10 Fatura E-posta Şablonu Örneği

İşletmeler için profesyonel bir fatura e-posta şablonuna sahip olmak, müşterilere ödeme beklentilerini iletmeyi basit ve verimli hale getirebilir. Özelleştirmesi kolay olan ve faturaların tüm önemli bilgilerle birlikte hızlı bir şekilde gönderilmesini sağlayan en iyi 10 fatura e-posta şablonu örneğini derledik. Bu şablonlarla müşterilere doğru hatırlatıcılar, kolay notlar ve kesin faturalandırma ayrıntıları sağlayabilirsiniz. Başlayalım!

Fatura e-postası nedir?

Fatura e-postası, müşterilere gönderilen ve beklenen ödeme tutarını ve diğer ilgili ayrıntıları içeren otomatik bir mesajdır. Fatura e-postaları, müşterilere ödeme yükümlülüklerini hatırlatmak, onlara ayrıntılı fatura bilgileri sağlamak ve faturaları zaman içinde takip etmek için kullanılabilir.

İşletmeler bu süreci otomatikleştirerek değerli zamandan tasarruf edebilir, doğru ödemeler yapabilir ve müşterileriyle profesyonel bir ilişki sürdürebilir.

Neden bir e-posta fatura şablonu kullanmalısınız?

E-posta fatura şablonlarını kullanmak, bir işletme sahibi olarak sizin için faturalama ve faturalandırma sürecinizi kolaylaştırmaya yardımcı olabilir. Bir e-posta fatura şablonuyla, tek bir düğmeyi tıklayarak müşterilere göndermek için kolayca kapsamlı faturalar oluşturabilirsiniz.

E-posta fatura şablonları ayrıca siparişler, maliyet, nakliye ve ödeme bilgilerinin tümü otomatik olarak izlenebildiği için ödemeler açısından daha fazla doğruluk ve şeffaflık sağlar. Bu, müşterinin yalnızca zamanında ödeme sağlamakla kalmayan, aynı zamanda geç ödemeleri de azaltan doğru faturalar almasını sağlamaya yardımcı olur.

Fatura E-posta Şablonları Nasıl Yazılır?

İşletmeniz için etkili bir fatura e-posta şablonu yazmak, faturalandırma ve faturalama sürecini kolaylaştırmaya yardımcı olabilir. Aşağıda, bir fatura e-posta şablonu oluştururken göz önünde bulundurmanız gereken beş ipucu verilmiştir:

• Önemli Müşteri Ayrıntılarını Dahil Edin. Müşteri iletişim ve kimlik bilgilerinin yanı sıra ürün açıklamaları ve maliyet, nakliye ve vergi bilgileri gibi sipariş ayrıntılarını ve son ödeme tarihlerini eklediğinizden emin olun.
• Profesyonel Bir Ton Kullanın. İş iletişimi için uygun olan profesyonel bir tonu korurken dili tarafsız ve kibar tutun.
• E-postaları Kişiselleştirin. Müşterinin adını veya diğer kişisel dokunuşları ekleyerek şablonları özelleştirerek daha kişiselleştirilmiş hissetmelerini sağlayın.
• Doğruluk için İki Kez Kontrol Edin. E-postaları göndermeden önce, ileride oluşabilecek komplikasyonları önlemek için içerdiği tüm bilgilerin doğruluğunu iki kez kontrol edin.
• Ödeme Seçeneklerini Dahil Edin. Müşterinin ödemelerini zamanında nasıl yapabileceğine ilişkin ödeme talimatlarını, seçenekleri veya diğer ayrıntıları eklediğinizden emin olun.

Yararlı Fatura E-posta Şablonu Örnekleri

Farklı işletme türlerine hitap eden ve her işletmenin özel ihtiyaçlarına ve tercihlerine uyacak şekilde özelleştirilebilen çeşitli fatura e-posta şablonları mevcuttur. Bu şablonlarla işletmeler, yalnızca birkaç tıklamayla zamanında ve doğru faturalar oluşturarak zamandan ve enerjiden tasarruf edebilir. Kendi işinizde bir fatura e-postası yazmak için ilham kaynağı olarak kullanabileceğiniz veya olduğu gibi kullanabileceğiniz bazı fatura e-postalarına bir göz atalım…

Müşteri Tanıtım Faturası E-posta Şablonu

Hizmetlerinize yeni bir müşteri tanıtırken bir müşteri tanıtım faturası e-posta iletisi kullanılmalıdır. İşte bir örnek:

Konu satırı: __________ gemisine hoş geldiniz!

Canım __________,

Sizlere hizmetlerimizi tanıtmaktan mutluluk duyarız. __________ rekabetçi fiyatlarla sunuyoruz.

Standart sözleşmemizin bir parçası olarak, ödemenin faturanın tesliminden sonraki __________ gün/hafta içinde yapılması gerekir. __________ ile ödeme kabul ediyoruz. Son ödeme tarihinden sonra ödeme alırsak, __________ geç ödeme cezası ücreti alınacaktır.

Herhangi bir sorunuz varsa, lütfen __________ adresinden bizimle iletişime geçmekten veya __________ adresinden web sitemize erişmekten çekinmeyin.

Hizmetlerimizi değerlendirmek için zaman ayırdığınız için teşekkür ederiz ve yakında sizinle çalışmayı dört gözle bekliyoruz!

Samimi olarak,

__________

Yaklaşan Ödeme Hatırlatıcı Fatura E-posta Şablonu

Müşterilere yaklaşan veya gecikmiş bir ödemeyi hatırlatmak için yaklaşan bir ödeme hatırlatıcı fatura e-posta şablonu kullanılmalıdır. Bir örneğe bakalım:

Konu satırı: __________ Numaralı Fatura Ödeme Hatırlatma

Canım __________,

Bu, __________ numaralı Fatura için ödemenizin __________ tarihinde yapılması gerektiğini hatırlatan dostça bir hatırlatmadır.

Fatura aşağıdakileri içerir:

• Ürün/Hizmet Açıklaması: __________
• Maliyet: __________
• Nakliye ve Vergi Bilgileri: __________

__________ ile ödeme kabul ediyoruz. Geç ödemeler __________ gecikme ücretine tabi olacaktır. Herhangi bir sorunuz varsa veya ödemenizle ilgili yardıma ihtiyacınız varsa, lütfen __________ adresinden bizimle iletişime geçin.

Bu konuyla ilgilendiğiniz için teşekkür ederiz ve sizinle çalışmaya devam etmeyi dört gözle bekliyoruz!

Samimi olarak,

__________

Vadesi Geçmiş Fatura E-posta Şablonu

Vadesi geçmiş fatura e-postaları, müşterilere vadesi geçmiş bir ödemeyi kibarca hatırlatmak için kullanılmalıdır. İşte örnek bir şablon:

Konu satırı: __________ numaralı faturanın vadesi geçmiş

Canım __________,

Bu, __________ numaralı Fatura için ödemenizin vadesinin geçtiğini dostane bir hatırlatmadır. __________ ile ödeme kabul ediyoruz. Lütfen ödemenize __________ tutarında bir gecikme ücreti eklediğinizden emin olun.

Herhangi bir sorunuz varsa veya ödemenizle ilgili yardıma ihtiyacınız varsa, __________ adresinden bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin.

Bu konuyla ilgilendiğiniz için teşekkür ederiz ve iş ilişkimizi sürdürmeyi dört gözle bekliyoruz.

Saygılarımla,

__________

Vadesi Geçmiş Fatura E-posta Şablonu

Bu şablon en çok iki haftadan fazla gecikmiş ödemelerin hatırlatılması için kullanılır. İşte bir örnek:

Konu satırı: __________ numaralı faturanın vadesi geçmiş

Canım __________,

__________ numaralı Faturanın vadesini iki haftadan fazla geçtiğini size hatırlatmak istedik. Daha fazla ceza ve ücretten kaçınmak için ödeme __________ tarihine kadar yapılmalıdır. __________ ile ödeme kabul ediyoruz.

Herhangi bir sorunuz için lütfen __________ adresinden bizimle iletişime geçin.

Bu konuya gösterdiğiniz ilgi için teşekkür eder, ödemenin hemen yapılmasını memnuniyetle karşılarız.

Samimi olarak,

__________

Süresi Dolmuş Ödeme Bilgileri Fatura E-posta Şablonu

Bir müşterinin ödeme bilgilerinin süresi dolduğunda veya süresi dolduğunda, süresi dolmuş bir ödeme bilgisi faturası e-posta şablonu kullanılmalıdır. Aşağıdaki bir örneği inceleyelim:

Konu satırı: __________ Nolu Fatura İçin Gerekli Ödeme Bilgileri

Canım __________,

Bu, __________ numaralı Fatura için kayıtlı ödeme bilgilerinizin süresinin dolduğunu veya güncelliğini yitirdiğini hatırlatmak içindir. Ödemenizi işleme koymak ve gecikme ücretlerinden veya diğer cezalardan kaçınmak için lütfen __________ tarihine kadar en son bilgileri sağlayın. __________ ile ödeme kabul ediyoruz.

Herhangi bir sorunuz varsa veya yardıma ihtiyacınız varsa, lütfen __________ adresinden bizimle iletişime geçin.

Bu konuya gösterdiğiniz ilgi için teşekkür ederiz.

Samimi olarak,

__________

Birden Fazla Öğe Fatura E-posta Şablonu

Bu şablon en çok, birden çok öğe için ödenmesi gereken ödemelerin hatırlatıcıları için kullanılır. İşte işletmenizde kullanabileceğiniz örnek bir şablon:

Konu satırı: __________ için Yaklaşan Ödeme Hatırlatma

Merhaba __________,

Bu fatura, son satın alımlarınızın ödemelerinin __________ tarihine kadar ödenmesi gerektiğini size hatırlatmak için gönderilmiştir. Bu faturada yer alan kalemler şunlardır:

• Ürün/Hizmet 1: __________
• Ürün/Hizmet 2: __________
• Ürün/Hizmet 3: __________

__________ ile ödeme kabul ediyoruz. Geç ödemeler __________ gecikme ücretine tabi olacaktır. Herhangi bir sorunuz varsa veya ödemenizle ilgili yardıma ihtiyacınız varsa, lütfen __________ adresinden 7/24 bizimle iletişime geçin.

Saygılarımla,

__________

Yinelenen Faturalar Fatura E-posta Şablonu

Mükerrer faturalar için müşterilere düzenli hatırlatmalar gönderilmelidir. İşte size örnek bir şablon:

Konu satırı: __________ Tekrarlayan Fatura Ödeme Hatırlatma

Merhaba __________,

Bu e-posta, __________ için yinelenen fatura ödemenizin __________ tarihine kadar ödenmesi gerektiğini hatırlatmak için gönderilmiştir. Çevrimiçi veya telefonla __________ ödeme kabul ediyoruz.

Ödemenizle ilgili sorularınız mı var? __________ adresinden bize ulaşın.

Samimi olarak,

__________

Peşinat Faturası E-posta Şablonu

Müşterilerin siparişlerini göndermeden önce ön ödeme yapmalarını istiyorsanız, bu şablon onlara bekleyen ödemelerini hatırlatmaya yardımcı olacaktır.

Konu satırı: __________ için Peşinat

Canım __________,

Bu, __________ siparişinizin peşinatının __________ tarihine kadar ödenmesi gerektiğini dostane bir hatırlatmadır. Ödemenizi online olarak __________ üzerinden yapabilirsiniz.

Herhangi bir sorunuz varsa veya ödemeyle ilgili yardıma ihtiyacınız varsa, lütfen __________ adresinden bizimle iletişime geçin.

Teşekkür ederim,

__________

Gelişmiş Ödeme Faturası E-posta Şablonu

Müşterilerin önceden ödeme yapması gerektiğinde, bir hatırlatma e-postası takipte kalmalarına yardımcı olabilir. İşte kullanabileceğiniz bir fatura e-posta mesajı örneği:

Konu satırı: __________ için Gelişmiş Ödeme Gerekiyor

Canım __________,

Bu, __________ siparişiniz için ön ödemenin __________ tarihine kadar yapılması gerektiğini dostane bir hatırlatmadır. Ödemenizi çevrimiçi olarak __________ adresinden veya __________ numaralı telefonu arayarak yapabilirsiniz.

Bu konuyla hemen ilgilendiğiniz için teşekkür ederiz! Yardıma ihtiyacınız olursa lütfen __________ adresinden bizimle iletişime geçin.

Samimi olarak,

__________

Sözleşmeli Müşteriler için Fatura E-posta Şablonu

Sözleşmeli müşteriler için, bu şablonu kullanarak ödenmesi gereken ödeme hatırlatıcıları gönderin:

Konu satırı: __________ Nolu Sözleşme için Ödeme Hatırlatma

Merhaba __________,

Bu e-posta, __________ numaralı Sözleşme için ödemenin __________ tarihine kadar yapılması gerektiğini hatırlatır.

__________ adresinden çevrimiçi olarak veya __________ MF numaralı telefondan bizi arayarak __________ saatleri arasında hızlı ve kolay bir şekilde ödeme yapabilirsiniz.

Herhangi bir yardıma ihtiyacınız olursa, __________ adresinden e-posta ile veya __________ numaralı telefondan müşteri hizmetlerini arayarak bize ulaşmaktan çekinmeyin.

Teşekkür ederim,

__________

E-posta yoluyla kibarca nasıl fatura gönderirsiniz?

Küçük işletmeler fatura gönderirken, ekteki faturayla birlikte faturanın neden gönderildiğini ve hangi ödeme yöntemlerinin kabul edildiğini açıklayan kısa ama bilgilendirici bir mesaj eklemeyi unutmamalıdır. Faturanın eklenmesi, müşterilerin bilgileri ayrı bir e-posta veya web sitesinde aramaya gerek kalmadan hemen görüntülemesini ve ödemesini kolaylaştırır.

Bir e-posta faturasına neleri dahil etmelisiniz?

Bir e-posta faturası, gönderenin adı, iletişim bilgileri, şirket bilgileri, sağlanan mal veya hizmetlerin kalemleri, toplam maliyet ve son ödeme tarihi gibi önemli ayrıntıları içermelidir. Faturanın nasıl ödeneceğine dair net bir açıklama da dahil edilmelidir. İşlemi kolaylaştırmak için sunulan ürün/hizmet için bir fatura numarası ekleyin ve faturalama yazılımı veya muhasebe yazılımı kullanmayı düşünün. Zamanında ödeme sağlamak için, e-posta gövdesinde bilgilendirici ancak kibar bir ton korunmalıdır.

Vadesi geçmiş bir faturayı nasıl e-postayla gönderirsiniz?

Müşterilere vadesi geçmiş faturalar hakkında e-posta gönderirken, son ödeme tarihini veya vade tarihini, tahakkuk etmiş gecikme ücretlerini ve mümkün olan en kısa sürede tam tutarı ödemeleri için kibar bir hatırlatmayı not etmek önemlidir. Profesyonelliğinizi sürdürmek ve onları ödemeye teşvik etmek için ödeme talep ettiğinizde samimi ancak kesin bir üslup kullanmalısınız. Kredi kartları veya elektronik transferler gibi birden fazla ödeme seçeneği sunmakta fayda var.

BUNLARI DA BEĞENEBİLİRSİN:

• 12 Yazdırılabilir Fatura Şablonu Seçenekleri
• Kendi Faturanızı Tasarlamak İçin Bu Fatura Örneğini Kullanın

Resim: Envato Elementleri