Kurumsal işletmenizin neden bir BT stratejisine ihtiyacı var?

Eskiden BT yöneticilerinin ortak bir KPI'sı, iş için etkili bir BT stratejisi oluşturmak ve uygulamaktı . Ancak dijital iş dönüşüm çağının gelmesiyle birlikte, eyleme geçirilebilir bir BT stratejisini teşvik etmek , toplu C-takımının sorumluluğu haline geldi. Kendimizi böyle bir konumda buluyoruz çünkü bir organizasyonun başarısı kritik olarak BT operasyonlarının ne kadar akıcı olduğuna bağlı.

Bu nedenle, bu makalede BT stratejisi çerçevesinin ne olduğuna, BT stratejisinin faydalarına ve BT stratejisi geliştirmenin yollarına odaklanacağız .

O zaman ona geçelim.

BT Stratejisi nedir?

BT stratejisi ve planlaması , çalışan üretkenliği, ürün ve hizmetlerin endüstri standardında olmasını sağlayan gerekli BT altyapısını rekabetçi bir şekilde birleştirme yöntemidir. Başka bir deyişle, bir işletmenin kurumsal değer yaratmasına yardımcı olur. BT stratejinizi ve iş stratejinizi düzene sokmaya çalışırken hedef, aşağıdakiler hakkında net bilgiler elde etmek olmalıdır:

BT'yi işletmenin vizyonu ve misyonuyla uyumlu hale getirmek için gereken değişiklikler.

İş için bir BT stratejisine sahip olmak , sürdürülebilir karlılığa ulaşmak için atılması gereken önemli adımların makroekonomik bir görünümünü ölçmenizi sağlar. İyi düşünülmüş bir stratejinin birkaç özelliği şunlardır:

Stratejiktir

Stratejik planlama, paydaşların işletme için anlamlı bir değer oluşturmasına yardımcı olur. BT kapasitesini artırırken kurumun uzun vadeli hedeflerine ulaşılabilmesi için BT vizyonunu değerlendirir. BT stratejisi geliştirme , BT sürecini, altyapısını ve işleyişini geliştirmekle ilgilidir. Somut bir BT stratejisinin taktiksel olmayacağını unutmayın. Taktik planlar, pazar ihtiyaçlarına uyum sağlamak için zaman içinde değişebilen planlardır. Ancak stratejiler, uzun süre dayanacak şekilde oluşturuldukları kadar çok değişikliğe tanık olmaz.

Dinamik

Küçük bir işletme veya büyük bir işletme için bir BT stratejisi oluşturmak tek seferlik bir eylem değildir. Bunun yerine, zamanla oynanır ve teknolojik değişimlere uyum sağlamak için modifikasyonlarla güçlendirilir. BT strateji çerçevenizi yıllık olarak yeniden gözden geçirmek için en iyi uygulamayı geliştirmelisiniz . BT altyapı stratejiniz , sürüm güncellemeleri için yeterli alan bırakmalı ve pazardaki değişiklikleri hesaba katacak kadar esnek olmalıdır . Geleceğe hazır olmaya yönelik bu tür çabalar , dijital dönüşüm ihtiyaçlarınızı misyon beyanınızla uyumlu hale getirmeye yardımcı olacaktır.

Yukarıdan Aşağıya Kapsayıcıdır

BT altyapı stratejiniz üst yönetim katmanlarıyla sınırlı kalmamalı, kurumsal bürokrasinin alt sıralarında eşit olarak akmalıdır. Çalışanların kendilerini bağlı hissetmemeleri için üst, alt ve ön saflar için paylaşılabilir ve anlaşılabilir olmalıdır.

BT Stratejisinin Faydaları

Şimdiye kadar, gerekli bir BT stratejisine sahip olmanın, günlük operasyonlarınıza tanımlanmış, yönlü bir akış sağladığı açık olmalıdır. Bir bakıma, kurumsal BT için iyileştirme alanlarını vurgulamayı amaçlayan bir risk azaltma sürecidir.

İnsan gücü, istek veya finans eksikliğinden kaynaklansın, bir BT yol haritası, kurumsal hedefleri sonuçlara bağlayan köprüdür. Bu nedenle, bu bölümde kusursuz bir BT altyapı sisteminin sunduğu çeşitli faydaları inceleyeceğiz.

Delege Karar Verme

Yöneticiyseniz, ekip üyelerine belirli bir sorumluluk vermenin ne kadar zor olduğunu bilirsiniz. İşler kötüye giderse, yargılayıcı fakülteleriniz de öyle. Örneğin, ne kadar umut verici bir plan kurmuş olursanız olun, insanları aynı noktada buluşturmak meşakkatli bir süreçtir.

Küçük işletmeler veya büyük kuruluşlar için düşünülmüş bir BT stratejisi , içgüdüsel karar vermeyi ortadan kaldırır. Örneğin, ekip üyeleri bir fikir birliğine varmak için bir ikilem içindeyseler, BT stratejisi ve planlamasına ilişkin yönergelere başvurabilirler . Bu şekilde ekipler , eylemlerinin ne , neden ve nasıl olduğunu anlayabilirler. Sonuç olarak, yönetimsel gözetim azalır, bireysel sorumluluk orantılı olarak artar ve katkıda bulunan taraflar arasında karar verme düzleştirilir.

Acil Müdahale Önlemleri Önerir

Stratejik planlama, kuruluşlara iki şekilde yardımcı olur:

• BT iyileştirmesi için kilometre taşlarını belirlemek ve elde etmek için bir yol haritası oluşturmaya yardımcı olur. Şirketin vizyonuna göre planlamaya öncelik verir.
• İş için bir BT stratejisi , ekiplerin öngörülemeyen değişikliklere iyi hazırlanmasını sağlar. Büyümeyi teşvik etseler de, beklenmedik durumlarla mücadelede eşit derecede yardımcı olurlar.

Bir BT stratejisi örneği , şirket içi dosya depolama alanınızın en yüksek kapasiteye ulaşması ve iş için BT stratejinizin bulut depolamaya geçmeyi önermesi olabilir . Tipik çerçeveler, pilot projeler için alan içerir.

Yaratıcı Düşünme Sağlar

Gelişmiş BT planlaması, iş makinesinin para kazanmasını sağlamak için ihtiyacınız olan yemdir. Yerinde bir aparata sahip olduğunuzda, nasıl ilerleneceğiniz veya neden ilerleneceği veya hangi yönde ilerleneceği konusunda eyleme geçirilebilir sonuçlara ulaşabilirsiniz.

Gölge BT'nin Ortaya Çıkmasına İzin Verir

Şimdi, gölge BT nedir? Basitçe söylemek gerekirse, bunlar yetenekleri örtüşen ancak resmi BT departmanıyla tamamen örtüşmeyen departmanlardır. Eski kuruluşlarda , gölge BT, eski BT kuruluşlarının esneklik yapılarının bir sonucu olarak ortaya çıkar. Stratejik BT planlaması, bir kuruluşun gölge BT'nin ayak basıp yayılabileceği alanları keşfetmesine olanak tanır.

Niyetleri Liderliğe İletir

BT planlaması, yönetimsel üst düzey yöneticilerin niyetlerini üst düzey liderliğe iletmesine yardımcı olabilir. Üst düzey strateji, kıdemli kurumsal liderlerin kuruluşlarda en çok endişe duyduğu şeydir. Belgelenmiş bir plan, bu tür kurumsal bürokratların herkesle verimli konuşmalar yapmasını sağlar. Alıştırma, herhangi bir sapma olması durumunda rota düzeltmesine izin verir.

İşletmeler için BT Stratejisi Nasıl Oluşturulur?

Bir BT stratejisi oluşturmak, tek bir yerde sinerji içinde çalışmak için birden fazla çarka ihtiyaç duyduğunuz devasa bir girişimdir. Bir kuruluşun BT yeteneklerini tanımlamaya yardımcı olan 4 bileşen vardır: BT stratejisi, BT Süreçleri, BT Yönetimi ve BT Altyapısı.

Ancak burada ayrıntılara girmeden, stratejik bir BT vizyon beyanı, bir işletmenin BT becerisini artırmak için eyleme geçirilebilir girdileri listeleyen uçtan uca bir belgedir. Deneyimsiz olanlar için, bu belgenin temelden nasıl oluşturulduğuna kısaca değineceğiz.

Bir BT stratejisi oluşturmanın 8 temel adımı vardır:

Hedefleri Hizala

BT stratejileri, bir organizasyonun günlük taahhütlerini geniş görüş hedeflerine göre ele almak ve hizalamak içindir. Bu nedenle, planın hem kapsayıcı hem de bütüncül olması için tüm departmanların KPI'larını anlamak önemlidir. Her iş bölümü, stratejik çerçevenin talepleriyle aynı sayfaya getirilmelidir.

Bilgi toplamak

İdeal bir çerçeve için spesifikasyonlar konusunda uzmanlarla anket yaparken rakipleri inceleyin. Görüş açılarını anlamak ve BT stratejisini buna göre ayarlamak için üst düzey görüşmeler yapın.

Gereksinimleri ve Kapsamı Tanımlayın

Yeterli bilgiye sahip olduğunuzdan emin olduktan sonra, BT stratejinizin zaman çizelgesini tanımlayın, örneğin çerçeveniz 5 yıllık bir vizyonla mı yoksa 10 yıllık bir vizyonla mı tasarlanmış? Sürecin, ilerlemeyi izlemek için periyodik olarak gözden geçirilebilecek daha kısa zaman çizelgelerine bölünmesi gerektiğini unutmayın.

Denetim Gerçekleştirin

Ortaya çıkması gereken aksaklıkların düzeyini anlamak için donanım/yazılım yeteneklerinizin stokunu almanız gerekir. Peşinde olduğunuz şey maliyet verimliliğidir. İş gücünüzün mevcut teknolojik soyağacındaki faktör de. Daha yeni, trend olan araç takımlarına geçme konusunda yetkinler mi yoksa oryantasyona ihtiyaçları olacak mı?

Mimarlığa Başlayın

Bu yüzden şimdiye kadar planlarınızı ve kilometre taşlarınızı önünüze koymuş olmalısınız. Bir sonraki adım, BT stratejinize ulaşmanıza yardımcı olacak mimari düzeni oluşturmaktır. Bu, yazılım, donanım gibi kaynakları ve bu tür araçları çalıştırmak için gereken insan gücünü içerir.

KPI'ları tanımlayın

İlerlemenizi üç ayda bir ölçebilmeniz için her şey için bir ölçüt olmalıdır. Bu, Temel Performans Göstergelerinde özetlenmiştir. Bunlar, çalışan/müşteri memnuniyeti, pazarlama yatırım getirisi, sermaye harcaması, hizmet düzeyi göstergeleri vb. içerebilir.

Yürütmek için Fonları Temin Edin

Tüm söylenenler ve yapılanlar, gerekli satır öğelerini satın almak için paranız olmadıkça iğneyi hareket ettiremezsiniz. Ve bu, daha önce belirtildiği gibi, liderlik arkanızı kollayana kadar gerçekleşmeyecekti. Bu nedenle, yasal olasılıkları kapattıktan sonra c-suit hotshot'larını yanınıza alın ve BT optimizasyonuna doğru yürümeye başlayın.

Kaynakları Tanımlayın

Çoğu zaman, bir kuruluşun BT kaynakları, devam eden projeler göz önünde bulundurularak işe alınır ve dağıtılır. Bu nedenle, uzun vadeli BT stratejisi çerçevesi uygulanmadan önce bile, böyle bir taahhüdü tamamlamaya itmeye devam eden kaynakları belirlemek hayati önem taşımaktadır. Girişiminiz, harekete geçmek için gereken kurumsal insan gücünden yoksunsa, tanınmış bir BT danışmanlık hizmeti şirketi ile iletişim kurmayı düşünün .

Appinventiv – BT Danışmanlığı Kolaylaştı

Appinventiv, teknoloji söz konusu olduğunda içsel çağrınızı bulmanıza yardımcı olabilir. IKEA , Domino's , KPMG, Adidas ve Pizza Hut'ı (sadece birkaçını saymak gerekirse) içeren kıskanılacak bir müşteri listesiyle, iş ihtiyaçlarınızı tahmin edecek kristal küreye sahibiz. BT danışmanlık hizmetlerinden eksiksiz dijital dönüşüme kadar , BT'nizi hiç olmadığı kadar akıllı hale getirmek için her şeyi tek bir çatı altında sunuyoruz. BT stratejinizi bir sonraki seviyeye nasıl taşıyabileceğimizi görmek için iletişime geçin.