Modern ERP: Ayakta kalamayanlara karşı gelişen şirketler

Pandemi sırasında pek çok "ilk" yaşandı, ancak iş açısından ilk kez ofis çalışanları aylarca evden çalışmaya zorlandı ve küresel tedarik zincirleri ve alıcılar aynı anda neredeyse tamamen durma noktasına getirildi.

Geçmişe bakıldığında, büyük değişimin ortasında kimin hayatta kaldığı ve kimin başarılı olduğu hakkında önemli dersler aldık. Şirketler üç kategoriye ayrılma eğilimindeydi ve modern ERP kullananlar zirveye çıktı:

1. Hızla uyum sağlayabildikleri ve çalışma ve satış yapma şekillerini yeniden icat edebildikleri için gelişen "esnek, çevik" şirketler . Çoğu, onlara vites değiştirme çevikliği sağlayan bulut ERP'lerini erken benimseyenlerdi. Bunu, yedek tedarikçilere geçerek, yerel tedarik kaynaklarına sahip fabrikalarda üretimi hızlandırarak, doğrudan müşterilere satış yapmak için distribütörleri atlayarak ve tüm işlemleri sorunsuz bir şekilde gerçekleştirerek ve finans bulutta çalıştığı için defterleri kapatarak başardılar.
2. Ya uyum sağlama esneklikleri olmadığı için ya da "işleri sadece bu şekilde yaparız" yekpare bir zihniyete kilitlendikleri için iflas eden "kil ayaklı" şirketler . Çoğu, katı ERP'ler ve onları tek bir çalışma yöntemine kilitleyen süreçler çalıştırıyordu. ERP güdümlü bir süreci değiştirmek, zaten kimsenin vaktinin veya bütçesinin olmadığı maliyetli, pahalı özelleştirme anlamına geliyordu.
3. "Kan, ter ve gözyaşı" şirketleri zar zor hayatta kaldı, ancak bunu tamamen irade ve aşırı fazla çalışma nedeniyle yaptı. Değişimi olağanüstü maliyetli ve devam ettirmeyi zorlaştıran esnek olmayan sistemleri ve süreçleri vardı, ama yaptılar ve bunu bir daha asla yaşamak istemiyorlar.

Modern ERP hizmet olarak yazılım (SaaS) çözümleri, esnek ve çevik şirketlerin yanıt vermesini, hızla yenilik yapmasını ve nihayetinde kazanmasını sağlayan şeydir.

Genel olarak SaaS ERP ve bulut teknolojileri en iyi dengeleyicidir. Her büyüklükteki ve coğrafyadaki işletmenin küresel olarak rekabet etmesini ve kazanmasını sağlar. Pandemi buluttan önce olsaydı daha fazla işletmeyi kaybederdik.

Geleneksel ERP'ye karşı modern ERP

Nedeni şu: Geleneksel ERP'ler şirketlerin süreçleri entegre etmesine ve otomatikleştirmesine ve daha şeffaf ve verimli çalışmasına yardımcı oldu. Ancak süreçlerde değişiklik yapmak (örneğin, distribütör tabanlı bir satış modelinden doğrudan satışa (web'i kullanarak) ve gerçekleştirmeye geçmek) zaman alan, riskli ve pahalı özelleştirmeler gerektirir.

Ortaya çıkan sabit kodlanmış değişiklikler, özellikle yazılım güncellemelerine ihtiyaç duyulduğunda kuruluşunuzun kil ayaklarını daha da büyütebilir.

Buna karşılık, modern bulut ERP'leri esnek ve çeviktir ve bu nitelikleri üzerlerinde çalışan işletmelere verirler. ERP'niz Minecraft benzeri bir kaliteye bürünür ve size yeni bir şey yapmak, entegre etmek, uyarlamak ve yenilik yapmak için kullanabileceğiniz standartlara dayalı, şekillendirilebilir yapı taşları sunar.

Bu çevik bir zihniyet geliştirir çünkü altyapınızı değiştirmek risk ve maliyet anlamına gelmez. Bu, fırsatların kilidini açmak, yeniliği hızlandırmak ve daha iyi sonuçlar ve müşteri deneyimleri gerçekleştirmek anlamına gelir.

Bu nedenle, kesinti geldiğinde - yeni bir rakip, kontrolsüz enflasyon, tedarik zinciri kesintileri, savaşlar, iklim değişikliği ve daha fazlası olarak ortaya çıksın - ERP odaklı süreçleri hızlı, güvenli ve uygun maliyetli bir şekilde uyarlayabileceğinizi bilirsiniz.

Maksimum çeviklik: Çalışmaya hazır

Örneğin, salgın sırasında SAP S/4HANA Cloud müşterilerimizin tedarik zinciri kesintileri, genişletilmiş evden çalışma siparişleri, yeni iş modellerinin lansmanı ve müşteri hizmetleri gereksinimleri ve daha fazlasını hız, güven ve mükemmellik ile aştığını gördük. .

Modern ERP ile, standart tabanlı bir şekilde nasıl çalışacaklarını değiştirebilirler, böylece SAP'den düzenli, otomatik yazılım güncellemeleri sorunsuz bir şekilde devam edebilir. Kil ayakları değil, kurumsal düzeyde koşu ayakkabıları vardı.

İşletmenizin neye ihtiyacı var ve sizi engelleyen ne? Belki de bugün yeni bir depo kurup işletmeniz gerekiyor çünkü artık Rusya'ya satış yapamıyorsunuz ve Afrika'daki yeni müşterilere satış yapmaya yöneliyorsunuz. Yarın, müşteri deneyimini farklı kılmak için yeni bulut self servisleri oluşturmanız gerekebilir.

Bundan bir yıl sonra, yeni, karmaşık ve külfetli düzenleyici zorunluluklara uymanız ve tedarikçi ekosisteminizi büyük ölçüde genişletmeniz gerekiyor. Liste devam ediyor.

Modern ERP tamamen esneklikle ilgilidir: zihniyetinizde, iş yeteneklerinizde ve teknolojinizde. Bulut ERP, bu avantajları en üst düzeye çıkarır.

Ve ileriye dönük olarak, işletmeniz ne kadar esnek olursa, o kadar iyi durumda olacaktır. ERP'niz işletmenizin altyapısıdır ve bulutta güvenli, standartlara dayalı bir şekilde değişimi desteklemesi ve etkinleştirmesi gerekir.

Sık sorulan sorular (SSS):

ERP'nin açılımı nedir?

ERP, Kurumsal Kaynak Planlaması anlamına gelir. Kuruluşların finansal yönetim, envanter ve tedarik zinciri yönetimi, insan kaynakları, müşteri ilişkileri yönetimi ve diğer temel iş işlevleri dahil olmak üzere iş süreçlerini yönetmek için kullandıkları bir yazılım sistemidir. Bir ERP sisteminin amacı, tüm bu süreçleri entegre etmek ve bir kuruluşun operasyonlarının kapsamlı bir görünümünü sağlayarak daha iyi karar vermeyi ve artan verimliliği sağlamaktır.

ERP Sistemi Nedir?

Bir ERP sistemi, kuruluşların finansal yönetim, satın alma, envanter ve tedarik zinciri yönetimi, insan kaynakları, müşteri ilişkileri yönetimi ve diğer işlevler dahil olmak üzere temel iş süreçlerini yönetmesine ve entegre etmesine olanak tanıyan bir yazılım uygulamasıdır. ERP sistemleri tipik olarak modülerdir ve her biri belirli bir iş işlevini desteklemek üzere tasarlanmıştır. Bu modüller, bir kuruluşun özel ihtiyaçlarını karşılamak üzere özelleştirilebilir ve yapılandırılabilir.

Bir ERP sistemi, bir kuruluş içindeki farklı departmanların ve işlevlerin bilgi paylaşmasını ve gerçek zamanlı olarak birbirleriyle iletişim kurmasını sağlayan merkezi bir veritabanı sağlar. Yöneticilerin çeşitli iş süreçlerinin performansını izlemesine ve izlemesine, verimsizlik alanlarını belirlemesine ve doğru ve güncel bilgilere dayalı bilinçli kararlar almasına olanak tanır.

3 yaygın ERP türü nedir?

Dağıtım modellerine göre farklılaşan genellikle üç tür ERP sistemi vardır; bunlar şirket içi ERP, bulut tabanlı ERP ve hibrit ERP'dir.

1. Şirket İçi ERP: Bu, bir kuruluşun kendi sunucularına ve BT altyapısına kurulan ve bakımı yapılan geleneksel ERP sistemi türüdür. Kuruluş, sistemi çalıştırmak için gereken donanım, yazılım ve diğer BT kaynaklarının yönetiminden ve bakımından sorumludur.
2. Bulut tabanlı ERP: Bulut tabanlı ERP sistemleri bulutta barındırılır, yani üçüncü taraf bir satıcı tarafından yönetilir ve korunur. Satıcı, sistemi çalıştırmak için gereken donanım, yazılım ve diğer BT kaynaklarını sağlamaktan sorumludur. Kullanıcılar sisteme bir web tarayıcısı aracılığıyla erişir ve satıcı, sistemin güvenliğini, performansını ve kullanılabilirliğini korumaktan sorumludur.
3. Hibrit ERP: Hibrit ERP sistemleri, şirket içi ve bulut tabanlı ERP sistemlerinin avantajlarını birleştirir. Kuruluşların belirli ihtiyaç ve tercihlerine bağlı olarak bazı uygulamaları şirket içinde ve diğerlerini bulutta çalıştırmalarına olanak tanırlar. Bu yaklaşım esneklik ve ölçeklenebilirlik sağlayarak kuruluşların ihtiyaçlarına en uygun dağıtım modelini seçmelerine olanak tanır.

En yaygın kullanılan ERP nedir?

SAP (Sistem Uygulamaları ve Veri İşleme Ürünleri anlamına gelir), dünya çapında en yaygın kullanılan ERP sistemleridir ve pazar lideridir. Büyük, küçük ve orta ölçekli birçok kuruluş tarafından kullanılır; SAP ERP özellikle üretim ve hizmet sektörlerinde popülerdir. SAP ERP sistemlerini çalıştıran kuruluşların yaklaşık %70'i küçük ve orta ölçekli işletmelerdir.