İnşaat Öncesi Toplantılar: Bilmeniz Gerekenler

Eylemlerin kelimelerden daha yüksek sesle konuştuğunu söylüyorlar.

Ancak bu, kelimelerin de önemli olmadığı anlamına gelmez; Bu, doğru kelimelerin eylemler üzerinde büyük bir etkiye sahip olabileceği inşaat sektöründe özellikle doğrudur.

Bir şantiyede çalışırken, bir inşaat öncesi toplantı dünyadaki tüm farkı yaratabilir.

Adından da anlaşılacağı gibi, bir şantiyede çalışma başlamadan önce bir inşaat öncesi toplantı yapılır.

Ancak inşaat öncesi bir toplantıda ne olur ve bu neden bu kadar önemlidir?

Bir bakıma, isim bunu ele veriyor, ancak inşaat öncesi bir toplantı sadece basit bir cevap vermek için çok önemli. İnşaat öncesi bir toplantıda neler olduğuna ve bunlar hakkında bilmeniz gerekenlere daha yakından bakalım.

kimler var

İnşaat öncesi bir toplantı yürütmenin ilk adımı, doğru kişilerin toplantıya katıldığından emin olmaktır. Önemli biri döngünün dışında bırakılırsa, bunun ekibin geri kalanı için potansiyel olarak yaralanmalara neden olabilecek hatalara veya kazalara yol açabilecek sonuçları olabilir.

Şüpheye düştüğünüzde, güvende olmak için birkaç kişiyi daha toplantıya davet etmekten korkmayın. Bir kişinin orada olup olmayacağına dair bir soru varsa, o kişinin orada olmasına izin vermenin genellikle bir zararı yoktur.

Ancak, toplantıya katılım muhtemelen şirketin büyüklüğüne ve projenin büyüklüğüne bağlıdır. Küçük bir müteahhit genellikle proje sırasında birden fazla şapka takan birkaç kişiye sahip olacaktır, bu nedenle inşaat öncesi bir toplantıya katılım küçük olacaktır.

Hakkında konuşuyoruz

• Sahip
• ekip lideri
• mürettebat üyeleri
• ve tahmin edici.

Ancak proje ne kadar büyükse, inşaat öncesi toplantıya o kadar çok insanın katılması gerekir.

İsteyeceğiniz son şey, çok fazla bilginin ikinci elden dağıtılmasıdır.

Kısacası, proje sırasında işlerin yürütülmesinde veya inşaat çalışmaları yapılırken önemli kararların alınmasında rol oynayacak olan herkesin toplantıda olması ve dağıtılan tüm bilgileri alması gerekir.

Gündemde neler var?

Başlangıç ​​öncesi toplantı nedir? Bu, gündeme ve projeye dahil olan herkesle paylaşılması gereken bilgilere bağlıdır. Toplantı, proje sahibinin ve projedeki tüm liderlerin tanıtımıyla başlamalıdır. Açık gibi görünse bile, herkes tüm kilit oyuncuları ve projeyi kimin yönettiğini bilmelidir. İnşaat projesi için emir komuta zincirinin duyurulması gündemin ilk sıralarında yer almalıdır.

Katılan herkesin, özellikle de kalite kontrol rollerinin sorumluluğunu açıkça ortaya koymak da önemlidir.

Tanıtımlar tamamlandıktan sonra, toplantının geri kalanı projeyle ilgili tüm önemli belgeleri kapsayacaktır. İnşaat öncesi toplantının bu kısmı sıkıcı olabilir, bu da her şeyin gündeme alınmasını daha da önemli hale getirir. Bu, herkesin ayak uydurmasını kolaylaştırır ve hiçbir şeyin gözden kaçmamasını veya unutulmamasını sağlar. Gündemdeki tek bir bilgi veya nokta unutulursa, tüm operasyon alt üst olabilir.

Temel Bilgiler

İnşaat işi söz konusu olduğunda, şeytan ayrıntılarda gizlidir. Herkesin aynı sayfada olması gerekir, bu da temel bilgileri ele almak ve herkesin hızlandığından emin olmak anlamına gelir. Bu, inşaat öncesi bir toplantıda olanların büyük bir parçasıdır.

Herkesin ne olacağını iyi anlaması için projenin en temel yönleri gözden geçirilmelidir.

Bu, proje programı ve ödeme planı gibi öğeleri içerecektir. Bu, projenin ne kadar süreceği ve belirli işlerin ne zaman yapılması gerektiği ile ilgili soruları yanıtlamalıdır.

Doğal olarak bu, çizimlerin ve planların toplantıdaki herkesle paylaşılmasına da yol açacaktır. Bu, proje resmi olarak başladığında işlerin nasıl ilerleyeceğine dair kafa karışıklığını ortadan kaldırmak açısından da önemlidir. Son olarak, inşaat öncesi toplantılar şantiyeye özgü tüm politika ve prosedürleri kapsamalıdır. Özellikle birçok inşaat işçisi bir şantiyeden diğerine atladığı için, herkes çalışacağı yere odaklanmalıdır. Özellikle, çalışanların var olan tüm güvenlik tehlikelerini ve bunları mümkün olduğunca azaltmak için neler yapılabileceğini anlamaları için güvenlik prosedürleri uzun uzadıya tartışılmalıdır.

Kim sorumlu

İnşaat öncesi toplantıların büyük bir kısmı, liderlikle ilgili olduğu için organizasyonun olduğundan emin olmaktır. Tabii ki, ekibin her üyesinin işini anlaması gerekiyor. Ancak projeden sorumlu kişileri ve projenin hangi bölümünü yöneteceklerini belirlemek de aynı derecede önemlidir.

Örneğin:

• Proje yöneticisi kimdir?
• Kalite kontrolünden kim sorumlu olacak?
• Sahada özel bir güvenlik yöneticisi var mı?
• Projenin farklı bölümleri için farklı liderler olacak mı?

İş başladıktan sonra, çalışanlarınızın neler olup bittiğini ve bir soruları olduğunda kiminle konuştuklarını merak etmesine izin veremezsiniz. Tüm liderlerin, gözetimleri altında olacak işçileri tanıması ve ön cephe çalışanlarının, projedeki müdürlerinin kim olduğunu bilmesi gerekir. İş başladıktan sonra kafa karışıklığını önlemek için tüm bunlar inşaat öncesi toplantının sonuna kadar açıklığa kavuşturulmalıdır.

Projeyle ilgili bazı şeyleri yapma yetkisine kimin sahip olduğu konusunda kafanızda soru işaretleri varsa, bu durum ilerlemeyi yavaşlatacak ve projeyi programın gerisinde bırakacaktır.

Herhangi Bir Soruyu Cevaplayın

Bir inşaat öncesi toplantının sonunda sorular için her zaman bir zaman ayrılmalıdır. Tartışılan bir şeyin net olmaması durumunda toplantıya katılanların sorularını memnuniyetle karşılamak liderlerin görevidir.

Sorulan sorular ne olursa olsun, herkesi daha sonra yakalamaya çalışmak yerine herkesin aynı fikirde olduğundan emin olmak için büyük bir grubun önünde yanıtlamak her zaman daha iyidir.

İdeal olarak, inşaat öncesi bir toplantıdan sonra en az birkaç soru sorulacaktır.

Aslında cevaplanacak birkaç soru olması başarılı bir toplantının işaretidir. Çok fazla soru varsa, bu, bazı şeylerin net olmadığının veya toplantının proje hakkında yeterince ayrıntı paylaşmadığının bir işaretidir.

Ayrıca toplantı sonrasında kimsenin soru sormadığı bir duruma düşmek istemezsiniz.

Elbette toplantının mükemmel geçmesi ve her şeyin net bir şekilde anlatılması mümkündür. Ancak herkesin kafası karışmış olabilir ama yaklaşan proje hakkında bir anlayışa sahip olmadıklarını kimsenin bilmesini istemiyor.

Connecteam ile İnşaat İşinizi Zahmetsizce Yönetin

İnşaat öncesi toplantılar düzenlemek, tabağınızdaki hiç bitmeyen görevler listesinin yalnızca bir yönüdür.

Bu nedenle, günlük hayatınızın her yönünü zahmetsizce yürütmek istiyorsanız, önde gelen inşaat uygulaması Connecteam'i hemen uygulamanız gerekir.

Kullanımı kolay bir araç olması, işletmenize göre ölçeklenebilmesi, özelleştirilebilir olması ve son derece uygun fiyatlı olmasının yanı sıra sağlam özellikleri, iş operasyonlarınızı geliştirmede kritik öneme sahiptir.

• Günlük iş akışlarını otomatikleştirin ve sahadan raporlar alın (güvenlik inceleme raporu, kaza raporu, alet inceleme kontrol listesi vb.)
• Sürükle ve bırak, yinelenen vardiyalar, şablonlar vb. ile bireysel veya ekip vardiyalarını planlayın ve yerinde çalışanlarınız için işleri gönderin
• Doğru bordro için GPS zaman takibi (herhangi bir formatta dışa aktarabilirsiniz)
• Herkesin paylaşılan bir cihazdan benzersiz bir kodla giriş yapmasını sağlayan bir ustabaşı kiosk uygulaması
• Mürettebatınızı dahil etmek ve eğitmek, hatta kapsanan materyalin tam olarak anlaşılmasını sağlamak için sınavları paylaşmak için bir dijital kitaplık ve bilgi tabanı
• Formları oku ve imzala ile uyumluluğu artırın
• Çevrimiçi QuickBooks ve Gusto maaş bordrosu ile sorunsuz entegrasyon
• İzin, iletişim bilgilerini güncelleme, performans incelemeleri yayınlama ve daha fazlası gibi tüm İK isteklerini yönetin
• Uygulama içi çalışan dizini ile kişileri kolayca bulun
• Operasyonel duyuruları geliştirmek için bir grup veya bire bir sohbet başlatın
• Canlı anketler, öneri kutusu ve anketlerle etkileşimi artırın

Şimdi yukarıdaki özellikler sadece yüzeyi çiziyor. Connecteam'in inşaat işiniz için gerçekten neler yapabileceğini görmek için 14 günlük ücretsiz deneme sürümüyle başlayın.

Bir İnşaat Öncesi Toplantının Nihai Sonucu

Bir inşaat öncesi toplantı düzenlerken, toplantının hedeflerini ve sonrasında aradığınız sonuçları anlamak her zaman en iyisidir. Tabii ki, birçok hedef var, en önemlisi projeyi zamanında ve herhangi bir ciddi kaza veya yaralanma meydana gelmeden bitirmek.

Ancak toplantıya katılan herkesin tam rolünü, ne zaman yapmaları gerektiğini ve bunun genel projeye nasıl katkıda bulunacağını anlayarak uzaklaşmasını da istersiniz.

Bir dereceye kadar, projenin liderleri arasındaki tartışmalara ilham vermek istiyorsunuz – özellikle de bu tür konuşmaların genellikle proje başlamadan önce yapılması daha iyi olduğu için. Her şeyin nasıl bir araya gelmesi gerektiğine dair tüm detayları ortaya çıkarmanın zamanı geldi. Toplantının sonunda sürece dahil olan hiç kimsenin öndeki proje hakkında herhangi bir sorusu veya endişesi yoksa, inşaat öncesi toplantınızın iyi geçtiğini söylemek güvenlidir.

Daha Fazla Harika Makaleyi Doğrudan Posta Kutunuza Almak İster misiniz? Abone olun