Vardiya Tabanlı Ortamlarda Yüksek Çalışan Devir Hızını Nasıl Düşürebilirsiniz?

Vardiya tabanlı bir iş gücünün, yüksek devir dahil olmak üzere bazı benzersiz zorlukları vardır. Araştırmalar, bazı vardiyalı çalışanların, özellikle geleneksel olmayan saatlerde çalışanların, geleneksel çalışma saatlerine sahip çalışanlarla karşılaştırıldığında, daha yüksek devir hızına, kuruluşlarına daha düşük bağlılık ve daha düşük iş tatminine sahip olduğunu göstermiştir.

Yüksek işçi devir hızı işletmeler için maliyetlidir. Ayrılan her işçi, bir değiştirme için bir işe alma ve işe alma süreci, yeni bir çalışanın eğitim maliyeti ve süreç boyunca üretkenliğin azalması anlamına gelir. Bir çalışanın işten ayrılması, o çalışanın maaşının yaklaşık %33'üne mal oluyor.

Yüksek çalışan devri, moral için de kötü olabilir, çünkü ayrılmalar, kalan çalışanları, yenisi bulunana kadar ekstra vardiyaları karşılamaya zorlayabilir. Başkalarının işten ayrıldığını ve ek işe uyum sağlamaya ihtiyaç duyduğunu görmek, daha fazla işçiyi bırakmayı düşünmeye teşvik edebilir. Bir işletme için, iş gücü sürekli değişirse ve devam eden işe alım ve işe alım için daha fazla kaynağa ihtiyaç duyulursa, talepleri karşılamak ve programları organize etmek de daha karmaşık hale gelir.

İşverenler Vardiya Tabanlı Ortamlarda Çalışan Devirlerini Nasıl Düşürebilir?

Aşağıda, iş gücünüzün çoğu yalnızca masasız vardiyalı çalışanlardan oluşsun veya ofis ve ofis dışı çalışanların bir karışımını içermesine bakılmaksızın, vardiya dostu bir çalışma kültürü oluşturmanın yedi yolu bulunmaktadır.

Yeni Çalışanları Dikkatlice Kontrol Edin

Bazı çalışanlar vardiyalı çalışmaya uygun olmasa da, diğerleri bunu tercih eder ve geleneksel olmayan çalışma saatlerine daha uygun bir yaşam sürer. Potansiyel adaylarla konuşurken, vardiyalı çalışmaya aşinalıklarını ve bu tür bir istihdamdan makul beklentileri olup olmadığını ölçün. Bir pozisyonun taleplerini ve şirketinizde planlamanın nasıl gerçekleştiğini şeffaf bir şekilde paylaşarak açık iletişimi teşvik edin. Adayların vardiyalı istihdamı kendileri için nasıl çalıştırabilecekleri konusunda sorular sormalarına ve sizinle iletişim kurmalarına izin verin. Bu, potansiyel bir çalışanın pozisyon için hazır olup olmadığını görmenize yardımcı olabilir.

Ek Destek ve Eğitim Sunun

Deneyimli vardiyalı çalışanlar bile vardiyalı çalışmadan en iyi şekilde nasıl yararlanılacağı konusunda ek eğitim kullanabilir. Örneğin, sağlık hizmeti gibi sektörlerde uzun vardiyalarda çalışan işçiler, iyi bir iş-yaşam dengesi sağlama ve izin süreleri sınırlı olduğunda uygun uyku almanın yolları konusunda eğitimden yararlanabilirler. Geleneksel olmayan saatlerde çalışan işçiler, sirkadiyen ritimler ve değişen uyku düzenleri konusunda eğitimden yararlanabilirler.

Çalışanlarınızın istediği zaman erişebileceği çevrimiçi veya kendi hızında eğitim sunmayı düşünün. Örneğin Connecteam, masasız çalışanların herhangi bir mobil cihazdan erişebileceği dijital kurslar oluşturmanıza olanak tanır. Aşağıdaki konularda eğitim vermek isteyebilirsiniz:

• Güvenlik, çünkü bazı vardiyalı çalışanlar daha yüksek bir yorgunluk riski yaşayabilir ve daha fazla yaralanma riski altında olabilir.
• Aileye ve arkadaşlara vardiyalı çalışma nasıl açıklanır ve sevdiklerinizle sağlıklı sınırlar nasıl belirlenir.
• Değişen vardiya süreleri nasıl yönetilir.
• Şirkette vardiyalı çalışanlar için hangi kaynaklar mevcut?
• Vardiyalı çalışanlar için şirket dışında hangi kaynaklar mevcut?
• İyi uyku uygulamaları ve düzenli uyku programlarının önemi.
• Ekstra destek için nasıl ulaşılır.
• Ruh sağlığı en iyi uygulamaları.
• Ekstra desteğe ihtiyaç duyulduğunda nasıl anlaşılır.
• Vardiyalı çalışma ile iştahtaki değişikliklerle nasıl başa çıkılır.
• İş ve kişisel zaman arasında sağlıklı bir denge nasıl oluşturulur?
• İşyerinde nasıl daha sağlıklı kalınır.

Şirket eğitimi için sürekli fikirler edinmenin harika bir yolu, çalışanlarınızın ne hakkında daha fazla bilgi edinmek istediklerini ve nelerle mücadele edebileceklerini öğrenmek için Connecteam ile anketler yapmaktır.

Teklif Teşvikleri

Araştırmalar, yüksek maaşlı işçilerin daha iyi bir gelirin vardiyalı çalışmanın bazı dezavantajlarını telafi edebileceğini düşündüklerini göstermiştir. Rekabetçi ücretler ve ikramiyeler sunmak, işçileri elde tutmanın bir yolu olabilir. Geleneksel çalışanlarla çalışan teşvikler (örneğin, tanıma, hediye kartları, atıştırmalıklar ve spor salonu üyelikleri) vardiyalı çalışanlara da memnuniyetle karşılanabilir.

Diğer bir seçenek ise, mümkünse, çalışanlara yeni vardiyalara uyum sağlama şansı vermek ve onlara daha fazla kişisel zaman ve sevdikleriyle daha fazla zaman sunmaktır. Bazı ülkeler dört günlük çalışma haftalarını bile deniyor. Bu, tüm işletmeler için mümkün olmasa da, cömert ücretli izinler sunmak konusunda dikkatli olmak yardımcı olabilir.

Mümkünse Vardiyaları Tutarlı Tutun

Yeni bir programa uyum sağlamak zor olabilir, bu nedenle örneğin bir işçiyi gündüz ve gece vardiyaları arasında sık sık değiştirmekten kaçının. Düzenli bir program, çalışanların uyku düzenlerinde ve sosyal yaşamlarında daha az kesintiyle tutarlı uyku saatlerini sürdürmelerine yardımcı olur ve bu da vardiyalı çalışmayı biraz daha kolaylaştırır. Connecteam'in vardiya planlama özelliği, vardiyaları kolayca izlemenizi sağlar ve hatta birden fazla vardiya oluşturabilirsiniz, böylece her hafta çalışanlar için programları çoğaltabilirsiniz.

Mümkünse Çalışanların Aldıkları Vardiyalarda Size Girdi Vermesine İzin Verin

Çalışanların vardiyalara kaydolmasını sağlayan bir zamanlama sistemi, çalışanlara programları üzerinde daha fazla kontrol sağlar. Connecteam, kapsanması gereken vardiyalar oluşturmanıza ve bunları "Kullanıcıların bu vardiyayı talep etmesine izin ver" atamasıyla ayarlamanıza olanak tanır, böylece uygulama kullanıcılarının kendileri için en uygun noktaları talep edebilmeleri sağlanır.

Bu düzeyde bir esneklik bir seçenek değilse, en azından çalışanlarınıza tercihlerini ifade etme şansı verin. Bir çalışan belirli günlerde çalışmamayı veya belirli bir vardiyayı tercih ediyorsa, buna uyum sağlamaya çalışın.

Şirket Kültürünüzün Çalışma Ortamını Yansıttığından Emin Olun

Çalışanlarınızın çoğu vardiyalı çalışıyorsa, çalışma kültürünüzün bunu yansıttığından emin olun. Bu, iş-yaşam dengesini savunmak, zihinsel ve fiziksel sağlığı daha sık tartışmak ve iş ve zamanlamada işinizin izin verdiği ölçüde esneklik sunmak anlamına gelebilir. Vardiyalı çalışma şirketinizin DNA'sının bir parçasıysa, “Vardiyalı çalışanlarımızın neye ihtiyacı var?” sorusuyla başlayın. ve kültürünüzü bu ihtiyaçlar etrafında inşa edin.

Öncelikli olarak vardiyaya dayalı bir kültürde göz önünde bulundurulması gereken bir diğer konu da şirket iletişiminin farklı olması gerekebileceğidir. Tüm vardiyalı çalışanlar birbirleriyle düzenli olarak buluşmayacak ve özellikle bazı masasız çalışanlar diğer meslektaşlarıyla hiç görüşmeyebilir. Vardiyalı çalışanlar için su soğutucusu toplantıları oluşturamayabilirsiniz, ancak çalışanların birbirleriyle konuşabilecekleri ve bir işyerinin bazı sosyal faydalarından yararlanabilecekleri bir kültür yaratın.

Bunu yapmanın bir yolu, çevrimiçi bir platform veya e-posta veya metin sohbetleri gibi eşzamansız iletişim seçenekleri sunmaktır. Dahili iletişimin daha güvenli olmasına yardımcı olmak için bunu Connecteam çalışan ekibi sohbet uygulamasıyla yapabilirsiniz. Çalışanların herhangi bir mobil cihazdan gerçek zamanlı olarak veya uygun olduğunda ekipler halinde veya bireysel olarak bağlantı kurmasını sağlar.

Şirketinizde hem vardiyalı çalışanlar hem de şirket içinde geleneksel saatlerde çalışan çalışanlar varsa, yalnızca vardiyalı çalışanlar için özel bir kültür oluşturmayı düşünün. Bu, yalnızca vardiyalı çalışanlar için iletişim kurmaları veya özel etkinlikler düzenlemeleri için çevrimiçi bir platform oluşturmak anlamına gelebilir. Herkesin dahil olduğundan emin olmak için birden fazla tatil partisi veya herkesin katılımıyla toplantı yapmanız gerektiği anlamına gelse bile, mümkün olduğunca toplantılara ve etkinliklere vardiyalı çalışanları dahil etmeye çalışın. Vardiyalı çalışanlar ve geleneksel çalışanlardan oluşan bir karışımınız varsa, grubun ihtiyaçlarını liderlik ve yönetimle destekleyebilmeleri için bir kişiyi vardiya personelinin sesi olarak atamak isteyebilirsiniz.

Sıklıkla Check In

Vardiyalı çalışanlardan geri bildirim isteyin ve iş tatminlerini düzenli olarak ölçün. Bir çalışanın ayrılmayı düşünmesine neden olan bir şey varsa, dinleyerek ve ayarlamalar yaparak onları elinizde tutabilirsiniz. Çok fazla check-in toplantısı planlamak zorunda kalmaktan kaçınmak istiyorsanız, Connecteam'in işgücünüzün nabzını dakikalar içinde tutmanızı sağlayan çalışan anketi özelliklerinden yararlanabilirsiniz.

Vardiyalı İş Görüşmesini Değiştirme

Bazı yönlerden, vardiyalı çalışanlar herhangi bir çalışanla aynı ihtiyaçlara sahiptir. Değerli hissetmek istiyorlar ve iyi bir çalışma ortamına ihtiyaçları var. Bununla birlikte, vardiyalı çalışmanın ekstra stresi ve sağlık sorunları biraz farklı bir yaklaşım gerektirir. Yukarıdaki ipuçlarını takip ederek, vardiyalı çalışanlarınızın moralini yüksek tutabilir ve ciroyu azaltabilirsiniz.