Alma, Paketleme ve Gönderme ile Nakliyeyi Kolaylaştırın

Yayınlanan: 2023-04-04

Kimse paketinin gelmesi için aylarca beklemek istemez ve siz de karı en üst düzeye çıkarmak için mümkün olduğunca çok ürün göndermek istersiniz. Hem siz hem de müşterileriniz verimli, kolaylaştırılmış bir sipariş karşılama sürecinden faydalanırsınız. Bu nedenle, en iyi toplama, paketleme ve sevk uygulamalarını takip etmek önemlidir.

Al-paketle-gönder sürecine aşina değilseniz, bu sadece bir müşteri bir e-Ticaret platformundan sipariş verdikten sonra gerçekleşen üç adımlı prosedürdür. Satıcı, ürünü depo envanterinde bulur   (seç) , sevkiyat için paketler   (paket) ve müşteriye gönderir   (gemi) .

Tanım yeterince basit görünüyor, ancak her adıma giren çok şey var. Bu nedenle, en iyi uygulamalara daha aşina olmanıza yardımcı olmak için toplama, paketleme ve gönderme sürecine yönelik bu başlangıç ​​kılavuzunu oluşturduk.

1. Seç

Bir müşteri mağazanızdan bir ürün sipariş ettiğinde, depo çalışanlarınızın müşterinizin ne satın aldığını bulması gerekir. Büyük bir envanterle çalışırken bu süreç daha zordur. Bu nedenle, birçok depo bir   depo yönetim yazılımı (WMS)   öğeleri hızlı bir şekilde bulmalarına yardımcı olacak araç.

Etkili toplama teknikleri zamandan, paradan ve işçilikten tasarruf etmek için çok önemlidir. Ortalama olarak, sipariş toplama hesapları   Bir depo çalışanının çalışma süresinin %55'i. Bir çalışanın her bir siparişi toplamak için harcadığı süreyi azaltarak bu süreyi %55 azaltabilir ve diğer görevler için ona daha fazla zaman verebilirsiniz.

Bir WMS kullansanız da kullanmasanız da, "seçme" aşamasını kolaylaştırmak için bu ipuçlarını izlemelisiniz. Onlara şunları vererek "toplayıcılarınıza" yardımcı olun:

  • El tipi barkod tarayıcılar   bu, tam ürünü belirlemelerine yardımcı olur.
  • Ayrıntılı bir depo haritası   farklı öğe türlerini nerede sakladığınızı gösterir (örneğin ayakkabılar bu bölümde, pantolonlar başka bir bölümde vb.)
  • Örneğin, stratejik olarak düzenlenmiş öğeler , en popüler öğelerinizi bulması kolay bir konuma yerleştirir.
  • Rotaları seçmek   Bu, çalışanların deponuzda dolaşarak geçirdikleri süreyi azaltır. Bunları depo haritasında işaretleyebilirsiniz.
  • Yeterli sayıda palet veya konteynere kolay erişim   böylece toplayıcılar daha kısa sürede daha fazla öğe alabilir.
  • Toplama stratejileri   bu, her senaryoda üretkenliği artırır.

Şimdi, toplama stratejilerini biraz daha derine inelim. Bir sipariş için yanlış stratejiyi seçmek, depo verimsizliğinin arkasındaki en yaygın suçlulardan biridir. Aşağıdaki stratejileri nasıl kullanacağınızı düşünün.

Seç, Paketle ve Gönder

Kredi bilgileri: Pexels

Parça Toplama

Parça toplama en yaygın ve basit yöntemdir. Seçiciniz, öğenin bulunduğu yere gittiğinde, onu raftan çekip çıkardığında gerçekleşir. Markette nasıl bir şey bulabileceğinize benzer. Bu, küçük siparişler için çalışır, ancak daha büyük partiler için verimsiz olabilir.

Ayrık Toplama

Ayrık toplama, parça toplamaya çok benzer. Bir parça seçici, her seferinde bir ürün alır ve birden fazla sipariş üzerinde çalışabilir. Oysa ayrı bir seçici, her seferinde bir sipariş için bir ürün seçer. Bu zaman alıcı ama çok doğru. Mükemmel doğruluk gerektiren yüksek değerli öğeler için iyidir.

Toplu Toplama

Toplu toplama, toplayıcınızın öğeleri bulmak için harcadığı süreyi azaltır. Parti toplayıcılar, aynı anda birden fazla sipariş için ürün toplar. Deponuzun arkasına yakın bir yerde bulunan öğeler için iyi bir seçimdir. Toplu toplayıcılar, öğeleri taşımak için tipik olarak el arabaları veya paletler kullanır.

Dalga Toplama

Küme toplama olarak da bilinen dalga toplama, toplayıcıların siparişleri belirli aralıklarla toplaması için programlandığında gerçekleşir. Bu aralıklar sizin "dalgalarınız"dır. Tipik olarak, toplayıcılar, aralık başına 3-12 sipariş için ürün toplar. Günde birkaç yüksek hacimli sipariş alan tedarikçiler için iyidir.

Bölge Toplama

Bölge toplama, "seç ve geç" yöntemi olarak da adlandırılır. Deponuzu belirli bölgelere ayırdığınız ve her bölgeye toplayıcı atadığınız zamandır. Toplayıcılarınızı atandıkları bölgede uzman olmaları için eğitebilirsiniz. Bu, öğeleri bulmak için harcanan zamanı azaltmaya yardımcı olur.

Çevrimiçi Müşterilerin %38'i Teslimat Bir Haftadan Uzun Sürerse Alışveriş Sepetlerini Terk Ediyor

Garantili 3 gün teslimat ile marka bilinirliğini ve müşteri memnuniyetini artırın.

Bize Ulaşın

Parça Seçici

Part-to-Picker en hızlı toplama yöntemidir. Bir makinenin parçayı otomatik olarak işçiye getirmesidir. Genellikle toplayıcılar, ürünleri hızlı bir şekilde teslim edebilmek için paketleme istasyonunun yakınında dururlar. Ancak, bu makinelerin uygulanması pahalıdır.

Kombine Toplama

Gerekirse, yukarıda listelenen stratejileri birleştirin. Örneğin, bölge-toplu toplama, toplayıcıyı belirli bir bölgeye atar ve onlara o bölgedeki tüm siparişleri toplu olarak çekme talimatı verir. Bölge-yığın-dalga toplama, planlanmış aralıklarla aynı şeyi yapar.

Herhangi bir toplama yöntemini birleştirebilirsiniz; sadece toplayıcılarınızın nasıl seçmelerini istediğinizi açıkça anladığından emin olun.

2 paket

Toplama listenizdeki her şeyi bulduktan sonra, bu ürünleri göndermeden önce paketlemelisiniz. Çoğu zaman, deponuzdaki çalışanlar   Ve   eşyaları sizin için paketleyin. Bu nedenle, onlara yeterli paketleme malzemesi sağlamayı da unutmayın.

Her iki süreç de depoda gerçekleşebilir, ancak toplayıcılar ve paketleyiciler genellikle aynı kişiler değildir. Toplayıcı, öğeleri bulduğunda, bunları paketleme istasyonuna iletir. Toplama stratejileri gibi, seçmek önemlidir   doğru paketleme   oluklu kutulardan plastik kutulara kadar her sipariş için.

Ayrıca her siparişle birlikte bir sevk irsaliyesi de eklemelisiniz. Sevk irsaliyeleri, paketleyicilerin nelerin paketlenmesi gerektiğini anlamalarına yardımcı olur ve müşteriler, sipariş ettikleri şeyin orada olup olmadığını kontrol etmek için bunları kullanır. Sevk irsaliyeleri şunları içermelidir:

  • Müşteri adresi ve iletişim bilgileri:   Sevkiyat etiketiniz bu bilgileri içerecektir, ancak bunu ayrıca sevk irsaliyenize yedek olarak eklemelisiniz.
  • Öğelerin listesi ve her bir öğenin miktarı:   Müşteriler, siparişlerini fişlerinizle ilişkilendirmeyi sever.
  • Sipariş edilen ancak gönderilmeyen stokta olmayan ürünler:   Bu durumda müşteriyi her zaman önceden bilgilendirin. Ancak, sevk irsaliyesinde de yazılı olması iyi bir uygulamadır.
  • Her bir öğenin SKU'su veya UPC numarası : Bu, envanteri izlemek ve herhangi bir sorun olması durumunda belirli bir öğeye başvurmak için kullandığınız numaradır.
  • Fiş veya PO numarası : Bu, sizin ve müşterinizin doğru siparişin doğru kişiye gittiğini doğrulamanıza yardımcı olur.

Fişinize kişiselleştirilmiş bir mesaj da ekleyebilirsiniz. Bu olmazsa olmaz değildir, ancak marka sadakati oluşturmaya yardımcı olur. Sevk irsaliyeleri, siparişleri yerine getirmek için toplayıcılarınız tarafından da kullanılabilir.

3. Gemi

Bu noktada işin bittiğini düşünmek cazip gelebilir. Hatırlamanız gereken en önemli şey, paketinizi göndermeden önce nakliye ücretini hesaplamaktır.

Önceden hesaplama yapmak, sizin ve müşterinin herhangi bir sürpriz ücret görmesini engeller. Örneğin, bazı ülkelerde planlamanız gereken gümrük vergileri vardır. Nakliye maliyetlerini artıran diğer faktörler şunlardır:

  • Ağırlık
  • boyutlu boyut
  • Öncelikli nakliye
  • içeriğin değeri
  • Nakliye bölgesi   (örneğin, bkz.   FedEx'in nakliye bölgeleri)

Daha Hızlı Toplama ve Paketleme için Envanter Yönetimi Yazılımını Kullanın

Doğru envanter yönetimi teknikleri olmadan çekme, paketleme ve gönderme yöntemini tam olarak kullanamazsınız. The Fulfillment Lab'de, kit montajından toplamaya, paketlemeye ve nakliyeye kadar her şeyi sizin yerinize biz hallederiz. Hepsi garantili   3 günlük teslimat.

Buna hammaddeler, bitmiş ürünler ve depolama dahildir. Toplama ve paketleme nakliyesi, siparişlerin yerine getirilmesini daha verimli hale getirecektir, ancak uygun envanter yönetimi olmadan ancak bu kadarını yapabilir.

The Fulfillment Lab'in yazılımının gücüyle yerine getirme hizmetlerinizi e-Ticaret platformunuza bağladığınızda gönderiminizi daha da basitleştirin.

Siparişleri sorunsuz bir şekilde yöneterek, envanteri takip ederek, paketleri özelleştirerek ve son dakika düzenlemeleri yaparak tedarik zinciri yönetimini iyileştirin.

Bize Ulaşın   Pick-pack-ship prosedürünüzü daha da verimli hale getirmek için.

Öne Çıkan Resim Kredisi: Pexels