En İyi Fikirlerinizi Paylaşmayı Kolaylaştıran 10 Sunum İpuçları

Hiç bir kalabalığın önünde çıplak durduğun o tekrarlayan rüya gördün mü?

Yalnız değilsin. Aslında, insanların %77'si topluluk önünde konuşma konusunda biraz endişe veya korkuya sahiptir. Ve bu stres ve kaygının bir kısmını hafifletmenin en iyi yollarından biri de sunuma hazırlanmak ve önceden alıştırma yapmaktır.

Hangi konu veya mekan olursa olsun harika bir sunum yapmanıza yardımcı olacak bazı sunum ipuçlarını bir araya getirdik.

Harika bir sunum yapan nedir

İyi bir sunum ile harika bir sunum arasındaki fark, birkaç farklı faktöre bağlıdır:

• içerik . İçerik söz konusu olduğunda, hedef kitleniz için değer sağladığınızdan ve onlara hitap eden dil ve örnekler kullandığınızdan emin olmak istersiniz.
• teslimat Net ve kendinden emin bir sunum, hedef kitlenin ilgisini çekmede ve bilgileri akıllarında tutmalarına yardımcı olmada uzun bir yol kat edebilir.
• nişan Kitlenizi meşgul etmek, dikkatlerini çekmek ve anlayışlarını ve ilgilerini ölçmek için çok önemlidir.
• Malzemeler PowerPoint kullanıyor musunuz? Çalışma sayfaları? Video? Hedef kitleye, konuya ve mekana göre en iyi malzemeleri seçin.
• paket servis Harika sunumlar, izleyicilere sunum bittikten çok sonra düşünebilecekleri veya uygulayabilecekleri bazı önemli çıkarımlar sağlar.

Artık harika bir sunumun öğelerini bildiğinize göre, bir sonraki sununuzun seviyesini yükseltmek için kullanabileceğiniz bazı sunum ipuçlarına geçelim.

Onu parktan çıkarmanıza yardımcı olacak 10 sunum ipucu

İster düzenli olarak sunum yapın, ister büyük bir sunuma hazırlanıyor olun, hazırlanmanıza ve pratik yapmanıza yardımcı olur. Sunum becerilerinizi geliştirmek için kullanabileceğiniz 10 sunum ipucu:

1. Hikayeler anlatın

İnsanlar hikayeleri sever. Sadece ilginç değiller, aynı zamanda açıkça tanımlanmış bir başlangıç, orta ve bitişe sahipler, bu da onları hatırlamayı kolaylaştırıyor. Hikayeler, hedef kitlenizin sunum konusuna daha iyi bağlanmasına ve konuyu anlamasına yardımcı olacaktır.

Sunumunuz sırasında ilgili ve ilgi çekici hikayeleri kendi yararınıza kullanın. Örneğin, konuyla ilgili bir sorunu olan bir müşteri hakkında bir hikaye ile açabilirsiniz. Bu, hedef kitlenize ne hakkında olduğunuzu tanıtmanın harika bir yoludur.

Hedef kitlenizdeki insanlar da aynı sorunu yaşıyorsa, hikayenizdeki müşteriyle ilişki kurabilecekler, böylece dikkat etme olasılıkları daha yüksek olacak.

2. Sunum materyallerini basit tutun

Sunum malzemeleri söz konusu olduğunda, ne kadar basitse o kadar iyidir. İlgi çekici ve meşgul olmak arasında ince bir çizgi var. Hedef kitlenizin dikkatini sunumun kendisinden uzaklaştırmadan dikkatini çekecek ve tutacak sunum materyalleri tasarlamak istiyorsunuz.

Sunum malzemelerinizin basit olduğundan emin olmanın bazı kolay yolları şunlardır:

• Söyleyeceğiniz her şeyi sunuma yazmayın . Seyircinin bir sürü metin okumak zorunda kalmadan takip etmesine ve yolda kalmasına yardımcı olan kısa ifadelerle madde işaretleri kullanın.
• Mümkün olduğunda ilgili görselleri kullanın . Görseller sunumun ilgi çekici olmasına yardımcı olur ve ayrıca görsel öğrenenlerin daha fazla bilgiyi akılda tutmasına yardımcı olur.
• Birkaç renge ve yazı tipine bağlı kalın . Sununun siyah beyaz olmasını istemezsiniz, ancak çok fazla renk veya yazı tipi kullanmak onu çok meşgul hissettirebilir.

Unutmayın, basit, sıkıcı veya çirkin anlamına gelmez. İşte ilginç ve şık, ancak basit bir PowerPoint sunumu örneği:

Kaynak

Dikkat dağıtan görseller veya başka herhangi bir şeye konsantre olmak zor olacak kadar çok renk aşırı yükü yoktur. 3 yazı tipi ve birkaç renk ile sınırlıdır. Basit olabilir, ama yine de güzel ve profesyonel.

3. Yüksek kaliteli ve ilgi çekici görseller kullanın

Sunumunuzu basit ve erişilebilir kılmak isteseniz de, bazı kavramlar en iyi görsel araçlarla açıklanabilir. Gerektiğinde karmaşık kavramları açıklamak için bilgi grafikleri, çizelgeler, tablolar, videolar ve çizimler kullanın. Örnekleri paylaşmak veya konuştuğunuz noktaların kanıtını sağlamak için bu görsel yardımcıları da kullanabilirsiniz.

4. Etkileşimli hale getirin

İnsanların dikkat süreleri kısadır. Onları 5 dakikadan uzun bir sunumla meşgul etmek istiyorsanız, etkileşimli öğeler eklemeniz gerekecek. Doğru etkileşimli öğelerin seçilmesi, sunumun konusuna ve hedeflerine bağlı olacaktır.

Örneğin, izleyicilere hayatlarına uygulayabilecekleri bir şey öğretmeye çalışıyorsanız, sunum sırasında onlara bir egzersiz yaptırabilirsiniz. Bu, bir konuyla ilgili bazı fikirleri not almak veya yanındaki kişiyle konuşmak olabilir. Bu, konuyu daha iyi kavramalarına yardımcı olacak ve ayrıldıklarında konuyu gerçekten uygulama olasılıklarını artıracaktır.

Sunumunuz alıştırmalara pek uygun değilse, izleyicilere sorular sorarak veya onları belirli bir bakış açısını düşünmeye davet ederek yine de etkileşimli hale getirebilirsiniz. Örneğin, onlardan gözlerini kapatmalarını ve belirli bir şeyin olduğu bir zamanı düşünmelerini isteyebilirsiniz. Bu onların materyalle etkileşime girmesini ve onu daha derin bir düzeyde anlamasını sağlar.

5. Anlayıp anlamadığını kontrol edin

Anlayıp anlamadığını kontrol etmek, özellikle bilgilendirmeye veya eğitmeye odaklanan sunumlar için çok faydalı olan klasik bir öğretim stratejisidir. Sununuz boyunca, anlamak için kontroller ekleyin. Bunlar temel olarak izleyicilere neler olup bittiğini anladıklarından emin olmak için sorduğunuz sorulardır.

Bu mutlaka açık uçlu bir soru olmak zorunda değildir. Bir anlama sorusu sormanın lojistik açıdan zor olabileceği daha büyük bir kalabalığa sunum yapıyorsanız, bunun yerine tüm kalabalığın kavrayışını ve katılımını ölçebilirsiniz. Örneğin, bahsettiğiniz şeyi yaşadılarsa ellerini kaldırmalarını veya şu ana kadar sizinle birliktelerse sizi tebrik etmelerini isteyebilirsiniz.

Anlamayı kontrol etme modeli, büyük bir kalabalıkta kullanımı kolay bir modeldir, çünkü kitlenizin anlayıp anlamadığını çabucak ayırt edebileceksiniz. Daha sonra, daha fazla açıklamaya veya örneğe ihtiyaç duyabilecekleri karşılamak için anında ayarlayabilirsiniz.

Kaynak

6. Sunum boyunca özetleyin

Birinin konuştuğunu duyduktan hemen sonra, ortalama bir insan duyduklarının yalnızca %50'sini hatırlar. Bu nedenle, önemli bilgileri sunduktan sonra özetlemenize yardımcı olur.

Her sunum bölümünün sonunda veya yaklaşık 10 dakikalık bir konuşmanın ardından, az önce ele aldığınız en önemli noktaların hızlı bir özetini verin. Bu önemli noktaları, yineledikçe sunum slaytlarınızdaki her bölümün sonunda da listeleyebilirsiniz.

7. Gülümseyin ve göz teması kurun

Hedef kitlenizle kişisel bir bağlantı kurmak, onların güvenini ve ilgisini kazanmada uzun bir yol kat eder. Bunu yapmanın en iyi yollarından biri sunum yaparken göz teması kurmaktır. Bu, sunumun daha çok sizinle izleyici arasında bir konuşma gibi hissetmesini sağlar.

Ayrıca gülümsemeyi de unutmayın! Özellikle gerginseniz veya topluluk önünde konuşma konusunda endişeleriniz varsa, unutmak kolay bir şeydir. Ancak gülümsemek, dinleyicilerinize bahsettiğiniz şeyden gerçekten zevk aldığınızı ve cana yakın olduğunuzu gösterir. Dikkat etme ve soru sorma olasılıkları daha yüksek olacaktır.

8. Ellerinizi ve beden dilinizi kullanın

Şimdi asırlık soruya cevap verme zamanı… Ellerimle ne yapacağım?

Ellerinizi ve beden dilinizi sunumun akışına uydurmak için kullanmak, insanları meşgul etmeye ve dinlemeye yardımcı olur. Ayrıca, konuya olan tutkunuzu ve coşkunuzu göstermenize olanak tanır, bu da insanları dinleme olasılığını artırır.

Sunumunuzu daha ilgi çekici hale getirmek için vücudunuzu kullanmanın bazı yolları şunlardır:

• Bir podyum veya dizüstü bilgisayarın arkasında durmaktan kaçının. Tek bir yerde kalmak yerine, zeminde veya sahnede sakince hareket ederek alanı avantajınıza kullanın.
• Malzemeyi eşleştirmek için yüz ifadelerinizi kullanın. Bir konu hakkında gerçekten heyecanlı olduğunuzda, bırakın yüzünüz bunu göstersin.
• Kollarınız açıkken dik durun. Bu, izleyicinin hoş karşılandığını hissettirir ve güveni iletir.

Steve Jobs modanın zirvesi olmasa da kesinlikle kendinden emin ve ilgi çekici bir sunucuydu. Sunum duruşlarının her zaman heyecan ve güveni nasıl ilettiğine dikkat edin:

Kaynak

9. Teslimatınızı uygulayın.

Şu anda biraz saçma gelebilir, ancak sunumunuzu uygulamak, kendinizi bir sunuma hazırlamak için yapabileceğiniz en önemli şeylerden biridir. Sadece notlarınızı okumayın. Sunuyu yukarı çekin ve gerçek sunum sırasında eklemeyi planladığınız hikayeleri veya ipuçlarını ekleyerek, her şeyi kaydırarak kaydırın.

Pratik yaparken, yüksek sesle konuştuğunuzdan ve sadece sunumunuzu kafanızdan düşünmediğinizden veya sessizce okumadığınızdan emin olun. Yüksek sesle sunum yaptığınızda, bazı şeylerin kulağa garip gelebileceğini veya pek mantıklı gelmediğini duyabilirsiniz. Bu ayrıntıların ortaya çıkma zamanı, asıl sunum değil, uygulama dönemidir.

10. Kendinize zaman ayırın

Çoğu sunumun bir tür zaman sınırı olacaktır. Sunum sunumunuzu uygularken kendinize zaman ayırın. Bu, sunumu etkili bir şekilde hızlandırmanıza yardımcı olur, böylece çok hızlı veya çok yavaş hareket etmezsiniz. Ayrıca, zaman sınırlarına bağlı kaldığınızdan emin olmanıza da yardımcı olacaktır.

Uygulama "ilerleme" sağlar

“Mükemmel” sunum diye bir şey olmasa da sunum becerilerinizi kesinlikle geliştirebilir ve sunum yaparken daha rahat olabilirsiniz. Tek gereken biraz çaba ve pratik. Ve bu liste, sunumlarınızı bir adım öteye taşımak için harika bir başlangıç ​​noktasıdır!

Daha iyi sunumlar oluşturmak için tasarım, kopyalama veya başka kaynaklara mı ihtiyacınız var? AppSumo Deals'deki muhteşem sunum araçlarıyla ilgili fırsatlara göz atın.