5 Adımda Gelir ve Gider Koordinasyonu Planı

Bay Micawber, Dickens'ın David Copperfield'ında bunu doğru anladı: “Yıllık gelir yirmi pound, yıllık harcama on dokuz pound, on dokuz ve altı – sonuç, mutluluk. Yıllık gelir yirmi pound, yıllık harcama yirmi pound, hiç ve altı - sonuç, sefalet."

Bu bilge sözleri dikkate alması gereken sadece Micawber ailesi değildir: küçük bir işletme için bütçeleme çok önemlidir. Başarı ve başarısızlık arasındaki fark olabilir (ve çoğu zaman da öyledir).

Bununla birlikte, bütçeleme küçük bir organizasyon için bir yan çizgi gibi geliyor - pazarlamadan planlama ve uygulamaya kadar yapacak çok şey varken, ekstra bir disiplin eklemek zor! Ama kesinlikle onsuz yaşayamayacağınız bir disiplin.

Bu yazıda, işletmenizin sağlam bir finansal temel üzerinde kalmasını sağlamak için beş kolay adımı inceleyeceğiz. Bir bakalım!

1. Bütçe Ayrıntılarını Çalışın

Bütçe belirlemek için öncelikle hem gelirinizi hem de giderinizi detaylı olarak bilmeniz gerekir. Paranın gerçekten nereye gideceğini bilmeden veya hangi paranın geleceğine dair belirsiz bir fikre sahip olmadan harcamaları paylaştırmak iyi bir şey değil.

Gelen tutarları ve ödemelerin kime yapılacağını bilmeniz gerekir. Bunu yapmak için, birkaç ay boyunca harcadığınız her şeyi takip edin. Bu, banka ve kredi kartı ekstrelerinizi bir araya toplamak ve yapılan ek ödemeleri nakit olarak takip etmek anlamına gelir. Bu arada Hiveage, faturaları ve ödemeleri izlemek için gerçekten harika bir araçtır!

Yalnızca geniş kapsamlı kategoriler yerine tüm masrafları dahil etmeyi unutmayın - örneğin, Sarf Malzemelerinin ofis kırtasiye malzemeleri ve diğer küçük ama önemli öğeler gibi küçük öğeleri içermesi gerekir. Aynı şekilde, araba giderlerinin tüm bakım, gaz, sigorta ve vergi harcamalarını içermesi gerekir.

Düzensiz gelir ve giderlere sahip olabilecek bir işletme için bu tutarların bir yıl boyunca ortalamasını alabilmek son derece faydalı olacaktır. Gider ve gelir çalışma sayfaları oluşturmak için Microsoft Excel veya Google E-Tablolar'ı kullanabilirsiniz. Expensify gibi gider izleme uygulamaları, kağıt makbuzları düzgün bir rapora dönüştürmenin kullanışlı bir yoludur.

2. Net Gelirinizi Belirleyin

Sadece manşetteki rakamdan (brüt geliriniz) ziyade, gerçekte ne kâr ettiğinizi (net geliriniz) bilmek önemlidir. Bunu yapmak için, gelirinizi yukarıdakilerden türetilen şekilde hesaplamanız gerekir. egzersiz yapın, ardından toplam harcamanızı çıkarın. Sağlık sigortası, kredi geri ödemeleri, kira veya ipotek vb. masrafları dahil etmeyi unutmayın.

Gelirlerinizi yaptığınız harcamalarla karşılaştırdıktan sonra, bir gelir tablosuna sahip olacaksınız. Tabii ki, bu geriye dönük bir bakış açısıdır – size işletmenin gelecekte ne kadar kazanacağını değil, yalnızca geçmişte ne kadar kazandığınızı söyler.

Ancak, en önemlisi, size işinizin kârlı mı yoksa kârlı mı olduğunu söyleyecektir – eğer kâr ediyorsa, giderlerinizi tekrar gözden geçirmeniz ve dengeyi sağlamak için hangilerini azaltmanız gerektiğine karar vermeniz gerekir. Bunu yapmak için, zorunlu olmayan maliyetlerinizin ne olduğunu anlayın, ardından kendinizi siyaha geri döndürmek için nereye geri dönebileceğinizi görün.

3. Gelecek Gelir ve Giderlerin Hesabı

Ardından, gelecekteki gelir hakkında bir fikir edinmek için brüt gelir ve harcama rakamlarınızı ileriye doğru projelendirmeniz gerekir. Yıllık cari ve tahmini enflasyon ve faiz oranları gibi araçları kılavuz olarak kullanarak, kriterleri mevcut bilgilerinize dayandırmanız, faktoring yapmanız gerekecektir.

Kapasitenize, sarf malzemelerinin maliyetlerine ve genişleme planlarınıza dayalı olarak yeterli ancak gerçekçi hedefler belirleyin. Pazarlama bütçeleri gibi tahmini yatırımları ve varlıklara (yazıcılar, BT, ofis mobilyaları vb.) yapılan yatırımları dahil etmeniz gerekir.

Sabit ve değişken olmak üzere iki tür maliyetiniz olduğunu unutmayın. Kira, sigorta ve kamu hizmetleri dahil olmak üzere ilkini tahmin etmek kolaydır, çünkü bunlar yıllık bazda oldukça sabit kalırlar.

Değişken maliyetlerin tahmin edilmesi daha zordur – bunlar, önemli ancak sık olmayan bir gider olan malzeme ve hatta taşıtlar için yapılan ödemeler gibi düzensiz giderlerdir. Geçmişteki değişken maliyetleri almak ve her yıl nasıl büyüdüklerini görmek için bazı eğilim analizleri yapmak yararlıdır.

Gider bütçelemesi için elektronik tablo dışı formatı destekleyen bir yazılım kullanmak başka bir seçenektir. Money Dashboard ve PocketSmith gibi uygulamalar da mevcut harcamalarınızdan gelecekteki harcamaları otomatik olarak yansıtacaktır.

4. Değişim Hesabı

Geleceği tahmin etmeye çalışmak iyi olsa da, ileriye doğru hareket ettikçe tahminlerin daha az doğru olduğunu anlamak önemlidir, bu nedenle bütçenizi doğru tutmak için düzenli olarak tekrar gözden geçirmeniz gerekir.

Uzmanlar, bütçeler arasındaki aralığın gerçekten işinizin büyüklüğüne ve niteliğine bağlı olduğunu, ancak ayarlanması gerekip gerekmediğini belirlemek için düzenli olarak kontrol etmenin önemli olduğunu söylüyor. Tüm rakamlarınızın hala doğru olduğundan emin olmak için her seferinde yukarıdaki adımları uygulamanız ve gerektiğinde ayarlamalar yapmanız gerekecektir.

Küçük bir işletme için, her üç ila altı ayda bir bütçe makul olarak önerilir. Bütçenin aynı zamanda bir taahhüt olduğunu ve finansmanı güvence altına almanın bir yolunu temsil ettiğini unutmayın; bu nedenle, bütçeye mümkün olduğunca sıkı sıkıya bağlı kalmaya çalışmalısınız.

5. Bütçeniz İle Disiplinli Olun

Bu bizi önemli bir noktaya götürür – disiplinli olmanız ve mali durumunuzun iyi durumda olduğundan emin olmak için harcamalarınızı kontrol altına almayı öğrenmeniz gerekir. Bu, bütçeyi harcamalarınızı dizginlemenin bir yolu ve faturalarınızı ödeme taahhüdü olarak kullanmak anlamına gelir.

Bu, ne kadar çekici görünseler de, anlık satın almaların sonu anlamına gelir. Harcama bütçeye dahil edilmemişse ve kesinlikle gerekli değilse, bir sonraki bütçe incelemesine kadar ertelenmelidir.

Bu disiplini daha kabul edilebilir hale getirmek için kendinize bir yolculuk veya hedeflerinize ulaşırsanız harcayabileceğiniz mütevazı bir miktar gibi ödüller belirleyin - aynı şekilde, disiplininiz eksik kalırsa bir ceza verin.

Çözüm

Herhangi bir küçük işletme için, içinde yaşayabileceğiniz doğru bir bütçe oluşturmak başarının anahtarıdır. Ayrıca aşırı titiz olmanıza da gerek yok – bütçenizi planlamak için bazı önemli adımları atmanız yeterli. Bu aşamaya geçmek için şunları yapmalısınız:

1. Bütçenizin ayrıntılarını hesaplayın, yani gelir ve gider
2. Mevcut net gelirinizi belirleyin
3. Gelecekteki gelir ve giderler için hesap
4. değişim hesabı
5. Disiplinli olun ve bütçenizi takip edin!

Kendi gelir ve giderlerinizi planlarken en büyük sıkıntınız ne oldu? Aşağıdaki yorumlar bölümünde bize bildirin!