Küçük İşletme Finansmanını Yönetme: En İyi Uygulamalar

Küçük bir işletmeyi yönetmek zor bir iştir. Satış ve pazarlamadan ürün geliştirme ve personel alımına kadar takip edilmesi gereken pek çok şey var. Ancak küçük işletme sahipliğinin en önemli yönlerinden biri finansal yönetimdir. Yatırımınızı korumak, finansal ayrıntılara gereken özeni göstermek anlamına gelir.

Verimli finansal yönetim uygulamaları yalnızca kârınızı artırmanıza yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda titizliğiniz sizi ve personelinizi uyum sorunlarından ve yasal sorunlardan koruyabilir. Bu alışkanlıklar, örneğin . . . küresel bir salgın!

Sonuçlarınızı Korumak

Nakit akışını, maliyetleri ve geliri yakından takip etmek, kazançlarını artırmak, genişlemek, büyümek ve ekstra yardım almak isteyen herhangi bir şirket için bir zorunluluktur. Kar amacı gütmeyen kuruluşlar ayrıca şeffaflığı korumak ve bir denetim veya soruşturmayı hesaba katmak için bağışların, bağışların ve diğer tüm gelir akışlarının dikkatle izlenmesini gerektirir.

Bu temel finansal ölçütleri anlamıyorsanız, bazı bariz riskler vardır: şirketinizin yatırımcıları varsa, onlara mal sahibi veya yönetici olarak talep edilen finansal bilgileri sağlamaktan siz sorumlusunuz. Buna ek olarak, fonların yanlış yönetimi, tedarikçilerinizden malzeme temininde tedarik zinciri kesintilerine veya gecikmelere neden olabilecek nakit akışı sıkıntısına yol açabilir.

Küçük İşletme Finansmanını Yönetmek için En İyi Uygulamalar

İşletmeniz için bir bütçeyi korumak mutlaka zor değildir, ancak çaba ve özveri gerektirir. Bu, küçük işletmelerin yarısından fazlasının iş hayatındaki beşinci yılında nasıl ayakta kalamadığının bir açıklaması olabilir. İşletmenizin uzun vadeli finansal başarısını sağlamak için izleyebileceğiniz bazı ipuçları şunlardır:

Bütçe Hazırlayın

Bütçe, işinize giren ve işinizden ayrılan her bir para parçasını takip etmenizi sağlar. Başlamak için, satışlar, yatırımların faizi, kiralık mülk kazançları vb. gibi tüm beklenen aylık gelir kaynaklarının bir listesini yapın. Gelir verileri, daha sonra daha ayrıntılı olarak tartışılacak olan kar ve zarar tablonuzda bulunabilir.

Ardından, işletmenizin düzenli olarak yapmasını beklediğiniz harcamaların ayrı bir listesini yapın. Envanter alımları, bordro, sigorta primleri, vergiler, kamu hizmetleri, ücretler ve borç ödemeleri bu kategoriye dahil edilebilecek giderlerden sadece birkaçıdır.

Faturalama ve Defter Tutmanın Temellerini Öğrenin

Defter tutma, bir şirket tarafından belirli bir süre boyunca, genellikle aylık olarak gerçekleştirilen tüm finansal işlemlerin takip edilmesi işlemidir. Fiziksel bir defter kullanarak geleneksel yolu tutmayı seçebilirsiniz.

Ayrıca Hiveage gibi bulut tabanlı faturalama yazılımını benimseme seçeneğiniz de var. Yeni başlayan küçük işletmeler için ideal olan ücretsiz bir planımız bile var. Bazı işletme sahipleri, tüm bu görevi, müteahhit veya yarı zamanlı çalışan olarak çalışabilecek yetkin bir muhasebeciye devretmeyi tercih eder.

Nakit Akışını Takip Edin

Harcamalarınızın takip kaydı, para yönetimi için hayati bir bileşendir. Bir araştırmaya göre, başarısız firmaların %82'si başarısızlıkları için nakit akışı zorluklarını suçluyor. Ne yazık ki bunun mevcut COVID-19 pandemisi ile çok yaygın olduğu kanıtlanmıştır.

Nakit akışı tablosu, belirli bir zaman diliminde ne kadar para harcandığını ve hangi amaçla kullanıldığını detaylandıran bir finansal rapordur. Anlamsız banka hesabı fazla çekimlerinin, aşırı harcamaların ve likit varlık kanamasının önlenmesine yardımcı olur. Nakit akışı çalışma sayfaları, tıpkı şirket bütçelerinde olduğu gibi çevrimiçi olarak kolayca erişilebilir durumdadır.

Kar ve Zarar Tablosu Hazırlayın

Kar ve zarar tablosu, işletmenizin toplam gelirini, kazançlarını ve belirli bir zaman dilimindeki (örneğin, üç aylık, yıllık) zararlarını analiz eder. Açıklama, işletme sermayesi almak veya işletme kredisine başvurmak için çok önemlidir. Kapsamlı bir finansal tablo sağladığından, yatırımcıları veya hissedarları olan firmalar için de kritik öneme sahiptir. Gerektiğinde kullanıma hazır olması için düzenli olarak güncel tuttuğunuzdan emin olun.

Bilançonuzu Koruyun

Bir şirketin bilançosu, varlıklarını, yükümlülüklerini ve özkaynaklarını takip eden bir belgedir. Belgenin güncel tutulması da çok önemlidir ve genel amaç, varlıkları yükümlülükler artı öz sermaye ile dengelemektir. Borç verenler ve yatırımcılar bu belgeye dikkat eder, bu nedenle mali durumunuz değiştikçe düzenli güncellemeler yaptığınızdan emin olun.

Mali Durumunuzu Tahmin Edin

İş için yakın gelecekle ilgili algınız nedir? Nereye gittiğiniz konusunda iyi bir fikre sahip olmak, kredi başvurusunda bulunma zamanının gelip gelmediği ve harcamaları kısma zamanının gelip gelmediği konusunda bilinçli kararlar alabilmeniz için çok önemlidir.

Bir gelir tahmini hazırlamak için bir dizi farklı yöntem vardır. Yeni başladığınızda, bu yaklaşımı anlamak için deneyimli bir profesyonelle çalışmak faydalı olabilir.

Temelleri Organize Edin

Finansal yönetim söz konusu olduğunda, yapılacaklar listeniz göz korkutucu görünebilir. Bunlar, organizasyonu, verimliliği ve uyumluluğu artırmak için ilgilenebileceğiniz bazı temel şeylerdir.

1. İşletme için vergi numaranızı alın: Küçük bir işletme olarak, muhtemelen şirketin kendi tüzel kişiliği olarak var olmasını istersiniz. Ayrıntılar için yargı bölgenizin kurallarını kontrol edin. Örneğin ABD'de, IRS'den bir EIN alarak başlayabilirsiniz.
2. Ayrı bir banka hesabına sahip olun: Tüm ticari fonlar, kişisel fonlardan tamamen ayrı tutulmalıdır. Yukarıdaki örneği izleyerek, EIN'nizi aldıktan sonra, bunu yapmak için rahatça kullanabileceğiniz bir bankada ticari bir çek hesabı açın. Bu kritik bir adımdır—işletmenizin finansmanını kişisel bütçenizden ayrı tutarak birçok vergi sorununun önüne geçebilirsiniz.
3. Bordroyu doğru ayarlayın: Personeliniz varsa, bordroyu doğru bir şekilde oluştururken son derece dikkatli olmalısınız. Ayrıca işyeri çatışmasını minimumda tutmak için bir çalışan el kitabı geliştirmeyi düşünün (ücretli izin, ikramiye ve diğer konularla ilgili politikalar dahil).
</ol>

Ülkenizin, eyaletinizin veya yerel yönetiminizin, işletme ruhsatı almak veya denetime göndermek gibi uymanız gereken ek iş mevzuatına sahip olabileceğini unutmayın. Bu gerekliliklerin farkında olmak, tüm finansal yönetim sürecini sizin için daha anlaşılır hale getirecek ve ayrıca gereksiz ceza ve para cezalarından kaçınacaksınız.