Masa Dışı Şirketler Neden Bir Sohbet Uygulamasına Sahip Olmalıdır?

Küçük işletmelere genellikle Amerika'nın bel kemiği denir. Ve bu yanlış değil. Ama biz bunu bir adım daha ileri götürüpmasasız çalışanın aslında Amerika'nın bel kemiği olduğunu söylemek istiyoruz.Yerlerde ve şantiyelerde, restoranlarda ve otellerde çalışırlar ve kamyon şoförlüğü yaparlar.

Ve bu sadece Amerika'da değil: Aslında, dünyadaki iş gücünün çoğunluğunun bir masası yok. İş gücünün %80'ini veya küresel çalışan nüfusun 2,7 milyar kişilik güçlü bir bölümünü oluşturuyorlar ve bir şirketin başarısı ve müşteri memnuniyeti için önemli araçlar.

Ayrıca inşaat, imalat, temizlik, güvenlik, evde bakım, lojistik, konaklama, perakende, kar amacı gütmeyen kuruluşlar vb. gibi en önemli sektörlerde de çalışıyorlar. Şimdi, tüm bu endüstriler ve onların arkasındaki insanlar aslında ekonomiyi yönetiyor ve gerçekten yeri doldurulamaz.

COVID-19 salgını ve Amerika'yı 2020'de büyük bunalım seviyelerine geri götürmesi öngörülen büyük işsizlikle birlikte, masa başı olmayan veya mobil işgücü, geleneksel olarak yaygın olarak kullanılan diğer birçok yeni sektörde de yeni bir norm haline geliyor. herkes ofise gidip geliyordu ama şimdi evden çalışıyorlar. Masa başı olmayan çalışanlar, modern ekonominin gerçek bel kemiğidir ve hemen hemen her işte hayati bir rol oynarlar.

Ancak yine de, gerçekte - bu masasız çalışanların büyük bir çoğunluğu yeterince takdir edilmediğini, unutulduğunu ve yönetimden ve üst düzey yöneticilerden yalnızca bir parça iletişim aldığını hissediyor.
Son zamanlarda yapılan araştırmalar, Amerika Birleşik Devletleri'ndeki masasız çalışanların yalnızca %56'sının işverenleriyle bağlantılı ve bağlı hissettiğini ve iş tatminsizliğinin birçok genç masasız çalışanı başka yerlerde daha tatmin edici pozisyonlar aramaya itebileceğini gösteriyor. Masa başı olmayan çalışanların %84'ü, üst yönetimden yeterince doğrudan iletişim alamadıklarını ve yalnızca %10'unun şirketlerine güçlü bir şekilde bağlı hissettiğini söylüyor.

Ve tam da senin istemediğin şey bu.Tanınmadıklarını hisseden masasız çalışanlarınız varsa, şirketiniz başarısız karlılık ve üretkenlik ile karşı karşıya kalır.Çünkü çalışanlarınız kendilerine değer verildiğini hissetmezlerse daha az önemserler, daha kötü çalışırlar ve sonunda bir noktada işten çıkarlar.

Şirketler için her çalışanla iletişim kurmak ve dahil etmek neden bu kadar zor? Sırası olmayan çalışanlar söz konusu olduğunda, personelin geri kalanı kadar bağlantılı değiller. Hatta masasız çalışanların %85'i iş başında aldıkları iletişimin yeterli olmadığını söylüyor. Nedenmiş?

• Ofisten uzaktalar ve genellikle yoldalar.
• Şirket ofisini nadiren ziyaret ederler, eğer ziyaret ederlerse.
• Bir bilgisayara sınırlı erişiminiz var veya yok.
• Kurumsal e-posta yok.
• Akranlarla bağlantı kurmak veya iletişim kurmak çok zor.
• Performanslarını takip etmek zor.
• Şirket Haberleri ve güncellemelerine kolayca erişilemez.
• Herkes kadar meşgul değiller.
• Hareket halindeyken önemli belgelere veya bilgilere erişilemiyor.

Mesele şu ki, e-posta gönderiyorsanız, telefon görüşmeleri yapıyorsanız ve ilan panolarına bilgi ekliyorsanız, masasız çalışanlarınıza ulaşmak için modası geçmiş yöntemler kullanıyorsunuz demektir. Kendinizi etkili bir iç iletişim stratejisi oluşturmaya ciddi şekilde adadıysanız — özel ücretsiz e-Kitabımızı indirdiğinizden emin olun!

Peki cevap ne? Çok basit, gerçekten. Herkesin cep telefonu var, onu kullanın! Bir ekip sohbet uygulaması edinin ve masa başında olmayan çalışanlarınıza kolayca ve anında ulaşın. Bugün, giderek daha fazla şirket geçiş yaptı ve inanılmaz sonuçlar alıyor. Pazar zaten orada ve yetişmenin zamanı geldi!

Ekip Sohbeti Uygulaması İşletmenize Nasıl Yardımcı Olabilir?

Yukarıdakilerin tümü göz önünde bulundurulduğunda, masa başında olmayan çalışanlarınızla iletişim kurmak için bir ekip sohbet uygulamasının en iyi ve en verimli çözüm olduğu hiç akıllıca değildir. E-postalar, telefon aramaları ve metin mesajları dağınıktır ve bunu siz de bilirsiniz. İşinizi yönetmenin verimli bir yolu değil ve çalışanlarınız büyük olasılıkla günlük iş rutinlerinde daha iyi bir alternatif için can atıyor.

Connecteam'in Hepsi Bir Arada Yönetim Yazılımı ile İşletmenizin Tüm Potansiyelini Açığa Çıkarın –

Aşağıda, bir ekip sohbet uygulamasının işinize yardımcı olabilmesinin en kritik nedenlerinden bazılarını paylaşıyoruz:

• Daha Az Telefon Görüşmesi: Telefon görüşmelerinin sayısı azalır, bu da herkesin işini yapması için üretken ve yolunda gitmesini sağlar.
• Veri Güvenliği: Hiçbir şey yazmaya gerek yok, tüm veriler saklanır ve bunlara istediğiniz zaman erişebilirsiniz.
• Gerçek Zamanlı Güncellemeler: Çalışanların önemli şirket haberlerini almak için bir sonraki e-postayı veya toplantıyı beklemeleri gerekmez, bunun yerine güncellemeleri doğrudan telefonlarına alırlar. (Ayrıca, herkesin bir milyon bildirimle dolmasını istemiyorsanız, değerli zamandan tasarruf etmek için yorumları ve beğeni özelliklerini etkinleştirebilirsiniz).
• Dosyaları, Resimleri ve Videoları Paylaşın: Bazen bir resim bin kelimeye bedeldir. Ayrıca mesajı iletmek çok daha az zaman alıyor. Bilgileri, çalışanlarınızın ilgisini en iyi çekecek şekilde gönderin. Bu ayrıca ekibinizin herhangi bir cihazda tek bir alanda projeleri bulmasını ve bunlar üzerinde işbirliği yapmasını kolaylaştırır.
• Sağlam Raporlama: Masa başı olmayan iş gücü için en iyi sohbet uygulaması, veri toplamanıza ve okunması kolay dinamik raporlar oluşturmanıza olanak tanır. Bir rapora ihtiyacınız olduğunda, bir sonraki toplantıya etkili bir şekilde hazırlanabilmeniz için doğrudan erişim elde etmek bu kadar kolaydır.
• Organize Gruplar: Masası olmayan iş gücü için çoğu sohbet uygulaması, konuşmaları gruplar veya kanallar halinde düzenlemenize olanak tanır. Ve ihtiyacınız olduğu kadar çok sayıda oluşturabilir, bunları departmanlara, ofis konumlarına, kıdem seviyelerine ve daha fazlasına göre ayırabilirsiniz. Hatta genel bir grubunuz bile olabilir, böylece tüm masasız iş gücünüz her şey hakkında sohbet edebilir. Ayrıca doğrudan tek bir iş arkadaşınıza gönderebileceğiniz özel mesajlar da vardır.
• Z Kuşağı ve Y Kuşağı Çalışanlara Ulaşın: Personeliniz daha gençse veya daha fazla genç yetişkin çekmek istiyorsanız, bir ekip sohbeti uygulaması kullanmak mükemmeldir - ne de olsa günde 150 kez telefonlarını kontrol ederler! Ancak çok kuşaklı bir iş gücüyle uğraşıyor olsanız bile herkese uyan bir çözüm bulmanız gerekir. Baby Boomers'ın çoğu akıllı telefon kullanma deneyimine sahiptir, ancak Y kuşağına faks makinesi kullanma konusunda iyi şanslar.

Bir ekip sohbeti uygulamasının işinize nasıl yardımcı olabileceğine dair bir düzine neden daha sayabiliriz ve muhtemelen bunun üzerine bir düzine başka neden daha sayabiliriz! Ama şimdilik, meseleyi anladığınızı düşünüyoruz. Ancak, hepsi eşit olmadığı için bir ekip sohbeti uygulamasında nelere dikkat etmeniz gerektiğini bilmeniz çok önemlidir. Sadece fiyattan bahsetmiyoruz (bu büyük bir faktör ama kararınızdaki tek faktör olmamalı), resmin tamamına bakmalısınız. Aşağıda, işletmeniz ve çalışanlarınız için en iyi kararı verebilmeniz için bir ekip sohbeti uygulamasında aramanız gerekenleri paylaşıyoruz.

Takım Sohbeti Uygulamasında Nelere Bakmalısınız?

Basit Arayüz

Kullanımının kolay olduğundan emin olun! Çok karmaşıksa, masasız çalışanlarınız zahmet bile etmez. Ekibiniz bunu günlük olarak kullanacağından ve genellikle aynı yerde olmadıklarından, masasız çalışanlar için iletişim çözümlerinin fazla açıklama yapmadan kullanımı kolay olmalıdır.

Oradaki tüm seçeneklerle, hangi takım sohbet uygulamasının sizin için doğru olduğunu gerçekten nasıl bilebilirsiniz? Hangisi yukarıdakilerin hepsini ve daha fazlasını yapmanıza yardımcı olabilir?

Cevabımız basit - Connecteam, masasız iş gücü için özel olarak oluşturulmuş gerçek bir hepsi bir arada çözümdür. Bu nedenle, en değerli çalışanlarınıza ulaşmak söz konusu olduğunda, başka yere bakmayın.

Connecteam, Masasız Çalışanlarınız için En İyi İletişim Çözümüdür

Connecteam'in kullanımı o kadar basit ki, teknolojiden daha az anlayan çalışanlarınız bile saniyeler içinde başlayabilir.

Özellikle masasız çalışanlar düşünülerek tasarlandı, bu nedenle masasız şirketlerin ekip sohbeti uygulamasının nasıl kullanılacağı konusunda kimseyi eğitmesine bile gerek yok — sadece uygulamayı indirin ve şirket numarasını paylaşın, o kadar.

Her şirket seviyesinde kesintisiz ve şeffaf iletişim:

Yorum yapma, beğenme ve ek gönderme seçeneğiyle özel veya grup güncellemeleri veya şirket çapında güncellemeler gönderin.

Yeni bir politika bildirimi kadar resmi veya mutlu saatler tartışması kadar eğlenceli olabilir - tam kontrol sizde.

Her kullanıcının profilinin belirli kuralları ve parametreleri vardır, böylece mesleğe, branşa, kıdeme, veri erişimine ve daha fazlasına göre özel gruplar oluşturabilirsiniz. Mesajlarınızı gerçekte kimin açtığını da takip edin ve açmayanlar için hatırlatıcılar gönderin.

Tek bir tıklamayla görüntüleri, videoları, dosyaları ve hatta GPS konumlarını paylaşın. Bütün bunlar gerçek zamanlı olarak yapılabilir!

Özel eğitim programları, kontrol listeleri, iş akışları ve daha fazlasını oluşturarak mevcut çalışanları yeni politikalar veya kurallar konusunda eğitmek veya yeni çalışanları uzaktan dahil etmek için medya kitaplıkları ve kursları oluşturun.

Son olarak, iş kişilerini manuel olarak eklemeniz ve kaldırmanız gerekmez, bunun yerine her şey uygulamada mevcuttur. İlgili çalışanı ada, departmana, konuma ve iş rolüne göre hızlıca arayın.

Anketleri bir toplantı veya etkinlikten sonra gönderin - yıllık bir incelemeye kadar beklemeniz gerekmez; etkileşimi artırmak için anketler günlük, haftalık veya aylık olarak düzenlenebilir. Ayrıca çalışanlarınızın fikirlerini her zaman sizinle paylaşabilmeleri için her zaman erişilebilir bir öneri kutusunu etkinleştirebilirsiniz.

Basit bir dokunuşla, yinelenen günlük hatırlatıcılar, görev tamamlama kontrol listeleri, okuyup imzalayabilir veya doldurabileceğiniz dijital formlar ayarlayabilir ve hepsini uygulama içinde saklayabilir veya muhasebe ile paylaşabilirsiniz.

Connecteam, medyanın hiçbir zaman bir çalışanın cihazına kaydedilmemesini ve konuşmaların da uygulama dışında paylaşılamamasını sağlar.

Ayrıca, birisi şirketten ayrılır ayrılmaz, kişilere ve şirket verilerine erişimi kaybederek veri sızıntısı ve istenmeyen etkileşim riskini azaltır.

Ayrıca yönetici olarak kontrol her zaman sizdedir ve uygunsuz mesajları veya tartışmaları denetleyebilir veya silebilirsiniz.

Evet, doğru, yalnızca tüm özelliklere sınırsız erişim sağlayan 14 günlük ücretsiz bir deneme sunmakla kalmıyoruz, aynı zamanda ömür boyu ücretsiz bir plan başlatıp devam edebilir veya daha gelişmiş planlardan birine yükseltebilirsiniz. ayda sadece 29$!

Connecteam, büyük resme odaklanabilmeniz için sabit aylık planlar sunan tek ekip sohbet uygulamasıdır.

Daha Fazla Harika Makaleyi Doğrudan Posta Kutunuza Almak İster misiniz? Abone olun