Naver Works: Bu İş Destekli Uygulama Ne Kadar Verimli ve Uygulanabilir?

İşletmelerin çalışma şekli, üretkenliği ve kurumsal iş akışlarını iyileştiren araçların kullanılabilirliği ile son on yılda değişti. Slack ve Trello gibi popüler platformların işbirliğini ve iş yönetimini daha iyi hale getirdiği bir dünyada, Naver Works, özellikle Kore ve Japonya'daki baskın kullanıcı tabanıyla dalga yaratmak için burada.

Bu makale, popüler Güney Koreli İnternet şirketi Naver Corp'un yenilikçi bir iş destek ürünü olan Naver Works'ü araştırıyor. Naver arama motoru Kore ve Japonya'da zaten son derece ünlü. COVID-19'dan sonra uzaktan çalışmadaki büyük artışla birlikte, nerede olursanız olun işletmeleri denetlemenize ve yönetmenize yardımcı olacak araçlara büyük bir talep var. Naver Works böyle bir araçtır ve onun hakkında daha fazla bilgi edinmek için okumaya devam edin!

Naver İşleri Nedir?

Naver Works, işleri daha verimli yönetmek için oluşturulmuş bir iş işbirliği uygulamasıdır. Naver Corp, AI teknolojisiyle desteklenen çözümleri ve mükemmel güvenlik standartları ile tanınır. Bu, Naver Works'ü müşterilerden diğer paydaşlara kadar kuruluş içindeki ve dışındaki kişilerle çalışmayı yönetmek için güvenli, hepsi bir arada bir işbirliği aracı haline getirir.

Naver Works, kişisel iletişim bilgilerinizi paylaşmak zorunda kalmadan iş arkadaşlarınızla iletişim kurmanıza olanak tanır. Özellikler, mesajlarınızı, e-postalarınızı ve görevlerinizi düzenlemenize ve izlemenize ve zamanınızı verimli bir şekilde yönetmenize yardımcı olacak bir program oluşturmanıza olanak tanır. Arayüz basittir ve herkes en iyi iş deneyimi için Naver Works'ü kullanmaya başlayabilir!

Naver Works'ü Kimler Kullanabilir?

Naver Works, hangi sektörden olursa olsun tüm işletmeler ve işyerleri tarafından kullanılabilir. Naver Works desteğinden bilgi alabileceğiniz eğitim amaçlı özel bir sürümü bile var. Naver Works, perakende organizasyonlarından lojistik, güzellik, toptan satış, medikal, inşaat sektörleri ve daha birçok sektördeki işletmelere kadar çeşitli işletmeler tarafından kullanılmaktadır.

Naver Works'ün Özellikleri

Görevleri ve iletişimi tek bir merkezi konumda düzenlemeyi amaçlayan mutlak bir iş işbirliği aracı olan Naver Works, bunu yapacak çok sayıda özelliğe sahiptir. Ancak, her özelliğin tüm olanaklarının ücretsiz planda bulunmadığını ve planınızı yükselttikçe daha iyi seçenekler elde ettiğinizi unutmamak önemlidir. Planları buradan inceleyebilirsiniz.

İleti

Bu gerçek zamanlı iletişim özelliğinde gezinmek ve kullanmak kolaydır. Öne çıkan mesajlaşma uygulamalarının ortak özelliklerini takip ederek, ' Kişiler ' özelliği ile iş arkadaşlarınıza, iş ortaklarınıza ve daha fazlasına kolayca metin, sesli mesaj, fotoğraf, video ve daha fazlasını gönderebilirsiniz.

Farklı ekipler için özel grup sohbetleri yapabilir, belirli bir ekipten bahsedebilir veya “@tümü”nden bahsedebilir, bir paket halinde mesajlar gönderebilir, silindikten sonraki 24 saat içinde bir mesaj alabilir ve mesajları yorumlayabilir ve çevirebilirsiniz. Not ve Klasör işlevleri, ekiplerin grup sohbetlerinde işle ilgili ayrıntıları diğer üyelerle paylaşmasına ve yönetmesine olanak tanırken, Zamanlama işlevi, görevlerini bir bakışta görmelerine yardımcı olur. Hatta 200'e kadar kullanıcıya sahip iş arkadaşlarınızla mükemmel ses ve görüntü kalitesiyle hızlı sesli veya görüntülü görüşme yapabilirsiniz.

Posta

Naver Mail deneyimi olan kullanıcılar için posta özelliğinin öğrenme eğrisi yoktur. Olmasalar bile, düzen ve arayüzün öğrenilmesi ve uyarlanması son derece kolaydır. Kullanıcılar, şirketlerinin alan adını kullanarak bir e-posta adresi oluşturabilir veya bir kuruluşa veya gruba göre bir posta listesi oluşturabilir. Kötü amaçlı yazılım otomatik olarak algılandığından ve zararlı e-postalar kutuya ulaşmadığından bu özellik çok güvenlidir.

Kullanıcıların e-postalarını kimin okuduğunu kontrol etmelerine veya kurumsal e-posta adresleriyle gönderilen bir e-postayı iptal etmelerine olanak tanıyan son derece kullanışlıdır. Kullanıcıların e-postaları yeniden okumaları için hatırlatıcılar ayarlamasına izin veren özellikler de vardır ve e-postalar bir klasörden diğerine taşınabilir. Ayrıca, e-postanızın içeriğine hemen daha fazla açıklık getirmek için İngilizce, Japonca ve Çince'yi destekleyen otomatik çeviri işlevi de vardır. Bu özellik, masaüstü sürümü kadar mobil cihazlarda da çalışır!

Takvim

Takvim özelliği, görevlerinizi takip etmek için harikadır, görevlerinizi net bir şekilde gözden geçirmenize ve sizinle paylaşılan programlara bakmanıza olanak tanır. İşletmeler, görevleri planlamak ve önceliklerini belirlemek için Takvimim'den Şirket Takvimine ve Ekip veya Grup Takvimine kadar farklı sürümleri kullanabilir. Kullanıcılar, takvim kullanılarak planlanan etkinliklere, toplantılara vb. katılımı kabul edebilir veya reddedebilir. Kullanıcıların en çok etkileşimde bulunduğu ekip üyelerinin takvimlerini tek tek aramak zorunda kalmadan görüntülemek için bir favori grup oluşturulabilir.

Sevdiğimiz bir özellik, paylaşılan toplantı odalarını ve gerekli ekipmanı takvime yükleyerek paylaşılan alanları ve ekipmanı rezerve edebilmenizdir, böylece diğer ekip üyeleri kendi toplantıları için farklı alanlar seçebilir. Kullanıcılar ayrıca diğer ekip üyelerinin, toplantı odalarının ve video konferans ekipmanlarının uygunluk durumuna göre otomatik öneri özelliğiyle uygun zaman dilimlerini bulabilir.

Görev

Görevleri yönetmek, herhangi bir işletmenin başarısı için çok önemlidir. Naver Works'teki görevler, kullanıcıların görev listelerine görev ekleyebilecekleri veya bir üyeye görev atayabilecekleri ve görevi otomatik olarak üyenin görev listesine ekleyebilecekleri harika bir özelliktir. Bu görevlerin önceliği ve bitiş tarihi, gerektiğinde dahil edilebilir ve düzenlenebilir.

Görevler sadece görevin adı olmak zorunda değildir. Kullanıcılar çeşitli biçimlerde açıklamalar, resimler, belgeler ve diğer önemli bilgileri ekleyebilir. Kullanıcılar, mesajlardan görevle ilgili konuşmaları bile seçip ilgili göreve ekleyebilir. Bu harika çünkü görevle ilgili konuşmalar için mesajlarınızı sürekli aramanıza gerek yok çünkü artık her şey açık ve net. Görev geçmişi özelliği, hangi görevlerin tamamlandığını, hangi ekip üyelerinin üzerinde olduğunu ve daha fazlasını görmenizi sağlayan bir başka değerli eklentidir.

Sürmek

Sürücü, tüm dosyalarınız, belgeleriniz ve işle ilgili diğer önemli bilgileriniz için ideal depolama konumudur. Seçtiğiniz Naver Works planına göre farklı bir depolama kapasitesi alacaksınız. Bu özellik, sürücüdeki dosyaları tek bir anahtar sözcükle bulmanızı sağlar ve ilgili belgeler birkaç saniyeden daha kısa sürede görünür.

Güvenlik, Naver Corp'un tüm kreasyonlarında büyük bir rol oynar ve uygulamalarının hiçbir yönü güvenli değildir. Aynısı bu özellik için de geçerlidir ve tüm iş verileriniz korunur ve kullanıcının tercihlerine ve ekipteki diğer kişiler için belirlenen izinlere göre saklanabilir ve paylaşılabilir.

Yazı tahtası

Pano, tüm iş gücüyle bilgi paylaşmak için mükemmel bir araçtır. Kullanıcılar, tüm şirketin görmesi için bir bülten panosu tutabilir veya yalnızca birkaç belirli ekip üyesi için değiştirilmiş izinlere ve ayarlara sahip panolar oluşturabilir. Bu, çalışanların bir e-postayla almadıklarını veya herhangi bir konuda bilgilendirilmediklerini söylemelerine gerek kalmadan şirket haberlerini herkesle paylaşmanıza olanak tanır.

Kullanıcılar şablonları kullanarak farklı gönderiler oluşturabilir veya kötü şöhretli metin seçeneği dışında fotoğraf, video, URL ve daha fazlasını yükleyebilir. Ayrıca panodaki bir gönderiyi başlığına, içeriğine ve yazarına göre de arayabilirler. Kullanıcılar ayrıca, diğer ekip üyelerinden bahsederek altına yorum yapabilir veya sohbeti devam ettirmek için bir çıkartma bırakabilir. Bir başka harika özellik de, ekip üyelerinin her gönderi yüklendiğinde anında bildirim alabilmesi, önemli gönderilerin panonun üstüne sabitlenebilmesi ve daha önce gönderiyi okumamış ekip üyelerine bildirimlerin yeniden gönderilebilmesidir.

Biçim

Naver Works, işletmelerin çalışanlarına gönderebilecekleri anketler için 10'dan fazla şablonla birlikte gelir. İşletmeler ayrıca sıfırdan kendi anketlerini oluşturabilir ve bunları çalışan memnuniyetini takip etmekten iş operasyonlarının nasıl iyileştirilebileceğini bulmaya ve daha pek çok şeye kadar çeşitli amaçlar için kullanabilir.

Anketler, yanıtları gerçek zamanlı olarak gösterir ve anında çözümler bulmak isteyen işletmeler için büyük bir varlıktır. Anketler ayrıca ayrılan bir zaman çerçevesi içinde yanıtları kabul edecek ve yanıtlayanların adlarını ve sonuçlarını diğer katılımcılara göstermeyi seçecek şekilde de ayarlanabilir. Bu anketler, e-postalardan mesajlara ve daha fazlasına kadar çeşitli şekillerde gönderilebilir.

yönetici

Naver Works, yöneticilerin tüm iş gücünü yönetmesine ve diğer çalışanların alacağı izinlere karar vermesine olanak tanır. Yöneticiler çalışanları iş hiyerarşisine, istihdam türlerine ve diğer farklılaştırıcı faktörlere göre sınıflandırmayı seçebilir. Bu şekilde işletmeler, yönetici izinleri oluşturabilir veya verebilir veya işletme dışında ayrı olarak başka bir grup oluşturabilir ve yönetebilir.

İşletmeler ayrıca Naver Works'e erişilebilirliği güvenli bir şekilde yönetmek için erişilebilir IP'leri kısıtlayabilir ve parolalar ve oturum açma ilkeleri belirleyebilir. Oturum açmanın farklı yolları arasında cep telefonu numaraları veya biyometrik kimlik doğrulama bulunur. Naver'ın mobil cihaz yönetimi (MDM) özelliği, mobil cihazınızı kaybetmeniz durumunda bile yöneticilerin kayıp cihazdaki verilerini silmesine ve kuruluşun verilerini zarar görmekten korumasına olanak tanır.

bot

Bot özelliği, iş akışlarınızın verimliliğini artırmak için İK'dan pazarlama ve satışa kadar kuruluşunuzdaki farklı sistemlerle entegre olmanızı sağlar. Naver Works Bot API (uygulama programlama arayüzü), basit bir ifadeyle, Naver Works uygulamasında kullanmak üzere kuruluşunuzun farklı iş prosedürlerini birbirine bağlayan bir platformdur.

Örneğin, katılımı yönetmek istiyorsanız, Naver Works, kullanıcıların uygulamayı ne zaman kullanmaya başladıklarını analiz eden ve yalnızca bir düğmeye tıklayarak paylaşılan bir takvimde giriş ve çıkış saatlerini kaydetmek için oturumu kapatan hazır bir bot şablonuna sahiptir. Naver Works'ün farklı planlar altında izin verdiği değişen sayıda bot vardır.

Naver Works'ün mesaj botu API'si, şirket sistemlerinden onaylar, katılımlar, yerleşimler için şirket bildirimleri almak ve veya sadece kullanıcılar ve şirket sistemleri için bir iletişim aracı olarak hareket etmek için mükemmeldir. Kullanıcılar, metin/resim, düğmeler, listeler ve atlıkarınca dahil olmak üzere toplam 7 tür şablon içinde kendi mesaj botlarını yapabilirler.

Naver Works'ün Hizmetleri Verimliliği Nasıl Artırır?

Yukarıdaki tüm özellikler, hepsi bir arada bir işbirliği aracı yapmak için küratörlüğünü yapılmıştır, bu nedenle işletmelerin farklı organizasyon amaçları için birden fazla uygulama ve yazılım indirmesine gerek yoktur. Naver Works ayrıca, herkesin aynı izinlere ve sistemin işleyişine müdahale etme becerisine sahip olmadan yöneticilerin ve yöneticilerin çalışanlarını etkili bir şekilde yönetmesini kolaylaştıran kullanışlı bir yönetim arayüzü ile birlikte gelir.

Naver Works'ün bir diğer büyük avantajı da, işletmelerin tüm şirket sistemlerini tek bir yerde sürdürmelerini sağlayan şirket içi sistem entegrasyonudur. Elektronik onaylar gibi şeyler bir pasta kadar kolay hale geldi ve botların kullanımı verimliliği on kat artırabilir. Naver Works'ün hizmetlerinin en iyi yanı, güvenlik sorunları hakkında endişelenmenize gerek olmamasıdır; bu, kolayca tehdit edilebilecek bir araç kullanmaya kıyasla işi çok daha kolay ve verimli hale getirir. Naver Works, Naver Corp gibi etkili bir şirketin becerileriyle birlikte uluslararası güvenlik standartlarıyla uyumludur.

Naver'in İşletmeniz İçin Nasıl Çalıştığıyla İlgileniyor musunuz?

Verimlilik ve Naver Works, isterseniz birbirinin yerine kullanılabilecek iki terimdir. Bu hepsi bir arada işbirliği, ana vatanı olan Kore'de popülerdir ve ağırlıklı olarak Japonya'daki Line kullanıcılarıyla bağlantı kurmak için kullanılabilir. Naver Works, görevleri yönetmeyi ve atamayı, iş akışını planlamayı ve önceliklendirmeyi ve güvenli bir platforma sahip olmayı kolay bir süreç haline getiren çok sayıda özelliğe sahiptir.

Hem masaüstü hem de mobil cihazlarda uygulama bazen yavaşlasa da arkasındaki ekip bilinçli olarak iş yerlerinde kullanıcı deneyimlerini ve verimliliği artırmak için çalışıyor. Bu, yatırım yapmaya değer bir platformdur ve doğrudan içine atlamak istemiyorsanız kesinlikle ücretsiz planı denemelisiniz!