Tedarik zinciri risklerini yönetme: Sorunlardan kaçınmanın 4 yolu

Tedarik zinciri, üretim ve ticaretin belkemiğini oluşturarak ürünlerin satışını, stokların yönetimini ve gelir elde edilmesini sağlar. Onsuz, bu temel kurumsal işlevler mümkün olmazdı.

Ancak son birkaç yılda, işin bu omurgası vurgulandı. Maliyetleri en aza indirmek, stokları azaltmak ve verimliliği en üst düzeye çıkarmak için tedarik zincirlerimizi dış kaynak kullandık ve küreselleştirdik, ancak salgın, siyasi huzursuzluk ve yükselen enflasyon kırılganlıkları açığa çıkardı. Süveyş Kanalı'nda mahsur kalan bir tekne bile, Avrupa genelinde önemli tedarik zinciri kesintilerine yol açan zincirleme bir etkiye sahipti.

Giderek daha değişken hale gelen bir iş ortamında, şirketler tedarik zinciri risklerini erken bir aşamada belirlemelidir. Beklenmedik aksaklıkların etkisini azaltmak için proaktif davranmalı ve uygun adımları atmalıdırlar.

Bu, risk ve kriz yönetimi protokollerini, değer zinciri boyunca artan şeffaflığı ve ileriye dönük adımlar atmak için tüm tedarik zincirini yeniden düşünmeyi içerir.

O zaman ve şimdi: COVID ve tedarik zinciri risk yönetimi

Pandemiden önce tedarik zinciri stratejileri, tam zamanında uygulamalara, offshoring'e ve tek kaynak kullanımına odaklanıyordu. Ancak COVID vurduğunda, bu stratejiler geri tepti. En kritik tedarikçilerimize ilişkin bir genel bakışa sahip olmanın ne kadar önemli olduğunu hemen gördük.

Pandemi sırasında önceliklerimiz hızla alternatif tedarik kaynakları bulmaya, tamponlar oluşturmaya ve nakliye birikmiş işlerinin üstesinden gelmeye kaydı.

Ve şimdi, pandemi sonrası dönemde tedarik zinciri stratejileri, farklı coğrafyalarda ikili kaynak sağlamaya, yakın shoring'e, stratejik tamponları optimize etmeye ve risk bilincine sahip tedarikçi ağlarına odaklanıyor.

Tedarik zinciri risklerini proaktif bir şekilde yönetmek için işletmelerin aşağıdakiler için etkili stratejilere ihtiyacı vardır:

1. Uçtan uca görünürlük ve şeffaflık
2. Esneklik için güvenilir fazlalıklar oluşturma
3. Çift kaynak ve envanter optimizasyonu
4. İmalat ve tedarikçilerin kıyıya yakın olması

1. Tedarik zinciri risklerini yönetmek için görünürlük elde etme

Şirketler tedarik zincirlerini daha esnek hale getirmek istiyorlarsa, tedarik zinciri boyunca şeffaflığa ihtiyaç duyarlar. Buna, arz ve talep dalgalanmaları, kapasite kısıtlamaları ve emisyonlar, atıklar ve çalışanların sağlığı ve güvenliği ile ilgili sürdürülebilirlik verileri gibi konularda tedarik zincirinin yukarı ve aşağı kısımlarında ortaklarla bilgi paylaşımı dahildir.

Pittsburgh Plate Glass (PPG) gibi şirketler Orlando'daki SAP Sapphire'de tek bir planlama sistemi kullanmanın tedarik zinciri görünürlüğünü önemli ölçüde iyileştirdiğini gösterdi.

Daha iyi görünürlük, iyileştirilmiş tahmin, artan envanter güvenilirliği ve hizmet seviyeleri ve daha sorunsuz üretim planlaması dahil olmak üzere ek avantajlar sağlamıştır.

2. Güvenilir fazlalıklar oluşturma

Değişikliklere hızlı tepki verebilmek için esneklik, şirketin iş yapma kabiliyetini sürdürmesindeki en önemli faktörlerden biridir. İdeal olarak, bu esneklik tüm tedarik zinciri boyunca uzanır, yani dahil olan tüm şirketler yeni koşullara uyum sağlayabilir.

Bu esnekliği elde etmek için şirketlerin güvenilir fazlalıklar oluşturması gerekir. Örneğin, aynı ürünün üretimini birkaç tedarikçiye yaptırmak maliyetleri artırır ama aynı zamanda üretim hatası riskini de azaltır.

Üretimde fazlalıklar yaratmanın yanı sıra şirketler, üretimde bir ERP sistemi kullanarak tüm operasyonu optimize ederek üretim planlamadaki riskleri en aza indirebilir. Gelişmiş ERP teknolojisi, gerçek zamanlı veri erişimi yoluyla tüm üretim süreçlerine ilişkin içgörü sağlayarak işletmelerin bilinçli kararlar almasına yardımcı olur.

3. Tedarik zinciri dayanıklılığı için ikili kaynak kullanımı

Malların küresel tek kaynaktan temini, birçok ürün ve hizmeti daha ucuz hale getirdi, ancak aynı zamanda tedarik zincirlerinin sağlamlığını ve esnekliğini azalttı ve riskleri artırdı.

McKinsey'in küresel tedarik zinciri yöneticileriyle yaptığı bir ankete göre, günümüzde ikili kaynak kullanımı ve daha yüksek envanter seviyeleri artık daha dirençli bir tedarik zinciri için en yaygın stratejiler arasında yer alıyor. Katılımcıların yüzde sekseni 2021'de envanter seviyelerini artırdıklarını söyledi.

Yaklaşık 300 halka açık şirketi içeren ayrı bir McKinsey analizi, 2018 ile 2021 yılları arasında stoklarda ortalama %11'lik bir artış ve yüksek teknoloji ve emtia sektörlerinde önemli artışlar buldu.

Ancak, doğal olarak aynı zamanda sermayeyi bağlayan depolama maliyetlerini de artırdığından, daha büyük bir envanter her zaman doğru çözüm değildir. Envanter optimizasyon stratejilerini dahil ederek şirketler, mamullerin, ara ürünlerin ve ham maddelerin doğru yerini ve miktarını hesaplayabilir.

4. Üretim ve tedarikçiler: Daha yakın daha iyidir

Pandemi öncesinde maliyet açısından düşük maliyetli bölgelere offshore yapmak tercih edilen bir yaklaşımken, bugünün trendi kıyıya yakın bölgelere veya bölgeselleşmeye doğru. Küresel krizler, belirli iş faaliyetlerini kendi şirketine daha yakın ortaklara yaptırmanın faydaları olduğunu göstermiştir.

Fiziksel yakınlığın faydalarından biri, aynı zaman diliminde benzer kültürel geçmişe sahip işçilerle daha iyi işbirliği yapmaktır. Ayrıca daha az kilometre katedilmesi büyük bir sürdürülebilirlik avantajı sağlar.

Ve coğrafi yakınlık nedeniyle, yakın shoring genellikle daha kısa tedarik süreleri gerektirir, bu da tedarik zincirini daha verimli hale getirebilir.

Bununla birlikte, riskleri en aza indirmek için şirketler, tüm tedarik zinciri boyunca ortaklarla yakın ve güvene dayalı işbirliği ilişkisi kurmalıdır. Bu şekilde, yalnızca riskleri en aza indirmekle kalmaz, aynı zamanda ortaklaşa sürdürülebilir bir tedarik zinciri oluştururlar.