E-Ticaret'te İsteğe Bağlı Depolama Hakkında Her Şey

İsteğe bağlı depolamaya genel bakış

İçinde bulunduğumuz çağda, hem müşteriler hem de e-ticaret işletmeleri tarafından ertesi gün kargoya yönelik artan talep nedeniyle, markalar ve perakendeciler esnek sipariş karşılama ve lojistik çözümler bulmaya itildi. Bu, satıcıların kendi depolarını kurmadan envanter stoklamalarına olanak tanıyan isteğe bağlı depolamanın girişine yol açmıştır. Doğal olarak, böyle bir orta yol, rekabetçi e-ticaret endüstrisinde tonlarca fayda sağlar.

İsteğe bağlı depolama gibi teknik çözümler, şirketlerin talepleri karşılamasına ve hızla değişen pazar gereksinimlerine uymasına yardımcı olan ortak depolamanın genişlemesini hızlandıran itici güçlerdir. Böylece isteğe bağlı depolama, lojistik dünyasında kilit bir oyuncu haline geldi.

Talep üzerine depolama ile şirketler, aralarından seçim yapabilecekleri çeşitli esnek depolama çözümlerine sahiptir ve bu da, değişen piyasa koşullarının kolaylıkla üstesinden gelmelerini sağlar. Konsept o kadar dikkat çekti ki, bugün denizcilik şirketleri sektörde ayak uydurmak istiyorlarsa bu devrim niteliğindeki araçla tanışmalılar.

Bir e-ticaret işletmesi yürütüyorsanız ve paylaşılan depolama, isteğe bağlı depolama ve diğer ilgili kavramlar hakkında ayrıntılı bilgi arıyorsanız endişelenmeyin. İhtiyaçlarınıza uygun olup olmadığını daha iyi anlayabilmeniz için sizi tüm ekosistemle tanıştırmak için buradayız.

İsteğe bağlı depolamanın tam olarak ne olduğunu anlayarak başlayalım.

İsteğe Bağlı Depolama nedir ve e-Ticaret işiniz için neden buna ihtiyacınız var?

İsteğe bağlı depolama için mükemmel veya kesin bir tanım olmamasına rağmen, uzmanlar bunu bir çeşit depo “AirBnB” olarak tanımlamayı tercih ediyor. İsteğe bağlı depolama ile esnek depolama çözümlerine ihtiyaç duyan perakendeciler, sipariş karşılama sağlayıcılarıyla bağlantı kurabilir ve uygulama tabanlı araçlar aracılığıyla kullanılmayan alanı kolayca kullanabilir.

İsteğe bağlı depolama, e-Ticaret işletmelerinin, kullandığın kadar öde sistemi aracılığıyla uzun vadeli bir taahhütte bulunmadan gerektiğinde ve gerektiğinde depolama çözümlerine erişmesine olanak tanır. Ayrıca, dinamik bir dağıtım stratejisi oluşturma fırsatı sağlarlar ve bu stratejiyi kullanarak işinizi büyütebilir ve beklenmedik talep ve değişen piyasa koşullarını sorunsuz bir şekilde karşılayabilirler.

Artık işletmeniz için kendi altyapınızı oluşturmak zorunda değilsiniz. İsteğe bağlı depolama, tüketicilerinizin artan taleplerini karşılar ve size yeni stratejiler deneme fırsatı sunar. Herhangi bir uzun vadeli veya kısa vadeli sözleşmenin gerekliliğini iptal eden değişken bir maliyeti vardır.

İsteğe bağlı depolamanın nasıl çalıştığını ve geleneksel depolama yöntemlerine göre neden tercih edildiğini daha iyi anlamak için daha derine inelim.

İsteğe Bağlı Depolama nasıl çalışır ve onu geleneksel depolama yöntemlerine göre kullanmanın faydaları nelerdir?

İsteğe bağlı depolama kavramı, yalnızca depolar kadar büyük depolama alanlarına yönelik artan bir talep olmasına rağmen, e-ticaret işletmeleri, perakendeciler ve nakliye şirketlerinin bu tür alanların nasıl kullanılacağını tahmin edememesine dayanmaktadır. İster küçük bir start-up ister yerleşik bir şirket olun, çoğu zaman asıl zorluk, müşterilerin talepleriyle yüzleşmek ve depolama alanı gereksinimini tahmin etmektir. Örneğin, tatil sezonunda veya yeni bir ürün piyasaya sürüldüğünde talepte bir artış olabilir ve bunu genellikle depoyu boş bırakan bir düşüş takip eder.

İsteğe bağlı depolama modeli, fazla depolama alanı veya geçici esnek depolama arayan nakliye şirketleri ve perakendecilerle bağlantı kurar. Bu model, e-Ticaret işletmeleri için sözleşme ve kurulum ücreti sorunları olmadan depolama çözümlerini kolaylaştırabilir.

İsteğe bağlı depolamanın temel amacı, daha fazla depolama tesisinde daha az alan kullanmaktır. Üçüncü taraf lojistik sağlayıcılara (3PL'ler) kıyasla, nakliye şirketleri artık bu modelde dağıtım ve depolama arasındaki çizgi bulanık olduğu için siparişleri daha kısa sürede yerine getirebilir. Mevcut pazarda, talep üzerine depolama, tedarik zinciri yönetimi ve gelişmiş izleme ile birlikte işletmelere avantaj sağlıyor.

İsteğe bağlı depolama çözümlerinin iyi bir temsili, başlangıçta UPS tarafından başlatılan Ware2Go uygulamasıdır. Depolama çözümleri arayan küçük ve orta ölçekli e-ticaret işletmeleri için ağ oluşturur ve sipariş karşılamayı kolaylaştırır.

Kurulum için büyük miktarda sermaye gerektiren geleneksel depolama yöntemlerinden farklı olarak, isteğe bağlı depolamaya çok daha düşük ve daha ekonomik bir fiyata erişilebilir. Geleneksel sistem iş büyümesinin çoğu için sınırlı olması nedeniyle, seçilen birkaç depo ortağı çoğu zaman tüm talepleri karşılayamaz. Ancak, isteğe bağlı depolama ağları, depo alanlarını birden çok konum arasında birbirine bağlar. Ek olarak, işletmenizin sahip olduğu bir ağ ve alanda yapılan değişiklikler, depolama alanının erişilebilir ve esnek olduğu isteğe bağlı depolamaya kıyasla nispeten daha uzun sürer.

Artık isteğe bağlı depolama çözümleri hakkında temel bir anlayışa sahip olduğunuza göre, bir çözümden diğerine geçerken göz önünde bulundurulması gereken birkaç faktörü inceleyelim.

İşletmeniz için isteğe bağlı depolama sağlayıcısı seçerken göz önünde bulundurulması gereken en önemli faktörlerden bazıları nelerdir?

Aşağıda, dikkate alınması gereken 5 önemli faktör listelenmiştir:

1) Depolama Tutma Birimleri (SKU'lar) Sayısı

İsteğe bağlı depolama sağlayıcısı seçmeden önce, işletmenizin özel gereksinimleri konusunda net olmalısınız; buna gerekli depolama türü ve ne kadar alan gerektiği de dahildir. Genellikle depolar, ihtiyaç duyulan tahmini depolama alanını ve buna göre gerekli maliyetleri hesaplamak için SKU'ları kullanır.

2) Ürün Tipi

Tüm depolar, belirli depolama gereksinimleri olan ürünleri işlemek için donatılmamıştır. Örneğin, soğuk hava deposu satıyorsanız, ürünlerinizi depolamak için yeterince büyük bir dondurucu sağlayabilecek bir depo sipariş sağlayıcısı düşünmelisiniz. Ayrıca, ürünlerin işlenmesi, montajı, ürünlerin etiketlenmesi ve paketlenmesi, sipariş karşılama, envanter takibi ve ürünlerin sigortalanması gibi diğer hizmetleri sağlayan depolar da mevcuttur.

3) Konum

Deponuzun konumunun, özellikle mallarınızın üretileceği ve teslim edileceği hızın belirlenmesinde, tedarik zinciriniz üzerinde doğrudan bir etkisi olacağı kesindir. Büyük şehirlerde ulaşım imkanlarına yakın bir depo seçimi, siparişlerin daha hızlı ve verimli bir şekilde yerine getirilmesine yardımcı olacaktır. Sadece bu değil, aynı zamanda müşterilerinizin teslimat süreleri ile ilgili beklentilerinin karşılanmasına da yardımcı olacaktır.

4) Teknoloji ve Yazılım

Deponun sahip olduğu teknolojiyi göz önünde bulundurmalısınız. Gönderilerinizi daha iyi takip etmenize yardımcı olacak teknolojiye sahip bir depolama tesisi seçin. Etkili bir e-Ticaret yerine getirme yazılımı, yükü üzerinizden alacak ve süreçleri otomatikleştirecek, böylece size işinizin diğer yönlerine odaklanmanız için zaman sağlayacaktır.

5) Ürünlerinizle birlikte depolanan ürünler

Genellikle depolar, giysilerden yanıcı kimyasallara kadar bir dizi ürünü depolar. Bu nedenle, depolama tesisindeki ürün tahsisinin ürünlerinizin kalitesini etkilememesini sağlamak önemlidir. Fiziksel bir depo seçmeden önce, iki kat emin olmak için tedarikçiye sizinkinin yanında hangi ürünün depolanacağını sorun.

Şimdiye kadar isteğe bağlı depolama kavramını, nasıl çalıştığını ve bir depo sağlayıcısı seçmeden önce göz önünde bulundurulması gereken faydaları ve faktörleri ele aldık. Devam edelim ve gereksinimlerinizin isteğe bağlı depolama sağlayıcısı tarafından karşılandığından nasıl emin olacağınızı öğrenelim.

İsteğe bağlı depolama sağlayıcınızın tüm özel ihtiyaç ve gereksinimlerinizi karşıladığından nasıl emin olabilirsiniz?

İsteğe bağlı depolama sağlayıcınızın tüm gereksinimlerinizi karşıladığından emin olmak için operasyonlarınızda uygulayabileceğiniz bazı sistemler.

1) Envanter Yönetim Sistemi

Bir envanter yönetim sisteminin yerinde olduğundan emin olarak, envanter sayımları hakkında gerçek zamanlı bilgiler ve envanter muhasebesi için doğru veriler almanın yanı sıra tedarik zinciri sürecini otomatikleştirebilir ve optimize edebilirsiniz.

2) Envanter Metriklerini Takip Edin

Metrikleri izleyin ve bunları rakiplere karşı rekabet avantajı elde etmek için kullanılabilecek verilere dönüştürün. Özellikle envanter birden fazla depoda depolanıyorsa, tüm önemli dağıtım metriklerini yönetmek ve izlemek önemlidir.

3) Denetimleri Çalıştırın

Korunma tedaviden daha iyidir. Bağlı olduğunuz depoların düzenli denetimlerini yaparak gereksiz uğraşlardan ve yanlış stoktan kurtulabilirsiniz. Ek olarak, envanter denetimi periyotları, envanterdeki bir dengesizliği tespit edecek ve bir sonraki turda olmasını engelleyecektir.

Bir işletmenin her alanında mutlaka bazı zorluklar vardır. İsteğe bağlı depolama sağlayıcısıyla çalışırken sık karşılaşılan zorluklardan kaçınmanın birkaç yolu aşağıda listelenmiştir.

Bir isteğe bağlı depolama sağlayıcısıyla çalışırken işletmelerin karşılaştığı yaygın zorluklardan bazıları nelerdir ve bunlardan nasıl kaçınabilirsiniz?

1) Kazara Fazlalık

Aynı işlemin yanlışlıkla birden fazla tekrarlanması işçilik maliyetlerini arttırır ve zaman kaybına neden olur. Bu sorunu önlemek için, depo sağlayıcısının süreçleri otomatikleştirmeye ve fazlalığı azaltmaya yardımcı olacak en son teknolojiye yatırım yapmasını sağlayın.

2) Özensiz Depo Düzeni

Alanın etkin kullanılmaması nedeniyle depoların yeterli depolamaya sahip olmaması oldukça yaygındır. Bu zorluğun tek çözümü, aynı anda çalışanların yürümesi için alan bırakarak dikey ve taban alanını en üst düzeye çıkarmaktır. Ek olarak, maksimum alan ve güvenlik sağlayarak ürünleri daha erişilebilir hale getirin ve sistematik olarak kategorilere ayırın.

3) Kötü Hasar Kontrolü

Bir depodaki hatalar kaçınılmazdır, ancak onlara karşı tepkimizi kontrol edebiliriz. Hasarı azaltmak ve daha iyi bir şekilde ele almak için sipariş karşılama sağlayıcılarınızı koruyucu giysiler takmaya, geçiş yollarının iyi aydınlatıldığından emin olmaya ve çalışanları korumak için olası tüm önlemleri almaya teşvik edebilirsiniz.

İsteğe bağlı depolama, e-Ticaret işletmeleri için maliyetleri düşürmeye nasıl yardımcı olur?

İsteğe bağlı depo entegrasyonları ile iki gün kadar hızlı teslimatlar sunulmakta ve bu da sepet dönüşüm oranlarında yaklaşık %25'lik bir artışa neden olmuştur. Bu sistemle, tüccarlar artık hızlı sevkiyat vaadini duyurabiliyor ve böylece markalarına daha fazla müşteri çekebiliyorlar.

Ek olarak, isteğe bağlı depolama sisteminin esnekliği, işletmelerin sabit maliyetleri değişken maliyetlere dönüştürmesine, böylece işletmenin riske maruz kalmasını azaltmasına ve yeni bir girişim kârsız görünüyorsa yolları tersine çevirmesine olanak tanır.

Sonuçlandırmak

İsteğe bağlı depolama çözümlerinin işinize uygun olup olmadığı, çalışan bir sipariş karşılama sürecini bulmaya benzer çeşitli faktörlere bağlıdır. İsteğe bağlı depo sağlayıcınızın en son teknolojiye sahip olduğundan, geniş depolama alanı sunduğundan ve verimli sipariş dağıtım uygulamalarına sahip olduğundan emin olun.

Talep üzerine depolama, artan maliyetler ve depolama ve sipariş karşılama konusundaki artan endişeler nedeniyle perakendeciler ve markalar için büyük olasılıkla tercih edilen seçenek haline geliyor. İsteğe bağlı depolama sistemi ile stok dalgalanması, ölçeklenebilirlik ve müşterilerin dinamik talebi gibi sorunların üstesinden gelebilirsiniz.

İsteğe bağlı depolamayı denemenin ve işiniz için işe yarayıp yaramadığını bize bildirmenin zamanı geldi.