Toplantı Talebi E-posta Şablonları + Konu Satırları

Sujan Patel

• 23 Nisan 2023

Bu bir sır değil: Üst düzey yöneticiler ve karar verme yetkisine sahip yöneticiler meşgul. Soğuk e-posta ve soğuk arama yapıyorsanız, iş toplantısı talep e-postaları gönderiyorsanız veya başka bir şekilde bu potansiyel müşterilere habersiz sunum yapmaya çalışıyorsanız, bu kişilerin yoğun programlarını siz daha bir şans bulamadan sizi başından savmak için bir bahane olarak kullanmaları kolaydır. değerini kanıtlamak için.

Dikkatlerini çekmenin en iyi yollarından biri, onlarla zaten zamanlarının çoğunu geçirdikleri yerde, yani gelen kutularında buluşmaktır. Ortalama bir kişi e-postaları okumak, yazmak ve yanıtlamak için haftada dört saatten fazla zaman harcıyor, bu nedenle onlara orada ulaşma şansınız yüksek.

Toplantı İsteği E-postası Nedir?

Toplantı isteği e-postası, biriyle toplantı planlamak istemek için gönderilen herhangi bir e-postadır. Genellikle, alıcının konuşmak için vakti olup olmadığını veya konuşmak için randevu alıp almadığını sorar. Bu hem sanal toplantılar hem de yüz yüze toplantılar için geçerlidir.

Tipik olarak, toplantı belirli konuları derinlemesine ele alacaktır. Çoğu durumda, bunlar karar gerektiren eyleme dönüştürülebilir öğelerdir. Örneğin, birisi bir işletmenin bütçesi veya pazarlama girişimleri hakkında konuşmak üzere zaman planlamak amacıyla bir toplantı isteği e-postası gönderebilir.

Elbette telefonla, yüz yüze veya e-posta yoluyla bir toplantı planlamayı istemenin birçok yolu vardır. Bununla birlikte, bir toplantı daveti e-postası göndermek özellikle iyi bir yöntemdir çünkü kullanıcıların sözlerini ve üslubunu dikkatli bir şekilde planlamasına olanak tanır ve anlık bir konuşma sırasında ortaya çıkabilecek utanç verici hatalardan veya beceriksizliklerden kaçınır.

Ayrıca, bir toplantı e-posta isteği göndermek, planlarınızı takip etmenin daha kolay bir yoludur, böylece her iki taraf da toplantının önerilen saatini ve tarihini hızla takvimlerine ekleyebilir veya gelecekte başvurmak üzere e-postaya geri dönebilir.

Bir toplantı isteği e-postası göndermek, meşgul bir kişinin programına girmek için gereken temel adımlardan ilkidir. Olumlu bir yanıt alma şansınızı nasıl artırabileceğiniz aşağıda açıklanmıştır.

1. Toplantı İsteği E-postası Göndermeden Önce
2. Sosyal Yardım Dizinizi Otomatikleştirin
3. Toplantı isteği e-posta şablonları
4. Yazım ve Dilbilgisi Hataları İçin Çift Kontrol
5. Beklentilerinizi Takip Edin
6. E-posta Şablonları Nasıl Kullanılır?
7. Sosyal Medyada Beklentileri Hazırlayın

Toplantı İsteği E-postası Göndermeden Önce

Unutmayın, insanlar çok sayıda e-posta alıyor, bu yüzden sizinkini sayın. Etkili bir toplantı isteği e-postası, toplantının gidişatını belirler. Birkaç küçük (ama yapması kolay) hatanın, istediğinizi elde etmenizi engellemesine izin vermek istemezsiniz.

Bir E-posta Adresi Nasıl Bulunur ve Doğrulanır

Öncelikle, iletişim kurmanız gereken kişinin o olduğundan emin olmak için e-posta gönderdiğiniz kişi hakkında araştırma yapın. Ardından, doğru kişiye sahip olduğunuzdan eminseniz, adını, yazımını, iş unvanını, şirket adını ve iletişim bilgilerini doğrulayın.

Yanlış iletişim verileri, her yıl satış temsilcilerinin zamanının %27,3'ünü boşa harcıyor ve yanlış kişiye giden e-postalar yanıt alamamak anlamına gelebilir. Ayrıca güvenilirliğinize darbe vurabilirler.

Doğru e-postaya sahip olduğunuzdan emin olmak için, e-posta doğrulaması için özel olarak tasarlanmış araçları kullanabilirsiniz:

• Örneğin Voila Norbert, teslim edilebilirliği sağlamak ve geri dönmeleri önlemek için e-postaları doğrular. Bunu e-postaları çok büyük bir veritabanında kontrol ederek yapar.
• E-posta Avcısı, başka bir güçlü e-posta bulma aracıdır. Yalnızca şirketin alan adını biliyorsanız, çalışan e-posta adreslerinin bir listesini ve genel e-posta biçimini bulmak için bunu girmeniz yeterlidir: {first}@hunter.io

Manuel doğrulamanın aksine, bu otomatik araçlar, büyük e-posta listelerini çok hızlı bir şekilde inceleyerek size zaman kazandırırken, e-postalarınızın kara listeye alınmadan istediğiniz kişilere ulaşmasını sağlar.

Birçoğu %98'e varan doğruluk oranı bildiren ve milyonlarca e-postayı doğrulamış birçok e-posta doğrulama aracı vardır.

LÜTFEN KONTROL EDİN!

Potansiyel müşterilerinizi başka bir yerden almış olsanız bile, Mailshake'in Voila Norbert tarafından desteklenen Liste Temizleyicisi, kötü e-posta adreslerine karşı ek bir savunma düzeyi sağlar.

Bir planlama aracı kullanıyorsanız, potansiyel müşterinizin tam olarak ne göreceğini görmek ve her şeyin doğru çalıştığından emin olmak için kendinize bir test e-postası gönderin. Alıcılara ne tür bir deneyim yaşattığınızı bilmelisiniz: Bir toplantı planlamak onlar için çok zor veya kafa karıştırıcıysa, basitçe devam edeceklerdir.

Konu Satırında İkiye Katlama

Bir e-posta konu satırı, e-postanızın en önemli kısmıdır, ancak çoğu zaman sonradan akla gelen bir şeymiş gibi ele alınırlar. Çalışmalar, e-postaların %47'sinin yalnızca konu satırına göre açıldığını gösteriyor, bu nedenle bir toplantıya yaklaşmak için kazanan bir başlık yazmak çok önemlidir.

Karşı konulmaz bir konu satırı neye benziyor? Toplantı tarihini ve e-posta alıcısının adını dahil etmenin açık oranları artırdığı gösterildi. Ek olarak, konu satırını yalnızca üç veya dört kelimeyle sınırlamak, en yüksek yanıt oranını sağlar.

DOĞRU LEZZET

Özellikle konu satırında olmak üzere okunması zor veya spam içeren e-postaların okunma olasılığı daha düşüktür ve Promosyonlara veya Spam'e gönderilme olasılığı daha yüksektir. Mailshake'in Email Copy Analyzer'ı teslim edilebilirliği ve okunabilirliği iyileştirmek için gerçek zamanlı geri bildirim ve öneriler sağlar.

Konu Satırlarını Nasıl Yazacağınızı ve E-posta Kopyasını Açmayı öğrenmek için bu kısa videoyu izleyin

Sosyal Yardım Dizinizi Otomatikleştirin

Hedef kitleniz çok geniş olabilir, bu nedenle her hafta yüzlerce olası müşteriye ulaşıyorsanız, hepsini manuel olarak takip etmek imkansızdır.

Bu nedenle, Mailshake gibi bir satış etkileşim aracı, etkili, ölçeklenebilir bir takip e-posta dizisi oluşturmak için çok önemlidir.

Mailshake ile şunları yapabilirsiniz:

• Güçlü adres mektup birleştirme özellikleriyle e-postalarınızı toplu olarak kişiselleştirin
• Lead Catcher ile potansiyel müşterileri doğrudan Mailshake kontrol panelinizden yanıtlayın
• Alıcının bir e-postayı açmasına, bir bağlantıyı tıklamasına veya yanıt vermesine bağlı olarak duraklatılan veya tetiklenen takip e-postaları planlayın
• Takipler arasındaki süreyi (birinci ve ikinci e-posta arasında 5 gün, ikinci ve üçüncü e-posta arasında 7 gün vb.) ve göndermelerini istediğiniz gün ve saatleri (örneğin sabah 8 ile 6 arası) ayarlayın. hafta içi öğleden sonra)
• Farklı konu satırlarını, metin metnini ve tam kampanya dizilerini A/B testi yaparak metin ve genel erişim stratejinizi optimize edin
• CRM'nize yerel entegrasyonlar ve Zapier aracılığıyla yüzlerce yazılım aracına üçüncü taraf entegrasyonları sayesinde, birisi bir e-Kitap indirdiğinde, bir toplantı ayarladığında veya bir demo için kaydolduğunda kampanyaları tetikleyerek erişiminizi daha da otomatikleştirebilirsiniz.

Sosyal medya ve telefon sosyal yardım planınızın bir parçasıysa (neden böyle olmanız gerektiğini öğrenmek için okumaya devam edin), Mailshake Sales Engagement ile bu temas noktalarını sosyal yardım dizilerinize de dahil edebilirsiniz.

Alt satır: Doğru yapıldığında otomasyon, daha fazla toplantı ayarlamak için gizli silahınız olabilir. Mailshake gibi otomasyon platformları, kişiselleştirme veya kaliteden ödün vermeden erişiminizi ölçeklendirmenize yardımcı olabilir.

Toplantı Talebi E-posta Şablonları

Talebinizi Kişiselleştirin (Örneklerle)

Kişiselleştirme, satış cephanenizdeki en güçlü (ve ücretsiz!) araçlardan biridir. B2B alıcıları kişiselleştirmeye yanıt vermekle kalmıyor, aynı zamanda bunu beklemeye de başladılar. Alıcıların %80'inden fazlası markaların kendilerini tanımasını isterken, %87'si kişiselleştirmenin bir şirketi nasıl algıladıklarını olumlu yönde etkilediğini söylüyor.

ÖZEL SİPARİŞ

Kişiselleştirme, başarılı soğuk e-posta erişiminin anahtarıdır. Alıcılarınızla ilgili adları, şirketleri, son ödülleri ve diğer kişisel ayrıntıları doldurmak için adres mektup birleştirmeyi kullanın .

Toplantı isteği e-postanıza kopyalayıp yapıştırabileceğiniz bazı basit ama kişiselleştirilmiş konu satırları şunlardır:

• Konuşmak için zamanın var mı, Karen?
• John ile bir iş yemeği talebi
• [Şirketiniz] + [Şirketiniz] Toplantı?

Ardından bu konu satırlarını kişiselleştirilmiş e-posta kopyasıyla birleştirin, örneğin:

Merhaba Janet,

Meslektaşım John Hughes, göze çarpan bir grafik tasarımcı olarak sizi tavsiye etti. Şirketim, hizmetlerini daha iyi pazarlamalarına yardımcı olmak için grafik tasarımcılar ve diğer kreatif kişilerle çalışıyor ve işiniz hakkında sizinle konuşmayı ve bazı işleri yolunuza yönlendirmeye yardımcı olup olamayacağımı görmeyi çok isterim.

Pazartesi günü sabah 9'da (ikramım) hızlı bir kahve toplantısı için müsait olur musunuz? Bunun sizin için işe yarayıp yaramadığını Cuma gününe kadar bana bildirin.

Sonra konuşuruz,
Laura

Bu şablonu indir

VAKA ANALİZİ

Banzai, B2B teknoloji şirketlerinin saha pazarlama etkinliklerini yürütmesine yardımcı olur ve kalabalık bir ortamda, mesajlarınızın hedef kitlenize ulaşmasını sağlamak çok önemlidir. Banzai, ürün demolarının %80'ini yönetmek için Mailshake'i kullanıyor. Nasıl yaptıklarını öğrenin.

Talebiniz Konusunda Spesifik Olun

Olumlu bir not olarak, bir kişinin bir e-postayı okumak için harcadığı ortalama süre yaklaşık 11,1 saniyeye yükseldi (2011'den bu yana %7'lik bir artış). Ancak yine de güçlü bir izlenim bırakmak için fazla zaman yok, yani doğrudan konuya girmek isteyeceksiniz.

Zamanlarını (ve sizinkini) en iyi şekilde değerlendirebilmeleri için neden buluşmak istediğinizi netleştirin. Ne istediğinizi anlamak için zaman harcamak zorunda kalırlarsa, cevap muhtemelen 'hayır' olacaktır. İşte Priority Matrix'ten güzel bir örnek:

Merhaba Ben,

Appcues'tan Karl.

Sizinle {{son iletişimin konusu}} hakkında konuşmak harikaydı.

Yakın zamanda {{kendilerinin veya şirketlerinin yaptığı bir şeyi}} fark ettiğim için sizinle iletişime geçiyorum.

{{yardımcı ilgili konu veya kaynak}}'ı nasıl uygulayabileceğiniz konusunda bazı fikirlerim var ve sanırım size yardımcı olabilirim.

Gelecek hafta bir telefon görüşmesi ayarlamak veya birlikte bir kahve içmek için vaktiniz var mı?

Fazla vaktinizi almayacağıma söz veriyorum. Beni bu konuda dinlemek için zaman ayırdığınız için gerçekten minnettarım.

karl

Bu şablonu indir

'Evet' Demeyi Kolaylaştırın

İş toplantısı talebini e-posta ile gönderen sizsiniz, bu nedenle potansiyel müşterinizin sahip olması gereken tek sorumluluk kabul etmek ve ortaya çıkmaktır. Bir mekan seçmek ve bir tarih ve uygun bir zaman önermek gibi ağır işlerin çoğunu veya tamamını sizin yapmanız gerekecek. Yapmaları gereken iş ne kadar azsa, o kadar iyi görünürsünüz ve 'evet' deme olasılıkları o kadar artar.

Ayrıca, toplantının ne kadar sürmesini beklediğinizi de onlara önceden bildirmelisiniz. Hedef kitlenizin, zamanlarının ne kadarını talep ettiğinizi bilmesi gerekir.

Belirsizlikten kaçının. Talebinizi kısa ve somut yapın. Toplantıyla ilgili daha az soruları olacak ve daha bilinçli bir karar verebilecekler.

İşte kendi kullanımınız için düzenleyebileceğiniz başka bir istek e-postası örneği:

Konu: Hızlı bir toplantı için vaktiniz var mı?

Merhaba Mike,

Benim adım Kyle ve Kariyer Hizmetleri A.Ş.'nin Satış Direktörüyüm. Şirketinizde doldurmanız gereken birkaç pozisyon olduğunu fark ettim ve olası bir işbirliğinin fayda sağlayıp sağlayamayacağını görmek için sizinle bir toplantı ayarlamak isterim. ikimiz de. Önümüzdeki perşembe saat 11:00'de ofisinizde veya bizim ofisimizde buluşabilir misiniz?

Cevabınızı sabırsızlıkla bekliyorum. Yukarıdakiler sizin için uygun değilse lütfen başka bir yer veya zaman önermekten çekinmeyin.

Saygılarımızla,
Kyle

Bu şablonu indir

Cevap İste

E-postanızın sonuna bir harekete geçirici mesaj eklemek, iş toplantısı talebinizi tam bir döngü haline getirebilir. Kimi hedefleyeceğinizi seçmek, iletişim bilgilerini almak, toplantı tarihlerini, saatlerini ve yerlerini bulmak ve mesajınızı yazmak için çok çalıştınız. Yanıt talebini dahil etmemek, tüm çabalarınızı sabote edebilir ve alıcıları harekete geçmekten caydırabilir.

Toplantı isteğinize yanıt isteyebileceğiniz birkaç yol:

• "Bu e-postayı doğrudan yanıtlamaktan çekinmeyin veya 123-456-7890 numaralı telefondan beni arayın."
• "Senin için en uygun gün ve saati seçmek için Calendly'mi kullan."
• "Cevabını dört gözle bekliyorum!"
• "Programınızın nasıl olduğunu bana bildirin, oradan gidelim."

Ayrıca, daha sonra ne yapacağınızla ilgili kafa karışıklığını azaltmak için CTA'nızı tek bir istek veya eylemle sınırladığınızdan emin olun. Tek CTA'ların yanıt oranlarını yaklaşık %400 oranında artırdığı gösterilmiştir. Artı, potansiyel müşterilerin toplantı talebini nasıl kabul edebileceğine dair varsayımları denklemden çıkarır.

MENÜYE EKLE

En iyi performans gösteren e-postalarınızı şablon olarak kaydedin, böylece siz ve ekip arkadaşlarınız onu tekrar kullanabilir.

Yazım ve Dilbilgisi Hataları İçin Çift Kontrol

Grammarly gibi yazım denetimi araçları birçok yazım veya dilbilgisi hatasını yakalayabilse de kusursuz değildir. Araştırmalar, e-posta kopyanızdaki tek bir hatanın bile güvenilirliğinizi zedeleyebileceğini gösteriyor.

Pepsi ve General Motors gibi büyük markalar ve üst düzey şirketler bile hatalardan muaf değildir. HubSpot, kimsenin mükemmel olmadığını göstermek için yüksek profilli yazım hatalarının (kendi yazım hatalarından biri de dahil) bir derlemesini yayınladı. Toplantı talebi e-postalarınızı (ve bu konudaki diğer tüm yazılı içeriği!) yeniden okuma alışkanlığı edinin, böylece kolayca önlenebilir bir hata nedeniyle bir toplantıyı kaçırmazsınız.

Potansiyel Müşterinizi Takip Edin

Mükemmel bir iş toplantısı isteği gönderdiniz ve … cırcır böcekleri.

Öncelikle panik yapmayın. Zamana duyarlı içeriklerde bile anında yanıt alamayabilirsiniz. Bunun olmasının birkaç nedeni olabilir:

• Alıcı e-postanızı almadı veya görmedi
• Toplantı talebinizde belirttiğiniz saat, tarih veya konum onlar için uygun değildi.
• meşgul oldukları için cevap vermeyi unutmuşlar
• Yanlışlıkla e-postanızı sildiler veya yanlış klasöre gönderdiler
• ilgilenmediler

Hiçbir yanıtı yanıt olarak kabul etmeyin. İlgisizlik, sizi gölgede bırakmanın olası nedenlerinden yalnızca biridir. Kesin olarak bilmenin tek yolu, potansiyel müşterinizi takip etmektir.

Araştırmalar, satışların %50'sinin beşinci takipten sonra gerçekleştiğini, ancak satış görevlilerinin %44'ünün ilk denemeden sonra ulaşmayı bıraktığını gösteriyor. Toplantı talebi e-postalarınızı takip etmek, kesinlikle daha fazla toplantı ve umarım onlarla birlikte gelecek satışları güvence altına almanıza yardımcı olabilir.

SON DAMLINA KADAR İYİ

Herkesin aldığından emin olmak için kampanya sıranıza otomatik takipler ekleyin.

İşte kendi ihtiyaçlarınıza göre ayarlayabileceğiniz bir toplantı isteği takibi örneği:

Merhaba Paul,

Geçen hafta sizinle bir toplantı talebinde bulundum, ancak ekibinizden kimseden yanıt alamadım. Şirketlerimizin birlikte çalışmanın fayda sağlayabileceğini düşünüyorum ve görüşmek üzere sizinle görüşmek istiyoruz.

Meşgul olup olmadığını anlayabilirim. Konuşmamızın mantıklı olduğunu düşünüyorsan, takviminin nasıl göründüğünü bana bildir.

Cevabını bekliyorum,
Brian

Bu şablonu indir

2023'te E-posta Şablonlarını Kullanmanın 7 Yolu

Kopyala yapıştır asla işe yaramaz. Hiçbir satış temsilcisi, bir şablonu boş bir e-postaya yapıştırmayı, müşteri adayının adını değiştirmeyi, "gönder"e basmayı ve sonuçları görmeyi beklememelidir. Alıcılar anlayışlı; gerçek, kişiselleştirilmiş bir e-posta yerine bir şablonla karşılaştıklarında bunu anlayabilirler ve muhtemelen etkilenmeyeceklerdir.

Peki şablonları nasıl kullanmalısınız? Hangi e-postalarda kullanım için en uygundurlar? Ve en iyi sonuçlar için ne derecede düzenleme gerektiriyorlar?

1. Şablonlar en iyi tekrarlanabilir mesajlar için kullanılır.

Rex, şablonları en çok tekrarlanabilirliği yüksek iletiler için kullanır - toplantı takipleri gibi şeyler. Aynı amaç, aynı bilgi. Peki ya soğuk e-posta erişimi gibi daha karmaşık senaryolar? Şablonları tamamen terk etmeli misiniz? Kesinlikle hayır. Ancak bunları kullanmak sizin açınızdan biraz daha fazla çaba gerektirir.

2. Bir iş için işe yarayan şey, sizin için mutlaka işe yaramayacaktır .

"Bu E-posta Şablonu Üç Ayda Net Yeni Satışlarda 1 Milyon Dolar Sağladı" diyen makaleleri göründüğü gibi almayın. Hiç şüphe yok ki e-posta kopyası bir rol oynadı, ancak sektör, ürün, fiyat noktası, konum ve düzinelerce başka faktör de rol oynadı.

3. Yaratıcı ilham kaynağı olarak şablonları kullanın .

Şansınız, kendinize bol miktarda soğuk e-posta mesajı almanızdır. Veya LinkedIn'de yayınlanan bazı harika örnekler görmüş olabilirsiniz. Yine, onları sökmeyin. Ancak bunları kesinlikle yaratıcı ilham kaynağı olarak kullanmalısınız. Twitter'daki sayısız meme formatı gibi, kazanan bir formatı alıp kendi kullanımınız için uyarlamakta yanlış bir şey yok.

4. Kendinize sorun: Bir teklif şablonundan yararlanmak mantıklı mı?

En etkili e-postalardan bazıları, ücretsiz denemeler ve büyük indirimler gibi özel teklifler içerir. Teklif, bu mesajların başarılı olmasının nedenidir . Bu nedenle, benzer bir e-postayı çok daha az çekici bir teklifle göndermenin çok az anlamı var. Sadece işe yaramayacak.

5. Kişiselleştirirken araştırmanızı gruplar halinde yapın.

Rex, hedef kitlesi hakkında önemli gerçekleri bulmak için LinkedIn'de her seferinde iki saat harcıyor. Bu gerçekleri kullanarak, her potansiyel müşteri için doğrudan bir şablon e-postaya yerleştirilebilecek tek bir cümle oluşturacak. Bu süre zarfında, genellikle e-postaları 100 farklı potansiyel müşteri için kişiselleştirmeye yetecek kadar araştırma yapabilir.

6. Bire bir yerine kategoriye göre kişiselleştirin.

Geniş ölçekte kişiselleştirme eklemek için bir başka harika ipucu: kişiselleştirilmiş öğeler eklemek, bir bireyden ziyade bir olası müşteri türüne göre. Örneğin, 500.000 ABD dolarına varan gelir elde eden SaaS girişimlerinin CEO'ları muhtemelen benzer deneyimlere ve sıkıntılı noktalara sahip olacaktır. Ürününüzün o müşteri için neler yapabileceğini öğrenin ve e-postalarınızda buna başvurun.

7. E-posta uzunluğu konusunda tavsiye verildi mi? Boşver!

Rex, "mükemmel" bir e-posta uzunluğu olduğuna inanmıyor. Elbette, neredeyse her zaman mümkün olduğu kadar kısa tutmak isteyeceksiniz, ancak bu, 100 kelimeden (veya başka bir keyfi miktardan) az olması gerektiği anlamına gelmez. Kısa tek başına yeterince iyi değil; ikna edici bir kanca - potansiyel müşterinizin yanıt vermesi için bir neden - olması gerekir.

Sosyal Medyada Beklentileri Hazırlayın

Toplantı talebi e-postalarınıza iyi bir yanıt alamıyorsanız, diğer kanallardan ulaşarak daha fazla başarı elde edebilirsiniz. LinkedIn veya Twitter gibi başka bir temas noktası eklemek, adınızın gelen kutularında öne çıkmasına yardımcı olabilir ve ayrıca onlar hakkında daha fazla bilgi edinmek için size ek bir çıkış sağlar.

B2B satıcıları için, LinkedIn araştırma için bir altın madenidir. Satış temsilcileri, beklentileri ve çalıştıkları şirket hakkında daha fazla bilgi edinirken, niş profesyoneller ve karar vericilerle doğrudan bağlantı kurabilir. Örneğin, birinin profilini görüntüleyebilir ve yakın zamanda bir ödül kazandığını veya şirketinin önemli bir dönüm noktasına ulaştığını fark edebilirsiniz.

Satış görevlileri, bir olası müşteriyle bağlantı kurmaya çalıştıklarında onlara bir "giriş" vererek bu içgörüleri buz kırıcılara dönüştürebilir. Sohbete, genel bir toplu mesajdan daha fazla fark edilmeniz için bir kişiselleştirme ve özgünlük katmanı ekler. Henüz yapmadıysanız, nasıl LinkedIn mesaj isteği göndereceğinizle ilgili kılavuzumuza göz atın.

Twitter ayrıca potansiyel müşterileri belirlemenize ve onlarla bağlantı kurmanıza ve konuşmalarına katkıda bulunmanıza yardımcı olarak sosyal satış saflarına katıldı. Potansiyel müşterilerinizi ve gönderi etkinliklerini takip etmek için Twitter'da özel listeler oluşturabilirsiniz, böylece hiçbir etkileşim fırsatını kaçırmazsınız. Ayrıca hedef potansiyel müşterilerle etkileşim kurabilir, içerikleriyle etkileşim kurabilir, kendi içeriğinizle etkileşimi teşvik edebilir ve hedef kitlenizi e-posta ile mümkün olmayan bir şekilde tanıyabilirsiniz.

Potansiyel müşterilerinizi canlandırmak biraz zaman alabilir, bu nedenle hemen sonuç görmezseniz cesaretiniz kırılmasın. En iyi uygulama, potansiyel müşterinizle bir bağlantı kurana kadar bir iş toplantısı talebinde bulunmamaktır. Tamamen yabancı olmadığınızda, söyleyeceklerinize daha açık olabilirler.

HARMANLI BİR YAKLAŞIM

Kampanya dizilerinize soğuk aramayı dahil edin ve Mailshake Dialer'ı kullanarak doğrudan platformda aramalar yapın.

Çözüm

Potansiyel müşterilerle tanışmak, satış sürecinin kritik bir parçasıdır. Dikkatlerini çekmek için rekabet etmeden onların sorunlarına ve kendi çözümlerinize daha derinlemesine dalabileceğiniz bir gündem belirler. Bir toplantı talep etmenin yalnızca ilk adım olduğunu unutmayın. Ayrıca, talebinizi kabul ettikten sonra nasıl devam edeceğinize dair bir planınız olmalı ve teklifinizi kabul ettikleri için onları memnun etmelisiniz.

Ancak şimdilik yukarıdaki istek e-postası örneklerini ve toplantı e-postası konu satırlarını alın ve bunları kendinizin yapın.

Toplantı İsteği E-postası SSS

Bir toplantı isteğini e-posta yoluyla nasıl gönderirsiniz?

Etkili bir toplantı isteği e-postası göndermenin birkaç temel adımı vardır. Kişinizin e-posta adresini bulup doğrulayarak başlayın ve ideal olarak adını ve toplantı tarihini içeren ilgi çekici bir konu satırı yazın. Spesifik hale getirin ve net bir CTA ekleyerek bir yanıt isteyin.

Görüşme randevusu nasıl talep edilir?

Bir toplantı randevusu talep etmek için pek çok uygulanabilir yaklaşım vardır, ancak asıl amacınız potansiyel müşterinizin "evet" demesini mümkün olduğunca basit hale getirmektir. Bu, yeri, tarihi ve saati kendiniz önermek, ancak alternatif önermeleri için onlara kapsam vermek anlamına gelir.

Nasıl kibarca randevu istersiniz?

Bir yanıt istemek bazen biraz kaba gelebilir. Ancak bunu yapmamak, alıcıyı harekete geçmekten caydıracaktır. Doğru dengeyi sağlamak için şu yanıt isteklerinden birini deneyin:

• "Bu e-postayı doğrudan yanıtlamaktan çekinmeyin veya 123-456-7890 numaralı telefondan beni arayın."
• "Senin için en uygun gün ve saati seçmek için Calendly'mi kullan."
• "Cevabını dört gözle bekliyorum!"
• "Programınızın nasıl olduğunu bana bildirin, oradan gidelim."

Zoom toplantı e-postasını nasıl isteyebilirim?

Yeni Zoom çalışma kültürü çağında, Zoom toplantı e-postaları göndermek giderek daha yaygın hale geldi. Doğru yapmak için şu adımları izleyin:

1. Zoom'un masaüstü istemcisinde oturum açın
2. Toplantınızı planlayın
3. "Toplantılar"a tıklayın
4. İnsanları davet etmek istediğiniz toplantıyı seçin ve "Davetiyeyi Kopyala"ya tıklayın
5. Bilgileri bir e-postaya (veya başka bir iletişim platformuna) yapıştırın ve tüm takvim grubuna gönderin