Tanıtım Mektubu Örneği + Ne Zaman Kullanmak İçin En İyi Zaman

Mektup yazmanın toplumumuzda kaybolan bir sanat olduğundan sık sık yakınırız, ama gerçek şu ki, hala her zaman mektup kullanıyoruz.

Her gün işe başladığınızda ilk yaptığınız şey nedir? Masanıza (ya da diğer harika, daha az geleneksel çalışma alanına) oturuyorsunuz, belki kendinize bir içki alın, bilgisayarınızı açın ve…

Muhtemelen e-postanızı kontrol ediyorsunuz.

Bunun nedeni, iletişimin hepimizin iş yapma biçiminde önemli bir faktör olmasıdır. Görev atamak, teklif göndermek, fikirleri paylaşmak ve ürünleri teslim etmek için mektuplar yazıyoruz.

İster inanın ister inanmayın, bir tanıtım mektubu, yeni insanlarla tanışmak ve hatta müşteri kazanmak için hala harika bir yoldur. Konsept size yabancı geliyorsa, işinizi ilerletmek için bu şaşırtıcı derecede modern aracı nasıl kullanacağınızı öğrenmek için okumaya devam edin.

Tanıtım mektubu nedir?

Giriş mektubu, yeni bir ilişkideki ilk temas noktasıdır.

18. yüzyılda, kibar toplumda yaygın olarak resmi bir giriş mektubu kullanıldı. Sizi iyi karakterli biri olarak tavsiye eden ortak bir tanıdık olmadan kendinizi asla bir yabancıya tanıtmazsınız.

Daha fazla müşteriye mi ihtiyacınız var?

ÜCRETSİZ kitabımızla daha fazla serbest çalışın: 30 Günde 10 Yeni Müşteri . E-postanızı aşağıya girin ve hepsi sizin.

Şimdi İndirin

Böylece bağlantılar kurmak, iş bulmak, kalacak yer bulmak veya ihtiyaç duyabileceğiniz başka bir şey bulmak için yeni bir şehre giriş mektubu taşırsınız.

Bugün, hemen hemen aynı şey için bir giriş mektubu kullanacaksınız - zaten bir ilişkiniz olmayan birine erişmek için.

İki tür tanıtım mektubu vardır. Birincisi, kendinizi, kimlik bilgilerinizi ve iletişim kurduğunuz kişiyle neden tanışmak istediğinizi tanıtmak için kendi yazdığınız bir şeydir.

Tahmin edebileceğiniz gibi, bu tür soğuk temaslar, tanıdığınız birinden sizi tanıdıkları biriyle tanıştırmasını istediğiniz ikinci tür tanıtım mektubu kadar etkili değildir. Biraz lise gibi gelebilir, ama gerçekten sadece resmi bir ağ kurma yolu.

Aşağıdakiler dahil, resmi bir giriş mektubunun uygun olacağı birçok durum vardır:

• Belirli bir kuruluşa “girmeye” çalıştığınızda
• Müşteriniz konumundan ayrıldığında ve yerine sizi önermek istediğinde
• İş hayatına yeni mezunlar giriyor
• Bir meslektaş tarafından birbirine bağlanan ücretsiz becerilere sahip iki serbest çalışan

Altın kuralın burada geçerli olduğunu unutmayın - istediğiniz kadar sık ​​bir giriş mektubu yazmaya istekli olun. Bir müşteriye, aile üyesine veya arkadaşa nitelikli, güvenilir bir meslektaşı tanıtmak, ilgili herkes için faydalı olabilir.

Müşteriler ihtiyaç duydukları işi yapmaktan mutlu olacaklar ve tavsiye edebileceğiniz parlak insanlardan oluşan bir ağa sahip olduğunuz için iyi görüneceksiniz. Sadece gerçekten güvendiğiniz insanları tavsiye ettiğinizden emin olun.

Kapak mektubu vs tanıtım mektubu

Daha önce resmi bir iş pozisyonuna başvurduysanız, bir ön yazıya aşina olabilirsiniz. Kulağa oldukça benzer gelse de, bir kapak mektubu tam olarak bir giriş mektubu gibi değildir.

Ön yazı, niteliklerinize ve belirli bir iş ilanı için neden uygun olduğunuzun kısa bir özetidir. Bir kapak mektubu genellikle özel olarak istenen bir şeydir ve bir iş başvurusuna dahil edilecektir.

Bir tanıtım mektubu çok daha esnektir. Bu tür bir mektup resmi bir iş başvurusuna dahil edilebilir, ancak aynı zamanda bir kişiyi diğerine tanıtmak için istenmeyen veya daha gelişigüzel bir şekilde gönderilir.

Serbest çalışanlar için, bir tanıtım mektubu, iş yaratmak, ortak çalışanlar bulmak, akıl hocaları aramak ve hatta LinkedIn'de bağlantı kurmak için değerli bir araç olarak muhtemelen arka cebinizde olması gereken bir şeydir.

İster kendi adınıza ister başkası adına bir tanıtım mektubu gönderiyor olun, bu, sohbet başlatmak için harika bir yoldur.

Tanıtım mektubu nasıl yazılır

18. ve 19. yüzyıllarda kullanılan harflerin aksine, bugünlerde bir tanıtım mektubunun mutlaka resmi bir mesele olması gerekmiyor.

Mektubunuzun tonu, gönderdiğiniz kişiyle olan ilişkinize uygun olmalıdır. Bağlantı kurduğunuz kişi, yalnızca geçerken tanıştığınız veya sizden çok daha fazla yetkiye sahip biriyse, resmi gibi görünen bir tanıtım mektubu muhtemelen mantıklıdır. Son on yılın en iyi arkadaşınla yeni bir meslektaşını tanıştırıyorsan, bu garip gelebilir. Genelde etkileşim kurma şeklinize bağlı kalın.

Bununla birlikte, hem resmi hem de gündelik bir giriş mektubu, yazışmalarınızı yapılandırmanıza gerçekten yardımcı olabilecek ortak bir dizi öğeye sahiptir. Çeşitli bölümlerden geçelim.

1. Selamlama

İlişkinizin parlamasına izin vermek için en iyi yer burası. Alıcıya birbirinizi nasıl tanıdığınızı hatırlatın ve uygun şekilde check-in yapın. Kendi adınıza bir tanıtım mektubu yazıyorsanız, bu fırsatı, yazdığınız kişiyi nasıl duyduğunuzu açıklamak için kullanın.

2. Amaç

Neden yazdığını açıkla. Tanıttığınız kişinin tam adını veya kendi adınızı belirtin. Bu kişiyi onlarla tanıştırdığınızın nedenini açıklayın – belki açık bir iş var ya da başka birinin yerine geçiyorlar ya da mektubu alan kişi belirli becerilere sahip birini bulmakla ilgilendiğini ifade etti. Amaç ne olursa olsun, kısaca verin ve devam edin.

3. Nitelikler

Bu bölümü, kendinizin veya tanıttığınız akranınızın onlar için nasıl değerli olabileceğini göstermek için kullanın. Bu kulağa biraz duygusuz gelebilir, ancak bir tanıtım mektubunun kısa olduğunu ve muhatabınızın zamanının değerli olduğunu unutmayın.

Bir işe ne kadar ihtiyaç duyduklarına veya kişisel geçmişlerine zaman harcamayın, hitap ettiğiniz kuruluş veya kişi için neler yapabileceklerinin peşine düşmeyin.

4. Sonraki adımlar

Muhatabın takip etmek için neler yapabileceğini bilmesini sağlayın. İlişkinize bağlı olarak, üçünüzle bir toplantıya katılmayı veya istek üzerine daha fazla bilgi vermeyi teklif edebilirsiniz. Önceden belirlenmiş bir toplantı veya başlangıç ​​tarihi varsa, bunu buraya ekleyin.

5. İletişim bilgileri

Tanıtılan kişinin adını yeniden belirtin ve onların ve sizin iletişim bilgilerini sağlayın. Bu bir e-posta kişisi olsa da, telefon numaralarını da paylaşmak iyi bir fikirdir. Tüm bunları tek bir yere koymak, ilgili herkes için gerçekten yararlıdır, bu nedenle tek bir referans vardır.

Kullanılacak tanıtım mektubu örneği

İşte, durumunuzla ilgili ayrıntıları doldurarak kullanabileceğiniz bir tanıtım e-postası şablonu. Kopyalayıp yapıştırmaktan çekinmeyin! Bu, örnekten daha resmi veya gündelik bir bağlantıysa, tonu ayarlamayı unutmayın.

TO: [e-posta korumalı]

CC: [e-posta korumalı]

KİMDEN: [e-posta korumalı]

Konu: Hey Heidi, bu Josh!

E-posta Gövdesi:

Merhaba Heidi!

Geçen gün yetişmek çok güzeldi. Kesinlikle daha sık sohbet etmeliyiz, kaçırdım!

Bir sonraki projeniz için iyi bir metin yazarı aradığınızdan bahsetmiştiniz. Sizi bu e-postanın kopyası olan Josh Oliver ile tanıştırayım. Toyota, Vogue ve Coca-Cola gibi büyük ulusal müşteriler de dahil olmak üzere son 12 yıldır hem geleneksel hem de sosyal medya pazarlamasında çalışmış deneyimli bir yazardır. Onunla bir dizi projede doğrudan çalışma ayrıcalığına sahip oldum ve onu temel yazma bilgisi, güçlü iş ahlakı ve özellikle hazır zekası için güvenle tavsiye edebilirim. Kampanyanız için öne çıkan kopyalar yazabilir.

Birlikte nasıl çalışabileceğimiz hakkında konuşmak için ikinizle de görüntülü görüşme yapmaktan mutluluk duyuyorum veya Josh ile doğrudan 555-555-5555 numaralı telefondan iletişime geçebilir veya [email protected] adresine e-posta gönderebilirsiniz. Daha fazla bilgi istiyorum.

Sonra konuşuruz!

Kylie

Çözüm

Bu makaleyi okumaya geldiyseniz, bir tanıtım mektubunun işinizde ilerlemenize nasıl yardımcı olabileceğini zaten merak ediyordunuz.

Ya da belki bir arkadaşınız sizden bir tane istedi ve “Artık gerçekten bunları kullanan var mı?” diye düşündünüz.

Sebep ne olursa olsun, umarım bir tanıtım mektubunun gerçek değerini öğrenmişsinizdir. Sadece hala her zaman kullanılmazlar, kesinlikle onları da kullanmalısınız.

Burada düşüncenizi ayarlamanız gerekebilir. Modern bir tanıtım mektubu muhtemelen postayla damgalanmış bir zarf içinde gelmiyor. Dostça bir e-posta, bir LinkedIN mesajı veya hatta bir grup metni olması daha olasıdır. Mod önemli değil.

Önemli olan ağ kurma sanatıdır. Bir tanıtım mektubu, kendinizi içinde olmak istediğiniz çevrelere sokmanın sadece bir yoludur. Ağ kurma, tıkalı veya kendi kendine hizmet eden bir his olabilir, ancak serbest çalışma işinizi genişletmenin ve daha kazançlı müşterilere geçmenin yollarını arıyorsanız, kimi tanıdığınızı ve önünüzde hangi fırsatların olduğunu değiştirmelisiniz.

Umarım, bu makale size hem bir giriş mektubu vermek için hem de bir tane isteme konusunda ilerlemek için güven vermek için bazı fikirler verir.

Çok geçmeden mektup yazmanın sadece canlı ve iyi olmadığını, 200 yıl önce resmi toplumda olduğu kadar bugün de önemli olduğunu göreceksiniz.

Konuşmayı sürdürmek...

Ücretsiz Facebook grubumuzda 10.000'den fazla kişi günlük sohbetler yapıyoruz ve sizi orada görmeyi çok isteriz. Bize katıl!