Size İlham Verecek 20 Etkili Ofis Dışı Mesaj Örneği
Yayınlanan: 2023-07-10Ofis dışı mesajı veya kısaca OOO mesajı, iş iletişiminin çok önemli bir parçasıdır. Tatildeyken, hastayken veya herhangi bir nedenle ofiste yokken, her yeni e-postayı yanıtlayan ve onlara evde olmadığınızı bildiren bir otomatik yanıt mesajı ayarlayabilirsiniz. bilgi ve alıcının sizinle nasıl iletişim kuracağını bilmesini sağlamak.
Otomatik yanıtınızı oluşturmanıza yardımcı olacak ofis dışı mesajlarının neler olduğuna ve bazı örneklere bakacağız.
İçindekiler
İşyeri Dışında Mesajı nedir?
Ofis dışında mesajı, ofis dışındaysanız ve e-posta hesabınızı kontrol etme şansınız yoksa, e-posta istemcinizden ayarlayabileceğiniz bir otomatik yanıttır. Örneğin, uçmak için en ucuz günde bir konferans bileti satın aldığınız ve o gün müsait olmayacağınızı bildiğiniz için önceden bir tane ayarlayabilirsiniz.
Belirli bir süre boyunca çalışmasını sağlayabilir ve kesin tarihler ekleyerek otomatik yanıtların yalnızca bu tarihlerde gönderilmesini sağlayabilirsiniz. Otomatik mesajı çalıştırmaya karar verdiğiniz tarihlerde, ofis dışında mesajı gelen mesajlara otomatik olarak gönderilecektir.
İşyeri Dışında Mesajı Ne Zaman Gereklidir?
İş iletişimleri için ofis dışı mesajına ihtiyaç duyulmasının birkaç nedeni vardır. En önemlisi, insanlara belirli zamanlarda yanıt vermeye müsait olmayacağınızı bildirmek güzeldir ve bu iyi bir e-posta görgü kuralıdır.
Ofis dışı e-posta ayrıca potansiyel müşterilere sizden ne kadar çabuk yanıt beklemeleri gerektiğini söyleyebilir ve onlara acil bir durumda sizinle en iyi nasıl iletişim kuracakları konusunda talimatlar verebilir.
Bir OOM'ye ihtiyaç duymanızın en önemli birkaç nedeni:
- İş Gezileri: İş gezileri için ofis dışındayken ofis dışında mesajlarına ihtiyaç duyulur. Bu, kişilerin anında yanıt almayacaklarını bilmelerini sağlar ve onlara bir iş arkadaşı veya amir gibi alternatif bir irtibat noktası sağlar.
- Tatiller: Tatil için izin almak, enerji toplamak ve rahatlamak için önemlidir, ancak insanlara uzakta olduğunuzu bilmelerini sağlamak da bir o kadar önemlidir. Ofis dışında mesajı, insanlara tatilde olduğunuzu ve ne zaman döneceğinizi bildirebilir.
- Müsait değil: Hastalık veya acil bir durum nedeniyle izin almanız gerekirse, bir ofis dışında mesajı, ilgili kişilerinizi durum ve ne zaman döneceğiniz konusunda bilgilendirir.
- Müşteri Toplantıları: Ofis dışında mesajları, insanlara bir müşteri toplantısında olduğunuzu ve sizden ne zaman bir güncelleme veya yanıt bekleyeceklerini bildirmek için harikadır.
- Eğitim Kursları: Bir eğitim kursuna katılıyorsanız, onları görmezden geldiğinizi düşünmemeleri için ilgili kişilerinizi bilgilendirin
Aşağıdakileri okuduktan sonra 'Microsoft Teams'de Ofis Dışı Nasıl Ayarlanır' videosunu izlemeyi unutmayın:
İnanılmaz Bir OOO Mesajı Nasıl Bulunur?
Ofis dışında mesajınızın cana yakın ve bilgilendirici olmasını istiyorsunuz. İşte ofis dışı e-postanızı nasıl öne çıkaracağınıza dair birkaç ipucu:
1. Adım: Kısa ve Tatlı Tutun
Bir ofis dışında mesajı kısa, öz olmalı ve konuyu anlatmalıdır. Hiç kimse, hemen yanıt vermeyeceğinizi öğrenmek için uzun bir mesajı okumak istemez.
2. Adım: Nazik Olun
Mesajınızın kibar ve profesyonel olmasını istiyorsunuz, bu nedenle "ikinci bir emre kadar ofis dışında" gibi ifadeler kullanmaktan kaçının çünkü bu biraz küçümseyici gelebilir.
3. Adım: Kişiselleştirin
Tatile veya bir etkinliğe gidiyorsanız, ne yapacağınızla ilgili kişisel bir şeyler eklemeyi düşünün. Bu, mesajınızın öne çıkmasına ve otomatik bir sistemden değil, gerçek bir kişiden geldiğini göstermesine yardımcı olacaktır.
4. Adım: Net Talimatlar Verin
İnsanların acil bir durumda veya acil bir şeye ihtiyaç duymaları halinde sizinle nasıl iletişime geçebilecekleri konusunda net talimatlar verdiğinizden emin olun.
Adım 5: Biraz Mizah Ekleyin
Kendinizi yaratıcı hissediyorsanız, neden mesajınıza biraz mizah katmıyorsunuz? Bu, diğerlerinden öne çıkmasına yardımcı olacak ve hatta kişilerinizle konuşmaları ateşleyebilir.
Ayrıca, otomatik yanıtlayıcı e-posta mesajınıza aşağıdaki bilgileri eklemeyi unutmayın:
- neden ofis dışındasın
- Ofis dışında olduğunuz tarih aralığı (başlangıç tarihi, dönüş tarihi vb.) dahil olmak üzere ne zaman döneceğiniz
- Varsa, cep telefonu numarası gibi size ulaşmanın diğer yolları. Otomatik yanıtlayıcı e-posta iletilerinize "Acil yardıma ihtiyacınız varsa, lütfen (hücre numaranız) ile iletişime geçin" gibi bir şey koyabilirsiniz.
- Başka bir iletişim e-posta adresi, telefon numarası ve/veya işletme web sitesi dahil olmak üzere, acil yardım durumunda alıcının siz yokken ulaşabileceği diğer iletişim noktaları.
İşyeri Dışında Mesajında Neler Yazılmamalıdır?
- Ofis dışında yanıtınıza çok fazla ayrıntı eklemekten kaçının: Öğle yemeğinde olduğunuz gibi uzun bir açıklama eklemek cazip gelebilir, ancak çok fazla ayrıntı vermekten kaçınmak en iyisidir. Bunun yerine, otomatik ofis e-posta iletinizi kısa ve öz tutun.
- Diğer iletişim bilgilerinin dahil edilmemesi: Mümkünse, gerekirse kiminle takip edileceğini bilmek için mesajda her zaman başka bir iletişim noktası bulunmalıdır.
- Çok fazla kişisel ayrıntı yayınlama: E-postalara fazla bilgi koymak, okuyucuların ihtiyaç duydukları bilgileri toplamasını zorlaştırır. Ayrıca, özellikle insanların ev ofisiniz gibi yerlerden uzakta olacağınızı bilmelerini sağlarsanız, dünyanın göremeyeceği kadar çok kişisel ayrıntı eklemek bir güvenlik endişesi oluşturabilir.
- Bir meslektaşı taahhüt etmek için izin almamak: Yokluğunuzda bir meslektaşı taahhüt etmeniz gerekiyorsa, bunu yapmadan önce ondan izin alın.
- Ofise döner dönmez cevap vereceğinizi de ekleyerek: Herkese döner dönmez cevap vereceğinizi söylemek bir kara mayını olabilir. Bu, müşterilerinize ve iş arkadaşlarınıza nasıl baktığınızın harika bir göstergesi olsa da, siz yokken sizinle iletişim kuran herkese geri dönmek zaman alabilir. İşleri gerçekçi tutun, böylece geri döndüğünüzde kimse görmezden gelinmiş hissetmez.
Hızlı başvuru için bu adımların bir tablosu:
Adım | Tanım | Önemli İpuçları |
---|---|---|
1 | Kısa ve güzel tut | Mesajınız özlü olmalı ve gereğinden fazla uzun olmadan gerekli bilgileri sağlamalıdır. |
2 | Nazik ol | Daima kibar ve profesyonel bir tavır takın. "Bir sonraki duyuruya kadar ofis dışında" gibi ifadelerden kaçının, çünkü küçümseyici görünebilir. |
3 | Kişisel yap | Tatildeyseniz veya bir etkinlikteyseniz, yaptığınız işe kişisel bir dokunuş katın. Mesajın daha insani ve daha az otomatik olmasına yardımcı olur. |
4 | Net Talimatlar Verin | İnsanların acil bir durumda veya acil yardıma ihtiyaç duymaları halinde size nasıl ulaşabileceklerine ilişkin talimatlar ekleyin. |
5 | Biraz Mizah Ekleyin | Uygunsa, mesajınıza biraz mizah katın. Bu, öne çıkmasına ve hatta konuşmaları hızlandırmasına yardımcı olabilir. |
6 | Yokluğunu Açıkla | Neden ofis dışında olduğunuzu açıkça belirtin. İster tatilde olun ister bir konferansta olun, kişileriniz bunu bilmeyi hak ediyor. |
7 | Dönüş Tarihinizi Belirtin | İnsanların ne zaman yanıt bekleyeceklerini bilmeleri için ofis dışında olacağınız tarihleri (başlangıç ve bitiş) sağlayın. |
8 | Diğer İletişim Seçeneklerini Sağlayın | Acil yardım için size veya şirketteki bir başkasına ulaşmanın alternatif yollarını ekleyin. Başka bir iletişim e-postası, telefon numarası ve/veya işletme web sitesi ekleyin. |
20 Muhteşem İşyeri Dışında Mesaj Örneği
Ofis dışında mesajınızı nasıl yapılandıracağınızdan emin değilseniz, yardımcı olması için farklı durumlar için örnek bir ofis dışında mesajı hazırladık .
1. Basit İşyeri Dışında Mesaj Örneği
Bu kısa, tatlı ve öz:
Mesajın için teşekkürler. (Tarih) tarihine kadar e-posta erişimim olmadığı için ofis dışındayım, ofise döndüğümde yanıt vereceğim. Anlayışınız için teşekkür ederim.
Saygılarımla,
(isim)
2. Profesyonel İşyeri Dışında Mesajı
Profesyonel bir OOO mesajı iş arkadaşları, müşteriler ve iş bağlantıları için harikadır:
Mesajın için teşekkürler. E-postaya sınırlı erişimle (tarih) ile (tarih) arasında ofis dışındayım. Acil yardıma ihtiyacınız varsa, lütfen cep telefonumdan (numara) veya sekreterim XX'den (telefon numarası) benimle iletişime geçin.
Saygılarımla
(isim)
3. Komik Ofis Dışı Mesajları
Komik bir iş yeri dışında mesajı, kişisel bir dokunuş katabilir ve kişilerinizin hala hayatta ve iyi olduğunuzu bilmelerine ve kendinizi fazla ciddiye almamalarına yardımcı olabilir. İşte bir örnek:
Mesajınız için teşekkürler, ancak bu, (isim) şu anda ofis dışında olduğu için size yanıt veren ve ofis e-postalarını kontrol etmemek için gerçekten çok çabalayan bir robot. (Tarih) tarihine kadar dönecekler, o zaman temasa geçmekten çekinmeyin!
Teşekkürler
E-posta Robotu
4. Ofis Dışı Otomatik Yanıtlayıcı E-posta Mesajları
Tatildeyken veya başka bir şekilde müsait değilken ofis dışında otomatik yanıtlayıcı mesajı göndermeniz gerekirse, işte bir örnek:
Müsait olmadığım ve e-postayı kontrol etmediğim için bu bir ofis otomatik yanıtlayıcı e-posta iletisidir. Ofise döndüğümde e-postanıza cevap vereceğim.
Bu, (tarih) tarihine kadar ofis dışında olduğum için otomatik bir OOO mesajıdır. Döndüğümde mesajınıza hemen cevap vereceğim. Acil yardıma ihtiyacınız varsa, daha fazla ayrıntı için lütfen (e-posta) adresinden XX ile iletişime geçin.
5. İşyeri Dışında Hastalık İzni Mesajı Örneği
Tıbbi izin dinlenme ve iyileşme zamanıdır. İş arkadaşlarınıza ve kişilerinize şuna benzer bir mesajla müsait olmayacağınızı bildirdiğinizden emin olun:
Mesajınız için teşekkür ederim, ancak şu anda hastalık veya sağlık iznindeyim ve e-postayla ilgilenemiyorum. Acil yardıma ihtiyacınız varsa, XX numaralı telefondan ofisle iletişime geçmekten çekinmeyin.
anlayışınız için teşekkür ederim
(isim)
6. İşyeri Dışında Tatil Mesajı
Tatile gidiyorsanız, kişileriniz için bilgilendirici bir e-posta tatil yanıtlayıcı mesajı aşağıdadır:
E-postan için teşekkürler. Şu anda tatildeyim ve (tarih) dönene kadar telefon aramalarına veya mesajlara cevap veremiyorum. Sorununuz acilse, yardım için (e-posta) adresinden XX ile iletişime geçebilirsiniz. Alternatif olarak, (genel şirket e-postası) adresinden e-posta gönderebilirsiniz ve ekipten biri sizinle iletişime geçecektir.
En iyi,
(isim)
Ayrıca, mesajınızı yükseltmek istiyorsanız, okuyucu için daha eğlenceli hale getirmek için özel bir otomatik yanıt ekleyin. Bunu ofis dışında yanıtınızda bir GIF'e bağlayarak yapabilirsiniz.
7. Doğum İzni Mesai Dışı Mesajı
Doğum izni alıyor ve üzülmek istemiyor musunuz? Aşağıdaki örnek OOO mesajı gibi otomatik yanıtlar, ilgili kişilerinizin ofise ne zaman döneceğinizi bilmelerine yardımcı olabilir, mesajlara yanıt verme baskısını azaltabilir ve içinizin rahat olmasını sağlayabilir:
Mesajın için teşekkürler. Şu anda (tarih) tarihine kadar e-postalara veya telefon görüşmelerine erişimim olmadan doğum iznindeyim. Sorununuz acil ise, lütfen iletişime geçin (e-posta). Alternatif olarak, (ekip e-postası) adresinden daha geniş ekibe ulaşabilirsiniz; şirketten biri mümkün olan en kısa sürede size yardımcı olacaktır.
Herşey gönlünce olsun,
(isim)
8. İş Gezisi İşyeri Dışında Mesajı
Bir iş gezisine çıkıyorsanız, bu örnek ofis dışında mesajı, yokluğunuzu ve iletişim bilgilerinizi iletmenize yardımcı olabilir:
Mesajın için teşekkürler. (Tarih) tarihine kadar bir iş gezisindeydim ve sınırlı e-posta erişimiyle ofise döneceğim. Acil yardım için lütfen (e-posta) adresinden meslektaşım XX ile iletişime geçin.
Saygılarımızla,
(isim)
9. İzinli İzinli Ofis Dışında
Sabbaticals, yeniden şarj olmanın ve taze fikirlerle geri dönmenin harika bir yoludur. Bu ofis dışında mesajı, yokluğunuzu iletmenize yardımcı olabilir:
Mesajın için teşekkürler. (tarih) ile (tarih) arasında izinli izin alıyorum ve bu süre zarfında e-postalar veya telefon görüşmeleri için uygun olmayacağım. Yardıma ihtiyacınız varsa, lütfen (e-posta) adresinden XX ile iletişime geçin. Yakında geri dönmek için sabırsızlanıyorum!
Saygılarımla,
(isim)
10. Kişisel Acil Durum İçin İşyeri Dışında Mesajı
Hayat beklenmedik virajlar atabilir. Bu ofis dışında mesajı, herhangi bir kişisel acil durumu bildirmenize yardımcı olabilir:
Mesajın için teşekkürler. Kişisel bir acil durum nedeniyle ofis dışındayım ve (tarih) tarihine kadar müsait olmayacağım. Sorununuz acilse, yardım için lütfen (e-posta) adresinden XX ile iletişime geçin.
Hepinize en iyisini diliyorum,
(isim)
11. Ofis Dışında Eğitim
Bir eğitim kursuna mı gidiyorsunuz? Bu ofis dışında mesajı, kişilerinizin bilmesi gereken ayrıntıları iletmenize yardımcı olabilir:
Mesajın için teşekkürler. (Tarih) tarihine kadar bir eğitim kursu için ofis dışındayım ve bu süre zarfında e-postalara veya telefon aramalarına yanıt veremeyeceğim. Yardıma ihtiyacınız varsa, lütfen (e-posta) adresinden XX ile iletişime geçin.
Herşey gönlünce olsun,
(isim)
12. Randevu İçin Ofis Dışında
Bu ofis dışında mesajı, bir randevu için dışarı çıktığınızda yokluğunuzu iletmenize yardımcı olabilir:
Mesajın için teşekkürler. Şu anda bir randevu için ofis dışındayım ve (tarih) tarihine kadar yanıt veremeyeceğim. Yardıma ihtiyacınız varsa, lütfen (e-posta) adresinden XX ile iletişime geçin.
Saygılarımızla,
(isim)
13. Ofisten Taşınma Mesajı
Yeni bir ofise veya eve mi taşınıyorsunuz? Bu ofis dışında mesajı, taşıma sırasında yokluğunuzu iletmenize yardımcı olabilir:
Mesajın için teşekkürler. Ofis taşıyorum ve (tarih) tarihine kadar e-postalara veya telefon aramalarına yanıt veremeyebilirim. Acil yardıma ihtiyacınız varsa, lütfen (e-posta) adresinden meslektaşım XX ile iletişime geçin.
Dikkatli ol,
(isim)
14. Ofis Dışı Toplantı
Bu ofis dışında mesajı, bir toplantıya katılırken yokluğunuzu insanlara iletmenize yardımcı olabilir:
Mesajın için teşekkürler. Bir toplantıya katılmak için ofis dışındayım ve (tarih) tarihine kadar yanıt veremeyeceğim. Yardıma ihtiyacınız varsa, daha fazla bilgi için lütfen (e-posta) adresinden XX ile iletişime geçin.
En iyi,
(isim)
15. Ekibin Ofis Dışında Mesajı
İnsanların bilmesi gereken ilgili ayrıntıları iletmenize yardımcı olabileceğinden, bu ofis dışı ekip gezileri için idealdir:
Mesajın için teşekkürler. Ekibimle bir günlük gezi için uzaktayım ve (tarih) tarihine kadar yanıt veremeyeceğim. Acil yardım için lütfen (email) adresinden meslektaşım XX ile iletişime geçin ve acil mesajları yüksek öncelikli olarak işaretleyin.
Hepinize en iyisini diliyorum,
(isim)
16. Konferans Ofis Dışında Mesajı
Mesajın için teşekkürler. Şu anda uzakta bir konferansa katılıyorum ve (tarih) tarihine kadar yanıt veremeyeceğim. Sorununuz acilse, yardım için lütfen (e-posta) adresinden XX ile iletişime geçin.
Herşey gönlünce olsun,
(isim)
17. Kısa Süreli İşyeri Dışında Mesajı
Çoğu zaman OOO mesajları, uzun bir süreye göre uyarlanır. Öte yandan, kısa bir süreliğine ofisten uzakta olmanız durumunda oluşturulan ve bekleyemeyecek kadar acil bir işi olabilecek herkes için ne koyabileceğinizi içeren bu bölüm:
Mesajın için teşekkürler. Kısa süreli olarak ofis dışındayım ve (tarih) tarihine kadar yanıt veremeyeceğim. Acil konular için lütfen (email) adresinden XX ile iletişime geçin.
Saygılarımızla,
(isim)
18. Erişilemez Ofis Dışında
Bu, genellikle sınırlı erişim nedeniyle ofislerinden uzakta olan ve yanıt veremeyen kişiler içindir:
Mesajın için teşekkürler. Şu anda bugün ofis dışındayım ve e-posta iletişimim yok ve (tarih) tarihine kadar yanıt veremeyeceğim. Acil konularda, yardım için lütfen (e-posta) adresinden XX ile iletişime geçin.
Saygılarımla,
(isim)
19. Ofis Dışında Tatil Mesajları
Bu çok amaçlı örnekle ara vermeden önce bu tatil OOO mesajını yapılacaklar listenizden işaretleyin:
Mesajın için teşekkürler. (tarih) ile (tarih) arasında tatildeyim. Acil yardım için lütfen (e-posta) adresinden XX ile iletişime geçin.
Mutlu tatiller,
(isim)
20. Ofis Dışında Uzaktan Çalışma Mesajı
Bu OOO mesajı örneği, ofiste olmayan ancak yine de uzaktan çalışanlar içindir:
Mesajın için teşekkürler. Şu anda uzaktan çalışıyorum ve (tarih) tarihine kadar yanıt veremeyeceğim. Acil konular için lütfen (email) adresinden XX ile iletişime geçin.
Saygılarımla,
(isim)
Kendi Mesajınızı Oluşturmak İçin Bu İşyeri Dışında Mesaj Örneklerini Kullanın
Yukarıda verilen ofis dışı mesajları, kendi ofisinizi oluşturmak için yalnızca bir başlangıç noktasıdır. Kendi mesajınızı yazarken, müşterilerin ve ekip üyelerinin neyi bilmesi gerektiğini ve siz yokken ekipte onlara rehberlik edecek en iyi kişinin kim olacağını düşünün.
Bu örnekler size ne kadar bilginin dahil edileceği (veya hariç tutulacağı) ve mesajı oluşturmaya giden önemli bileşenler hakkında bir fikir verebilir.
Ayrıca, müşterilerinizin zamanında yanıt alabilmesi için ofise döndüğünüzde ofis dışı mesajlarınızı güncellemeyi unutmayın.
İyi bir otomatik e-posta yanıtı nedir? Müşteri adayları oluşturacak bir
İnternet diyarında sizin için mükemmel bir otomatik ofis mesajı yanıtı olduğundan emin olabilirsiniz. Ancak, ofis dışı mesajlarınızı müşteri adayı oluşturmaya göre uyarlamayı düşünmek gerçekten iyi bir fikirdir. Her şeyden önce, ofis dışında bir otomatik yanıtlayıcı e-posta mesajı oluşturmak, e-posta pazarlaması için önemlidir ve hatta daha da önemlidir.
İyi haber şu ki, yanıtlayıcınızda bir ipucu toplayacak bir potansiyel müşteri yaratma fırsatı yaratmak şaşırtıcı derecede kolay. Ayrıca, müşteri adaylarını toplayan, bir aciliyet duygusu içeren, net bir harekete geçirici mesaj içeren ve okuyucuyu gülümseten ofis mesajı örnekleri anahtardır.
Ofis dışı bir e-posta için kullanabileceğiniz şablonlar var mı?
Evet, etkili bir ofis dışında mesajı oluşturmanıza yardımcı olabilecek çevrimiçi olarak kullanılabilen çok sayıda şablon vardır. İşte dikkat edilmesi gereken bazı önemli noktalar:
- Etsy gibi platformlarda uygun fiyatlı OOO mesaj şablonları bulabilirsiniz. Daha belirgin veya yaratıcı bir yaklaşım arıyorsanız, bunlar özellikle yararlı olabilir.
- Bu Etsy şablonları genellikle, mesajı şirketinizin sesine veya kişisel tarzınıza uyacak şekilde uyarlamanıza olanak tanıyan özelleştirme seçenekleriyle birlikte gelir.
- Amazon ayrıca, OOO mesajları için çeşitli şablonlar veya örnekler sağlayan kitaplar ve e-kılavuzlar da dahil olmak üzere çeşitli dijital kaynaklar sunar.
- Şablonlardan daha fazlasını sunan çevrimiçi platformlar var. Bu platformlar, OOO mesajlarınızı tasarlamanıza, yazmanıza ve planlamanıza yardımcı olacak kapsamlı bir araç seti sağlar. Bu platformlardan bazıları e-posta yönetimi veya otomasyon yazılımı içerebilir.
- Unutmayın, bir şablon kullanmanın amacı, özlü, bilgilendirici ve profesyonelliğinizi yansıtan bir OOO mesajı oluşturmada size rehberlik etmek olmalıdır. İyi bir şablon bu süreci daha karmaşık değil, daha basit hale getirmelidir.
Bir OOO mesajının amacı sadece bilgilendirmek değil, aynı zamanda profesyonel ilişkilerinizi sürdürmek ve geliştirmek olduğundan, bu şablonları kendi durumunuza göre kişiselleştirmeniz her zaman tavsiye edilir.
Durumda nasıl ofis dışına çıkarım?
İşyeri dışında durumuna geçmek için İşyeri Dışında yanıtınızı etkinleştirmeniz gerekir. Gmail veya Outlook gibi web tabanlı bir e-posta istemcisi kullanıyorsanız, bunu Ayarlar'a giderek ve İşyeri Dışında işlevini etkinleştirerek yapabilirsiniz.
Ayrıca e-posta ayarlarınızda, İşyeri Dışında durumunuzu ayarlamak için harika bir araç olan bir otomatik yanıtlayıcıya erişiminiz olabilir. Bir masaüstü e-posta istemcisi kullanıyorsanız, İşyeri Dışında mesajını açmak için söz konusu programın ayarlarına erişmeniz gerekir.
Gmail'de ofis dışında mesajını nasıl ayarlarım?
Gmail'de İşyeri Dışında e-posta iletisi ayarlamak kolaydır! Gmail Ayarlarınızı açmanız, "Otomatik Yanıtlayıcılar" sekmesini seçmeniz ve özelliği etkinleştirmek için kutuyu işaretlemeniz yeterlidir. Ardından, istediğiniz yanıtı girin, gelen kutunuzdan ayrılacağınız ve geri döneceğiniz zaman için bir başlangıç ve bitiş tarihi belirleyin ve değişikliklerinizi kaydedin.
Acil sorular için belirli iletişim bilgilerini ve beklenen yanıt süreleri gibi diğer ilgili ayrıntıları dahil etmek için İşyeri Dışında mesajınızı da özelleştirebilirsiniz.
Outlook'ta işyeri dışında mesajını nasıl ayarlarım?
Outlook'ta İşyeri Dışında e-posta iletisi ayarlamak da çocuk oyuncağı! "Dosya" sekmesini açmanız ve "Otomatik yanıt gönder" seçeneğini seçmeniz yeterlidir. Ardından, etkinleştirmek için kutuyu işaretleyin, istediğiniz yanıtı girin ve değişikliklerinizi kaydedin. İşyeri Dışında mesajınızı, acil sorular için belirli iletişim bilgilerinin yanı sıra beklenen yanıt süreleri gibi diğer ilgili ayrıntıları içerecek şekilde özelleştirebilirsiniz.
Otomatik Yanıtlayıcınız için Son Kontroller
Ayrılmadan önce aşağıdakileri kontrol etmek isteyeceksiniz:
- Uygunluk: Otomatik yanıt mesajlarınızdaki, otomatik yanıtlayıcı ve başlangıç ve bitiş tarihleri gibi zaman çerçevesi dahil olmak üzere her şey sizin için uygun değil.
- Biçimlendirme: E-posta istemcisine bağlı olarak, bir otomatik yanıt iletisinde bazen biçimlendirme sorunları olabilir.
- Görünüm: Müşterilere ve ekip üyelerine gönderilmeden önce otomatik yanıt mesajlarınızın masaüstü ve mobil cihazlarda nasıl göründüğünü kontrol ettiğinizden emin olun.
- İçerik: Doğru, net ve profesyonel olduğundan emin olmak için otomatik yanıt mesajlarınızı kontrol edin ve iki kez kontrol edin.
- Acil konular: Acil konular için cep telefonu numarası veya e-posta adresi gibi alternatif iletişim bilgilerini eklediğinizden emin olun.
İşyeri Dışında mesajınız ayarlanıp kullanıma hazır olduğunda, gelen kutunuza gönderilen tüm e-postaların zamanında yanıtlanacağını bilerek rahatlayabilirsiniz. Küçük İşletme Trendlerinden bu 20 İşyeri Dışında Mesaj Örneği ile mükemmel mesajı oluşturacağınızdan ve müşteri adaylarını toplamaya başlayacağınızdan emin olabilirsiniz! İyi şanslar ve mutlu zaman!
DEVAMINI OKU:
- annelik ofis dışında izin mesajı
- babalık iş yeri dışında izin mesajı
Resim: Envato Elementleri