14 Yazdırılabilir Zaman Çizelgesi

Yayınlanan: 2022-05-04

Bağlantılarımız aracılığıyla bir şey satın alırsanız, bağlı ortaklarımızdan para kazanabiliriz. Daha fazla bilgi edin.

Küçük işletmelerin karşılaşabileceği en zorlu yönlerden biri, çalışanların zamanını doğru bir şekilde raporlamaktır. Ne yazık ki, bir işletmeyi yönetmenin bu yönü, özellikle şirketiniz devlet sözleşmeleriyle çalışıyorsa, büyük bir sorun olabilir. Ancak özenli zaman takibi ile sorunsuz bir operasyonun keyfini çıkarabilir ve her yıl binlerce dolar tasarruf edebilirsiniz.

Bu nedenle, iş ister yalnızca 1-2 işçisi olan bir gıda kamyonu, isterse binlerce çalışanın savunma sözleşmeleri üzerinde çalıştığı Lockheed gibi büyük bir havacılık şirketi olsun, bordro kayıtları ve müşteri faturalandırması oluşturmak ve sürdürmek gibi kritik görevler için zaman çizelgelerine ihtiyaç vardır. Ayrıca, tamamlanmış şablonlar, bir kuruluş içindeki üretkenlik düzeylerini değerlendirmek için de yararlıdır.

Zamanı takip etmenin birkaç farklı yolu vardır ve en iyi yollardan biri yazdırılabilir zaman çizelgelerinin kullanılmasıdır.

Yazdırılabilir Zaman Çizelgesi'nin Faydaları

Yazdırılabilir zaman çizelgeleri birçok avantaj sunar. Belki de en belirgin olanı, küçük işletme sahiplerine ve yöneticilerine çok zaman kazandırmaktır. Sağladıkları diğer faydalar şunlardır:

  • Daha kolay faturalandırma : Yazdırılabilir zaman çizelgeleri, işin belgelenmesine izin verir, böylece müşterileri faturalandırmak için çok fazla çaba harcamanıza gerek kalmaz. Tüm fatura verileri de tek bir yerde toplandığında bu işlem daha basit hale gelir.
  • Geliştirilmiş iletişim : Zaman çizelgeleri, yönetimin çalışanlar tarafından ne kadar iş tamamlandığını, hangi çalışanın yaptığını ve bu görevlerin süresini takip etmesine yardımcı olur. Ardından, bu bilgileri kuruluş içindeki iletişim düzeylerini önemli ölçüde iyileştirmek için kullanabilirler.
  • Daha iyi bütçeleme : Yazdırılabilir zaman çizelgeleriyle, ödevlere ve projelere ne kadar zaman harcandığı ve şirketinizin hangi yönlerine en çok veya en az dikkat edildiği konusunda şeffaflık elde edebilirsiniz. Bu bilgiler, çabalarınızı buna göre odaklamak ve gelecekte daha iyi bütçeleme kararları almak için kullanılabilir.
  • Öğle yemeği molalarını izlemek için : Bazı işletmeler, çalışanlarının öğle tatillerini zaman çizelgelerinde belgelemelerini ister. Bu şekilde işveren, çalışanların öğle tatilinden yararlanmalarını ve öğle tatilinde çalışmamalarını sağlayabilir.
  • Eğilimleri tespit etmek için: Yöneticiler herhangi bir eğilimi belirlemek isterse, yazdırılabilir zaman çizelgeleri bu konuda harika araçlar olarak işlev görebilir. İşin nasıl tamamlandığına dair bir genel bakış sunarlar ve sorunlu alanları veya yapılması gereken olası iyileştirmeleri tespit etmenize yardımcı olabilirler.

En İyi Yazdırılabilir Zaman Çizelgesi Şablonu Nasıl Seçilir

Artık yazdırılabilir zaman çizelgelerinin sunduğu bazı avantajlardan haberdar olduğunuza göre, çalışan saatlerini izlemek için kullanabileceğiniz yazdırılabilir en iyi zaman çizelgesini seçme zamanı. Birinci sınıf bir zaman çizelgesi şablonu seçerken göz önünde bulundurulması gereken birkaç faktör.

Ödeme periyodu

Dikkate alınması gereken ilk faktör ödeme süresidir. Örneğin, insanların günlük, haftalık, iki haftalık veya aylık bir zaman çizelgesi doldurmasını mı istiyorsunuz? Şirketinizin ihtiyaçlarına bağlı olarak, birden fazla ödeme dönemini kapsayan bir zaman çizelgesi şablonu seçmek isteyebilirsiniz.

Çalışanlar

Dikkate alınması gereken bir diğer faktör, kaç çalışanınız olduğudur. Beşten fazla çalışanınız varsa, birden fazla çalışanı barındırabilecek bir şablon düşünebilirsiniz.

Özel İzleme

İşverenler, çalışma saatlerini izlemeye ek olarak, şablonlarının bir parçası olarak öğle yemeği, tatil zamanı, kilometre vb. gibi özel takip isteyebilir. Basit formların çoğu bu özellikleri içermeyecek, bu nedenle bunlara sahip olan veya eklenebilecekleri özelleştirmeye izin veren bir şablon isteyeceksiniz.

Görevler

Dikkate alınması gereken bir diğer faktör, kaç tane görev izlemeniz gerektiğidir. Yalnızca birkaçını izlemeniz gerekiyorsa, çalışanların basit bir zaman çizelgesi doldurmasını sağlamak işi yapacaktır. Öte yandan, birden fazla görev ve projenin izlenmesi gerekiyorsa, çalışanlarınızın doldurması için muhtemelen daha karmaşık bir zaman çizelgesi şablonuna ihtiyacınız olacaktır.

Yazılım

Bazı zaman çizelgesi şablonları, onu kullanmak için özel bir yazılım indirmenizi ister. Bu arada, böyle bir şey yaratmanız gerekmiyorsa, PDF veya Excel zaman çizelgesi şablonu gibi basit bir şey işinizi görecektir.

İşlevleri Paylaşma

Yazdırılabilir zaman çizelgeleri yetkili kullanıcılar tarafından kuruluş genelinde paylaşılacaksa, Google E-Tablolar veya Google Dokümanlar'da kullanabileceğiniz bir şablon indirmeniz gerekir.

En İyi Yazdırılabilir Zaman Çizelgesi Şablonları [2022]

Zaman çizelgesi sürecini başlatmak için, personeli zaman çizelgelerini doldurmanın neden bu kadar kritik olduğu konusunda eğitmek için çalışan zaman işleyişine ilişkin en iyi uygulamaları kullanın. Ardından, şirketiniz için mükemmel yazdırılabilir zaman çizelgesi şablonunu bulun ve personele bunun nasıl kullanılacağını öğretin.

Kararınızda size yardımcı olmak için, her şablonun kısa bir açıklamasını ve onu bulabileceğiniz bir bağlantı ekledik. Bu nedenle, aşağıda topladığımız 2022 için yazdırılabilir en iyi 12 çalışan zaman çizelgesi seçeneğine göz atın.

1. Yazdırılabilir Günlük Zaman Çizelgesi Şablonu PDF

Etsy satıcısı 'BeautyXDrip' tarafından hazırlanan bu yazdırılabilir PDF şablonu, basitliğin özüdür.

Şablon, giriş ve çıkış saatlerini ve öğle saatleri de dahil olmak üzere haftanın her günü çalışılan toplam saatleri izler.

Dijital olarak indirilen bir PDF dosyası olduğundan, gerekirse PDF şablonunu düzenlemek için Google Dokümanlar veya iPhone'unuz gibi araçları kullanabilirsiniz. Örneğin, Pazar günü başlayacak şekilde özelleştirebilir veya hafta sonları kimse çalışmıyorsa Cumartesi ve Pazar gibi haftanın günlerini silebilirsiniz.

Küçük işletmeler bu zaman çizelgesi şablonunu kullanarak saatlik çalışanların günlük olarak çalıştıkları zamanı takip edebilir. Ek olarak, çalışanlar çalışılan saatleri saatlik ücretleriyle çarparak brüt gelirlerini izlemek için PDF biçimini kullanabilir ve yazdırabilir.

Yazdırılabilir günlük zaman çizelgesi şablonu PDF'sini buradan indirebilirsiniz.

2. Yazdırılabilir Haftalık Zaman Çizelgesi

'ASALBIC' tarafından hazırlanan bu haftalık zaman çizelgesi, Excel'de ve yazdırılabilir zaman çizelgesi şablonları olarak kullanılabilir. Şablon düzenlenebilir ve çalışanlarınız için tekrar tekrar kullanılabilir. Sayfa, normal çalışma saatlerini, fazla mesai saatlerini, hastalık iznini ve tatil süresini girmek için kullanılır.

Saatler girildikten sonra Excel, haftanın her günü ve tüm haftalık ödeme dönemi için toplam saatleri otomatik olarak hesaplayacaktır. Haftalık zaman çizelgesini tamamlamak için çalışan ve yöneticiler, yazdırılan kopyayı tarihlerle birlikte imzalar.

Excel tabanlı Yazdırılabilir Haftalık Zaman Çizelgesi Şablonunu buradan indirebilirsiniz.

3. Yazdırılabilir İki Haftada Bir Zaman Çizelgesi PDF

İşverenler genellikle altı ayda bir ödeme yapar, bu nedenle küçük işletmeler, Etsy satıcısı 'PaniaOrmond' tarafından hazırlanan bu iki haftada bir PDF formatındaki zaman çizelgesi şablonuyla biraz daha fazla yol kat etmelidir.

İki haftalık zaman çizelgesi şablonu, izleme süresini kolaylaştırır ve zaman çizelgesi formu, çalışanların forma tarih atabilecekleri, normal çalışma saatlerini ekleyebilecekleri, adlarını ve çalıştıkları alanları doldurabilecekleri alanlar içerir. Ayrıca öğle yemeği saatleri de dahil olmak üzere her gün için giriş ve çıkış yaptıkları saatleri ekleyebilirler. İşçiler, iki haftalık süre tamamlandıktan sonra formu yöneticilerine teslim edebilirler.

Yazdırılabilir İki Haftada Bir Zaman Çizelgesi PDF'sini buradan indirebilirsiniz.

4. Yazdırılabilir Aylık Zaman Çizelgesi Şablonu

Etsy satıcısı 'ProjectManagerStore' tarafından sunulan bu yazdırılabilir aylık zaman çizelgesi şablonu, çalışanlarının zamanını aylık olarak ödeyen işletmeler için mükemmeldir. Şablon, çalışanın adı, iş unvanı, toplam çalışma saatleri (normal ve fazla mesai), imzalar ve daha fazlası için boşluklar içerir.

Ayrıca, normal saatler, toplam saatler ve proje başına çalışılan faturalandırılabilir saatler gibi şeyleri hesaplamak veya herhangi bir önemli kaydı aylık olarak denetlemek için Excel işlevini kullanabilirsiniz.

Aylık zaman çizelgesi, legal boyutlu kağıda (8,5 X 14 inç) taramak ve yazdırmak üzere biçimlendirilmiştir, ancak belgeyi ihtiyacınız olan biçime göre özelleştirmek için tamamen kilidi açılmış olarak gelir. Ayrıca firma bilgilerinizi ve logonuzu da forma ekleyebilirsiniz.

Yazdırılabilir Aylık Çalışan Zaman Çizelgesi Şablonunu buradan indirebilirsiniz.

5. Yazdırılabilir Zaman Çizelgesi PDF

Etsy satıcısı 'keiraproject', basit ama istisnai bir PDF yazdırılabilir haftalık zaman çizelgesine sahiptir. Şablon, çalışan adı ve kimliği, giriş/çıkış saatleri, toplam çalışılan saat, saat başına ücret ve daha fazlası gibi gerekli tüm bilgileri içerir. Yöneticiler, çalışanların normal çalışma saatlerini, OT ve hastalık günlerini doldurmaları için PDF formatında yazdırabilir.

Hafta tamamlandığında, mavi renkteki toplam saatler ve ödeme oranı, yönetici tarafından bordro işleme toplamlarını hesaplamak için kullanılabilir. Form, çalışan ve yönetici formu imzalayıp tarih attıktan sonra bordro için yetkilendirilir.

Yazdırılabilir Zaman Çizelgesi PDF'sini buradan indirebilirsiniz.

6. Yazdırılabilir Basit Zaman Çizelgesi Şablonu

Etsy satıcısı 'enteryourday' tarafından sunulan bu haftalık zaman çizelgesinden daha kolay olamaz. Bu haftalık zaman çizelgesi, yalnızca birkaç çalışanı olan veya daha karmaşık bir formun tüm özelliklerine ihtiyaç duymayan küçük işletmeler için idealdir. Yöneticiler bunu yazdırabilir ve çalışanların isimlerini, normal çalışma saatlerini ve ödeme dönemini elle doldurmasını sağlayabilir. Satıcı, biri yasal, diğeri mektup boyutu için olmak üzere iki yazdırılabilir PDF Dosyası listeler.

Basit Zaman Çizelgesi Şablonlarını buradan indirebilirsiniz.

7. Kilometre ile Zaman Çizelgesi

Bir iş için seyahat eden çalışanlara genellikle kilometreleri için geri ödeme yapılır. Etsy satıcısı 'SavvyIntention'dan alınan bu zaman çizelgesi şablonu, standart giriş/çıkış saatleri ve toplam çalışılan saatlerin yanı sıra kaç mil seyahat edildiğini izlemek için bir nokta içerir.

Basit Zaman Çizelgesi Şablonlarını buradan indirebilirsiniz.

8. Fazla Mesai Saatleri ile Zaman Çizelgesi

Bazen işletmelerin çalışanlarına fazla mesai ödemeleri gerekir ve bu 'Kişiselleştirilmiş Bugün' şablonu işleri kolaylaştırır. Çalışanların çalışma saatlerini (normal ve fazla mesai dahil), ofisin doldurduğu toplam saatleri ve çalışan ve ofis notlarını doldurmaları için bir bölüm içerir. Form doldurulup onaylandıktan sonra bordroya verilebilir.

Fazla Mesai Saatleri içeren Zaman Çizelgesi'ni buradan indirebilirsiniz.

9. Birden Fazla Çalışan için Zaman Çizelgesi Şablonu

Etsy satıcısı “enteryourday” tarafından hazırlanan bu çoklu çalışan zaman çizelgesi şablonu, Microsoft Excel tabanlıdır. Excel'i birden fazla çalışanı ve iş bilgilerini izlemek için iyi yapan özellikler, karmaşık girdileri işleyebilmesi ve otomatik hesaplamalar yapabilmesidir.

Bu şablonu, aylık veya haftalık zaman çizelgesi özeti için bir araç olarak kullanabilirsiniz ve küçük işletmenizin sahip olabileceğinden daha fazla çalışanı barındırabilir. Örneğin, tam zamanlı ve yarı zamanlı çalışanların çalıştığı toplam saatleri listeleyebilirsiniz ve elektronik tablo fazla mesai saatlerini otomatik olarak başka bir sütuna böler.

Ayrıca, kırmızı sütunlar için belirtilen parametreleri girdiğinizde şablon, çalışanların toplam aylık ücretini otomatik olarak hesaplar. Yazdırma alanını seçin ve bordro amacıyla zaman çizelgelerini teslim etmek veya iş toplantıları sırasında tartışmalar yapmak gibi şeyler için kullanılabilecek yazdırılabilir bir zaman çizelgeniz olur.

Birden Fazla Çalışan için Zaman Çizelgesi Şablonunu buradan indirebilirsiniz.

10. Öğle Yemeği ile Zaman Çizelgesi

Öğle yemeği molaları ile haftalık ödeme dönemini takip etmek için yazdırılabilir bir haftalık zaman çizelgesi şablonuna ihtiyacınız varsa, Etsy satıcısı 'OrganizedCandyShoppe' tarafından hazırlanan bu şablon iyi bir şablon. Bu haftalık zaman çizelgesinde, günlük öğle yemeği molası, haftalık toplamlar ve fazla mesai saatleri de dahil olmak üzere, çalışanların adlarını, giriş ve çıkış saatlerini doldurmaları için alanlar bulunur. Ayrıca, normal saatleri ve OT'yi yetkilendirmek için imzalar için bir alan vardır. Ayrıca, gerekirse çalışanın kimlik numarasını ve iş unvanını eklemek için özelleştirebilirsiniz.

Öğle Yemeği ile birlikte yazdırılabilir Haftalık Çalışan Zaman Çizelgesi Şablonunu buradan indirebilirsiniz.

11. Yazdırılabilir Boş Zaman Çizelgesi

Bu boş yazdırılabilir çalışan zaman çizelgesi Etsy satıcısı tarafından 'PersonalizedToday', düzenlenemeyen önceden basılmış bazı metinlere sahip. Metin oldukça geneldir ve çok çeşitli endüstriler, çalışan saatlerini izlemek için fırfırsız zaman çizelgesini kullanabilir.

Haftanın zaman çizelgesi, çalışanın adı, haftalık dönem, haftanın günü ve başlangıç ​​ve bitiş saatleri gibi doldurması gereken boşlukları içerir. Ayrıca, gittikleri günlük saatleri hesaplamak için bir alan var. Daha sonra haftalık toplam çalışma saatleri hesaplanabilir ve çalışanın maaş oranına göre çek tutarları hesaplanabilir. Ayrıca formda, yetkili personel tarafından atanabilecek bir kontrol numarası için bir boşluk vardır.

Yazdırılabilir Boş Zaman Çizelgesini buradan indirebilirsiniz.

12. Kendin Yap Yazdırılabilir Zaman Çizelgesi Şablonları

Etsy'den indirebileceğiniz zaman çizelgesi şablonları, çalışan saatlerinin maliyetini bir dolardan yaklaşık otuz dolara kadar her yerde takip edebilirsiniz. Yine de dedikleri gibi, vakit nakittir ve birçok küçük işletme sahibi kullanmak için önceden hazırlanmış şablonları indirmeyi ya da şablonlarını, belgelerini vb. onlar için yapması için bir taşeron kiralamayı seçer.

Öte yandan, bunları oluşturmak için zamanınız varsa, Microsoft Excel'in bir parçası olarak gelen ücretsiz yazdırılabilir şablonları yenemezsiniz. Birçoğu hakkında gerçekten iyi olan şey, birçok emek hesaplamasını yapabilmeleridir.

Başlamak için tek yapmanız gereken, yukarıda gösterildiği gibi Excel'de “Yeni” yi seçmek ve zaman çizelgelerini aramak. Ayrıca ihtiyacınız olan türü de arayabilirsiniz (örn. gün, hafta, ay, vb.).

İster programla uğraşmış olun, ister programı kullanmakta yeni olun, güzel bir dijital zaman çizelgesi oluşturabilirsiniz. Örneğin, ClickUp, yeni başlayanların veya profesyonellerin, buradan erişebileceğiniz bir Excel elektronik tablosu oluşturmak için kullanabileceği, adım adım mükemmel bir kılavuza sahiptir. Kullanmak için çok fazla Excel deneyimine de ihtiyacınız yok.

Ayrıca, çalışanların Microsoft Word'de veya paylaşılabilir Google E-Tablolar ve Google Dokümanlar'da bir zaman çizelgesi için kullanabilecekleri ücretsiz yazdırılabilir zaman çizelgeleri oluşturabilirsiniz.

13. İş Logolu Yazdırılabilir Zaman Çizelgesi

Etsy satıcısı 'KOXLCreations' tarafından sunulan bu aylık zaman çizelgesi ve düz ödeme hesaplayıcısı, işletme logonuzu eklemenize veya koşullarınızda anlamlı olana göre sütun başlıklarını değiştirmenize olanak tanır. Kullanışlı Excel elektronik tablo şablonu ayrıca, saatlik ücrete dayalı olarak düz ödemeyi otomatik olarak hesaplar. Elektronik tabloyu derecelendiren müşteriler, sıfırdan bir zaman çizelgesi tasarlamanın kendilerine çok zaman kazandırdığını ve indirmek için ödedikleri 1,50$'a değdiğini söylediler.

Hareket halindeki girişimciler ayrıca ClickPrintPrintables gibi Etsy satıcılarının logonuzu eklemesini veya şablonunuz için gereken diğer özelleştirmeleri yapmasını sağlayabilir.

Aylık Zaman Çizelgesi ve Düz Ödeme Hesaplayıcıyı buradan indirebilirsiniz.

14. Projelerle Yazdırılabilir Zaman Çizelgesi

Çalışanların zaman işleyişine ilişkin en iyi uygulamaları bir işletme için kritik öneme sahiptir ve zaman çizelgelerini zamanında tamamlayan çalışanlar zorunlu kayıt tutma sürecinin bir parçasıdır. Bu nedenle, projeler üzerinde çalışan çalışanlar için zaman çizelgesinin tamamlanması bir sorunsa, Etsy satıcısı 'ExcelCostAccounting' tarafından hazırlanan bu güçlü Excel haftalık zaman çizelgesi yardımcı olabilir.

Temel zaman çizelgesi yetenekleri, çalışanların günlük ve haftalık olarak projeler ve görevler için izleme doldurmasına olanak tanır. Şablon, zaman ve projeleri izlemenin yanı sıra, logonuzu ekleme ve giriş alanlarını değiştirme gibi özellikleri özelleştirmenize de olanak tanır.

Çalışanlar zamanlarını doldurduklarında, yöneticiler toplam çalışılan saatleri, projelere/işlere atanan saatleri ve atanmayan saatleri otomatik olarak hesaplamak için elektronik tablonun zaman kartı özelliklerini kullanabilir. Çalışan ve amir imzaları, zaman çizelgesinin doğru olduğunu belirtir ve ardından formu bordroya gönderebilirsiniz.

Projelerle Yazdırılabilir Zaman Çizelgesini buradan indirebilirsiniz.

İşte karşınızda, ihtiyaçlarınıza uygun olanı bulmak için farklı türlerde yazdırılabilir zaman çizelgeleri var! Bu liste kapsamlı değildir, bu nedenle, aralarından seçim yapabileceğiniz daha fazla şablon içeren Etsy'nin koleksiyonunu kontrol ettiğinizden emin olun. Zamanı ve diğer faktörleri istediğiniz gibi takip edecek bir tane bulana kadar çevrimiçi olarak oraya ve başka yerlere bakmaya devam edin.

Ve ister ücretsiz yazdırılabilir Kendin Yap yoluna git, ister önceden hazırlanmış bir şablon satın al, yazdırılabilir bir zaman çizelgesi kullanmak, çalışan saatlerini ve ödemelerini takip etmenin ve maaş bordrosu ve faturalandırma gibi şeyleri yönetmenin mükemmel bir yoludur.

Resim: Depositphotos