Offboarding: Çalışanlara Sorunsuz Bir Veda Etmenin Faydaları

Bunu okuyorsanız, muhtemelen zaten en az birkaç kez işe alınmışsınızdır.

Farklı başarı seviyelerine sahip olduğumu biliyorum.

Gerçeği söylemek gerekirse, bu işlerin hepsi en iyi şartlarda bitmedi. Bir yandan, şirkete beni etrafta tutması için yeterli neden vermemiş olabilirim. Öte yandan, belki de şirket, geri dönmem için kapıyı açık bırakmak için yeterince şey yapmadı.

Her iki durumda da, birçoğunuz muhtemelen son birkaç haftalık çalışmanın biraz daha sorunsuz ilerleyebileceği konusunda hemfikir olacaksınız.

Ve şimdi, çalışan sirkülasyonu endişe verici bir yüksekliğe ulaştı.

Çalışma İstatistikleri Bürosu'na göre, ortalama iş süresi 4,1 yıla düştü.

Pandemi ve genel olarak zayıf çalışan bağlılığı da dahil olmak üzere bir dizi faktör bunda rol oynamış olsa da, bir çalışanın şirketten ayrılma şekli genellikle göz ardı edilir.

Nihayetinde iki tür şirket mezunu vardır: şirkete dost olanlar ve düşman haline gelenler.

İşini kötü bir şekilde sonlandıran her kişi için, ertelenebilecek sayısız potansiyel aday vardır. Herhangi bir şirketin isteyeceği son şey, eski çalışanlarından çevrimiçi olarak yayınlanan olumsuz yorumlardır. Bu, şirketinize kötü bir isim verebilir ve daha az insan açık pozisyonlara başvurmak isteyecektir.

• Software Advice tarafından yürütülen bir araştırma, iş arayanların %50'sinden fazlasının özgeçmişlerini göndermeden önce Glassdoor'daki iş incelemelerine baktığını ortaya koydu.
• Bunun, bu insanların neredeyse yarısının iş arama sürecinde yaptığı ilk şey olduğu gerçeğinden bahsetmiyorum bile.
• Tıpkı TripAdvisor'daki kötü restoranlar ve turistik mekanlar gibi – yalnızca bir yıldızlı derecelendirmeye sahip bir şirkete kim başvurmak ister?

İşteki son birkaç gün/hafta, kaç giden çalışanın arkadaş ya da düşman olacağını belirleyebilir. İlkinden daha fazlasını güvence altına almak için İK ve yönetimin, çalışanları için verimli bir işten çıkarma deneyimi oluşturmaya zaman ve özen ayırması zorunludur.

Size bu sıra dışı terimin net bir tanımını, tüm şirketler için önemini ve iyi ayarlanmış bir işten çıkarma programının şirkete sağladığı faydaları anlatacağız. Ayrıca, şirketlerin hem işveren hem de çalışan için işten ayrılmayı çok daha sorunsuz bir deneyim haline getirmek için kullanabilecekleri bazı yararlı araçlar ve yazılımlar göstereceğiz.

Offboarding Tam Olarak Nedir?

Mevcut işinize son vermenin birçok yolu vardır. İstifa dilekçenizi verebilirsiniz, işinize resmi olarak son verilebilir veya emekli olmaya hazır olduğunuz belli bir yaşa gelmiş olabilirsiniz.

Durum ne olursa olsun, bir tür gemiden ayrılma sürecinden geçeceksiniz.

Offboarding'in tanımı, düşündüğünüzde oldukça basittir. İşe alıştırma, yeni çalışanların ilgili becerileri, bilgileri ve kaynakları edindiği bir süreçse, ayrılma işlemi bunun temel zıttıdır - siz ayrılmadan önce şirkete geri vermek.

Offboarding temel olarak çalışan ve şirket arasındaki resmi ayrılıktır.

Bazı tipik çıkarma işlemleri şunları içerir:

1. Geri dönen ekipman
2. Bir çıkış görüşmesi alma
3. Anahtarlar, parolalar vb. gibi erişim haklarının kaybedilmesi.
4. İş sorumluluklarını devretmek

Offboarding'in, her iki tarafın da yolları ayırmadan önce yarım kalmış işleri halletmesine yardımcı olması gerekiyor.

Hem yönetici hem de çalışan, gelecekteki yönetim ve çalışanlar arasındaki çalışma koşullarının nasıl iyileştirileceğini öğrenerek birbirlerinden değerli geri bildirimler alabilir. Ama gerçekten zaman ve çabaya değer mi?

Uygun Bir Offboarding Sürecinin Faydaları

Giden çalışanlar için verimli bir işten çıkarma süreci uygulamaktan kaynaklanan bir dizi göze çarpan fayda vardır. Bundan en çok yararlananın çalışan olduğu varsayılabilir. Şirketlerin bunu bu kadar göz ardı etmesinin ana nedeni budur. Bir yönetici olarak kendinize şu soruyu soruyor olabilirsiniz: "Eğer biri bizi terk ediyorsa, neden resmi olarak ayrılalım? Amaç ne?" Ancak gerçek şu ki, uygun bir işten çıkarma süreci, dahil olan tüm taraflar için fayda sağlayan bir domino etkisi yaratır.

1. Şirketin itibarı – Kaliteli bir işten ayrılma, çalışanın ayrılmakta olduğu şirket hakkındaki son izlenimlerini iyileştirmeye yardımcı olabilir. Ayrıca, daha iyi değerlendirmeleri, ağızdan ağza iletişimi kolaylaştırabilir ve hatta daha fazla çalışanın yönlendirilmesine yol açabilir.
2. Veri güvenliği – Giden çalışanların, işe alım sonrasında kurcalanmamalarını sağlamak için tüm çevrimiçi şirket hesaplarından çıkarılması çok önemlidir. Kaliteli bir işten çıkarma programı, veri güvenliği söz konusu olduğunda denenmemiş hiçbir taş bırakmaz.
3. Olumlu bir şirket kültürünü sürdürmek – Olumsuzluk, bir şirkette orman yangını gibi yayılabilir ve birinin işten ayrılması gibi en olası olmayan kaynaklardan gelebilir. Çalışanlar, işten çıkarken birinin acı çektiğini görürse, bu daha fazla kötü enerjiye ve çalışan devrinde artışa neden olabilir.
4. "Bumerang çalışanları" yaratmak – Pek çok şirketin yapamadığı küçük bir şey, çalışanların gelecekte geri dönmesi için açık kapı bırakmaktır. İşleri iyi durumda bırakmak bumerang çalışanları yaratabilir. Spherion ve Research Now, 1.000'den fazla işçi arasında bir anket yürüttü ve yaklaşık %30'unun önceki bir işverene geri döndüğünü ortaya çıkardı. %41'lik bir kesim de "bumerang"a açık olduklarını itiraf etti.

Bu İpuçları ve Araçlarla Offboarding'i Acısız Hale Getirin

Hepsi bir arada şirket uygulamaları, çalışan deneyimini her zamankinden daha ilgi çekici hale getirmede giderek daha popüler bir çözüm haline geliyor. Tüm şirket işlerinizi tek bir yerde yürütebilecekken, kapsamlı iletişim seçenekleriyle neden uğraşasınız ki?

Bu, işe alım, performans yönetimi ve işten çıkarma dahil olmak üzere çalışan yaşam döngüsünün neredeyse her aşamasında yardımcı olur.

Connecteam, yöneticilerin ayrılma sürecini sorunsuz hale getirmek için kullanabileceği bir araçtır. Aşağıdaki ipuçları ve araçlar, Connecteam'in ayrılan çalışanlar için süreci nasıl iyileştirebileceğini göstermektedir:

1. Yöneticiler, işten ayrılan çalışanların şirketteki deneyimleri hakkındaki soruları yanıtlamak için kullanabilecekleri anketler oluşturabilir. Bu, şirketin gelecekteki çalışanların yönetimini iyileştirmesine yardımcı olabilecek önemli bilgiler sağlayabilir. Öneri kutusu ayrıca, çalışanların uzun vadede büyük fark yaratabilecek verimli geri bildirimler göndermelerine olanak tanıyan kullanışlı bir özelliktir.
2. Ayrılan çalışanlarınız için bir kontrol listesi oluşturun. Veya bir sonraki girişimlerine geçmeden önce tamamlamaları gereken tüm son dakika görevlerini onlara sunun. Üniformaları/ekipmanı iade etmeleri veya önemli beceri ve sorumlulukları yeni personele devretmeleri gerekip gerekmediği, halletmeleri gereken her yarım kalmış işi tek bir uygulamada bilecekler.
3. Bir çalışanın görev süresinin son haftaları gereksiz yere stresli olabilir. Planlama özelliği sayesinde yöneticiler, işten ayrılan çalışanların, katılmaları beklenen tüm yaklaşan etkinliklerden haberdar olmalarını sağlayabilir. Bunlar, çıkış görüşmelerinden devir teslim oturumlarına ve hatta veda partilerine kadar her şeyi içerebilir.
4. Yöneticiler, kullanıcıları silerek veya arşivleyerek şirketin veri güvenliğini artırabilir. Bu özelliklerin her ikisi de kullanıcıyı uygulamadan kaldırırken, "arşivleme" eski çalışanların şirket verilerini alamamasını sağlar. Bu, önemli bilgilerin, dosyaların, iletişimin ve bilginin her zaman korunduğu anlamına gelir. Ancak yönetici olarak, eski zaman çizelgeleri de dahil olmak üzere çalışanların tüm bilgilerine erişmeye devam edebilirsiniz.
5. Uygulamanın sosyal akışı, şirketi bir çalışanın yakında ayrılacağı konusunda dijital olarak bilgilendirmek için kullanılabilir. Bu, iş arkadaşlarının videolar, fotoğraflar ve GIF'ler yoluyla veda mesajları göndermesine olanak tanıyarak çalışanların ayrılmadan önce sıkı çalışmalarının takdir edildiğini hissetmelerini sağlar.

Söz konusu özelliklerin tümü, verimli bir devre dışı bırakma programı oluşturmak söz konusu olduğunda sahip olunması gereken özelliklerdir ve görebileceğiniz gibi, Connecteam'de bunların hepsi ve daha fazlası vardır.

Offboarding'in Sonuçları

Ayrılmanın ödüllerini tam olarak toplamak için, şirketinizin mevcut ayrılma sürecine bakmanız ve başarısını dürüst bir şekilde değerlendirmeniz gerekir.

• Çalışan tüm yarım kalmış işleri halletmek için gerekli tüm adımları alıyor mu?
• Her ayrılıştan sonra şirket kültürü nasıl şekilleniyor? Değişiyor mu? Eğer öyleyse, iyileşiyor mu yoksa kötüleşiyor mu?
• Glassdoor hakkındaki şirket incelemeleri daha mı olumlu hale geliyor?
• Şirketin henüz tamamlanmamış önemli adımlar hakkında mezunları takip etmesi gerekiyor mu?

Tüm bu sorular yardımcı olacaktır.

Daha önce bahsedildiği gibi, gemiden ayrılmayı sorunsuz ve sorunsuz hale getirmek için uygulayabileceğiniz çeşitli araçlar vardır. Ayrıntılı kontrol listeleri ve ilgili görevlerin sağlanması, çalışan tarafından gerekli tüm işten çıkarma adımlarının atılmasını sağlayacaktır. Ayrılana geri bildirimde bulunma ve önerilerde bulunma şansı vermek, şirketin her şekilde gelişmesine yardımcı olabilir. Çıkış görüşmelerini planlamak kesinlikle önemlidir ve elbette bir kullanıcıyı hepsi bir arada uygulamanızda arşivleyerek veri güvenliğini artırabilirsiniz.

Başarılı bir offboarding'in gerçekten neye benzediği konusunda tam olarak bilgi sahibi olmak için bu blogda değindiğimiz her şeye geri dönmekten çekinmeyin. Çünkü buradan çıkarmanız gereken bir şey varsa o da bir şirketin son izlenimlerinin ilk izlenimler kadar önemli olduğudur.

Connecteam ile İşe Alım ve Ayrılmayı Daha Sorunsuz Hale Getirin!

14 Günlük Ücretsiz Deneme, Kredi Kartı Gerekmez.

ÜCRETSİZ deneme sürümünü başlat