Evden Çalışırken Yeni Çalışanları Uzaktan Almak İçin 3 Adım

COVID-19, işyeri ortamını temelli değiştirdi.

Hiç kimse uzaktan çalışanları yönetmenin (yeni çalışanları işe almanın çok daha az!) kolay olacağını söylemedi. Şirketlerin birden fazla şubesi olduğunda ve aynı anda çok sayıda çalışanı bünyesine katmaya çalıştığında bu daha da zor bir iştir.

Ancak korkmanıza gerek yok! Yeni çalışanları işe almak ve yeni çalışanları uzaktan eğitmek daha hızlı, uygun maliyetli ve daha kolaydır. Evden çalışırken yeni çalışanlar için işe alım sürecinizi kolaylaştırmanıza yardımcı olacak 3 adım sağladık.

Yeni çalışan ekleme süreci başlamadan önce, her şeyin sorunsuz gittiğinden emin olmak için yeni bir uzaktan çalışan ekleme kontrol listesi oluşturun.

Her işe alım kontrol listesine dahil etmeniz gereken bazı genel öğeler şunları içerir:

1. Tüm yeni işe alınanların işlerini başarılı bir şekilde yapabilmeleri için gerekli tüm araç ve gereçlere sahip olduğundan emin olun. Örneğin, yeni uzaktan çalışanlarınız evden çalışacaksa, çalışan bir bilgisayarı, klavyesi ve faresi olduğundan emin olmalısınız. Günlük operasyonları düzene sokmak ve günlük sürtüşmeleri azaltmak için onlara bir çalışan yönetimi yazılımı sağlayın.

2. Tüm yeni çalışanların markalı şirket ürünleri ve küçük bir karşılama hediyesi, örneğin bir kupa veya sweatshirt aldığından emin olun.

3. Gerekli tüm belgeleri ve evrakları tamamlayın.

4. Yeni çalışanlara, onlara akıl hocalığı yapmasına yardımcı olması için başka bir deneyimli, emektar çalışan sağlayın. HBR, “Bu gayri resmi danışmanın, kişinin yöneticisinden farklı bir kişi olması önemlidir, böylece yeni çalışan, büyük veya küçük herhangi bir soruyu sormakta kendini rahat hisseder. Herhangi bir yeni çalışanın sonsuz soruları olacaktır ve olmalıdır ve isteyeceğiniz son şey, kime soracakları konusunda kararsız hissetmelerini sağlamaktır.

5. Tüm yeni çalışanların şirket kültürünü ve değerlerini anladığından emin olun. Çalışan el kitabını ve uymalarını beklediğiniz tüm politika ve prosedürleri onlara sağlayın.

6. Şirketin iç iletişim standardını ve hangi iletişim kanallarını kullanacaklarını anladığından emin olun.

7. Tüm yeni çalışanların, iş rollerinin ve sorumluluklarının ne olduğu konusunda net bir anlayışa sahip olduğundan emin olun. HBR, "Yeni işe alınanlar, sorumluluklarının şirketin genel başarısına nasıl uyduğunu anlamalıdır. Ekibe bir kişi katıldığında, işe alma yöneticisi, şirketin liderliği tarafından şirketin yönü ve hedefleri hakkında yapılan önemli iletişimleri ve sunumları paylaşmalıdır, böylece yeni işe alınan kişi işini bütünün bağlamına yerleştirebilir. ”.

8. Yeni çalışanların, ekibi tanıyabilmeleri için doğrudan yöneticileri, ekip liderleri ve meslektaşları ile bire bir toplantılar ayarlamasını zorunlu kılın.

9. Eğitimin sorunsuz ve verimli bir şekilde ilerlemesini sağlamak için çalışan yönetimi yazılımları gibi teknolojileri kullanarak yeni çalışanları eğitin.

10. İlk 3 ay boyunca, işe alım sürecinin sorunsuz bir şekilde ilerlediğinden emin olmak için çalışanlarla düzenli toplantılar düzenleyin.

Bunlar, bir çalışan işe alım kontrol listesi oluştururken odaklanmanız gereken ana şeylerden bazılarıdır. Bu listedeki en önemli şey, işe alım sürecini olabildiğince kolay ve verimli hale getirmek için çalışanlarınıza uygun araçları ve teknolojiyi sağlamaktır.

Bu araçlar ve teknolojinin, manuel kalem ve kağıt işlemlerini azaltmak ve günlük işlemleri kolaylaştırmak için günlük olarak kullanılabileceğinden bahsetmiyorum bile.

Günümüzde araçlar ve teknoloji, özellikle çalışan yönetimi yazılım çözümleri olmak üzere İK yöneticilerinin ve işletme sahiplerinin işlerini çok daha kolaylaştırıyor.

Çalışan yönetiminin neredeyse her yönünü merkezileştirmekle kalmaz, aynı zamanda planlama, yeni çalışanları işe alma, çalışan saatlerini doğru bir şekilde izleme, maaş bordrosu, günlük görevler ve çok daha fazlası gibi manuel kalem ve kağıt işlemlerinin miktarını azaltır. Ek olarak, çalışanların üretkenliği, bağlılığı, morali ve hesap verebilirliği üzerinde doğrudan ve olumlu bir etkiye sahiptirler.

Özellikle, çalışan yönetimi yazılımı, yeni uzak çalışanları kolay, hızlı, uygun maliyetli ve verimli bir şekilde dahil etmek ve eğitmek için kullanılabilir.

Connecteam gibi bir çalışan yönetimi yazılımı, işe alım ve eğitim sürecinizi aşağıdaki yollarla bir sonraki seviyeye taşıyabilir:

1. Yeni çalışan tarafından doldurulması gereken tüm gerekli belgeleri ve evrakları doğrudan mobil uygulama aracılığıyla çalışanların kişisel telefonuna gönderin.
2. Her çalışan veya departman için tamamen özelleştirilebilir eğitim kursları ve sınavlar oluşturun.
3. Tüm eğitim materyallerine doğrudan çalışanların cep telefonundan erişilebilir.
4. Yeni çalışanlar eğitimi kendi hızlarında ve herhangi bir yerden tamamlayabilir.
5. Yöneticiler, otomatikleştirilmiş bildirimler ve uyarılarla yeni çalışanların hızı üzerinde tam bir gözetim ve kontrole sahiptir. Bir çalışan eğitim kursunu bitirdiğinde, üst yönetim bir bildirim alır ve çalışan bir sonraki göreve geçebilir.
6. Özelleştirilebilir testlerle çalışanların materyali anladığından emin olun.
7. Videolar, bağlantılar, anketler, PDF'ler ve daha fazlasıyla eğitim kurslarını eğlenceli ve ilgi çekici hale getirin.
8. Katılım ve eğitim sürecinizin verimli olmasını sağlamak için eğitim ve testlerden dışa aktarılan verilerden tamamen özelleştirilebilir raporlar oluşturun.
9. Çalışanların mobil cihazından 7/24 erişilebilen dijital bilgi merkezi aracılığıyla tüm yeni çalışanlara çalışan el kitabı, politikalar ve prosedürler sağlayın.
10. Eğitim tamamlandıktan sonra, çalışanlar doğrudan uygulama üzerinden eğitim geri bildirimi sağlayabilir. Bu şekilde, katılım sürecinde gerekli iyileştirmeleri yapabilirsiniz.
11. Uygulama içi çalışan dizini ve uygulama içi mesajlaşma, yeni işe alınanların yalnızca birkaç tıklamayla ihtiyaç duydukları kişiyle kolayca iletişim kurmasını sağlar. Yeni çalışanlar, ada göre arayarak veya departmana göre filtreleyerek meslektaşları kolayca arayabilirler.

Bir çalışan yönetimi yazılımıyla, yeni çalışanları şahsen eğitmenize veya evrak dolu ağır dosyalar taşımanıza gerek kalmaz. Connecteam ile işe alım ve eğitim süreci, teknolojiden daha az anlayan çalışanlarınız için bile tamamen dijital, hızlı ve kolaydır.

İlk Katılım ve Eğitim Sürecinizi Connecteam ile Hemen Kolaylaştırın!

14 günlük ücretsiz deneme, kredi kartı gerekmez.

ÜCRETSİZ deneme sürümünü başlat

Yeni bir çalışanı işe almanın ve eğitmenin ofisteyken bile zor olduğunu biliyoruz. Bu nedenle, sağlam bir alıştırma ve eğitim stratejisi oluşturmak, başarısını garantilemek için çok önemlidir. Ayrıca, katılım sürecinin sorunsuz ilerlemesini garanti edecek birkaç ipucu vardır.

1. Her toplantıyı resmileştirmeyin. Ayrıca yeni işe alınanların resmi olmayan bir ortamda diğer herkesi tanımasını istiyorsunuz. Örneğin, bazı eğlenceli buz kırıcı oyunlar için sanal toplantılar düzenleyin, böylece çalışanlar birbirlerini daha iyi tanıyabilir.
2. Neredeyse birlikte öğle yemeği yiyin. Çalışanlar ofiste olmasalar da birlikte öğle yemeğinin tadını çıkarmak güzel. Hatta çalışanlara doğrudan evlerine yemek gönderebilir, herkesin bir Zoom aramasına katılmasını ve tadını çıkarmasını sağlayabilirsiniz!
3. Yeni çalışanların şirket hiyerarşisini anladığından emin olun. Kiminle çalışacakları, kime rapor verecekleri vb. Her takımdan birkaç üye tanıdıklarından emin olun.
4. Çalışanlara 15-30 saniyelik bir tanıtım videosu yaptırın. Yeni çalışanları tanıtmaya ve tanımaya yönelik bir iletişim kanalına sahip olun. Connecteam gibi bir çalışan yönetimi yazılımıyla, dijital sosyal akışta yeni çalışanları tanıtabilirsiniz. İş arkadaşlarınızın yeni çalışanları beğenmesine, yorum yapmasına ve karşılamasına izin verirken aynı anda çalışan bağlılığını artırın.
5. Sağlıklı bir çalışma kültürü ve olumlu bir çalışma ortamı yaratın. Araştırmalar, "kesintisiz bir ortamın zaman içinde üretkenliğe zarar vermekle kalmayıp, aynı zamanda olumlu bir ortamın işverenler, çalışanlar ve sonuç olarak önemli faydalar sağlayacağını" gösteriyor.

Daha önce de söylediğimiz gibi, işe alım ve eğitimin hem yöneticiler hem de yeni çalışanlar için stresli olduğunu biliyoruz. Bu nedenle, alışma ve eğitim sürecinin her yönünün ciddi ve işle ilgili olmamasını sağlamak, deneyimi daha eğlenceli ve ilgi çekici hale getirir!

Sonuç: Evden Çalışırken Yeni Çalışanları Almaya Yönelik Adımlar

Mevcut küresel durum, işletmelerin ve kuruluşların yeni çalışanları işe alma ve eğitme şeklini kesinlikle değiştirdi ve görünüşe göre bu süreçler kalıcı olacak.

Yeni çalışanları işe almak ve yeni çalışanları uzaktan eğitmek uygun maliyetli, kolay ve hızlıdır. Bu, özellikle büyük miktarda yeni çalışanı bünyesine katması ve eğitmesi gereken şirketler ve kuruluşlar için geçerlidir. Ek olarak, uzaktan personel söz konusu olduğunda, bu çalışanları yüz yüze eğitim için getirmeye kesinlikle gerek yoktur.

Yeni çalışanları uzaktan verimli ve etkili bir şekilde eğitmek ve işe alıştırmak için evden çalışırken bir uzaktan çalışan işe alım kontrol listesi oluşturun, yeni çalışanlara sorunsuz bir işe alım sürecini garanti etmek için uygun araçları ve teknolojiyi sağlayın ve yeni çalışanların kendilerini rahat hissetmelerini sağlayın. bir ekibin, şirket kültürünün ve değerlerinin farkındadır.