Daha İyi Netlik İçin Faturalar Nasıl Öğelere Ayırılır?

Faturalarınız açıkça ödemenizi almanın yoludur, ancak doğru şekilde sıralanmazlarsa, ödemeyi geciktirebilir ve müşterilerinizden gelen soruları davet edebilir, hatta bazen alacakların yaşlanmasına neden olabilir. Engellerle dolu bir yol gibi, her barikat sizi zor kazanılan paranızdan uzak tutar.

Ancak bazı basit ipuçlarını uygulayarak faturalarınızın net, anlaşılır ve en önemlisi zamanında ödendiğinden emin olabilirsiniz. Ardından, döngünün yeniden başladığı bir sonraki işe geçebilirsiniz.

Bu makalede, doğru bir şekilde nasıl sıralanacağını tartışacağız ve ayrıntılı bir fatura oluşturmak için bazı kullanışlı ipuçları sağlayacağız. Başlayalım!

Faturalarınızı Doğru Yazmanın Yararları

Devam etmeden önce, 'itemization'ın ne olduğunu tartışalım. Çok basit bir ifadeyle yaptığınız işi anlatmak ve bir maliyet sağlamak demektir. Başka bir deyişle, her biri için ilişkili bir maliyetle tamamladığınız şeyin bir dökümüdür:

Sadece bu kısa açıklamadan, muhtemelen maddeleştirmenin müşterileriniz ve müşterileriniz için neden bir nimet olduğunu anlayabilirsiniz. Birincisi, tam olarak ne için ödeme yaptıklarını ve maliyetin nasıl paylaştırıldığını görebilirler. Bu, onlar için faturayı çok hızlı ödemeyi sağlar, çünkü sadece faturayı gözden geçirmeleri ve ödemeyi başlatmaları gerekir.

Ancak, hızlı ödeme bir avantaj olsa da, uyuşmazlık çözümünü daha akıcı hale getirebilir. Örneğin, sağlayacağınız ayrıntı düzeyi göz önüne alındığında, en karmaşık sorgular dışındaki tüm sorguların çözülmesi bir bakıştan fazla sürmemelidir. Fatura, tam olarak hangi işi yaptığınızı ve maliyet dökümünü göstermelidir. Daha az herhangi bir şey uzun bir çözüm süreci ile sonuçlanacaktır.

İyileştirilmiş Netlik için Ayrıntılı Bir Fatura Oluşturun

Ayrıntılı bir fatura oluşturmanın basit bir işlem olduğunu ve bazı sağduyulu ipuçlarına dayandığını bilmek sizi memnun edecektir. İşte bunlardan sadece üçü!

1. Doğrudan ve Anlaşılır Açıklamalar Sunun

İlk olarak, bir müşteri veya müşteri için ödeme kabul etmenin önündeki birincil engel, net olmayan açıklamalardır. Sonuçta, bir satırda basitçe "İşler oluşturuldu" yazıyorsa, müşteriye bunun gerçekte ne anlama geldiğini ve ücretin doğru olup olmadığını söylemek için çok az şey vardır. Bunun bir zincirleme etkisi vardır, çünkü netlik sağlamanız istenecektir - bu da gereksiz gecikmelere neden olabilir.

Kısacası, bir faturadaki her şey müşteriye tek bir eylem teklif etme etrafında toplanmalıdır: faturasını ödeme. Bu, şu sorulara cevap verebilmeleri gerektiği anlamına gelir Bu işin maliyeti doğru mu? ve ne için ödeme yaptığımı anlıyor muyum? Bu cevaplar her iki durumda da “Hayır” ise, açıklamalarınızın biraz üzerinde çalışılması gerekir.

Neyse ki, bu kolay bir düzeltmedir. Tek satırda verebileceğiniz kadar ayrıntı vermenizi tavsiye ederiz. Tabii ki, bu yaptığınız işe bağlıdır, ancak daha büyük görevleri kavraması kolay alt girdilere ayırmanızı da öneririz.

2. Daha Büyük Projeleri Daha Küçük Parçalara Ayırın

Çoğu zaman, bir müşteri için yalnızca bir veya iki küçük işi değil, birçok alt görevden oluşan daha büyük bir projeyi tamamlamış olacaksınız. İşin kendisine bağlı olarak, özellikle tam maliyeti kabul ettiyseniz, projeyi tek bir satırda tutmanın yanlış bir tarafı yoktur.

Ancak projeyi uygun şekilde fiyatlandırılmış birden çok girişe bölmek, müşterinizin iki şeyi görmesini sağlar:

• Yaptığın kesin iş.
• Her görevin maliyeti ne kadar.

Bunun hızlı ödeme sağlamanın yanı sıra başka bir faydası daha var. Bir projedeki her bir görevi parçalara ayırarak, müşteri, her bir görevin bireysel fiyatına dayalı olarak sizinle çalışmayı genişletmeye cazip gelebilir.

Dahası, başlangıçta sizi dahil etmeden gelecekteki projeler için dahili olarak bütçe yapabilirler. Bu bütçelerin üstler tarafından onaylanmasının da bir faydası vardır.

İyi haber şu ki, öğelerinizin geri kalanını sırayla aldıysanız, bir projeyi bileşenlerine ayırmanın çok hızlı olması gerekir. Ancak, Hiveage'ın tahmin işleviyle bu süreci en baştan başlatabilirsiniz:

Burada müşterinize en başından itibaren ayrıntılı bir teklif verebilir ve bir proje sonunda bunu faturaya dönüştürebilirsiniz. Başlangıçta kalemlere ayırarak, saniyeler içinde tam bir fatura düzenleyebilirsiniz, bu da yatırılmış bir faturaya giden başka bir açık yol sağlar.

3. Maliyetlerinizi de Belirtmeyi Unutmayın

Son olarak, daha önce göz önünde bulundurmamış olabileceğiniz bir öğelendirme elemanımız var. Tamamladığınız görevler tam olarak kaleme alınmalıdır, ancak bu görevlerin maliyeti de olmalıdır.

Basitçe söylemek gerekirse, müşteri, ayrıntılı faturalama ile maliyeti parçalayarak, her bir giriş için yalnızca toplam fiyatı değil, aynı zamanda, işle ilgili herhangi bir birim maliyetle birlikte, varsa zamana dayalı ücreti de görebilecek.

Bu makale boyunca ima ettiğimiz gibi, müşteriye mümkün olduğu kadar çok bilgi vermek, onları fatura ödemek için serbest bırakır. Eksiksiz bir maliyet dökümü, yardımcı olabilecek başka bir unsurdur.

Ancak, ayrıntılı faturalar oluşturmak biraz düşünmeyi gerektirir. Söz konusu girdinin genel toplamını kesinlikle göstermeniz gerekecek, ancak bu toplamın dökümü nişinize veya işinize bağlı. Genellikle aşağıdakilerden bazılarını eklersiniz:

• Ürün veya hizmetleri birden fazla satıyorsanız, birim tutar.
• Saatlik ücret gibi zamana dayalı ücret (serbest çalışan veya yaratıcıysanız)
• Genellikle yukarıdakilerin her ikisine de bağlanan birim başına oran.

İyi haber şu ki, faturalandırma yazılımlarının çoğu, maliyetleri birimlere ve oranlara ayırma yeteneği sağlar, bu nedenle seçtiğiniz çözümden bağımsız olarak, sorunsuz bir şekilde ayrıntılı bir fatura oluşturabilirsiniz.

Sonuç: Ayrıntılı Fatura Şablonu Nasıl Kullanılır?

Müşterinizin ödemesini ne kadar kolaylaştırırsanız, geliriniz o kadar hızlı artar. Kesin netlik için faturalarınızı ayrıntılı bir şekilde sıralamak, ödeme sürecinin sorunsuz ilerlemesini sağlamaya yardımcı olabilir. Ne de olsa, yaptığınız işin net bir dökümü olmadan, bir müşteri sorgular üzerinde çalışmak zorunda kalacaktır - bu her iki taraf için de bir kaybet-kaybettir.

Bu gönderide, daha fazla netlik için faturalarınızı nasıl sıralayacağınıza baktık. İlerlemek için üç ipucu olduğuna inanıyoruz:

1. Her görevin veya işin açıklamalarının net ve anlaşılması kolay olduğundan emin olun.
2. Daha büyük projeleri daha küçük görevlere ayırmanız gerekebilir.
3. Müşterilerinizin doğru şekilde ücretlendirilip ücretlendirilmediğini anlamalarına yardımcı olmak için bir işin maliyetlerini ayrıntılı olarak belirtin.

Net, ayrıntılı faturalandırma sunmak için herhangi bir ipucunuz var mı? Aşağıdaki yorumlar bölümünde bize bildirin!