İşletmenizi Birden Fazla Eyalette mi Yönetiyorsunuz? Ne bilmek istiyorsun

Küçük işletme sahipliği dünyası, özellikle işletmenizi birden fazla eyalette yürütmek söz konusu olduğunda, genellikle yıldırıcı gelebilir.

Bu, kafa karışıklığına ve yanlış anlamalara yol açabilecek özellikle karmaşık bir alandır ve birincil uzmanlığınız başka bir yerde olsa bile, vergi ve eyalet hukuku gibi alanlarda yetkin olmanızın beklendiği izlenimini uyandırır.

Başlangıçta tek bir eyalette veya LLC oluşumunda kurulan şirketiniz, erişimini genişletmeye başladığında ve ek eyaletlerde ticari faaliyetler yürüttüğünde, yeni yasallık katmanlarıyla karşılaşır.

Yasal yönergelere göre, işletmenizi bu diğer eyaletlerde kaydettirmeniz gerekli hale gelir.

Resmi olarak "yabancı yeterlilik" olarak adlandırılan bu süreç, işletmenizin faaliyet gösterdiği her eyaletin kendine özgü yasa ve düzenlemelerine uygun olmasını sağlar.

Örneğin…

• Florida'da bir restoranınız var ve Georgia ve Güney Carolina'ya açılmaya karar verdiniz. Bu eyaletlerde açık yerleriniz olduğunda, orada iş yapıyorsunuz demektir ve hem Georgia hem de Güney Carolina'da yabancı bir yeterlilik başvurusunda bulunmanız gerekecektir.
• İşletmenizi bir Delaware LLC olarak kurdunuz, ancak fiziksel olarak New York'ta bulunuyorsunuz. New York'ta iş yapmak için yabancı bir yeterlilik başvurusunda bulunmanız gerekecek. (Bu nedenle, beşten az hissedarı olan küçük şirketlerin kendi eyaletlerine dahil olmaları genellikle en iyisidir.)
• Washington'da yaşıyorsunuz ve iş ortağınız California'da yaşıyor. Şirketinizi Washington'da kurdunuz, ancak son zamanlarda ortağınız müşterilerinizin çoğunu Kaliforniya'daki evinin yakınında buluyor ve onlarla buluşuyor. California'da yabancı bir yeterlilik başvurusunda bulunmanız gerekecek.
• Birden çok eyaletteki müşterileri ile işinizin çoğunu çevrimiçi olarak gerçekleştiren bir danışmansınız. Bu durumda, yabancı bir yeterlilik belgesi vermenize gerek yoktur . Yasalara göre, başka eyaletlerdeki müşterilerden para kazanıyor olmanız, orada iş yaptığınız anlamına gelmez.

"İş yapmak" ile kastedilen nedir?

Bu soru ilk bakışta basit görünebilir, ancak günümüzün giderek artan mobil ve sanal dünyasında, tanımı karmaşık ve çok yönlü olabilir.

Dijital yollarla eyalet sınırları ötesinde ve hatta uluslararası olarak faaliyet gösterebilen işletmelerle, belirli bir yargı alanında iş yapmanın ne olduğu her zaman net değildir.

Geleneksel tanım genişletildi ve şimdi hemen fark edilmeyebilecek bir dizi faaliyeti kapsıyor.

Belirli ticari faaliyetlerinizin yabancı nitelik gerektirip gerektirmediği konusunda emin değilseniz, avukatınızdan veya muhasebecinizden profesyonel tavsiye almanız önemle tavsiye edilir.

Eyalet yasalarının inceliklerinde gezinmek için gerekli uzmanlığa sahiptirler ve durumunuza göre uyarlanmış özel tavsiyeler sağlayabilirler.

Profesyonel tavsiyeye başvurmadan önce kendinize bazı genel sorular sorarak başlamak faydalı olabilir. Bunlar, yabancı kalifikasyonu dikkate almanız gerekip gerekmediğine dair bir ön fikir sağlayabilir:

• LLC'niz veya şirketiniz eyaletteki herhangi bir fiziksel varlığın dışında mı faaliyet gösteriyor (yani ofis veya perakende satış mağazası)?
• Eyaletteki müşterilerle sık sık yüz yüze görüşmeler yapıyor musunuz (yalnızca e-posta/telefon yoluyla iş yapmıyorsunuz)?
• Şirketinizin gelirinin önemli bir kısmı devletten mi geliyor?
• Çalışanlarınızdan herhangi biri eyalette çalışıyor mu? Devlet maaş bordrosu vergileri ödüyor musunuz?
• Eyalette bir işletme ruhsatı için başvurdunuz mu?

Bunlardan herhangi birine evet yanıtı verdiyseniz, işletmenizin uygun eyalette bir yabancı yeterlilik başvurusu yapması gerekebilir.

Aşağıdaki tablo, ticari faaliyetlerinizin kuruluş durumunuzun ötesinde bir durumda “iş yapmak” olarak kabul edilip edilemeyeceğini belirlemenize yardımcı olacak bir kontrol listesi sunmaktadır. Cevaplarınıza bağlı olarak, bu eyaletlerde yabancı kalifikasyonu düşünmeniz gerekebilir.

Unutmayın, bu genel bir kılavuzdur ve daha kesin bir yanıt için bir hukuk veya muhasebe uzmanına danışmanız önerilir.

Yabancı bir yeterlilik neden önemlidir?

Şirketinizin iş yaptığı eyaletlerde yabancı nitelikli olması yasal yükümlülüğünüzdür. Şirketinizin düzgün bir şekilde kaydedilmemesi şunlara neden olabilir:

• Yabancı kalifiye olmadığınız her zaman için para cezası ve faiz (ödenmesi gereken standart ücretlerin ödenmesine ek olarak)
• Yabancı kalifiye olmadığınız zaman için geriye dönük vergi yükümlülüğü
• Kayıtlı olmadığınız bir eyalette dava açamama

İş operasyonlarınızı genişletirken, yabancı niteliklere sahip olmanız gereken eyaletlerin sayısını sınırlamak avantajlıdır. Bu yaklaşım sadece tutumlu olmakla ilgili değil; işletmenizin idari görevlerini basitleştirmeyi amaçlayan stratejik bir hamledir.

Her ek yabancı yeterlilik, evrak işlerinde, dosyalama veya yıllık ücretlerde bir artış ve yeni bir dizi yasal yükümlülük ve düzenlemeye aşina olma gerekliliği anlamına gelir.

Süreç külfetli görünse de ihmal edilebilecek bir alan olmadığını anlamak çok önemlidir. Yabancı yeterlilik, eyalet sınırları dışında iş yapmak için yasal bir gerekliliktir ve uyulmaması ciddi sonuçlara yol açabilir.

Önceden yapılan zaman ve kaynak yatırımına rağmen, işletmenizin yasal olarak eyalet yasalarına uygun olmasını sağlamak, uzun vadede her zaman uygun maliyetli olacaktır.

Uyumsuzluk, yabancı kalifikasyonun ilk maliyetlerini önemli ölçüde aşabilen mali cezalara ve yasal sorunlara yol açabilir.

CorpNet, 50 eyaletin tamamında iş oluşumları, başvurular, eyalet vergi kayıtları ve kurumsal uyum hizmetleri sunmaktadır. Ekspres ve 24 saat hızlı dosyalama hizmetleri istek üzerine sağlanır. Daha fazlasını öğrenmek için buraya tıklayın.