri hakkında elimizden gelen her şeyi ele almaya çalıştık. Bunun faydalarını da listeledik. Bu içgörülerin, envanterinizi daha iyi yönetmenize ve uzun vadede müşterilerinizi elde tutmanıza yardımcı olacağını umuyoruz.

SSS

1) Envanter stratejisi hem çevrimiçi hem de çevrimdışı perakendeciler için önemli mi?

Evet, bir envanter stratejisine sahip olmak, ister çevrimiçi ister çevrimdışı kanallar üzerinden faaliyet göstersin tüm işletmelere yardımcı olabilir. Çoğu satıcı, ürünleri bir depoda sakladığından, bir envanter stratejisi, kayıpları ve kayıp kalemleri azaltmalarına ve kaynaklarını daha iyi tahsis etmelerine yardımcı olabilir.

2) Envanter planlaması, envanter stratejisiyle aynı şey midir?

Envanter planlama ve envanter stratejisi birbirinden çok farklıdır. Envanter planlaması, başarılı bir sezon veya üç aylık dönem geçirmek için gereken öğe sayısının dikkatli bir şekilde tahmin edilmesini içerir. Bununla birlikte envanter stratejisi, bir tedarik zincirini maksimum kâr için yönetmeye yönelik kapsayıcı süreci ifade eder.