Hızlı (& Güvenli Bir Şekilde) Ödeme Almak için PayPal Faturası Nasıl Oluşturulur

Serbest çalışan olarak ödeme almanın birçok farklı yolu vardır. Otomatik yazılım programları, hizmetliler için planlanmış banka havaleleri, PayPal faturaları, basit dijital transferler ve sayısız başka seçenek vardır. Hala kağıt çekleri kesip bana postayla gönderen bir veya iki müşterim bile var.

Para bir noktada hesabıma geçtiği sürece, birlikte çalıştığım insanlar için uygun olan herhangi bir ödeme yöntemine tamamen açığım.

Venmo ve benzeri hizmetler can çekişiyor olsa da, en yaygın ödeme yollarından biri hala PayPal'dır. Herhangi bir süredir serbest çalışan olarak çalışıyorsanız, muhtemelen bir PayPal faturası göndermeniz istenmiştir.

Tüm farklı hesaplarınızı takip etmek ve platformlar arasında her şeyi güvende tutmak dışında, müşterilerin size ödeme yapmak için bir PayPal faturası kullanmasına izin vermenin pek bir dezavantajı yoktur.

Bu makale, süreç boyunca size yol gösterecek, böylece birisi kaçınılmaz olarak size “Beni PayPal faturası ile faturalandırabilir misiniz?” Diye sorduğunda. cevabınız (ve hesabınız) hazır ve bekliyor olacak.

PayPal faturası nedir?

Sıradan PayPal kullanıcıları, muhtemelen hizmet aracılığıyla dolar gönderip almaya oldukça aşinadır. Ancak işletmeler için sadece para talebi yerine resmi fatura gönderebileceğinizi biliyor muydunuz? (Genel olarak faturalandırmaya aşina değilseniz, okumaya devam etmeden önce burayı tazeleyin.)

PayPal faturası, kulağa oldukça benzer - PayPal aracılığıyla oluşturulan bir fatura. Çevrimiçi bir satıcıdan bir şey satın aldıysanız, bir tane görmüş ve faturanızı ödemek için kullanmış olabilirsiniz.

Daha fazla müşteriye mi ihtiyacınız var?

ÜCRETSİZ kitabımızla daha fazla serbest çalışın: 30 Günde 10 Yeni Müşteri . E-postanızı aşağıya girin ve hepsi sizin.

Şimdi İndirin

Kullanımı basit ve aslında oldukça uygun.

PayPal faturası, PayPal para talebiyle aynı mı?

PayPal para talebi, yalnızca borçlu olunan tutarı ve belki de ne için olduğuna dair 1 satırlık bir açıklamayı gösteren, gönderdiğiniz bir şeydir.

Para talebinden farklı olarak, PayPal faturasında hangi iş için faturalandırdığınız, tutar, vade tarihi, kısa bir açıklama ve müşteriye eklemek istediğiniz notlar gibi her türlü bilgiyi içeren alanlar bulunur.

Logonuzu ekleyebilir, vergi tahsil edebilir, birden fazla müşteriyi faturalandırmak için aynı faturayı kullanabilir ve hatta sanat dosyaları veya satın alma siparişi gibi ekleri yükleyebilirsiniz. Tüm bu bilgiler müşteriye PayPal aracılığıyla gönderilir ve müşteri doğrudan hesabınıza giden gömülü bir bağlantıdan ödeme yapabilir.

Elbette, para talebi göndermek daha hızlıdır, ancak PayPal faturası inanılmaz derecede çok yönlüdür ve işinizi daha ayrıntılı bir şekilde takip etmenize yardımcı olur.

PayPal faturası ne zaman kullanılır?

PayPal faturası kullanmak, yalnızca ödeme talep etmekten daha profesyonel bir iş yapma yöntemidir, ancak bu, bir müşteriyi her faturaladığınızda bir PayPal faturası kullanmanız gerektiği anlamına gelmez.

Serbest çalışanlar için tonlarca faturalama yazılımı seçeneği vardır ve tek bir ortama bağlanmadan önce araştırma yapmak iyi bir fikirdir. PayPal faturasını ne zaman kullanacağınız konusunda göz önünde bulundurmanız gereken birkaç nokta:

PayPal'ın Artıları:

• PayPal, sizin için neredeyse hiç arka uç kurulumu olmadan fatura göndermenin oldukça kolay bir yoludur. Siz sadece hesabınızı kurun, önceden ayarlanmış bazı alanları doldurun ve hazırsınız.
• Banka hesabınızla entegredir, böylece daha hızlı ödeme alabilirsiniz. Müşteriler size PayPal aracılığıyla ödeme yaptığında, parayı orada bırakıp başka satın alma işlemleri için kullanabilir veya bankanıza aktarabilir ve ihtiyaç duyduğunuz şekilde kullanabilirsiniz. Transferin yapılması birkaç gün sürer, bu yüzden buna göre plan yapın.
• Çoğu müşteri PayPal'a aşina olacaktır. Hizmet uzun zamandır var, bu yüzden birçok kişi ve işletme zaten onu kullanmak için kurulmuş durumda. Bu, bir çek kesintisi veya başka bir ödeme seçeneğinin onaylanmasıyla ilgili bürokrasiyi atlamaya yardımcı olabilir.
• Kredi kartı alma imkanınız var. Kendi faturanızı gönderir ve ödemenin yapılmasını beklerseniz, bir çek beklerken veya işletme giderlerini kredi kartıyla takip eden sinirli bir müşteriyi beklerken uzun bir gecikme yaşayabilirsiniz. PayPal gibi bir hizmet kullanmak bu sorunu çözer.

PayPal'ın Eksileri:

• PayPal ile ilişkili ücretler vardır—PayPal, PayPal'daki her ticari işlemin küçük bir yüzdesini alır. Ülkeye göre değişir, ancak ABD'de %3 civarındadır. Uluslararası işlemler için daha yüksektir. PayPal faturası kullanırken işlem ücretinden kaçınmanın bir yolu yoktur, ancak bu, e-ticaret ödeme çözümleri için oldukça standarttır.
• Faturalar, markanıza uyacak şekilde özelleştirilemez. İsterseniz bir logo yükleyebilirsiniz, ancak yazı tiplerini, renkleri veya temel düzeni değiştiremezsiniz. Bu mutlaka bir anlaşma kırıcı değildir, ancak işinizi etkileyen bir şeydir. En azından logonuzu yüklemenizi öneririm. Unutmayın, adınızı müşterilerin önüne çıkarmak için her fırsat bir fırsattır!
• PayPal kendi dahili fatura numaralandırma sistemini kullanır, bu nedenle diğer faturalandırma biçimlerini kullanırsanız eşleşmez. Bunu iyi bir kayıt tutma ile çözebilirsiniz, ancak bu, sürecinizde fazladan bir adımdır. Ve hepimiz biliyoruz, vakit nakittir.

Güvenlik

Kendi faturanızı göndermek yerine PayPal faturasını kullanmanın büyük bir nedeni yerleşik güvenliktir. PayPal, finansal bilgilerinizi ifşa etmeden doğrudan ödeme almanızı sağlar. İşlemleri izler ve dolandırıcılığın azaltılmasına yardımcı olurlar.

Satıcılar için asılsız şikayetlere karşı da koruma vardır. Bu çoğunlukla fiziksel mallar için geçerlidir, ancak zamanları için ücret alan serbest çalışanlar, yerine getirme kanıtı gösterebilirlerse korunabilir. Hala kendinizi bağımsız olarak nasıl koruyacağınızı düşünmelisiniz, ancak bu ek bir gönül rahatlığı katmanı olabilir.

8 adımda PayPal faturası nasıl oluşturulur ve gönderilir

İster tüm işlemleriniz için PayPal'ı kullanmayı seçin, ister özel olarak talep eden müşteriler için arka cebinizde olsun, PayPal faturası oluşturma bilgisine sahip olmak harika.

Oldukça basit:

1. Bir PayPal hesabı oluşturun. Fatura işlevini kullanmak için “işletme” hesabı seçeneğini seçmeniz gerekir. Endişelenmeyin, küçük işletmeler için ekstra ücret alınmaz.

2. Giriş yaptıktan sonra, ödeme alabilmeniz için banka bilgilerinizi hesabınıza eklemeniz gerekir.

3. Hazır olduğunuza göre, üst menüden “Araçlar”ı seçin. Bu açılır menüde "Faturalandırma"yı bulacaksınız. Bu sizi, taslaklar oluşturabileceğiniz, gönderilen faturaları takip edebileceğiniz ve nelerin geciktiğini görebileceğiniz genel faturalandırma ekranına getirecektir.

4. PayPal faturanızı göndermeye hazır olduğunuzda, sağ taraftaki mavi "Oluştur" düğmesine basın.

5. Müşterinizin e-posta adresini girin. BU BİLGİYİ ÇİFT KONTROL EDİN. Faturayı yanlış PayPal müşterisine göndermek ve ödemeyi geciktirmek veya daha kötüsü, yanlış kişiden ödeme almak ve bu karışıklığı çözmek zorunda kalmak istemezsiniz! İsterseniz bir müşteri adı ve adresi eklemek için bu menüyü genişletebilirsiniz.

6. Faturanın tam maliyetini girin. Ne kadar ayrıntı ekleyeceğinizi seçebilirsiniz –– çalışılan saatler, bir açıklama, ek notlar, vb.

7. PayPal faturanızı önizleyin. İnanın bana kaç defa fatura göndermiş olursanız olun bazen hatalar olabiliyor. Bir müşteriye göndermeden önce faturanın tamamını önizlemek her zaman en iyisidir.

8. “Gönder”e basın ve işiniz bitti! Müşteriler size doğrudan aldıkları e-postadan ödeme yapabilir. Bu sizin ve onlar için bir çocuk oyuncağı.

Daha çok görsel bir öğreniciyseniz veya süreç konusunda hala net değilseniz, PayPal'ın temelleri kapsayan harika bir açıklayıcı videosu vardır. Ayrıca, gönderildikten sonra faturaları takip etme konusunda yararlı bir bölümü vardır. Üç dakikanız varsa, kontrol etmeye değer:

Çözüm

PayPal faturası ile alım satım yapmak, yüklenicilerin iş yapmasının ve ödeme almasının yaygın bir yoludur.

Mükemmel bir ödeme çözümünün olmadığı durumlarda, PayPal hem serbest çalışanlar hem de onları işe alan kişiler için pek çok ihtiyacı karşılayan en azından çok temel bir çözümdür.

Güvenlidir, kredi kartlarına izin verir ve geçmeniz gereken her türlü bilgiyi içerecek kadar özelleştirilebilir. Ve işinizi bir tür pasif gelir içerecek şekilde genişletirseniz (ki bunu şiddetle tavsiye ederim), PayPal genellikle pazar web siteleriyle kolayca entegre olur.

En azından, her serbest çalışanın bir PayPal işletme hesabı olması ve platforma aşina olması gerekir. PayPal hala dünyanın en büyük çevrimiçi ödeme işlemcisidir. İster büyük ister küçük işletmelerle çalışın, bir noktada PayPal faturası kullanmanız istenmeyecek olması neredeyse akıl almaz bir şeydir.

Tüm ödemelerinizi takip etmek için iyi bir muhasebe sisteminiz olduğu sürece, iş araçları repertuarınıza PayPal'ı eklemek neredeyse hiç zahmetsizdir.

Konuşmayı sürdürmek...

Ücretsiz Facebook grubumuzda 10.000'den fazla kişi günlük sohbetler yapıyoruz ve sizi orada görmeyi çok isteriz. Bize katıl!