İş Sahasında Araçların Kaybolması Nasıl Önlenir?

Çalışırken hiç alet kaybettim mi? İyi ki bu blog gönderisini yazmak için bir kaleme ihtiyacım yok, yoksa hiç bitmeyecekti diyelim. Benim gibiyseniz, kayıp kalem, tornavida, anahtar (Birleşik Krallık'ta sizin için anahtar) veya daha kötüsüne yabancı değilsiniz.

Aslında, HVAC web sitesi oluşturma ve filo yönetimi yazılımı üzerine blog yazıları yazmadan önce tekne bakımı yapıyordum. Bir teknede yapmayı göze alamayacağınız şeylerden biri, okyanusun ortasında bir Sears bulmak zor olduğu için aletlerinizi kaybetmektir. İş için doğru araca sahip olmak bir lüks değil, bir gereklilik haline gelir.

Bu nedenle, hızlı bir onarım için kenardan geçtiğinizde, aletlerinizi ipler ve halatlarla alet kemerinize bağladığınızdan emin olun. Rahatsızlığa neden olsa bile, yalnızca iş için gereken minimum araçları getirirsiniz. Ve son derece dikkatli çalışıyorsunuz.

Bir saha teknisyeni olarak, profesyonel görünmenin tamamen iş için doğru araçlara sahip olmakla ilgili olduğunu bilirsiniz. İşinizin aletlerinizi kaybetmek olmadığını düşünün. Ardından,buiş için doğru araçlara sahip olmanız gerekir. Bu kulağa tuhaf gelebilir ama işiniz araçları kaybetmek değilse, o zaman aletlerinizi kaybetmemek için doğru araçlara ihtiyacınız vardır. Aşağıdaki kılavuzu, onları kaybetmediğinizden emin olmak için tasarlanmış en iyi araçlarla dolu sanal bir alet kemeri olarak düşünün.

Connecteam'in Hepsi Bir Arada Yönetim Yazılımı ile İşletmenizin Tüm Potansiyelini Açığa Çıkarın –

Alet kutularıyla ilgili olan şey şu ki, biz aletleri koyana kadar hepsi düzenli başlar. Kimse dağınık bir alet kutusu istemez ama genellikle aşağıdaki gibi dağınık bir alet kutusu alırsınız:

• Sahip olduğunuz veya satın almayı planladığınız bir dizi araçla başlayın.
• Daha sonra ihtiyacınız olan/sahip olduğunuz araçları barındırmak için bir alet kutusu satın alırsınız.
• Zaman geçtikçe daha fazla alet biriktirirsiniz ve alet kutusu çok küçük ve aşırı kalabalık hale gelir.
• Bunu kısa bir süre sonra dağınık bir araç kutusu takip eder.
• Araçları kaybetmeye başlarsınız.
• Diğer seçenek ise, o kadar çok şey kaybetmişsinizdir ki alet kutunuz artık çok büyük ve alet bulmakta zorlanıyorsunuz.

Çözüm nedir? Goldilocks'un size söylemekten mutluluk duyacağı gibi, doğru olan bir alet çantasına ihtiyacınız var. Bunun anlamı - cimri olma. Alet kutunuz çok büyük veya çok küçükse, yenisini alma zamanı. Bunu kaybolmayan araçlarla geri ödeyeceksiniz.

Artık iş için doğru araca (kutuya) sahip olduğunuza göre, bazı iyileştirmeler eklemenin ve araç kutunuzu kendinize ait yapmanın zamanı geldi. Bir tekne gibi hareketli bir platform üzerinde çalışmak, her şeyin bağlanması, sabitlenmesi ve emniyete alınması gerektiği anlamına gelir. Hiç şüphe yok ki, bu rahatsız edici bir çalışma ortamı olabilir.

Öte yandan, düzenli kalmanıza yardımcı olacak bazı beceriler geliştirmenin harika bir yolu. Örneğin, bir teknede çalışırken matkabınızı öylece yerde bırakamazsınız çünkü bir dalga onu doğrudan suya düşürebilir ve Black & Decker'a güle güle diyebilir.

Size tavsiyem, bir ipe veya kovaya koymanızdır .Bir teknede çalışmak zorunda olmasanız ve tatbikatınızın okyanusun dibinde biteceği konusunda endişelenmenize gerek olmasa bile, eşyalarınızı bir ipe bağlamaya başlamalısınız.

Evet, ilk başta can sıkıcı olacak ve şimdiye kadar uğraşmak zorunda kalmadığınız ek bir baş ağrısı yaratacaktır. Ancak, bu makaleyi okuyorsanız muhtemelen bir veya üç aleti kaybetmişsinizdir ve bir süre sonra buna alışırsınız. Pencere temizleyicilerine sorun:

İpucu: Bazı aletler için esnek kordon olarak da bilinen esnek bir ip kullanmak en iyisidir. Avantajlıdır çünkü aletlerinizi kolayca hareket ettirebilirsiniz ve daha az ipe ihtiyaç duyarsınız, bu da daha derli toplu olduğu anlamına gelir.

Bu oldukça açık görünebilir. Bir noktada, hepimiz çok meşgul olduğumuz, çok yorgun olduğumuz veya onu bir başkasına ödünç verdiğimiz ve o her şeyi alt üst ettiği ve biz de her şeyi yerine koyamayacak kadar yorgun olduğumuz için alet kutusu organizasyonumuzu bıraktık.

Temiz ve düzenli bir araç kutusu istiyorsanız size bir önerim var ve beğenmeyebilirsiniz.Her günün sonunda alet kutunuzu tamamen temizleyin .Her şeyi tekrar depoya koyun (minibüste veya ofiste).Yarın, alet kutunuza YALNIZCA o gün için ihtiyacınız olan aletleri koyacaksınız ve günün sonunda tekrar boşaltacaksınız.

İpucu: Bazılarınızın alet kutusundan başka alet saklayacak yeri olmayabilir. Sizin için iki araç kutusuna sahip olmanızı öneririm. Tüm aletlerinizin bulunduğu büyük ve günlük işler için küçük (alet kemeri de olabilir). Bu, aletleri kaybetmenizi önlemenin ve işteyken size çok zaman kazandırmanın harika bir yoludur.

Konu etrafında çok fazla dans etmek istemiyorum, o yüzden çalışma alışkanlıklarınız ve rutinleriniz hakkında konuşalım. Aletlerinizi takip etmenin ve onları kaybetmemenin gerçek anahtarı, alışkanlıklar ve rutinler geliştirmektir. Çalışırken aletlerin kaybolmasını önlemek için geliştirebileceğiniz birkaç rutin vardır. Bunlar benim için çalışanlar:

A. Gün sonu kontrol listesi

Üretken bir rutine girmenin en iyi yolu, kendinizi buna zorlamaktır .Gününüzü kapatmak için bir yapılacaklar listesi oluşturun. Şunlar gibi şeyler ekleyebilirsiniz:

• Aletlerinizi EOD'den 15 dakika önce toplamaya başladınız mı (aceleye gerek yok)?
• İş sahasında yürüdünüz ve geride hiçbir alet bırakılmadığından emin oldunuz mu?
• Aletleri uygun yerlerine yerleştirdiniz mi?
• Alet çantanızı yanınıza aldınız mı?
• Eksik bir şey var mı?
• Cevabınız evet ise, ne olduğunu yazın (neyin nerede ve ne zaman kaybolduğunu not etmek önemlidir. Bunun neden önemli olduğuna daha sonra döneceğim)

İlerledikçe daha fazlasını ekleyebileceğinizden eminim. Bu arada, bunun için bir uygulama var:

B. Bir ekipman çıkış formu oluşturun

Ekipman çıkış formu envanter listesinden farklıdır. Bir envanter listesi, emrinizde hangi araçlara sahip olduğunuzu bilmenizi sağlar. İşinizin boyutuna ve diğer faktörlere bağlı olarak, çoğunuzun arada bir envanter yaptığından oldukça eminim ve bunda bir sorun yok. Ekipman çıkış formu, her teknisyen tarafından kullanılan araçların günlük kaydıdır. Envanterden ayrılan ve sahaya çıkan her aletin ekipman çıkış formu kullanılarak oturumu kapatılmalı ve gün sonunda tekrar oturum açılmalıdır.

Ekipman günlüğü, araçlarınızı güvenli ve sağlam tutmanıza büyük yardımcı olur.Ancak, çok zaman alıcı olabilir.Özellikle saha teknisyenlerinizin her gün ofise gelip ofise gitmesini gerektiriyorsa.Bu, tüm kayıt ekipmanı sürecini zahmete değmez hale getirebilecek ekstra gaz kilometresi ve saatteki zaman .

Bunun yerine, teknisyeninizden bir mobil uygulamadan ekipman günlüklerini doldurmasını isteyebilirsiniz .Bu şekilde, aletlerinizi her zaman takip edebilir ve benzin parasından tasarruf edebilirsiniz. İşte bunun nasıl görüneceğine dair bir örnek:

Connecteam mobil uygulamasını kullanarak bir ekipman günlüğü oluşturduğunuzda, yöneticinin LaunchPad'ine de kaydedilir. Bir yönetici oradan tüm günlük günlüklere erişebilir, bunları filtreleyebilir ve ihtiyaç duyduğu günlükleri her zaman bulabilir.

C.Tek bir yer (araçların bir vardiyadan sonra yaşadığı ve her zaman oraya iade edildiği yer)

Bunu daha önce ele aldım ama tekrar etmekte fayda var. Aletlerinizin bir eve ihtiyacı var. Tıpkı güne evden başlayıp eve döndüğünüz gibi, aletleriniz de aynı türden bir güvenliğe ihtiyaç duyar, aksi takdirde kaybolurlar. Biliyorum senin için bir acı olabilir ama buna kesinlikle değer.Rutinler ve organizasyon, profesyonelleri Kendin Yap yapanlardan ayıran şeydir .Bu şekilde çalışmaya başladığınızda, kendiniz ve mesleki davranışlarınız hakkında da daha iyi hissedeceksiniz.

Beğendiyseniz: üzerine bir çıkartma yapıştırın

Daha pahalı bilet öğeleriniz için, sahibine nasıl iade edileceğine dair bilgiler içeren çıkartmalar yerleştirin. Belki bir ödül bile teklif edebilir.

Bir matkap ucu ve vidalı küvet bulundurun

daha küçük şeyler için, çivileri, vidaları ve matkap uçlarını ayırmak can sıkıcı olabilir. Bu yüzden minibüsünüze veya kamyonunuza bir küvet getirin ve tüm küçük şeyleri içine atın. Ardından haftada bir, her şeyi ofis envanterine geri döndürmek için bir saat ayırın.

Günlük iş listesi oluşturun

Kullanılacak araçlarla ve günlük olarak listede ilerleyin. Bu şekilde, bir şeyi kaybederseniz, onu ne zaman ve nerede kaybettiğinize geri dönebilirsiniz .Nereye bakacağını bilmediğin bir yerde hâlâ bir yerde olması büyük şans.

En çok neyi kaybettiğine odaklan

Dedikleri gibi, en iyi hücum iyi bir savunmadır. En çok hangi şeyleri kaybetme eğiliminde olduğunuzu belirleyin ve bunlarla ilgilendiğinizden emin olmaya odaklanın. Örneğin, matkap uçlarını kaybetme eğilimindeyseniz, daha sonra tekrar kullanmak isteseniz bile, kullandıktan hemen sonra matkabı kaldırdığınız yeni bir kasaya veya bir çalışma süreci geliştirmeye yatırım yapmaya değer olabilir.

Vaktiniz nakittir, siz ve işvereniniz için. Tüm gününüzü kayıp araçları aramakla geçirirseniz, büyük olasılıkla patronunuzdan dolandırıcılara veya daha kötüsüne maruz kalacaksınız. Özetle, önleme burada anahtardır. Aletlerin kaybolmasını önlemek için organize olmak ve iş süreçlerini geliştirmek size çok zaman ve para kazandırabilir ve üretkenliğinizi artırabilir.