Çalışma Gününüzü Organize Etme: Verimliliğinizi Nasıl Artırırsınız

Kendi patronunuz olmak harika olabilir, ancak aslında kendi patronunuz olmanız gerektiği gerçeğine uyum sağlamak zor olabilir. Geleneksel işlerde çalışanlar genellikle görevlerini kendileri için belirler – kendileri için çalışanlar kendi işlerini planlamak zorundadır; sonra onları tamamlamaları gerekir.

Ancak, tüm görevler bir günde, hatta bir haftada tamamlanamaz. Bu nedenle, önceliklendirme, yapı ve disiplin başarının anahtarıdır. Tam zamanlı ve yarı zamanlı serbest çalışma giderek daha popüler hale geliyor - sağlam organizasyon sizi eğrinin önüne koyabilir.

Bu yazıda verimliliğin öneminden bahsedeceğiz ve iş gününüzü en iyi nasıl organize edebileceğiniz konusunda size bazı kolay ipuçları vereceğiz. Ayrıca, bakiyeyi yönetmenize yardımcı olacak bazı araçları da tanıtacağız. Hadi atlayalım!

Verimliliğinizi En Üst Düzeye Çıkarmak Neden Önemli?

Verimsizlik, kurumsal dünyada fazla personel ve gereksiz prosedürler gibi şeyleri tanımlamak için sıklıkla kullanılan bir terimdir. İşletmenizin aynı şekilde "yoğunluğu azaltması" gerekmese de, başlangıçtan çok uluslu şirkete kadar verimsizliğin temelleri doğrudur: zayıf iletişim, kötü zaman kullanımı ve paranın kötü kullanımı.

Serbest meslek sahibi iseniz, hemen hemen her nedenden dolayı verimsiz günleriniz olabilir; kötü bir gece uykusu bile canını yakabilir. Bununla birlikte, devam eden verimsizlik genellikle daha büyük bir sorundan kaynaklanmaktadır. Bu, dağınık bir çalışma alanına sahip olmaktan herhangi bir şeyi içerebilir veya zayıf müşteri iletişimi ve kötü planlamaya kadar düşebilir.

Diyelim ki Pazartesi günü uyandınız ve Çarşamba günü teslim edilmesi gereken heyecan verici bir işe atıldınız. Aceleniz içinde, Pazartesi öğleden sonra teslim edilecek hızlı bir işte çalışmayı unutursunuz, bu da kaçırılan bir teslim tarihine ve kızgın bir müşteriye yol açar. En açık görüşlüler bile böyle bir hata yapabilir - ancak bunun gibi hatalardan bazı basit organizasyonlarla kaçınılabilir.

Organizasyonla ilgili devam eden sorunlar, küçük işletmelere ve bireylere pahalıya mal olabilir. Müşterilerinizle olan ilişkinizi olumsuz etkilemekle kalmaz, aynı zamanda işinizin kalitesini de düşürebilir ve kârlılığınıza zarar verebilir.

Çalışma Gününüzü Düzenlemenin 3 Yolu

Planlama ve yapıyla ilgili birkaç basit değerlendirme yaparak görevlerinizin üstesinden gelebilirsiniz. İşte başlamanıza yardımcı olacak üç ipucu!

1. İş Akışınız Hakkında Gerçekçi Olun

Yapabilecekleriniz ve yapamayacaklarınız konusunda gerçekçi olmak – hem iş hem de insan olarak – hayatınızı çok daha kolaylaştıracaktır. İşleri geri çevirmek acı verici olsa da, aceleye getirilmiş bir proje, uzun vadede işinize kibarca reddetmekten çok daha kötü yansıyacaktır. Bir işi yapamıyorsanız, yapabilecek birini tavsiye etmeyi düşünebilirsiniz - bir gün iyiliğin karşılığını verebilirler.

Kendinize basit, gerçekçi parametreler belirleyerek, asla çiğneyebileceğinizden fazlasını ısırmayacaksınız. Bu nedenle çalışmak istediğiniz saatleri, projelerinizin ne kadar süreceğini düşünün ve her iş gününün terminlerini ön planda tutun.

İş yükünüzü düşündükten sonra, onu görsel olarak düzenlemenize yardımcı olur. Evernote, bunu yapmak için harika bir araçtır. Projelerinizi tek bir yerde tutacak ve onları sakin bir şekilde önceliklendirmenize ve netleştirmenize yardımcı olacaktır.

Aşamalarda bir işi devretmek veya planlamak istiyorsanız, Trello'yu denemek isteyebilirsiniz. Bu kullanışlı program, projeleri sanal post-it notlar aracılığıyla koordine etmenize olanak tanır – gerektiğinde bunları hareket ettirin, atayın ve harekete geçirin ya da daha sonraki bir tarihe kadar arka planda tutun.

2. Hedefler ve Programlar Oluşturun (Ve Onlara Bağlı Kalın)

Günlük iş akışınız halledildiğinde, büyük resme bakmanın zamanı geldi: bu ay, hatta bu yıl neyi başarmak istiyorsunuz? Belki belirli bir müşteriyi paketlemek, büyük bir iş grubunu bitirmek veya belirli bir miktar kazanmak istiyorsunuz. Hedef ne olursa olsun, kendinize hedefler (ve bunlara ulaşmak için programlar) belirlemek, bitiş çizgisine sorunsuz bir şekilde süzülmenin harika bir yoludur.

Basit bir Google Takvim, bir hafta veya bir yıl sonra olsun, gözlerinizi atasözü ödülü üzerinde tutabilmenizi sağlayacaktır. Açıklama eklemek kolaydır ve birden fazla cihazda mükemmel şekilde çalışır, böylece masanızda olmasanız bile erişebilirsiniz.

Bir başka kullanışlı araç da wunderlist.com'dur; bu, görevlerinizden yavaş yavaş uzaklaşmanıza ve hedeflerinize doğru ilerlemenizi sağlamanıza yardımcı olur. Yapılacaklar listelerinizi ve bitiş tarihlerinizi belirledikten sonra, her şeyi takip etmenizi sağlayacak kullanışlı güncellemeler ve bildirimler alacaksınız. Üstelik listelerinizi kolayca kategorilere ayırabilir ve başkalarıyla paylaşabilirsiniz.

3. Bir Zaman Yönetimi Aracı Kullanın

Son olarak, bir zaman yönetimi aracı kullanmak, dikkat dağıtıcı unsurları minimumda tutabilmenizi ve gerçekte çalıştığınız zamanı takip edebilmenizi sağlayacaktır. Bu, faturalandırmayı doğru yaptığınızdan, verimli bir şekilde çalıştığınızdan ve kayıtlarınızı koruduğunuzdan emin olmak için önemlidir.

Böyle bir araç, tüm işleri 25 dakikalık parçalara ayıran Focus Booster'dır. Bu aynı zamanda Pomodoro Tekniği olarak da bilinir ve işinize odaklanmanıza ve sağlıklı bir iş/yaşam dengesini korumanıza yardımcı olabilir. Gösterge paneli, verimliliğinizi artırmak için yer olan yerleri de görselleştirecektir.

Zamanınızın düzgün bir şekilde kaydedilmesini ve faturalandırılabilir olmasını sağlamak söz konusu olduğunda, Hiveage'ın entegre Zaman İzleyicisi tam da bilettir. Harcamalar, kilometre ve ücretler dahil olmak üzere saatlerinizi sorunsuz bir şekilde faturaya dönüştürmeden önce izlemenizi sağlar.

Çözüm

Düzensizlik ve verimsizlik, işiniz üzerinde çok olumsuz bir etkiye sahip olabilir - boşa harcanan bir zaman ve kaçırılan fırsatlar döngüsü yaratır. İş akışınızı ve zaman yönetiminizi takip ederek, patronun kendi patronunuz olmasını sağlayabilirsiniz!

Bu yazıda verimliliğinizi nasıl artırabileceğinizi ve iş gününüzü nasıl daha iyi organize edebileceğinizi tartıştık. Bunu yapmak için yapmanız gerekenler:

1. İş akışınız hakkında gerçekçi olun.
2. Hedefler/programlar oluşturun ve bunlara bağlı kalın.
3. Kendinizi zaman yönetimi araçlarıyla donatın.

Zamanınızı etkili bir şekilde yönetmekle ilgili sorularınız mı var? Aşağıdaki yorumlar bölümünde bize bildirin!